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    事业单位招聘考点题库知识点解析《公文写作与处理》新版Word文件下载.docx

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    事业单位招聘考点题库知识点解析《公文写作与处理》新版Word文件下载.docx

    1、适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。 4、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 报告 请示 函 通知【答案】A。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。5、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 某公司聘任四名部门经理 BCDB,C,D系统解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,

    2、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。6、单选题现行公文中应用范围最广的是_ 意见 通告 计划 B【答案】B。通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。7、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 下行文必须由机关主要负责人签发 平行文必须由机关主要负责人签发 上行文必须由机关主要负责人签发 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发【答案】C。根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。8

    3、、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_。 简报 会议纪要C简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。9、单选题公文的特点有_。 公文具有严格的时效性 公文具有典型的执行性 公文具有严密的科学性 公文具有广泛的社会性A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。10、单选题签发人应标注在文件的_。 版头部分 主体部分 版记部分 附件部分解析党政机关公文格式将

    4、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。11、多选题下列使用通报行文的有_。公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项变更或者撤销下级机关不适当的决定事项表彰先进,批评错误传达重要精神或者情况 CDC,D通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。12、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 直接行文 逐级行文 越级行文 多级行文B为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有

    5、特殊情况下才会越级行文或多级行文。13、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 作者代字顺序号年份号 作者代字年份号顺序号 年份号作者代字顺序号 顺序号置于方括号中的年份号作者代字文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。14、单选题公文的主要语言特征是_。 庄重、严谨 华丽、流畅 威严、有力 古朴、典雅A【解析】公文语言的主要特点是:15、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是

    6、_。党政机关公文处理工作条例第8条规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选B。16、单选题公开发布行政机关公文,必须经_批准。 上级机关 领导机关 有关机关 发文机关 D【答案】D。党政机关公文处理工作条例第31条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D17、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 秘书

    7、人员修改定稿的日期 秘书部门负责人核稿完毕的日期 公文封发的日期 领导人签发的日期参考答案成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。18、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 公报、决议 公报、议案 纪要、决议 纪要、公告根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示

    8、、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。19、单选题公文语言的第一要求是_ 简洁 准确 庄重 平实准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。20、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 组织关系 公务关系 行文关系 平行关系解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答

    9、案为C。21、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_ 议论稿 送审稿 征求意见稿 定稿解析定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为D。22、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_ 正确正确(是)23、多选题下列事项中应当制发通知的有_。根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题

    10、、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。24、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 政策性强 时限性强 科学性强 针对性强 ACDA,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。25、多选题判决书的正文的组成部分是_ 案件事实 判决理由 合议庭成员署名 判决结果合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。26、单选题用于依照有关法律规

    11、定发布行政法规和规章的文种是_。 命令(令) 决定 指系党政机关公文处理工作条例规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。27、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_。 绝密、加密、机密三级 绝密、机密、秘密三级 机密、保密、秘密三级 特密、绝密、秘密三级解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B。28、单选题公文的成文时间通常是_。 领导签发时间 完成草稿时间 印发时间 用印时间A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间

    12、,通常以领导者签发的时间为准。29、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_。 是否确需行文 行文方式是否妥当 行文格式是否统一、规范 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。30、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_ 无主句 主谓句 祈使句 感叹句为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。31、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 内容具有较强的典型性 让事实和数据说

    13、话,无需阐发和论证道理 主要起感召、宣传和教育作用 均通过新闻媒体向社会公布 ACA,C通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。32、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。33、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。34、多选题行文方

    14、式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。 ABCDA,B,C,D【解析】35、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_。 印章应“骑年盖月” 印章应压住正文 当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文” 印章不得压成文日期A【解析】36、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_ 草稿 正本定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。37、单选题公文校对_。 紧急的公文可不校对 可一人校对 应二人以上校对 只有对校法【解析】C解析公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。38、多选题我国政府对国防费始终坚持_的原则。 严格控制 严

    15、格使用 严格管理 严格监督我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。39、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_ 议案 批复指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项40、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_。 标题需写明会议名称与文种 标题需写明发文机关名称、事由与文种 标题需写明会议名

    16、称、事由、文种 可在副标题中简要明确地揭示中心思想解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。41、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_。 钢笔 圆珠笔 蓝黑墨水 毛笔解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。42、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 明确发文主旨 收集有关材料 拟出写

    17、作提纲 认真起草正文答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。43、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 通报批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。故本题答案选D。44、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_。 公告 公报省政府办公厅要求各级各部门

    18、领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。45、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_ 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准 发文机关必须用全称,不能用简称 联合下发的公文,主办机关加盖公章即可 公文如有附件,应在正文左下方标识 BC【答案】BC。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置

    19、标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。46、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。47、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 设阅文室供有关人员阅文 领导人之间自行横向传阅 以秘书人员为轴心进行直传 将文件送到有关

    20、部门组织传达48、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_ 左侧 右侧 中间 顶格签发人姓名标注在发文字号右侧。49、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 正文之后,成文日期之前 成文日期之后,附注之前 附注之后,主题词之前 主题词之后,抄送机关之前50、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_。 机要性 政治性 时限性 规范性解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。51、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_。 上级的 组织序列表中靠前的 主办的 其他系统的联合行文时应使主办机关名称在前。52、多选

    21、题清退工作的意义在于_。 防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全 防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响 保护文件,便于立卷归档 通过对文书清退分流,提高其运转速度解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。53、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 ABCA,B,C报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。54、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_。解析略55、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_。 上行文 下行文 平行文 会议文件解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,上行文应当标注


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