1、团总支宣传委年度工作计划2010-2011年宣传委年度工作计划2010年8月至12月八月份学期前准备工作九月份“三下乡”海报成果海报制作团学办公室外墙装饰海报制作“有困难，找干部”海报制作新生军训活动招新工作十月份院运会相关工作十一月份校运会相关工作党章学习宣传十二月份毕业生风采展活动（宣传委特色活动）迎新晚会暨元旦晚会2011年3月至6月三月份女生节T恤设计大赛（部门下学年计划推出的新活动）四月份党章学习宣传五月份“双代会”及团学换届工作六月份欢送毕业生工作以上为宣传委2010-2011的年度工作安排，在工作过程中，部门将利用每次活动及海报制作对新干事进行培养，使他们在团学工作中学得更多，学
2、得更好。为下一届的团学准备好后备力量。具体方案见附件。第一学期（2010年）八月份学期前准备工作8月20日：开会讨论“三下乡”成果海报方案、“有困难，找干部”海报方案、团学办公室外墙装饰海报方案会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 会议地点：网络会议会议内容：1. 确定“三下乡”活动成果海报方案。 2. 确定“有困难，找干部”海报方案。 3. 确定团学办公室外墙装饰海报方案。 4. 通知调研实践委挑选合适的“三下乡”活动照片冲洗，并对相关资料进行整理打印，于9月1日18：00前交至宣传委委员处，用于“三下乡”成果海报展出。 5. 通知所有团学成员准备好个人生活照（规格统一为3R
3、），每人一张，于9月3日晚18：00前交至宣传委委员处，用于“有困难，找干部”海报制作。 6.回校后（8月31日）海报方案交老师或副书记审核，老师或副书记于9月1日前答复。九月份“三下乡”海报成果海报制作8月31日-9月1日：制作“三下乡”活动海报参与人员： 海报要求：1.以审核通过的方案为准 2.于9月2日前展出团学办公室外墙装饰海报制作9月2日-9月3日：制作团学办公室外墙装饰海报参与人员： 海报要求：1.以审核通过的方案为准 2.于9月3日前完成“有困难，找干部”海报制作9月4日-9月5日：制作 “有困难，找干部”海报参与人员： 海报要求：1.以审核通过的方案为准 2.于9月5日完成并展
4、出新生军训活动新生军训结束1周内：制作军训成果海报新生军训结束1天内：开会讨论海报方案会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 会议地点：团学办公室会议内容：1.确定军训成果海报方案 2.通知网络信息部收集军训照片，于军训完成后2天内把电子版照片交至宣传委委员处 3.安排人员挑选并冲洗照片，于拿到照片后2天内完成 4.会议确定方案后交老师或副书记审核，老师或副书记于收到方案后两天内答复海报制作参与人员： 海报要求：1.以审核通过的方案为准 2.于军训结束后1周内展出备注：以上时间安排以新生军训结束时间为准，如有冲突再做做适当调整招新工作招新前一周：制作招新海报及招新其他相关工作9月
5、18日：开会讨论招新海报方案及招新相关工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 会议地点：团学办公室会议内容：1.确定招新海报方案 2.招新要求 3.部门宣传相关事宜 4.部门工作制度9月19日：迎新海报方案交老师或副书记审核，老师或副书记审核于20日晚前答复招新前一天：与其它部门到新生宿舍走访，并派发宣传单招新当天：团学各个部门在室内篮球场设立招新咨询报名点部门招新相关附件（另附Word文档）：2010-2011宣传委部门工作制度.doc2010-2011宣传委招新计划.doc2010-2011宣传委新干事培养计划.doc十月份院运会相关工作10月2日：开会讨论布置相关工作会
6、议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.说明院运会部门的相关工作 2.布置全体干事于10月4日前每人交一份海报方案 3.分配任务给各个干事（包括海报制作、主席台布置物品准备、横幅准备等）10月4日：选出一份最好的方案交老师或副书记审核，老师或副书记于10月6日答复10月5日：对审核过的海报方案做相应修改，按要求制作海报参与人员：分配到海报制作任务的干事海报要求：1.以审核通过的方案为准 2.于10月5日晚展出10月8日（初定）：当天下午在足球场悬挂院运会横幅10月9日和10日（初定）：布置亚运会会场内容：1.当天早上6：30全部部门成员在
7、足球场门口集中 2.主席台的相关布置等十一月份校运会相关工作11月1日：开会讨论布置相关工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.说明校运会部门的相关工作 2.布置全体干事于11月3日前每人交两份海报方案（一份宣传海报、一份大本营海报） 3. 布置全体干事于11月5日前每人交一份大本营布置方案 4.分配任务给各个干事（包括宣传海报制作、大本营海报制作、大本营布置相关物品整理清单及采购） 5.安排人员于11月3日到本部查看大本营位置 6.安排校运会期间的值班工作11月3日：制作校运会宣传海报海报要求：11月3日晚贴出 调整大本营布置方案
8、查看大本营位置后，对方案的不足之处做出相应修改11月4日：制作校运会大本营海报海报要求：11月5日前完成 制作校运会成绩登记表要求：11月5日前完成11月6日（初定）：前往本部布置大本营内容：1.集合时间：5：45 2.集合地点：室内篮球场 3.出发时间：6：00 4.到达本部后按原定计划布置大本营党章学习宣传根据入党积极分子培训的相关安排，于活动开始前一周提交海报制作方案，审核通过后指派相关人员制作海报十二月份毕业生风采展活动（宣传委特色活动）11月28日：开会讨论布置活动工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.说明毕业生风采展的
9、意义，以及告知一些往届风采展的经验和活动需要注意的问题2.讨论11月29日中午的毕业班宣传委员会议 3.布置全体干事于12月1日前每人提交一份活动宣传海报方案 4.布置全体干事于12月3日前每人提交一份活动会场布置方案 5.商讨毕业生风采展评比标准以及现场投票方案 6.分配各干事的活动准备工作 7.确定活动开展时现场的人员安排（如需其它部门协助提前告知）12月1日：通知各班宣传委员于12月1日中午12：15在教室605开会会议内容：1.告知毕业班关于此次毕业生风采展的活动意义 2.告知活动的相关安排（包括时间地点等） 3.通知各个毕业班宣传委员告知班里同学做好准备，准备相关展示物品，构思好风采
10、展班里的展示现场布置 4.告知毕业班活动当天的活动准备时间及集合地点（12月10日中午12:15） 5.说明毕业生风采展的评比标准 6.要求各个非毕业班在当天派出10-20人参与现场投票等活动，参与人数及名单于12月5日前交至宣传委委员处12月2日：制作毕业生风采展宣传海报海报要求：12月3日前贴出12月4日-12月7日：活动准备1.利用课余时间制作风采展现场所需装饰及相关物品（包括各班的班牌，会场布置装饰，投票箱等）2.提前3天申请场地3.采购所需物品，展板、麦克风、音响等需要借用的物品需提前3天告知并跟进4.安排网络信息部在活动当天协助调试音响设备以及做好现场拍照工作5.通知公关部派出2名
11、主持人于活动当天现场主持12月10日：毕业生风采展活动开始活动内容：1.活动当天中午部门全体成员于中午12：15在室内篮球场集合，布置会场（包括横幅悬挂、班牌悬挂、装饰会场等） 2.按原方案安排各个毕业班的展览位置，以便各班开始布置 3.协助网络信息部现场的音响调试等相关工作 4.下午17：00活动开始，事先已经安排好的相关人员各就各位 5.活动接近结束时统计现场投票结果迎新晚会暨元旦晚会12月19日：开会布置迎新晚会暨元旦晚会活动相关工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.告知迎新晚会暨元旦晚会的相关工作 2.要求每位干事于12月
12、22日前每人交两份海报方案（一份宣传海报、一份晚会舞台幕布海报）和舞台布置方案 3.安排人员在12月22日整理部门物品并列出物品清单12月23日采购活动所需物品12月23日：制作迎新晚会宣传海报海报要求：12月24日前贴出12月24日至12月30日：利用课余时间制作迎新晚会暨元旦晚会幕布海报及相关装饰12月31日：部门全体成员白天到礼堂布置舞台注：考虑到元旦可能有同学回家，12月30日与12月31日为周末，时间可能需要提前至28日晚，具体方案到时依据放假通知开会另作讨论2011年三月份女生节T恤设计大赛（部门下学年计划推出的新活动）2月28日：开会讨论布置T恤设计大赛的相关工作会议参与人：宣传
13、委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.告知此次活动的意义以及设想的方案 2.要求每位干事于3月2日前每人交一份女生节T恤设计大赛宣传海报方案 3.安排指定人员提前找好白色T恤衫的采购点 4.确定女生节当天会场的桌椅安排方案3月1日：通知各班宣传委员于12月1日中午12：15在教室605开会会议内容：1.告知各班此次T恤设计大赛的相关内容及时间 2.要求各班在3月3日前提交活动报名名单（每班至少3人） 3.通知各班参加T恤大赛的同学提前想好设计方案及准备颜料，剪刀等相关材料 4.通知公关部派出2名主持人于活动当天现场主持 5.通知网络信息部于活动当天现
14、场拍照3月3日：制作宣传海报海报要求：3月4日前贴出 联系横幅制作厂家制作活动横幅横幅要求：3月7日前做好3月4日：制作投票箱3月5日：申请好活动当天的场地 借用音响设备 通知公关部派出2名主持人于活动当天现场主持3月7日：借桌椅用并先放在室内篮球场备用3月8日：中午12：15，部门全体成员在室内篮球场集中，开始布置活动会场布置内容：1.横幅悬挂 2.桌椅摆放 3.投票箱摆放 4.评委席的布置四月份党章学习宣传根据入党积极分子培训的相关安排，于活动开始前一周提交海报制作方案，审核通过后指派相关人员制作海报五月份“双代会”及团学换届工作（双代会时间按实际确定时间而定）一提前告知干事关于团学换届的先关事宜，准备好换届的相关工作二确定相关人选并尽量鼓励所有干事参加面试三开会讨论“双代会”部门相关工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1.“双代会”的相关情况及往届“双代会”的经验 2. 要求每位干事于开会后2天内每人交一份“双代会”宣传海报方案 3.准备好预祝“双代会”成功举报的横幅和“双代会”会场横幅“双代会”当天协助其它部门布置好会场六月份欢送毕业生工作1. 准备好欢送横幅2. 确定时间后在足球场围墙悬挂欢送横幅注：以上计划时间可能实际进行中会有冲突，实际进行中再做适当调整
