1、十三周年庆晚会策划书江西科技学院企业管理协会策划部长余晨 JIANGXI UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 主题：携手相伴庆周年，相亲相爱企协人活动时间：2013-12-30下午六点半活动地点：报告A厅 主办单位：江西科技学院社团联合会 协办单位：企业管理协会1背景：协会自成立以来，一直以引领同学自主创新创业为目标，开展各类有益于会员的活动，繁荣校园文化，丰富他们的第二课余生活，推动学风、校风建设等。为进一步规范我协会的管理，推动协会的健康发展，繁荣校园文化，加强我院学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，特在我协会13周年之际，13周年庆典，它可以向全校师生展现协会一年发展所
2、积淀的文化底蕴，同时也体现了协会文化建设的阶段性成果。二、活动主题：“携手相伴庆周年，相亲相爱企协人”三、活动目的：为加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体师生对我协会的支持，不断增强各界人士、协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动。4活动意义：加强协会内部成员联络，不断增强协会成员的凝聚力，丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围。五.活动时间：2013-11-30 下午 6:30六.活动对象：【汇演筹备委员会】会长：刘志兵副会长：方淑田 负责成员：余晨 陈涵 王群群 许鹏 许子洋 朱义 张慧芳 柴佳佳 邹苏娇 凌珍珍 邱刘旻 周君
3、 陈芳良 张石香 顾问：刘海飞（指导老师）【汇演时间、地点】时间：2013年11月30日地点：报告A厅主题：携手相伴庆周年，相亲相爱企协人【汇演筹备日程安排】前期节目：11月10日节目筛选：11月13日资金筹备：截止11月20日主持人选拔：11月15日第一次节目彩排:11月25日第二次节目彩排:11月28日前期宣传：11月10日11月18日横幅宣传：11月20日11月30日道具服装准备：11月15日11月22日现场音乐制作（包括开场DV）：截止11月20日会场布置：11月29日11月30日【前期具体组织安排】 A、晚会宣传组长：凌珍珍成员：具体任务：1、横幅、节目单、入场券的设计制作； 2、社
4、联微博、协会微博宣传活动； B、道具及服装准备组长：王群群 成员：具体任务：1、购买舞会场、台装饰品;2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 C、现场音乐（包括开场DV音乐）制作组长：余晨成员：具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切；2、开场DV的制作，舞台PPT制作；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；4、节目彩排、会场布置设计。（可以在其他部调人）D、现场礼仪的选拔和培训组长：周君成员： 具体任务：1、现场礼仪预定人；2、礼仪的培训工作。E、邀请嘉宾组长：许子洋 成员：具体任务：1、负责邀请学校、团委及社联和兄弟协会的成员 2、邀请校和各学院的学生干部（截止至12月22日
5、）。F、节目准备工作组长：陈涵成员： 具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。G、会场及舞台背景布置组长：余晨 成员：具体任务：1、采纳各方意见，做好了舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 场地布置： 舞台周边以气球、彩带、花等能表现圣诞气氛的装饰为辅 气球+彩条+彩纸+彩灯 背景灯+横幅 信息标志+汇演主题+主办方及协办方 标语等【晚会期间的具体安排】 A、晚会组成 B、晚会整体效果负 责 人：许鹏具体任
6、务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。C、灯光效果负 责 人：余晨 具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。D、音响效果负 责 人： 余晨 具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。E、会场总协调负 责 人： 陈涵 具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。F、后场负责人：张慧芳具体任务：1、配合各个节目负责人和
7、后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。G、突发事件处理和纪律维持负责人：朱义 具体任务：1、如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。2、对扰乱现场纪律的人员进行劝阻，严重者请出会场。 3、会场前后门的把守 4、灵活应对变应付场内突发一切事物 H、现场节目录制负 责 人 ：陈芳良具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。I、晚会礼仪负 责 人： 周君 具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。七、晚会流程 1.观众
8、入场，同时放映协会历史视频 2.放映开场晚会主题。 3.汇演倒计时 4.表演开场舞 5.主持人出场致开场词并介绍出场嘉宾 6.节目开始 7. 互动环节(游戏、嘉宾点评、颁发奖项) 8.主持人致闭幕词 9.维持次序出场 10.各负责人收拾场地 （节目单与互动环节见附录）八：会议尾声 1、主持人宣布会议结束后，庆贺晚会圆满结束 2、按次序疏散会场 3、工作人员留下收拾会场打扫卫生 4、对可回收物品进行回收和对租用物品收拾妥善保管 5、进行会后总结（存档、资金核算并公布）九、突发状况及应对方案 1.突发状况：有人在晚会上当众辱骂工作人员 解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出场并
9、进行登记。 2.突发状况：晚会期间有迟到与早退 解决方案：迟到者由纪律负责人员负责引领从后门进入，早退者由纪律工作人员领出后门，一切保持安静 3.突发状况：晚会期间突然停电 解决方案：纪律工作人员灵活稳定现场次序，让现场观众原位待定；十、预期效果： 本次晚会力图给大家营造一个轻松愉悦的气氛，让会员们体会到生活的多姿多彩。提高协会综合素质，加强会员间的交流。以周年庆为契约，挖掘出我协会的才艺文化，以及当代大学生情怀所致，提升会员之间的关注度和亲和力。 策划人：余晨 2013年10月23日十一、经费预算 采购物品数量单价（元）yuan()()(yuan)总价（元）备注舞台服装（租）1045450气球2000个0.00240彩带100米1100横幅2条100200彩灯100米1100宣传单1000张0.2200门票500张0.5250邀请函80张2.5200饮水80瓶180胶带与双面胶20卷120剪刀5把525绳索200米0.240礼炮4个832打气筒2个612总计.1749附页 企业管理协会十三周年庆 携手相伴庆周年，相亲相爱企协人1、节目单及其流程2、互动游戏规则
