1、正确选择固定资产折旧方法，并按规定人账。设计一套完善的固定资产明细分类账和登记卡，可帮助管理者分析固定资产的取得和处置、复核折旧费用和修理支出。2.固定资产维护保养的控制。固定资产应有严密的维护保养制度，以防止其因各种自然和人为的因素而遭受损失，并建立固定资产日常维护、定期检修、保养制度，以保证固定资产的正常运行，有效延长固定资产的使用寿命。3.固定资产定期盘点的控制。对固定资产的定期盘点，是验证账面各项固定资产是否真实存在、了解固定资产放置地点和使用状况以及发现是否存在末入账固定资产的必要手段。企业应建立固定资产盘点制度，并应重点设计好盘盈、盘亏固定资产的处理程序。定期进行固定资产盘点清查，
2、对盘盈、盘亏、毁损等情况要查明原因，弄清责任。清理报废的固定资产残值应及时入账，实物要妥加保管和统一处理。4.固定资产折旧的控制。企业应根据固定资产的自身特点和使用情况选择恰当的折旧计算方法，正确计提固定资产折旧。5.固定资产处置的控制。固定资产的处置包括投资转出、报废、出售等，均要制定一定的审批程序。要加强固定资产管理，对末使用、不需用固定资产及时办理封存和申报手续；发现多余、闲置或使用不当的固定资产，应及时反映汇报给有关部门。（四）固定资产保险控制制度的设计企业的固定资产一般数量少，但价值量大，在生产经营中占有重要的地位，同时，也存在着自然灾害相意外事故造成损失的风险。严格来讲，固定资产保
3、险不属于企业固定资产的部控制围，但它对企业非常重要。因此，企业也应制定办理固定资产保险的制度和程序，由专门机构、专门人员负责保险的投报、赔付等运作，以减少意外事故给企业带来的损失。三、固定资产和无形资产业务处理流程的设计（一）固定资产业务处理流程的设计固定资产业务处理流程中主要介绍：固定资产更新申请批准；固定资产采购、验收、入库、付款；固定资产报废清理等。1.设备更新申请批准程序的设计。该流程反映固定资产更新申请批准实施的处理过程。（1）固定资产更新业务处理流程。设备部门编制设备更新计划交总工程师审批，总工程师审批后，属外购设备，编制购买通知单一式三份；自制设备，编制制造任务书交辅助生产部门安
4、排制造。设备部门根据购买通知单与供货单位签订合同。将合同副本、设备购买通知单和自制设备制造任务书交财会部门留存，作为购置设备付款结算和自制设备核算的依据。（2）固定资产更新业务处理流程的控制要点。设备更新计划必须经过审批才能实施。财会部门参加合同的会签、审核。2.设备采购、验收、付款程序的设计。该业务流程反映企业从固定资产购人、验收到付款时的业务处理过程。（1）固定资产购人、验收到付款时的业务流程。由供货单位将设备购买发票和运输提货单函寄设备部门。设备部门根据有关设备购买通知单和合同，编制设备人库单一式三联。分别通知运输部门提货和设备仓库准备接货。厂运输部门到车站提取设备后编制到货清单，并交设
5、备部门验收设备，设备部门验收后登记设备库存账，并通知财会部门付款。最后由会计部门核对合同副本和设备购买通知单，经确认无误后办理货款结算，并登记有关总账和明细账。（2）采购、验收、付款业务流程控制要点。提货、验收、付款分管。设备验收、付款均要核对有关合同和有关凭证。定期进行账账、账实核对。3.设备报废清理程序的设计。该业务流程反映企业对设备报废清理业务的处理过程。（1）设备报废清理业务的处理流程。由设备使用部门提出设备报废申请，经设备部门审核同意后，注销固定资产卡片，并在固定资产登记簿上做好记录。分别通知申请部门注销固定资产卡片，清理部门清理报废的设备和财会部门注销固定资产卡片后登记有关账户。（
6、2）设备报废清理业务流程控制要点。设备报废必须经过审核后才能办理。对固定资产增减变动及时做好记录。定期核对使用部门、设备部门和财会部门的固定资产卡片，并保证账卡和账实相符。（二）无形资产业务处理流程的设计（领会）无形资产取得业务处理流程反映无形资产一一专利权的购入、付款的处理过程。1.无形资产购人业务处理流程。（1）部门编制计划、交审批，审批后编制购买通知单一式三份；（2）部门根据购买通知单与单位签订合同。（3）将合同副本、购买通知单交财会部门留存，作为购入付款结算的依据。2.无形资产购入业务流程控制要点。（1）申请、采购、验收、付款分管。（2）验收、付款均要核对有关合同和凭证。（3）定期进行
7、账账、账实核对。09年自考会计制度设计笔记第七章2009-8-5 19:57自考365论坛 【】【】一、投资的概念和特点投资（这里的投资是指企业的对外投资，不包括企业部购买固定资产、无形资产等对投资）是企业单位为了通过分配来增加财富，或为了谋求其他利益将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。如购买股票、债券、基金，以及与其他单位共同创办联营企业或子公司等。投资业务按照投资者的意图分类，可以分为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产（在会计核算上设置“交易性金融资产”会计科目，下面将这一类投资按其会计科目名称，称为交易性金融资产）、持有至到期投资、可供出售金融资产、长期股权投资、投资性房地
8、产等。按投资目的分类，可以分为交易性金融资产、持有到期投资和长期股权投资。二、职责分离制度的设计（领会）对外投资职责分离制度，是指企业为了达到各种部控制制度的目标，应当建立对外投资业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理对外投资业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。也即合法的投资业务在业务的授权、业务的执行、会计记录以及投资资产的保管方面等都应由不同的人员分工处理，不得由一个人同时负责投资业务流程中两项或两项以上的工作。投资业务职责分离制度设计的容主要包括以下四个方面：（一）对外投资的决策人员与执行人员相分离对外投资业务的决策人员与执行人员在岗位设置上应相互分离。企业
9、的重大投资决策由董事会作出，其他的投资决策则可由投资部门的经理作出。投资项目的执行通常由主管人员负责。（二）对外投资计划的编制人员与审批人员相分离投资部门中负责编制投资计划的人要编制一份详细的投资计划，以便对投资实施有效的管理。投资计划是否有效，需要经过严格的复核审批，对外投资计划的编制人员与计划的审批人员不能由同一人担任，以保证审批人员能独立地、客观地分析投资的可行性、合理性。根据重要性原则，对企业生产经营影响不是很大的投资项目，可由企业财务经理审批；对企业生产经营影响很大的投资项目，必须通过董事会批准。（三）负责对外投资业务人员与会计核算人员相分离负责对外投资业务的人员包括投资购入、出售的
10、经办人员，有价证券的保管人员。这些人员必须与会计核算人员相分离。1.投资购入、出售的经办人员必须与会计核算人员相分离。如果负责证券购入或出售的人员同时又负责会计账务的处理，可能会发生负责投资业务的人员运用不恰当的计价方法、歪曲会计记录而达到其挪用和转移有价证券的目的。因此，负责证券购入出售的人员不能同时担任会计的记录工作，以保证业务运行和会计记录的相互核对和控制关系。2.证券保管人员必须与负责投资交易账务处理的人员相分离。为了保证投资资产的安全性和完整性，证券的保管人不能同时又负责投资交易活动的会计记录和披露工作。否则同时任这两职的人员很可能利用会计记录上的方便，私下转移一部分投资收益，而不在
11、账面上反映；或者不按实际情况记录投资收益，达到中饱私囊的目的。3.参与投资交易活动人员必须与有价证券的盘点工作人员相分离。企业自行保管的有价证券或者其他投资合同等有关凭证，应由与投资业务无关的独立人员定期进行盘点，以保证会计账簿对有价证券的安全进行有效监控。这种人员的安排同时能实现不同岗位职能上相互牵制、相互制衡的机制，以防止工作人员利用职务之便谋取个人利益，虚报有价证券的损毁、遗失等情况。（四）对外投资处置的审批与执行人员相分离对外投资的处置必须经过高层管理人员的审批。对外投资处置的审批与执行不能由相同的人员担任，否则，可能会出现违背企业利益，滥用审批权力，或者提前处置还能够为企业带来经济利
12、益流入的投资资产，或者迟迟不处置已没有投资价值的投资资产而长期占用企业资源。三、持有至到期投资业务处理程序的设计（综合应用）持有至到期投资 （包括长期股权投资，下同）业务处理程序从购入、收益和出售三个环节设计。（一）持有至到期投资购入业务处理程序的设计1.由投资业务部门编制 “股票或债券投资计划建议书”，经批准后据此填制证券购入通知单，一式两联，一联留存，一联交会计部门审批后交出纳部门。2.出纳根据 “证券购入通知单”开出转账支票，经审核盖章后交投资部门，并登记 “支票登记簿”后存入投资专户。3.出纳收到证券公司“交割单”后根据支票存根及 “证券购入通知单”编制付款凭证，并据以登记银行存款日记
13、账。4.会计部门收到付款凭证及有关单据后，登记持有至到期投资总账、明细账及其登记簿。（二）持有至到期投资收益业务处理程序的设计1.会计部门根据上市公司的股利分配公告和证券公司的股利收入划账单编制股利收益表，编制转账凭证，登记“投资收益”等有关账簿；出纳根据银行转来的股利收入收账通知单，编制收款凭证，登记“银行存款日记账”或“其他货币资金存出投资款明细账”。2.会计部门将 “投资收益表”中的一联交投资部门备案。（三）持有至到期投资出售业务处理程序的设计1.投资部门根据证券市场分析提出“证券出售申请书”，经决策部门审批后编制“证券出售通知单”交证券经纪人办理出售手续。2.会计部门收到证券公司转来的
14、交割单后进行审核，并交出纳部门。3.出纳部门根据会计部门转来的交割单及银行收账通知，编制收款凭证，并登记 “银行存款日记账”或“其他货币资金存出投资款”明细账。4.会计部门根据出纳部门转来的收款凭证及有关原始凭证，登记 “持有至到期投资”总账、明细账及证券投资登记簿。09年自考会计制度设计笔记第六章52自考365论坛 【】【】一、存货业务的容和特点（识记）（一）存货业务概念及基础工作的设计1.存货的概念。2.存货的基础工作设计。（识记）（3）盘存制度的确定（二）存货的特点（三）存货业务设计的容二、存货业务会计制度设计目标和要求（领会）（一）存货业务会计制度设计目标1.提供存货的各种真实、完整、
15、有用信息；2.保证存货的安全；3.控制存货的流动；4.监督、落实存货的经营责任；5.加速存货资金周转，考核存货的经济效益。（二）存货业务会计制度设计要求1.严格各种存货收发手续的规定，保护实物财产的安全。2.正确反映各种存货增减变动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行。3.正确计算物化劳动，考核存货资金以及防止存货超储积压。本节重点容：存货业务的容及特点。存货业务基础工作的设计。存货业务会计制度设计的目标和要求。三、储存业务部会计控制制度的设计（一）建立专库专人保管制度（二）建立严格的存货计量、记录和管理制度1.存货的分类和编号。2.存货的计量与记录。3.存货的计划和管理。（三）采用永续盘存
16、制度（四）健全实地盘点制度（五）实施存货保险制度（六）建立库存存货质量管理制度（七）健全存货明细账制度四、储存业务核算规程的设计（一）储存业务主要原始凭证、账表的设计存货收、发、存有关的凭证主要有收料单、自制材料（如毛坯件、铸件等）交库单、产品入库单、收料汇总表、领料单、退料单、销售材料发料单、委托加工发料单、发料汇总表、吊卡、盘盈盘亏报告单等。产品入库单将在成本费用控制制度中介绍，以下介绍其他凭证的设计。1.领料登记表。领料登记表是一种多次使用的领料凭证（通常在1个月连续使用），适用于经常领用的损耗性材料。领料登记表的主要容包括领料部门、领用日期、材料编号、名称、规格、单价、金额、领用数量、
17、领用人签字等。领料登记表一般是一式三联，平时留在仓库，领料部门领料时由收料人签收，仓库根据领用数额登账；月终，仓库汇总领用金额后，一联交领料部门，一联仓库留存，一联交会计部门登账。采用领料登记表可以节省领料单，便于汇总。如对使用部门所需消耗性材料定有领用限额（金额），可在表上增设领料的累计金额，从而对领料加以控制。2.限额领料单。限额领料单是一种多次使用的领料凭证，适用于有消耗定额的材料，主要有原材料及主要材料。材料限额是根据产品计划投产量和有关材料消耗定额确定的，只要累计实发数量尚未超过领用额，就可连续使用。限额领料单的容包括领料部门、产品计划投产量、材料消耗定额、材料编号、规格、单位、领用
18、定额、领用日期、领料人和发料人签字、实际领用数、限额结余等。限额领料单有适用于一单一料的，也有适用于一单多料的。限额领料单由供销部门和仓库编制，一般一式三联，一联交领料部门，据以领料，另两联留仓库，据以发料。月终，仓库汇总实际发料数和余额后，一联交会计部门记账，一联留仓库登记账簿归档备查。采用限额领料单不仅可以促使生产部门按计划领料，节约用料，同时减少了平时领料的开单及审批手续。3.收发料汇总表。会计部门对取得的收料凭证和发料凭证，经审核无误后，要在月终编制收料汇总表和发料汇总表，据以进行材料收入和发出的总分类核算，并与材料明细账核对。（1）收料汇总表。收料汇总表由会计部门根据已经审核的收料单
19、、自制材料和废料的材料交库单、委托加工收料单等，在月终加以整理，整理时按材料类别和有关账户归类汇总编制。（2）发料汇总表。发料汇总表由会计部门根据已经审核的领料单、限额领料单、委托加工发料单、销售材料发料单等，在月终加以整理，按材料类别和有关账户归类汇总编制。在材料的总分类核算按实际成本进行、明细分类账按计划成本进行的情况下，收发料汇总表既要列示计划成本，又要列示实际成本；收发料汇总表同样是既有计划成本，又要有应摊销材料成本差异和实际成本，这样便于总分类核算按实际成本记账。（3）存货收发结存表。为了集中反映仓库各类存货资金的占用情况，以及便于核算账目，通常要按仓库编制“存货收发结存表”（又称
20、“库存月报表”），按期交会计部门分析和对账。4.材料吊卡。为了便于对材料进行保管，仓库对于每种材料要设置材料吊卡 （也称料牌，悬挂在料架上的卡片）记录各种物资的收发结存数量。当物资发生收发时，仓库保管员就要在吊卡上进行记录，并要对吊卡上的结存数量与实物经常进行核对。材料吊卡并不是账簿，但它是保管和核算材料时的重要资料。5.盘点报告。为了保护企业财产的安全与完整，保证账实相符，应当制定盘点制度。盘点制度有不定期和定期之分。6.报废单。对于不能继续使用和盘亏的存货应编制 “存货报废审批单”，该单由存货管理部门填制，经财务、存货部门负责人及企业领导审批后方可作报废会计处理。（二）储存业务主要处理程序
21、的设计材料存货业务处理程序包括收料程序和发料程序。本节仅介绍材料发料程序、委托加工材料发料程序、低值易耗品发放程序和委托加工材料完工验收、付款程序09年自考会计制度设计笔记第五章46自考365论坛 【】【】一、货币资金的概念与特点（一）货币资金的概念（识记）（二）货币资金的特点（识记）1.业务发生频繁。2.涉及围广。二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求（领会）（一）货币资金精力会计制度设计的目标（二）货币资金业务会计制度设计的要求三、职责分工控制制度的设计企业应建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离，制约和监督。（一）货币资金业
22、务的不相容岗位货币资金支付的审批与执行是不相容岗位，货币资金保管与盘点清查是不相容岗位，货币资金的会计记录与审计监督是不相容岗位。1.库存现金实物的收付及保管只能由经过被授权批准的出纳人员负责处理，其他人员不得接触库存现金。2.规模较大的企业，出纳人员每天应当将收付的现金登记现金出纳备查簿，库存现金日记账及库存现金总账要由其他人员编制或登记；规模较小的企业可以使用库存现金日记账替代库存现金出纳备查簿，由出纳人员登记，但库存现金总账的编制和登记必须由其他人员担任。3.负责应收账款的人员不能同时负责库存现金收入账的登记工作；负责应付账款的人员不能同时负责库存现金支出账的登记工作。4. 保管支票簿的
23、人员不能同时负责库存现金支出账和调整银行存款账的登记工作。5. 负责调整银行存款账的人员同负责银行存款账，库存现金支出账，应收及应付款账的人员相分离。6. 库存现金支出审批人员同出纳人员、支票保管人员和记账人员的确良职务相分离等。（二）对出纳人员要求出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业应当配备合格的会计人员办理货币资金业务，并结合企业实际情况，对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。企业关键财会岗位，可以实行强制休假制度，并在最长不超过五年的时间进行岗位轮换。四、货币资金监督检查制度的设计单位应建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或
24、人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。（一）货币资金业务相关岗位及人员设置情况重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗现象。（二）货币资金授权批准制度执行情况重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。（三）支付款项印章保管情况重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。（四）票据保管情况重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存在漏洞。对于监督检查过程中发现的货币资金部控制中的薄弱环节，应及时采取措施，加以纠正和完善。本节重点：货币资金部控制制度的设计。五、货币资金业务处理程序的设计企业单位因经营特点、方式不同，货币资金业务处理流程
25、也不同，这里介绍儿种常见的货币资金业务处理流程。（一）出纳部收现程序的设计（简单应用）出纳部门零星项目的现金收入业务处理流程，读流程反映企业因收取租金、押金、罚金、赔款等在出纳部门直接收取现金的业务处理过程。1.出纳部门收取现金的业务流程。（1）由业务部门开出一式两联收款通知，经本部门负责人审核后交出纳部门。（2）由出纳员根据收款通知收取现金，编制收据一式三联，其中一联给客户，联留存，另一联随同收款通知在登记库存现金日记账后送交会计部门登账。（3）定期进行账账核对。2.出纳部门收现业务流程的控制要点。（1）开票人和收款人相分离，出纳员只有凭审核过的收款通知才可办理收款，出具收款收据。（2）库存
26、现金日记账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管。（3）定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对，以便发现是否多收、少收以及登账错误等。（二）零星费用报销付现程序的设计（简单应用）零星费用报销付现业务处理流程，该流程反映企业因出差、医疗等费用报销而支付现金的业务处理程序。1.零星费用报销支付现金的业务流程（1）先由支出费用的业务部门有关人员根据原始凭证 （如车船费、住宿费收据、就餐凭证等）编制报销凭证，经本郡门主管审核后送交会计部门；（2）经会计主管审核同意后交出纳员付款；（3）将报销单送交会计部门据此登账。2.零星费用报销支付现金业务流程的控制要点。（1）费用报销必须要有原始凭证，以保
27、证报销费用数额的真实和正确。（2）费用报销前，必须由业务郡门主管和会计部门主管审核批准，再授权出纳办理费用支付。如果由于报销业务频繁或其他特殊原因便会计主管不能对每笔报销业务都进行事前审核，那么也必须做到事后审核，以保证费用报销合规。（三）支票付款签发程序的设计（简单应用）支票付款签发业务处理流程，该流程反映企业采用支票付款结算的业务处理过程。1.支票付款签发的业务济程。（1）业务部门将外单位收款通知或自制付款凭证经本部门审核后，送会计部门。（2）会计部门经审核后交出纳部门支付。（3）出纳员签发支票并在支票登记簿上做好记录。（4）出纳部门和会计部门根据支票回执分别登记银行存款日记账和其他有关账簿。2.支票付款签发业务流程的控制要点。（1）付款前由业务部门和会计部门主管审核。（2）签发的支票作备查记录。（3）签发支票的印鉴由会计主管保管。（4）银行存款日记账与相关账簿核对相符。09年自考会计制度设计笔记第四章44自考365论坛 【】【】一、会计科目设计的作用与原则（一）会计科目的概念（识记）（二）会计科目设计的作用（三）会计科目设计的
