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    优质文档客服招生岗位职责推荐word版 10页.docx

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    优质文档客服招生岗位职责推荐word版 10页.docx

    1、优质文档客服招生岗位职责推荐word版 10页本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!= 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! = 客服招生岗位职责篇一:客服岗位职责客服代表客服部工作职责1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。 2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。3

    2、、 落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。4、 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。5、 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。6、 负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。客服部班长责任制1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。2、 认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。3、 严格现场管理,认

    3、真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。4、 每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。7、 每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。8、 及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工

    4、。 客服部质检员的职责1、 负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。2、 认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。3、 每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。4、 把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。6、 在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。客服部业务代表职责1、

    5、 对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。2、 熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。3、 熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。4、 向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。5、 熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。6、 树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。7、 努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。8、 遵守有关的规章制度,关心集体。9、 对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进

    6、意见和建议。10、总结系统运行问题,及时提交班长。11、完成领导交办的事宜。12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责(来自:WwW. : 客服招生岗位职责 )就是让客户满意。 18、努力学习,不断总结服务工作的实

    7、际经验,提高自身的业务素质与业务技能。19、遵守有关的规章制度,关心集体。20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。21、总结系统运行问题,及时提交班长。22、完成领导交办的事宜。篇二:客服岗位职责四川新鸿兴(集团)有限公司文件新鸿兴发201X19号签发人:王新关于印发客服岗位职责的通知各分公司:为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将客服岗位职责印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。附:客服岗位职责。二一五年八月四日主题词:岗位职责 通知报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监主送:各分公司四川新鸿兴(

    8、集团)有限公司行政中心制 201X年8月4日印1客服岗位职责客户服务(一)岗位职责与规范目的:使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。第一条 服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。第二条 服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。第三条 服务信念热情以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。创新全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从应服从上级领导的指示及工作安排,按时完

    9、成本职工作。第四条 客服人员的素质目标要求(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;2(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。第

    10、五条 客服员工岗位职责(1) 负责客户的咨询、查询、解答;(2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析;(5) 完成上级安排的其他工作任务。第六条 岗位规范(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;3(4) 客服员工代表公司的形象,明确客户投诉

    11、的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报 工作总结 ; (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。(二)工作内容流程与工作内容目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产

    12、品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。流程:1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;4第一条 电话客服(1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题

    13、提出改进意见。2.注意事项上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报);3.工作细则? 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);? 分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;? 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; ? 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表 示不接受

    14、,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。(2) 主动回访1.工作目的及内容5篇三:客服专员岗位职责客服专员岗位职责客服专员岗位职责1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网/网站各个运营流程.;地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作; 3、负责公司淘宝/商城商品更新,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标; 4、熟悉淘宝直通车和淘宝助理、甩手工具箱、流量宝、粉多多,并善于 总结 经验,为达到销售业绩提供计策; 5.、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具

    15、备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力:6.、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;客服专员岗位能力 语言能力 这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,网上商城是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要通过旺旺、QQ工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后

    16、到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝 规则来处理。例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!很高兴为您效劳,请问您有什么需要!”当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!” 当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。我马上帮您改!” 当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!” 当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,

    17、然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急! 当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法) (整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。 2、专业能力一个合格的客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专

    18、业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结, 遇到问题多上XX搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。本文来自淘巧 3、心理素质网购中各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想

    19、法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之! 4、服务态度态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买

    20、家的过错,应该积极引导。 5、应变能力一个客服 综合 素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。淘巧 好,好淘巧6、交际能力虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离

    21、,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。 7、规则制度任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表

    22、示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。 8、中差评处理首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!


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