1、租借第一家宾馆的第一种规模会议室（1个）和第二种规模会议室（2个），第二家宾馆的第一种规模会议室（2个），以及第六家宾馆的第一种规模会议室（1个），总共需租借6个会议室 。会议室一共能容纳920人，比实际超出12个；租借45座类型的客车18辆，33座类型的客车3辆，总共909个座位，只有1个位置是空位。该结果同时考虑到了经济，方便，代表满意三个方面，使结果达到了合理的状态，是一种最优方案。该模型通过考虑以往几届会议代表回执和与会情况数据的分析，利用灰色理论预测拟合，准确性和适度性较高。本模型也是今后各种会议筹备的一种有利方案。关键词：会议筹备 IQP优化方案 01规划 目标函数 MATLAB
2、LINGO 一、问题的重述在某届全国性会议中，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室并租用客车接送代表。为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近。筹备组筛选出家宾馆作为备选，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。本届会议的代表回执中有关住房要求的信息（附表2），以往几届会议代表回执和与会情况（附表3），可以为预订宾馆客房提供参考。此外，客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满。会议期
3、间有一天的上下午各安排6个分组会议，由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车（45座、36座和33座三种类型）接送代表，三种类型客车的租金分别是半天800元、700元和600元。如何通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。二、模型的假设1.假设开放的宾馆中的各种规格的客房都要住人；2.假设预定的客房、租借的会议室和租用的客车都是可以正常使用的；3.假设中途无突发事件发生；4.假设出席会议的所有与会代表都要参加分组会议；5.假设单人房间住满后，要求独住的与会代表可选择一人独住双人间；三、
4、符号的说明 第i家宾馆所有客房总的价钱； 租借的第i家宾馆的第j种会议室的间数； 租借的第i家宾馆的第j种会议室半天中每间的价格； 第i家宾馆到第k家宾馆的最短路程； 第i家宾馆中所有客房能住的人数； 第l种客车的座位数； 第i家宾馆的第j种会议室中每间能容纳的人数； 租借的第l种客车半天每辆的价格； 第i家宾馆是否被预定； 第i家宾馆的第j种会议室是否被租用； 第l种客车的辆数；四、问题的分析该问题是一个在一定约束条件下的最优化问题，初步分析题意，我们建立以费用最少，路程最短，代表满意高为目标函数的非线性的规划模型。回执的定义：会议通知或邀请函所附的填写后寄回筹备组的部分，内容包括能否应邀出
5、席等。4.1 与会代表人数的的分析附表3 以往几届会议代表回执和与会情况第一届 第二届 第三届 第四届 发来回执的代表数量315356408711发来回执但未与会的代表数量89115121213未发回执而与会的代表数量576975104 从附表3，如图，以往几届会议代表回执和与会情况表，我们可以得到这四届的与会人数分别为：第一届与会代表的人数：315-89+57=283；第二届与会代表的人数：356-115+69=310；第三届与会代表的人数：408-121+75=362；第四届与会代表的人数：711-213+104=602.我们通过以上数据拟合得到的二项式方程为：，当x=5时，可以求得y=9
6、08，即得出第五届与会代表的人数为908人（具体程序见附表）。同时也可以得到拟合曲线如图：4.2 会议筹备方案的分析 会议服务公司的会议筹备组为了使在客房、会议室、客车中的总花费最少，在与会代表开会时要使他们从宾馆到会议室的距离更近，以及客房的住处和价位合理安排，分别从经济、方便、代表满意三个方面进行分析。 于是我们需要三个目标函数，然后将三目标函数转化为单目标函数，并且给与权重系数，满足，由于在三个方面中经济相对而言更重要，所以令其权重系数为=0.5，其次是方便程度，=0.3，最后考虑代表的满意程度，令=0.2。由于选择的宾馆要尽可能少，所以我们考虑预定的宾馆中的客房都要租借，因此我们在考虑
7、筹备组是否预定第i家宾馆时， 建立了01规划模型，即 ；同理，考虑第i家宾馆的第j种规格的全部会议室是否租借，也建立01规划模型，即4.2.1 会议筹备方案中在经济方面的分析由于客房房费是由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，所以 ，我们假设预定客房的数量与实际用房数量相等。从而筹备组只需要考虑会议室和客车的费用。当租借某家会议室时，该会议室的费用=间数该间会议室半天的价格，所以会议室的总费用为租借的所有会议室费用之和， 由于我们用表示第l种客车的辆数，则客车的费用=第l种客车的量数该种客车每辆半天的价格，所以筹划组所花的费用包括租借会议室和客车两
8、部分的费用。4.2.2 从方便的角度来分析会议筹备方案由于我们不知道与会代表住在哪个宾馆的哪个客房，也不知道其要去哪个会议室开会，所以我们用总的最短路程来衡量与会代表的方便，我们算出每个宾馆到其他宾馆的最短路程，并构成一个1010的矩阵，即从而通过数据处理就可得到最短路程的目标函数。4.2.3 从代表满意的角度来分析会议筹备方案由于住房1、2、3分别指每天每间120160元、161200元、201300元三种不同价格的房间，为了简便，我们考虑平均值，计算得到：住房1每天每间的平均价格为140元，住房2每天每间的平均价格为180元，住房3每天每间的平均价格为250元，附表2 本届会议的代表回执中
9、有关住房要求的信息（单位：人）合住1合住2合住3独住1独住2独住3男154321076841女784817592819从而可以计算出住房1所有费用=元；住房2所有费用= 住房3所有费用=元,因此代表住房要求的总费用为39480+30960+21250=91690元。我们已经知道，用表示第i家宾馆所有客房总的价钱； 然而由表1，备选宾馆的价格的数据可以得到每家宾馆所有客房的总费用：我们用备选宾馆所有客房的总费用与代表住房要求的总费用差的平方的最小值来衡量代表的满意程度。根据我们拟合出来的第五届与会代表的人数908人，宾馆中所有客房能住的人数要超过908人，即；租借的客车所有座位数应该超过908个
10、，即所有的会议室能容纳的代表也应该不少于908人，即由于会议期间有一天的上下午要各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室，由于下午和上午开会的地点没有变，只是开会的项目变化了，为了方便起见，我们只考虑上午会议室的安排就可以得到最优了，即此外，宾馆的预定与会议室的租借都是01规划模型，我们在考虑宾馆和会议室的时候，当宾馆预订时，此会议室可以开，也可以不开，但是当某个会议室租借时，对应的宾馆就必须预订，所以得到宾馆和会议室之间的对应关系为。五、模型的建立与求解我们对问题进行分析后，作出了相应的假设和符号说明，建立起针对会议筹备的优化模型：从筹备组的经济考虑，建立目标函数为：从
11、方便程度出发，建立目标函数为：从代表的满意程度考虑，建立目标函数为：我们将这三个目标函数转化成单目标函数，可以得到：为权重系数，且宾馆中所有客房能住的人数，宾馆中所有客房能住的人数以及所有的会议室能容纳的代表均不得少于908人，在宾馆中租借的所有会议室总数应该恰好为6个，此外，宾馆和会议室之间的对应关系为从而可以得到简易模型目标函数为：约束条件为：由于模型涉及的数据比较多，我们采用LINGO编程，并通过变化的值来使结果达到最优解（程序见附录），最后在计算机上运行得到：时得到最优方案，即筹备组应该预订第一、第二、第四、第六家宾馆，租借第一家宾馆的第一种规模会议室（1个）和第二种规模会议室（2个）
12、，第二家宾馆的第一种规模会议室（2个），以及第六家宾馆的第一种规模会议室（1个），租借45座类型的客车18辆，33座类型的客车3辆。六、模型的推广和评价、模型的优点1. 本文所建立的模型方法直观，通俗易懂；2.模型可以通过软件进行整数规划求解，节省人力和时间；3.该模型含有参数，我们可以根据实际情况来调整权重系数，使结果达到优化；4.该模型得出的方案符合实际情况；、模型的缺点该模型在处理数据时，由于数据比较多，比较繁杂，以及考虑的因素非常多，所以使结果不是绝对的完美。、模型的推广 我们建立的模型可以广泛的应用到生活中去，也可推广到其他的各个领域，比如说学校教师的会议筹划，工厂中工人的会议安排，
13、医院大型学术会议的筹备工作等。七、参考文献【1】萧树铁，数学实验，北京：高等教育出版社，1999。【2】李维铮，运筹学（第三版），北京：清华大学出版社，2005。【3】姜启源，谢金星，叶俊，数学模型（第三版），北京：高等教育出版社，2003。附录：拟合与会代表人数的程序为：xy=1 283 2 310 3 362 4 602;x=xy（:,1）;y=xy（:,2）;plot（x,y,r*）hold onA=polyfit（x,y,2）;x=0:0.1:5;y=53.25*x.2-165.35*x+403.25;plot（x,y）xlabel（x轴ylabel（y轴title（对会议代表人数的拟
14、合求解程序为：model:sets:nd/1.10/:i,x,k,e,a;hy/1.4/:j;ch/1.3/:l,z,s,f;links（nd,hy）:y,b,c,g;links1（nd,nd）:d;endsetsmin=0.4*（sum（nd:x*a）-91690）2+0.3*（sum（links:y*b*c）+sum（ch:z*s）+0.3*sum（nd（i）:sum（hy（j）:y（i,j）*sum（nd（k）:d（i,k）;sum（nd:e*x）908;sum（ch:f*z）sum（links:b*y）=6;g*b*y）for（nd（i）:bin（x）;for（links:bin（y）
15、;for（hy（j）:y（i,j）x（i）;for（ch（l）:gin（z）;data:a=25400 25000 15870 16000 18500 25200 22900 21700 32400 26900;b= 1 2 2 0 2 1 3 3 1 2 1 3 2 3 0 0 2 1 3 0 1 1 0 0 2 3 1 0 1 2 0 0 1 2 1 0 1 2 0 0;c=1500 1200 600 0 1000 1500 300 300 1200 800 1000 320 900 300 0 0 1000 1500 500 0 1000 1200 0 0 800 300 1000 0
16、1000 800 0 0 1300 800 1200 0 1500 1000 0 0;s=800 700 600;d=0 150 850 650 600 600 300 500 650 1300 150 0 700 500 750 750 450 650 800 1450 850 700 0 200 1450 1450 1150 1000 1150 2150 650 500 200 0 1250 1250 950 1150 1300 1950 600 750 1450 1250 0 600 300 500 650 1300 600 750 1450 1250 600 0 300 500 350
17、 700 300 450 1150 950 300 300 0 200 350 1000 500 650 1000 1150 500 500 200 0 150 1200 650 800 1150 1300 650 350 350 150 0 1050 1300 1450 2150 1950 1300 700 1000 1200 1050 0;e=210 300 175 190 220 210 170 205 150 200;f=45 36 33;g=200 150 60 0 130 180 45 30 200 100 150 60 150 50 0 0 150 180 50 0 160 18
18、0 0 0 140 60 200 0 160 130 0 0 160 120 200 0 180 140 0 0;enddataend附表1 10家备选宾馆的有关数据宾馆代号客房会议室规格间数价格（天）规模价格（半天）普通双标间50180元200人11500元商务双标间30220元150人21200元普通单人间 60人 600元商务单人间20140元130人1000元35160元180人豪华双标间A 45人3 300元豪华双标间B200元 30人150元24100人800元2760人320元900元4550人300元普通双标间A普通双标间B豪华双标间40 500元160人170元精品双人间140人 800元商务套房（1床）高级单人间普通双人间260元1300元120人豪华双人间280元豪华单人间经济标准房（2床）55标准房（2床）说明：表头第一行中的数字1、2、3分别指每天每间120160元、161200元、201300元三种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间，或一人单独住一个双人间。附图（其中500等数字是两宾馆间距，单位为米）
