1、用友软件使用方法 安装与引入账套第1章安装用友ERP-U8（V8.61）本 章 重 点 安装用友V8.61 导入888演示账套进行学习本书所附带的DVD光盘为用友软件公司提供的用友ERP-U8（V8.61）演示版安装程序光盘，使用本光盘安装好用友软件，在使用时，系统会显示“演示教学版”字样，演示版与正式版软件的安装程序一样，但是因为演示版没有解密卡（俗称“加密狗”，需向用友公司购买），所以演示版里面有些功能无法使用，主要有以下几点： 每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月，比如建立“555何氏企业”账套，初始的建账时间为2006年1月1日，则对该账套进行操作时，所有的数据时间只能在2006
2、年1月1日至2006年3月31日之间。如不小心录入了2006年4月份的数据，一旦保存退出用友软件之后，再次打开此账套时，系统就会提示“账套过期”而无法使用，此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。这3个月的使用期限是每套账单独计算，所以在使用时，要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。 账套不能年终结转等操作，所以也不能跨年度操作数据。 所有业务单据不能够打印。 物料清单（BOM）里可以建立的BOM最多只能为5个。 UFO报表中，每张报表最多可以追加4张表页。演示版中的账套数据完全可以转到正式版中来，无需做任何处理。1.1 安装用友ERP-U8（V8.61）用友V8.61系统的网络
3、拓扑图，如图1-1所示。 图1-1（1）在局域网环境下，如果有多台电脑都要使用用友软件，则可以指定电脑作为主机（既服务器），其他电脑作为客户端。主机兼有计算、保存数据、响应客户端请求等工作，因此配置应该高一些。在数据服务器上安装SQL Server数据库和用友V8.61的数据服务器程序，在应用服务器上安装用友V8.61的应用服务器程序，在客户端上安装用友V8.61的应用客户端程序。如果只使用一台电脑作为服务器，既该电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能，则需要在该电脑上安装SQL Server数据库，还需要在该主机上安装用友V8.61软件时，选择服务器安装方式（既安装数据服务器和应用服务器程序
4、），而客户端电脑只需安装用友V8.61的应用客户端程序。（2）如果单机使用用户V8.61，则该电脑既做服务器又做客户端。需要在该电脑上安装SQL Server数据库，然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品”、“单机版安装”或“自定义安装”三种方式。本书讲解单机使用用户V8.61的安装方式。1.1.1 用友V8.61对硬件和软件环境的需求1 硬件环境 服务器：主频700MHz以上、内存512MB以上（建议1G以上）、硬盘剩余空间大于10G，其中系统盘（即操作系统所安装的盘符）大于700-800M的空余空间，分区的文件系统格式应为NTFS。 客户端：主频500MHz以上、内存256MB以上（建
5、议512M以上）、硬盘剩余空间大于2GB以上。如果该电脑既用作服务器，又用作客户端，则以服务器标准进行配置。2软件环境 服务器：操作系统为Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server，后台数据库为SQL Server 2000，安装应用服务器之前必须先安装IIS系统组件。服务器的电脑名称不要有短横线（“-”）、点号（“.”）等特殊字符。 客户端：操作系统为Windows 98/NT/2000/XP。 网络协议：TCP/IP。如果该电脑又是服务器，又是客户端，则操作系统可为Windows 98/NT/2000/XP/2003。1.1.2 安装数据库用友V8.6
6、1使用的后台数据库是Micrsoft公司开发的SQL Server 2000，SQL Server 2000有多种版本：简版MSDE、个人版、标准版和企业版，本书介绍MSDE的安装方法，本书附送的用友V8.61安装盘中有一个SQL简版MSDE，安装方法如下：第一步：将用友U8.61光盘放入光驱中，找到光盘中的msmsde2000文件夹，如图1-2所示。 图1-2第二步：双击MSDEStp2000图标，系统进入安装程序，如图1-3所示。 图 1-3第三步：在此选择MSDE程序文件路径和数据文件路径，然后单击“安装MSDE数据库”按钮，系统进入安装进度指示至最后安装完成。第四步：然后安装MSDE的
7、关键更新，该文件放在装光盘的“MS”目录中，双击 “SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序图标进行安装。第四步：安装完MSDE的关键更新，重新启动电脑后，在任务栏上就会有SQL图标（带三角的柱型图标，一般会自动启动，如果没有自动启动，按下面步骤启动，并记下服务器名，以便安装完毕重新启动后填入数据庫名，如图113），鼠标放在SQL图标上，单击鼠标右键，选择：“SQL Server服务管理器”，出现“SQL Server服务管理器”对话框，如图1-4所示。图 1-4第五步：“服务器”项中的标识，是指本机名称（电脑名最好用英文表示，不要用汉字，也最好不要在电脑名称中加入其它特殊
8、符号，如“-”号等）。勾选“当启动OS时自动启动服务”项，这样当下一次重新启动操作系统时，SQL服务就自动启动了。1.1.3 安装用友ERP-U8（V8.61）安装应用服务器的操作系统中一定要安装IIS组件，（有的笔记本本身已安装好，在“管理工具”“Internet 信息服务（IIS）管理器”，其下有“IIS”等。）安装IIS的方法是通过“控制面板”中的“添加/删除程序”中“添加/删除Windows组件”可以安装 IIS，如图1-5所示。图 1-5勾选“Internet 信息服务（IIS）”项，然后单击“下一步”按钮进行IIS安装。注意：安装IIS时，系统会寻找安装该操系统的安装源文件程序进行
9、IIS安装，所以需要准备好安装该操作系统的安装源文件程序。安装成功后管理工具下有“Internet 信息服务（IIS）管理器”，其下有“IIS”等。Iss安装完成后执行【开始】【管理工具】【Internet 信息服务（IIS）管理器】项，打开【Internet 信息服务（IIS）管理器】窗口，在左窗格中选择“网站”项后，右击“默认网站”项，执行快捷菜单中的【属性】命令，打开【默认网站属性】对话框。选择“网站”选项卡，将TCP端口设置为80，将“连接超时”数值框中的设置数据设置为28800，并选中“保持HTTP连接”复选框。选择“性能”选项卡之后，在“网站连接”选项区中选择“不受限制”，单击“确
10、定”，即可结束ISS组件的配置操作。接下来开始安装用友V8.61系统。（1）以系统管理员或具有同等权限的人员登录（用户ID属于Administrators组，在域模式中属于Domain Admins组中）操作系统，然后将用友V8.61光盘放入光驱中，打开光盘内容进行浏览，然后双击Setup文件，系统进入安装界面，如图1-6所示。图1-6（2）此时，系统弹出信息窗口，提示安装用友V8.61时，各操作系统和SQL Server需要安装的各种补丁，如图1-7所示。由于本书中只是介绍安装用友财务会计方面的软件的安装和使用，所以只需要系统安装了IIS组件即可。单击“确定”按钮，系统弹出选择安装目的文件夹
11、设置窗口，如图1-8所示。 图1-7有时会出来“不兼容性-”的对话框，直接关掉，不影响安装。图1-8（3）单击“浏览”按钮可重新设置用友软件安装的目的文件夹。单击“下一步”按钮进行安装，当系统进入“安装类型”选择窗口时，如图1-9所示。图1-9 安装全部产品：完全安装用友V8.61，如果单机使用用友，则可以选择该项。 单机版安装：安装数据服务器、应用服务器，客户端产品可以由用户选择，默认为所有财务、业务产品。单机版缺省情况下不安装Web产品，只安装上最基本的组件，最大限度地减少对资源的耗费。 服务器安装：包括数据服务器和应用服务器的安装，用户也可分别选择进行安装。 数据服务器安装：只安装数据服
12、务器相关文件，安装前，需要先安装SQL Server环境，否则用友V8.61无法运行。 应用服务器安装：将安装服务端的服务和配置程序，以及加密驱动和站点控制的相关程序。 应用客户端：进行所需产品的安装选择，如选择总账、应收款管理安装等。 自定义：用户可根据需要，选择需要定制安装功能系统。提示：读者如果只是想在自己的电脑上作为学习用友V8.61使用，不知如何选择安装方式，则选择“安装全部产品”或“单机版安装”项，这样比较稳妥。单击“下一步”按钮系统出现安装进度指示，安装快完成时，系统提示“.rra”等文件不能注册，如图1-10所示，这不影响正常使用，单击“确定”按钮继续。 图1-10 单击“确定
13、”按钮表示继续安装。安装过程中出现虚拟目录不成功，点确定后不影响安装。安装进度条消失之后，系统仍然在进行内处理，表面上看起来好像没有电脑死机一样，不要着急，耐心等一会（30分钟以上），系统会弹出提示窗口，提示是否需要重新启动电脑，如图1-11所示，勾选“是，立即重新启动计算机。”项，然后单击“完成”按钮，系统重新启动电脑。 图1-11（5）重新启动电脑之后，系统首先进入“用友ERP-U8 安装”界面，系统提示正在完成最后的安装配置，如图1-12所示。 图 1-12等待一段时间后，系统提示数据源配置设置，在数据库处录入安装MSDE数据库电脑的电脑名（既服务器电脑名），SA口令默认为空（如果没有设
14、置SA口令的话），然后单击“测试连接”按钮，系统显示“测试成功”，则表示安装正确，如果无法通过测试，则有可能MSDE的安装有问题，或是数据库库电脑名字录入不正确，或是SA口令录入不正确，则需要重新安装数据库或用友软件，如图1-13所示。注意：如果电脑中安装了杀毒软件，则有可能杀毒软件的防火墙也会影响到用友软件，使得数据源无法测试连接，则有必要关闭杀毒软件的防火墙。单击“完成”按钮，系统提示是否进行系统初始化，单击“是”按钮，用友系统开始系统初始化处理，至此用友V8.61安装完成。图1-13系统自动进行系统初始化，出来对话框在数据庫实例处填入计算机名，单击确定，即可进行系统注册。因为是第一次打开
15、用友软件，所以用友系统会提示是否需要建账（建账操作请参阅本书第2章的建立新账套），如果暂不建账，则可以单击“取消”按钮暂不建账。如果系统注册找不到默认账套，进行下一步骤测试一下。重启后开始程序用友U8系统服务应用服务器配置，数据源填“default”,数据庫服务器填计算机名，SA无密码。打开系统管理，点击系统系统初始化，数据庫实例也填计算机名。1.2 导入演示账套但是对于刚学习使用用友软件的读者，立即建一套新账有一定的难度，为此，用友V8.61提供了一套演示账套（888环球电脑演示数据账套）供使用者学习。888演示账套是以一家生产、销售电脑为业务企业的业务账套，该套账基础数据都设置好了，并且模
16、拟了环球电脑公司从2005年10月建账到2006年11月，一个多月的财务、供应链、计划、生产等方面的运行数据，并在2005年10月底进行了月末处理操作。初学者在正式使用用友软件建账之前，最好先引入这套账中的数据来进行学习（888演示账套数据放在本书提供的光盘中）。（1）打开“开始”菜单，选择“程序用友EPR-U8系统服务系统管理”项，如图1-14所示。图 1-14提示：由于“U8企业应用平台”以后会长期使用，可以考虑在桌面上建立其快捷方式，方便使用。（2）系统弹出“登录”窗口，如图1-15所示。 登录到：（服务器电脑名，单机使用时，系统默认为本机电脑名） 操作员：admin（系统管理员的身份进
17、行登录，系统管理员名称系统默认为“admin”） 密码：无（系统默认为无，可勾选“改密码”项，账套选择完成后，单击“确定”按钮，系统会提示更改新密码） 账套：(default)（系统默认） 语言区域：（可选择显示语言，分别为简体中文、繁体中文、英文）最后单击“确定”完成登录。 图1-15以admin的身份注册进入到用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作，也可以导入账套数据进行操作。注意：账套只能在应用服务器导入。（3）单击“账套”菜单下的“引入”项，弹出“引入账套数据”窗口，选择安装用友时的目标盘，首先找到888演示账套数据，然后选定其文件夹的“UferpAct.
18、Lst”文件，如图1-16所示。图1-16（4）然后单击“确定”按钮，系统给出一个默认的引入目录提示，单击“确定”之后，可以更改账套引入目录。如图1-17所示。 图1-17（5）单击“确定”按钮，系统提示正在引入888账套，最后系统提示“账套888引入成功！”，如图1-18所示。 图1-18（6）此时可以注册进入到888账套中，进行相关操作了。单击“开始”菜单，选择“程序用友ERP-U8企业门户”，或者双击桌面图标“企业门户”（可以在用友软件安装完成后将“企业门户”以快捷方式发送到桌面上，以方便使用），系统弹出“企业门户注册”界面，如图1-19所示。图1-19注册进入888环球电脑演示数据账套
19、的方法如下： 登录到：如果本机是服务器端 （网络中的服务器或单机），系统会自动出现本机电脑名，如果本机是客户端，则应录入服务器电脑名。 操作员：01 （888演示账套自带，该操作员为888演示账套的账套主管） 密码：无 （01操作员没有设置密码，可勾选“改密码”项，登录信息录入完成，单击“确定”按钮，系统会提示录入新密码） 账套：888环球电脑演示数据 （需单击下拉键进行选择） 语言区域：可选择显示的语言种类 （提供简体中文、繁体中文、英文供选择） 操作日期：2005-11（ 注意年度与月份之间用短横线隔开）提示：只有操作员和密码录入正确，才能选择该操作员有权限操作的账套，如果没有权限操作的账套，在此系统不会显示出来供选择，这一点很好的起到了账套的保密功能。如果没有一套账可供选择，系统将提示“读取数据源出错：口令不正确！”提示。（7）单击“确定”按钮就可以注册进入用友ERP-U8操作界面，如图1-20所示。图1-20
