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    大宗商品交易管理系统平台Word格式文档下载.docx

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    大宗商品交易管理系统平台Word格式文档下载.docx

    1、对接物流相关信息,可以实时跟踪物流信息;1.2.3. 撮合交易支持卖家发布销售信息;支持买家发布求购信息;系统自动匹配求购信息与销售信息,并自动将商品信息推送给求购方,并且当系统自动匹配没有结果数据时, 支持人工干预, 联系并筛选卖家商品信息并提供给求购方;撮合交易需要缴纳手续费,手续费可以在后台管理系统自行设置;1.2.4. 团购团购分为指定商品数量团购与指定用户数量团购两种;企业用户可以后台设置团购基本信息,包含团购名称、团购商品、团购数量、团购最大购买数量、团购最大购买人数、团购活动起始与截止时间、团购商品价格等信息。团购活动的状态主要为活动未开始、活动进行中、活动已结束;团购商品的状态

    2、主要为未上架、 活动未开始不可购买、 可购买、已卖光、活动已结束不可购买等五种状态;团购将会以倒计时的方式提醒用户;在活动未开始时,提示“距离活动开始还需 XX天”;在活动开始过程中,提示“距离活动结束还有 XX天”;1.2.5. 竞拍在线竞拍主要分为拍品收集模块、拍品展示模块、拍卖交易模块;支持企业用户在线发布拍卖需求, 包含拍卖时间、 拍卖商品、 拍卖周期、竞拍最低金额设置、注意事项等;企业用户可以发布竞拍信息,也可以参与竞拍;竞拍规则为:每个用户都可以自由竞拍,规定的时间到达后,最后竞拍的人成功购买;竞拍需要审核竞拍的参与资格,需要参与者预先支付竞拍定金(可与保证金结合);竞拍的过程中不

    3、进行支付操作;当竞拍结果出来后,竞得者需要在规定时间内进行付款, 如不付款, 则需要扣除竞拍定金 (或者直接从保证金里扣除),并在诚信系统里进行记录。竞拍的所有记录都需要保存下来,并且列表形式提供给企业用户查看;1.2.6. 招投标企业用户可以在线发布商品招投标信息;招标信息包含商品相关信息、交易定金等。支持在线设置交易定金与合同定金;支持在线编写合同内容、导出、打印;1.2.7. 销售专场支持设置指定企业、指定类型商品、指定地域进行专场销售;支持企业在线申请专场销售;买卖双方可以在线洽谈;用户群体主要为企业用户;管理员随时可在后台更改销售专场生效时间、结束时间、销售价格等信息,并且管理员可以

    4、对企业用户上传的商品信息进行审核;1.2.8. 定期供货支持在线签订供货合同;用户可以选择系统提供的期限选项;其中期限选项为企业用户在商品管理后台进行自行设置;企业用户可以在后台设置定期供货定金,并且可以随时更改;买卖双方可以在线进行洽谈,并且随时更改订单价格;如是定期等量供货则可签订一次合同即可,如是定期不定量供货,则需要每次都签订合同;买卖双方都需要进行实名认证,并且交易过程中需要支持购买者选择担保服务;1.2.9. 担保交易担保交易只发生在交易的过程中;担保交易需要按照设置的规则缴纳手续费;并且系统支持管理员设置手续费率等;除平台本身提供的担保服务外,也允许第三方担保平台的接入;并且对第

    5、三方担保方进行审核;当出现异常情况时,买卖双方都可以申请担保赔付;并且申请信息需要管理员进行审核;1.2.10. 资金结算资金结算分为现金结算和非现金结算;在生成订单后,系统会自动计算订单金额,并且企业用户可以在线进行支付,或者线下支付后,卖家在商家管理后台更改订单相关信息;管理员可在后台查看资金结算相关信息,并且当产生结算异常时,系统会自动警报,并将异常信息以短信、邮件或者短消息的形式告知管理员;1.2.11. 交易评价用户群体为购买过某一商品的用户,只可针对所购买的商品进行评价;评价内容包含星级( 15 星)、文字和图片;评价类型包含商品、服务、运输等;评价可以进行追评操作;评价次数与追评

    6、次数各一次;支持卖家进行在线回复;卖家不可以更改买家评价内容;管理员在后台可以查询所有评价内容;1.2.12. 商品发货用户群体为卖家用户;支持人工发货与自动发货两种;人工发货即直接在商家管理后台更改订单状态,自动发货即事先设置发货时间, 当到达指定时间后, 订单状态自动更改;商品发货需要支持与第三方物流平台对接, 并且支持在线查看物流状态;商品发货后,也支持购买者进行退货操作, 不过需要扣除相应的违约金;1.3. 业务流程1.3.1. 供需发布发布商品:1、企业用户注册登录系统后,进入供需发布模块,填写发布的商品信息;2、填写商品基本信息,包含商品名称、商品类别、商品价格、商品图片、商品介绍

    7、等信息后,提交即可。3、企业用户发布商品后,系统管理员可在线进行审核;审核通过则商品成功上架,即商品发布成功;否则,发布失败;发布求购:1、企业用户注册登录系统后,进入求购发布模块,填写求购相关信息;2、求购基本信息包含:求购标题、求购时间、求购商品名称、求购商品数量、求购商品价格等;3、管理员通过电子交易系统进行审核,审核通过则求购信息成功发布,审核不通过,需要填写不通过理由, 系统将会以短消息的形式通知求购信息发布者,修改后再提交即可。1.3.2. 撮合交易1.3.3. 团购1、卖家用户在商品管理中添加新的团购活动,并选择需要加入到团购的商品以及该商品的团购价格;2、管理员通过电子交易系统

    8、后台进行审核, 审核通过则团购信息成功发布,审核不通过,需要填写不通过理由, 系统将会以短消息的形式通知团购信息发布者,修改后再提交审核即可。1.3.4. 竞拍1.3.4.1. 在线竞买1.3.4.2. 在线竞卖1.3.5. 招投标1.3.6. 销售专场1.3.7. 定期供货1、卖家在发布商品时,给该商品添加“定期供货”服务;2、买家购买该商品时,选择“定期供货”服务;3、通过协商,签订定期供货合同,在线填写定期供货周期,每期货物数量等信息。4、买家支付定金,定金额度卖家可以在商品管理后台自行设置。1.3.8. 担保交易1、担保交易由平台提供;2、卖家在电子交易平台上发布商品并展示;3、买家确

    9、定购买某商品后,下订单并勾选“担保交易”服务,并将商品支付金额从买家企业账户打入担保交易账户,平台承担风险; “担保交易”需要额外缴纳手续费;4、卖家发货,并且买家成功收到货物后,在线点击“确认收货”按钮,购买资金将会由平台打入卖家账户;5、当出现欺诈等行为,买家可以要求退款,经过确认后,平台将金额从担保交易账户返回到买家账户。1.3.9. 资金结算1、用户在线下单,并且进行在线支付;2、在订单模块,系统自动汇总订单所需购买金额,并提供用户多种支付方式;3、用户选择银联支付后,选择对应支付银行后,通过网上银行进行在线支付操作;支付成功后, 货款金额将会自动扣除并打入担保交易账户或者直接进入对方

    10、账户;4、用户选择线下支付后,当支付完成后,需要在订单管理模块,点击支付完成申请,卖家确认该申请后,表示支付完成,进入发货阶段;1.3.10. 交易评价1、用户成功购买商品后,需要确认收货后才可进行评价操作;2、进入订单管理,选择对应商品进行评价,评价内容包含评价星级( 15星)、服务评价、商品评价、晒图等;3、买家用户通过订单可对商品进行追评操作;4、作为买家用户只可进行两次评价;5、管理员通过电子交易系统在线进行管控,可实时查看所有评价内容;1.3.11. 商品发货1、当买家用户支付货款后,卖家将会收到消息提示“买家已付款”;2、卖家整理货物,并将货物送往指定仓库或堆场后,将会以短消息或短

    11、信形式通知买家;3、买家通过订单模块查看物流相关信息;1.4. 技术架构1.5. 功能需求及实现方案1.5.1. 功能架构1.5.2. 供需发布1.5.2.1. 商品种类管理本功能使用对象主要为系统管理员,主要的商品种类包含危化品、棉花、煤炭、农作物、其它等;对商品种类进行在线实时维护操作,具体操作功能包括:1、商品种类查询:管理员可以选择商品种类代码、商品种类名称、商品种类添加修改时间区间等查询条件, 通过模糊查询、 精确查找等多种查询方式, 查询需要的商品种类信息, 主要的结果数据项包含: 商品种类代码、商品种类名称、商品种类添加时间等。2、商品种类添加:管理员在商品种类添加页面需要填写商

    12、品种类名称、商品种类顺序等信息, 其中商品代码由系统自动生成。 当商品种类添加失败时, 会有信息提示,并且每个填写单元都会进行数据校验, 主要利用正则表达式来校验数据填写的长度与格式, 并且在数据项填写不满足条件时, 会有操作提示, 填写的商品种类名称会自动判断是否重复, 当填入的商品种类名称重复时, 系统会自动判断并在其末尾填入序号, 以解决重复问题。 当填入的数据满足条件时, 点击“保存”按钮,提示“操作成功”,即表示商品种类信息成功添加;编辑功能与添加类似;3、商品种类删除:删除的方式主要由单个删除和批量删除两种方式,管理员勾选需要删除的商品种类数据后,点击“删除”按钮,确认删除后,该商

    13、品种类数据将会被更改成“已删除”状态,此时企业用户在添加商品时,商品种类的选项不可被查看;1.5.2.2. 商品信息管理与审核本功能使用对象主要为企业用户, 主要的商品种类包含危化品、 棉花、煤炭、农作物、其它等;不同商品种类的商品所对应的相关商品信息都包含商品名称、商品价格、商品存放地点(货架、堆场)、商品描述、商品图片等,可对商品信息进行在线实时维护操作,具体操作功能包括:1、商品信息查询:用户可以选择商品种类、商品名称、商品价格区间、商品上传时间区间、 商品上下架状态等查询条件, 通过模糊查询、 精确查找等多种查询方式,查询需要的商品信息,主要的结果数据项包含:商品代码、商品种类名称、商

    14、品名称、商品上架时间、商品状态以及操作区域等。2、商品信息发布:用户在商品信息添加页面需要选择商品种类名称、填写商品名称、商品展示顺序、商品价格、商品描述等信息,其中商品代码由系统自动生成,商品图片最多上传 5 张图片,并且大小不得超过 2M,系统利用图片压缩技术生成缩略图, 并且在商品列表区域展示, 节省用户流量并加快页面加载速度。当商品信息添加失败时, 会有信息提示, 并且每个填写单元都会进行数据校验,主要利用正则表达式来校验数据填写的长度与格式, 并且在数据项填写不满足条件时,会有操作提示, 填写的商品名称会自动判断是否重复, 当填入的商品名称重复时, 系统会自动判断并在其末尾填入序号,

    15、 以解决重复问题。 当填入的数据满足条件时, 点击“保存” 按钮,提示“操作成功” ,即表示信息成功发布;3、商品信息删除:删除的方式主要由单个删除和批量删除两种方式,用户勾选需要删除的商品数据后,点击“删除”按钮,确认删除后,该商品数据将会被更改成“已删除”状态;4、商品的上架、下架:操作的方式主要由单个操作和批量操作两种方式,用户勾选需要上架或下架的商品数据后,点击“上架”或“下架”按钮,即可将选中的商品更改为“上架”或“下架”状态。5、商品信息审核:用户发布商品信息后,管理员通过电子交易系统可对商品信息进行审核; 审核不通过需要填写不通过理由, 并且审核结果将会以短消息或者短信的形式告知

    16、用户, 审核未通过则需要结合不通过原因进行修改并重新提交,审核通过后,商品成功上架,并且买家用户可在商品区域查看。1.5.2.3. 求购信息管理与审核本功能使用对象主要为企业用户,主要的求购信息包含商品名称、求购商品价格、求购商品描述等, 可对商品求购信息进行在线实时维护操作, 具体操作功能包括:1、商品求购记录查询:用户可以选择商品种类、商品名称、商品价格区间、商品上传时间区间、 商品求购状态等查询条件, 通过模糊查询、 精确查找等多种查询方式,查询需要的商品求购信息,主要的结果数据项包含:商品种类名称、商品名称以及操作区域等, 当求购信息与销售信息匹配时, 可通过该模块查看匹配上的商品相关

    17、信息。2、商品求购信息发布:用户在商品求购信息发布页面选择商品种类名称、填写求购商品名称、 求购商品价格、 求购商品描述等信息。 当商品求购信息发布失败时,会有信息提示, 并且每个填写单元都会进行数据校验, 主要利用正则表达式来校验数据填写的长度与格式, 并且在数据项填写不满足条件时, 会有操作提示。当填入的数据满足条件时,点击“发布”按钮,提示“发布成功”,即表示信息成功发布;3、商品求购信息删除:删除的方式主要由单个删除和批量删除两种方式,用户勾选需要删除的商品求购数据后,点击“删除”按钮,确认删除后,该商品数据将会被更改成“已删除”状态,并且用户只可删除自己发布的求购信息,并且删除后不可

    18、恢复。1.5.3. 在线交易1.5.3.1. 购物车本功能使用对象主要为企业用户, 主要的购物车信息包含购物车商品列表区域、购物车已删除区域等, 用户可随时更改购物车相关信息, 具体操作功能包括:1、添加商品:用户在商品列表处,点击列表提供的“加入到购物车”按钮,将商品添加到购物车, 用户每点击一次, 购物车的数量加一, 也可以点击进入该商品的详情介绍页面,修改该页面的数量设置,并且再点击“加入到购物车”,则系统会自动将相应数量的商品与购物车中的商品数量进行累加;2、删除商品:在购物车中,商品并没有进入支付环节,用户可以随时更改购物车的信息, 用户选择需要删除的商品, 点击删除即可将该商品信息

    19、移到 “已删除”区域,用户也可以在“已删除”区域点击“恢复”按钮,将商品重新添加到购物车中。1.5.3.2. 交易方式在线交易的方式主要由在线直接交易、撮合交易、团购、竞拍、招投标、专场、定期供货等。 交易方式的提供主要由管理员后台进行管理维护, 并且在具有相应交易方式的前提下,用户可以自行选择;1.5.3.3. 执行交易本功能的使用对象为企业用户, 主要的交易流程为供求信息的发布、 选择交易方式、签订合同、进行支付、选择担保服务、选择融资服务、进行交货、信用评价等。当执行交易失败时,买家可以申请退款、退货服务。1.5.4. 撮合交易1.5.4.1. 撮合交易流程1.5.4.2. 撮合交易执行

    20、本功能使用对象主要为企业用户, 涉及到的用户角色包含买家用户与卖家用户,平台利用撮合交易的方式, 达到提高交易效率以及买卖双方资源的合理利用的目的,具体的操作功能包括:1、发布销售信息:企业卖家用户通过本平台发布销售信息,填写商品名称、商品价格、商品数量、商品介绍等基本信息后,经过审核后,该商品成功发布,此时其他企业用户可以在平台中进行查看并购买;2、发布求购信息:当企业买家查找不到自己需要的商品时,可以发布求购信息来购买所需商品,填写求购商品名称、求购数量、求购价格、其他描述等信息,求购成功后需要缴纳相应的手续费; 并且其企业卖家用户可以在求购区域查看所有求购人员发布的信息;3、系统自动匹配

    21、:当用户发布求购信息并选择撮合服务后,系统会根据求购所填写的相关数据, 自动匹配相应的销售商品, 并选择最接近需求的商品提供给求购用户选择,当用户确认选择后,可进入交易环节;若求购用户不满意,则进行再次匹配;同时求购用户也可以直接选择人工匹配;4、人工干预匹配:当用户发布求购商品在系统中匹配不到时,需要人工进行干预,平台管理人员将会结合用户发布的求购相关信息, 与相应厂商直接联系,并将该厂商所能提供的相关商品数据以短信、 电话或者系统邮件的形式告知求购方,当用户确认该商品后,线上签订合同并执行交易;1.5.5. 团购本功能的使用对象为企业用户,涉及到的用户类型包含企业卖家用户、企业买家用户,其

    22、中买家用户也分为开团用户与跟团用户,具体的操作功能包括:1、团购信息发布:企业卖家用户进入团购活动功能模块,添加新的团购活动,选择对应团购商品、团购商品的价格、商品数量、团购限定人数等相关信息后,提交团购活动,待后台管理员审核通过后,即可在商品团购活动区域展示。2、用户开团:企业用户在团购活动页面,选择指定商品后,点击开团操作,填写团队名称后,开始招募团员,可以在线填写团员 ID ,团员将会在第一时间收到开团的提醒, 并且需要进入系统点击同意组团, 则该用户会自动加入到团队中去,任何企业会员都可以成为团长;3、用户跟团:当浏览商品时,用户可以查看团购活动商品,选择需要购买的商品的团购进行跟团操

    23、作; 并且在团购的过程中不可以退出, 否则需要缴纳违约金,一般是扣除定金。4、执行团购交易:团长开团后,团员可以参与团购,当人数达到指定人数后,并付款,则团购成功。1.5.6. 竞拍1.5.6.1. 在线竞买本功能的使用对象主要为企业用户,企业用户通过在线竞买的方式,达到商品利益最大化的目的,具体的操作功能包括:1、竞买信息发布:企业用户进入竞买模块,填写竞买标题、竞买起始时间、截止时间、竞买商品名称、竞买商品起步价、竞买规则设置等信息后,点击“提交”即可发布成功。2、竞买执行:企业用户查找需要购买的商品时,可以随时参与竞买活动,用户只需在线缴纳储备金, 并且点击竞买, 输入竞买金额即可。 当

    24、竞买的价格被超过时,会收到系统提示,并且可以再次进行竞买操作。当竞买时间结束时,最后出价最高者获得交易资格,并且可以直接进行在线交易;如果买家放弃交易,则需要缴纳一定的违约金,并且商品将会再次进入下一轮的竞买环境。1.5.6.2. 在线竞卖本功能的使用对象主要为企业用户,企业买家用户通过在线竞卖的方式,达到资金节约最大化的目的,具体的操作功能包括:1、信息发布:企业用户进入竞卖模块,填写标题、活动起始时间、截止时间、求购商品名称、求购商品最高价、竞卖规则设置等信息后,系统会自动审核发布用户的资格,并且冻结设置的求购资金,点击“提交”即可发布成功。2、竞卖执行:企业卖家用户查找买家发布的竞卖求购

    25、信息时,可以随时参与竞拍活动,并且点击竞卖,输入金额即可。当竞卖的价格被别人低价超过时,会收到系统提示, 并且可以再次进行竞卖操作。 当活动时间结束时, 最后出价最低者获得交易资格, 并且可以直接进行在线交易; 如果买家放弃交易, 则需要缴纳一定的违约金,并且买家将会记录到诚信系统中。1.5.7. 招投标1.5.8. 销售专场本功能使用对象主要是系统管理员与企业用户, 销售专场的主要流程为计划申请、计划审核、商品设置、活动执行、活动结果分析等, 具体的操作功能包括:1.5.8.1. 专场计划申请专场活动主要由运营管理员发起,运营管理员在线填写专场计划,计划内容包含专场主题、专场开始截止时间、专场商品种类、专场区域、专场企业限制、专场经费等。并且专场经费可以通过设置的公式自动计算出来, 并结合实际情况进一步修改。1.5.8.2. 专场计划审核专场计划提交过后,并没有立即发布,需要管理员进行审核,审核不通过需要填写不通过理由, 系统将会以短消息或者短信的形式告知专场计划提交者, 结合不通过理由进行修改计划后,再次提交,直到通过,即表示计划成功发布,在计划成功发布后,管理员也可以针对计划随时进行调整。1.5.8.3. 专场商品设置专场包含指定商品专场、指定企业专场、指定区域专场三种


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