1、MM210物料盘点流程CSE用户使用手册物料盘点流程使用说明文档目的本文档为CSE用户使用手册,用于培训和指导用户进行系统操作。文档以图文结合的方式说明在系统中块的基本操作,配合CSE标准业务流程文档使用。在项目实施过程中,某些具体操作方法、步骤会有所不同,请自行更新使用手册。文档结构本文档主要包含3种内容:- 操作菜单路径及事务代码说明(表格)- 屏幕图拷贝(图形)- 操作说明(表格)在操作说明表格中,有以下内容:字段:出现在系统屏幕中需要填写的内容。R/O:Required,必填项;Optional,可选项。用户操作和输入值:仅供参考,输入的值。注释:对用户操作、输入值的说明。 Copyr
2、ight Covics Business Solution Ltd. All right reserved.内容标题物料盘点流程相关流程MM-210场景描述物料盘点流程菜单路径:后勤商品管理实际盘点会话创建库存盘点凭证 无特殊库存事务代码MI31一、创建凭证按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项工厂需盘点的工厂RXDE1库存地点需盘点的库位号O1008如果不加以任何选择,系统将显示XDE1所有库位的所有物料。控制信息显示方式的选择R选择数据和发货日志计划盘点日期计划盘点日期R系统自动默认的日期为当天。此日期可以改变项目/凭证的最大号每张凭证
3、含有的物料个数。R1设置冻结记帐设置后系统将这些物料冻结。R打钩在上屏的下半部分,打开“按照库存”按钮显示如下:在上屏中可以选择需盘点的库存类型(一般选该三项已足够)按“执行”按钮转入下图:在上屏中既可以全选,也可以部分选择(打钩)。按“创建凭证”按钮显示下图:从上图中可以看到系统已经产生了三个凭证。二、系统外的工作:打印凭证,并逐个进行实地盘点,纪录盘点数量。三、输入盘点结果:测试场景描述物料盘点流程菜单路径:后勤商品管理实际盘点库存盘点输入事务代码MI04按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项库存盘点凭证系统生成的盘点凭证号R10000
4、0020只能逐个输入按回车键显示下图:输入实际的盘点数量(90),并保存显示下图:再输入其他凭证并重复第三步的操作,直到所有凭证都输入为止。四、差异显示:测试场景描述物料盘点流程菜单路径:后勤商品管理实际盘点差额差异清单事务代码MI20按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:此时只应选择“地点”和“库存地点”,其它一概不选(表示系统将显示在XDE1、库位为1008经盘点后的所有物料的盘点差异)。按“执行”按钮显示下图(屏幕的左半部分):屏幕的右半部分如下:五、系统外由财务部门核对差异,如差异确定无异议,即可进行差异过账。六、差异过账场景描述物料盘点流程菜单路径:后勤商品管理实际盘点差额过账事务代码MI07按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:参数如下:栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项库存盘点凭证系统生成的盘点凭证号R100000020只能逐个输入按回车键进入下图:在选择字段(高亮)处,选择差异的原因(一般盘赢选701所属的原因,盘亏选702所属的原因)如下图:选择原因0002选项进入下图:按保存钮进入下图:再输入下一个盘点凭证号进行差异记账直到全部差异都过账完。显示该盘点物料的当前库存情况为实际盘点数量,见下图: