1、 2安装打印机的驱动程序 建立打印机与计算机的物理连接后，接下来的工作就是安装打印机驱动程序。具体步骤如下：（1）选择“开始”菜单中的“控制面板”命令，然后选择“打印机和传真”，在打开的窗口中双击“添加打印机”图标，将弹出”添加打印机向导”对话框，如图15- 5 添加打印机向导所示。 （2）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，如果打印机直接连在本计算机上，则选中“连接到这台计算机的本地打印机”单选按钮。如图15- 6 所示。图15- 5 添加打印机向导（3）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择应用的端口，建议接受计算的默认选项。然后单击“下一步”按钮，弹出如图15- 7 选择制造厂商和打
2、印机类型所示的对话框，可以从中选择打印机的厂商和型号。（4）单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，输入打印机名，以便以后共享该打印机，如图15- 8所示。（5）设置相应的选项后，单击“下一步”按钮，将弹出如图15- 9所示的对话框。选中“是”单选按钮，则进行打印测试；选择“否”则不进行测试。 （6）此时，将弹出如图15- 10所示的对话框。在此对话框中，显示所有关于此打印机设置的信息。15.1.3在局域网中共享打印机 在一个共同工作的环境中不可能为每一台电脑都配置一台打印机，这样不但浪费金钱而且会使资源闲置。如果能将局域网中的打印机共享给连在局域网中的每一台电脑使用，既可节省货币，又能有效地利
3、用资源。如果要让局域网中的每台电脑都能使用同一台打印机，则必须先在连接打印机的电脑上共享打印机。步骤1：在主机端启用 Windows 共享（主机） 1. 右击打印机图标，然后点击共享选项卡；2.点击“共享这台打印机”选项，在共享名字段中输入打印机名称；如图15- 11 所示。步骤2：在客户端即指即打安装（客户机） 1.在“网上邻居”中找到主计算机，然后双击登陆。 2.在本机打开添加打印机向导 ，选择网络打印机，选择下一步，输入网络路径或队列名，或者选择浏览，在网络上搜索找到适当的路径。如图15- 12 所示。3.选择“浏览打印机”，然后单击“下一步”，搜索到共享打印机，选中后单击“下一步”。4
4、.选择是否将此打印机设为默认打印机。如图15- 13所示。5.直接单击“下一步”，最后点击“完成”，即可成功安装网络打印机。最后打印测试页，验证打印机安装是否正确。注：主计算机必须打开，客户机才能使用打印机。15.1.4 打印文件 文件的打印是十分简单的，不需要花太长的时间去学习。几乎所有的文件，都可以通过右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“打印”命令打印；也可以通过打开相应的应用程序，选择“文件”菜单下的“打印”命令，实现打印。提示：如果用户打开某个应用程序，如Word，需打印全部文档、可直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮；如果用户要打印当前文档中的第一页，可选择“打印”对话框中的“打印当
5、前页”选项实现打印。15.1.5 打印机日常保养和维护 使用打印机的过程中，打印机的保养、维护工作也是不容忽视的事情。做好维护工作可以延长打印机寿命、减少出现故障的机率，甚至可以节约打印成本。而无论在使用何种打印机前，都必须注意以下几点。 （1）打印机放置要平稳，以免打印机晃动影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。 （2）不要放置在地上，以免灰尘积聚。 （3） 不使用打印机时，要将打印机盖上，防止灰尘等脏物进入，影响打印机机械性能 （4）不要在打印机上放置任何东西，尤其是液体。 （5）在拔电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，避免电流损坏打印机。 （6）不要使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑
6、或含滑石粉太多的纸张。 （7）清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量不要触及打印机内部的部件。 1针式打印机的保养和维护针式打印机的作原理是通过打印针击打色带来完成打印，因此保证打印针的安全就很重要。针式打印机在日常维护中应注意以下一些事项。 （1） 装纸时一定要平稳端正，如果打印时进纸歪斜就会形成折皱，轻则浪费纸张，重则造成断针。 （2）打印不同厚度的纸张（如卡片、腊纸或多层票据）时，要调整纸张厚度调节杆使打印头与胶辊的距离与纸张相适应。 （3）打印连续的打印纸时，要将打印纸两边的纸孔与送纸器的齿轮装好，并目将打印纸放在合适的位置以免卡纸。
7、（4） 长时间不使用打印机时，将色带盒（架）从打印机中取下，放在密封的地方，以免色带上的墨水蒸发影响色带寿命。 （5）更换色带时，一定要将色带理顺，不要让色带在色带盒中扭曲；否则会造成色带无法转甚至损坏打印针。 2喷墨打印机的保养和维护 喷墨打印机因其打印效果好、噪声低而成为目前普及率最高的打印机类型。对于喷墨打印机的日常维护，一般要注意以下一些事项。 （1）在打印时必须关闭打印机前盖，以防止灰尘或其他硬物进入机内阻碍打印头的运动而引起故障。 （2）墨盒未使用完时，最好不要从打印机上取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。 （3）确保使用环境的清洁，以免灰尘太多导致字车导轴润滑不好，使
8、打印头的运动在打印过程中受阻，从而引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。可以经常清除字车导轴上的灰尘，并使用流动性较好的润滑油（如缝纫机油）进行润滑。 （4）打印时把托纸架完全拉开，否则打印纸的后半段下垂，不能顺利进入打印机，有时会造成卡纸现象，还会使打印头空走，浪费墨又会使墨水滴在打印机内部，给打印机造成不必要的损害。 （5）通过打印机开关来关闭打印机，以便让打印头回到初始位置。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作而浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。 （6）如果同时打开两个墨盒，应把暂时不使用的墨盒放入墨盒匣里，以免喷头堵塞。 （7）更
9、换墨盒时一定要按照止确步骤进行，应在打印机电源开机的状态下进行。这是因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而充墨过程无法在关机状态下进行；有些喷墨打印机是通过打印机内部的电子计数器来计算墨水容量的（特别是对彩色墨水使用量的统计），当该计数器达到一定值时，打印机就会判断墨水用尽。而在更换墨盒的过程中，打印机将对内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。 （8）墨盒在长期不使用时，应放在室温条件下，并且避免日光直射。 （9）打印时如果输出不太清晰、有条纹或其他缺陷，可以用打印机的自动清洗功能清洗打印头。若连续清洗几次之后打印仍不满意，表明可能墨水已经用完，需要更换墨盒。 （1
10、0）喷墨打印机的墨水有使用温度的限制，只有在规定的温度范围内可以发挥墨水的最佳性能（一般535。C）。温度过低墨水可能会冻结，而温度过高则影响墨水的化学性能。 3激光打印机的保养和维护 激光打印机内部比较精密，掌握一些激光打印机的日常维护知识，对于延长激光打印机的使用寿命，减少打印机故障的发生，提高输出质量，都是非常重要的。激光打印机使用时应注意以下一些事项。 （1）由于激光打印机依靠静电工作，所以它能强烈地吸附灰尘，因此要特别注意防尘，不要使用尘粉较多和质量不好的纸张。 （2）装纸前要注意释放掉纸上的静电，并将纸张抖开，以免影响正常进纸和打印质量。 （3）更换硒鼓时，轻摇粉盒使墨粉均匀分布有
11、助于取得好的打印效果。 （4）如果输出量很大，可在工作一段时间后停下来休息一会儿再继续输出，也可以使用两个粉盒来交替工作，以延长硒鼓的寿命。 （5）如果用于测纸的光电传感器被污染，打印机将检测不到有、无纸张的信号，导致打印失败，可以用脱脂棉球擦拭相应传感器表面，使它们保持清净，始终具备传感灵敏度。 （6）对于其他传输部件，如搓纸轮、传动齿轮、输出传动轮等部件，不需要特殊的维护，平常只要保持清洁就可以了。15.1.6 打印机常见故障排除 对于打印机，如果应用不当，就可能经常出现错误，在出现错误时不要慌张。下面以喷墨打印机为例介绍几种常见的故障排除方法。 1新换的墨盒可以进纸，但是却无法实现打印
12、排除方法：右击打印机，从弹出的快捷菜单中选择“首选项”命令，打开“打印首选项”对话框。切换到“工具”选项卡，单击“打印机校准”按钮，打开“打印机校准”向导，根据向导提示，连续单击“下一步”按钮，直至单击“完成”按钮，即可开始校准。 2墨盒内的墨快用尽（黑色墨盒指示灯闪烁）但是还有墨，却无法打印排除方法：取出黑色墨盒，轻轻摇一摇，再将墨盒装上，进入“打印首选项”对话框，先进行打印头校准工作，再进行打印头清洗工作。打印头清洗的方法：单击“打印首选项”对话框中“工具”选项卡中的“打印头清洗”按钮，进入“打印头清洗”向导。根据向导提示，连续单击“下一步”按钮，直至单击“完成”按钮，即可开始清洗打印头。
13、新安装的墨盒使用不久后打印效果却像快没墨时打印的效果似的，也可使用该方法进行故障排除。 3一切正常却不进纸，发现打印任务为暂停双击系统任务栏内的打印机图标，启动“打印队列”窗口，发现窗口中出现“已暂停”字样。选择“打印机”|“暂停打印”命令，取消暂停，即可开始打印。 4打印效果不佳 排除方法：进入“打印首选项”对话框，先进行喷嘴检查，然后进行打印机头校准，最后进行打印机头校验，即可排除故障。15.2扫描仪的使用图15- 12 非官方广泛扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具，是继键盘和鼠标之后的第二代计算机输入设备，也是功能极强的一种输入设备。图15
14、- 14所示即为方正飞腾V70扫描仪。 扫描仪是一种可将静态图像输入到计算机里的图像采集设备，对于桌面排版系统、印刷制版系统都十分有用。如果配上文字识别（OCR）软件，可以快速方便地把各种文稿录入到计算机内，大大加速了计算机文字录入过程。15.2.1 安装扫描仪及其驱动程序 在使用绝大部分电脑外设前都必须先将其与电脑相连，然后安装驱动设置后才能开始使用。扫描仪也不例外，在使用前也应该先连接，然后安装驱动程序，再使用扫描仪进行扫描工作。 1连接扫描仪 目前市场上的主流扫描仪儿乎都是USB扫描仪。除了速度快外，主要原因是该类接口的扫描仪安装起来十分方便，即使没有任何使用经验的用户也能在短时间连接好
15、扫描仪。连接步骤如下： （1）将扫描仪电源线的电源插头插入电源插座或电源墙口，将另一端电源插头插入扫描仪背后的电源插孔中。 （2）将USB线的一端插入扫描仪的USB口，另一端插入主机的USB接口，完成扫描仪的连接。 2安装扫描仪驱动（以安装方正飞腾V50扫描仪为例） 扫描仪外设连接完毕后接下来是为其安装驱动。启动电脑先安装扫描仪驱动程序，然后再添加新硬件，才能使用扫描仪。（1）连接好扫描仪后启动电脑时会自动弹出“发现新硬件”提示，选择“从列表或指定位置安装（高级）”选项，单击“下一步”。如图15- 15所示。（2）选中“在这些位置上搜索最佳驱动程序”单选按钮，如果你的驱动程序是放在硬盘某一级文
16、件夹下，选中“在搜索中包括这个位置”复选项，并单击“浏览”按钮搜索驱动程序所在路径。如图15- 16所示。（3）单击“下一步”按钮, 弹出提示对话框,提示该软件未通过Windows徵标测试，继续安装会使系统变得不稳定，直接单击“仍然继续”按钮，如图15- 17所示。（4） 出现“完成找到新硬件向导”提示框，单击“完成”按钮。如图15- 18所示。图15- 17 选择仍然继续按钮完成添加新硬件后，系统任务栏中会提示用户新硬件已安装并可以使用。（5）找到扫描仪驱动程序所存放的路径，然后双击Setup.exe图标，进入程序注册界面。如图15-19 所示。（6）单击“下一步”，选择要安装扫描仪的型号，
17、再单击“下一步”。如图15- 20所示。（7）弹出“选择目的地位置”对话框，选择好安装路径之后，单击“下一步”，然后进入安装界面，如图15- 21所示。（8）最后，弹出“安装完成”对话框，提示是否重新启动计算机。重启计算机后，扫描仪安装完成。如图15- 22所示。15.2.2 扫描常用的工具软件一、安装常用的扫描工具软件 扫描常用的工具有尚书七号（文字识别软件OCR），OCR识别软件是扫描仪必备的软件之一，其功能主要是将图像中的文本转化成电脑中的文档资料，以减轻录入工作。在应用OCR软件之中，扫描的正确率不仅与OCR软件有关；而且与设置值有关，设置值不同，扫描出来的效果也不同。 例47：安装尚
18、书七号。（1）找到尚书七号的存放路径，双击Setup.exe文件，进入安装向导。如图15- 23所示。（2）单击两次“下一步”，在打开的对话框中选择安装路径，然后单击“下一步”，就开始安装了。如图15-24 所示。 （3）开始复制文件，稍等片刻后单击“完成”按钮即可完成尚书七号的安装。二、扫描工具软件的使用 以尚书七号为例，此软件的功能可以进行图片扫描，也可以进行文字识别，扫描界面如图15-25所示：（一）图像扫描用户可根据需要，选择图像文件的保存格式，可保存的图像文件格式有：*.tif、*bmp、*.jpg。 1单击“文件”下拉菜单，选择“扫描”选项，如图15-26所示；2弹出扫描界面如图1
19、5-27所示。设置“扫描模式”为“彩色照片”，分辨率为300dpi，单击“预扫”按钮，确定扫描范围，然后再单击“扫描”按钮，即可得到扫描结果,并可以默认的文件名存盘。如图15-28所示。（二）文字识别 对于纯文本文稿，如果手动录入的话既费时又费力，用户可以应用本软件配合扫描仪将扫描成图片的文件进行文字识别。1单击“识别”下拉菜单，选择“版面分析”，如图15-29所示。将图片分成若干个不同的区域，如不符合需要，可自行修改版面划分，直到满意为止。如图15-30所示。 2单击“识别”下拉菜单，选择“开始识别”，则弹出如图15-31所示界面。可以逐行进行文字校对。确认无误后，单击“输出”下拉菜单，选择
20、“输出到指定格式文件”，弹出如图15-32所示界面，可以将文字识别的结果以*.txt |*.rtf |*.htm|*.xls的方式保存。 尚书七号还有很多细节处理方面的功能，在这里就不再一一赘述。15.2.3 扫描图像时的一些技巧 不少用户购买扫描仪后，在扫描图像时发现扫描结果并不是很理想，怀疑是不是扫描仪的问题。其实这和我们在扫描时扫描的技巧有一定的关系，下面介绍一下扫描图像时的一些技巧。 1扫描前的准备工作 扫描仪应该摆放在比较平坦、稳定的地方，不要为了节约空间直接将扫描仪放置在机箱的上方。在使用扫描仪扫描图像前，我们最好先打开扫描仪5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确
21、保光线平均照到稿件每一处。除此之外，在扫描前应该仔细检查一下玻璃上方是否有污渍，若有一定要用软布擦拭干净，以免影响扫描效果。 2注意开机顺序 如果我们把扫描仪连在Windows 98操作系统下使用，此时必须注意开机顺序。正确的开机顺序是先打开扫描仪的电源，然后再启动计算机。 3使用预扫命令 有些用户为了节约扫描时间，通常忽略预扫步骤。其实使用预扫命令是有好处的：一方面我们可通过预扫确定扫描区域，减轻扫描后对图像的处理操作；另一方面是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。15.2.4 扫描仪的日常保养和维护 扫描仪尤其是
22、平板式扫描仪看起来体积有点庞大，其实扫描仪本身也是比较娇气的。不过，我们平时只要多加保养和维护，用上十年应该是没问题的。 1不能随意拆卸 扫描仪是一种比较精致的设备，拆卸时一不小心就会改动光学部件位置，影响扫描仪的扫描成像工作。因此在遇到扫描仪故障时，最好送厂维修。 2防尘 扫描仪放置时间长了，在扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头上可能就会落上灰尘或者其他一些杂质，会影响图片的扫描质量。因此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。 3不要关闭系统虚拟内存 如果在内存配置较低的计算机中来扫描图像时，常常会出现系统内存不足的
23、现象，此时可以使用硬盘上的剩余空间作虚拟内存来完成扫描工作，但是当虚拟内存被禁用时，扫描仪就不能继续工作了。 4不要将压缩比设置太小 在用扫描仪完成图像扫描任务后，我们常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，但是如果设置太小将会严重丢失图像信息。 5不要频繁开关扫描仪 有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也是极为不利的。15.3数码相机的使用数字摄影技术是胶片摄影与计算机图像技术的结合，而数码相机位于数
24、字摄影技术的最前端。其产品的更新、技术的进步及价格的下降，加上因特网上电子数据交换的广泛需要，促使数码相机成为最热门的新型电子产品。如图15- 33所示为一款Nikon数码相机。 数码相机与传统相机的工作方式截然不同，大多数数码相机使用电荷耦合器件（CCD）光敏材料芯片，这种特殊的芯片与光作用之后，可将其作用强度翻译成数字等价信号。光通过红、绿和蓝色的滤色镜以后，对于每一种单色的光谱，光敏反应都可以被记录下来，当这种读数通过软件合成并计算之后，相机便可确定图片上的每一部分的颜色，由于图像实际上是数字数据的集合，因而可以下载到计算机中进行加工处理。15.3.1 数码相机与电脑的连接将数码相机连接
25、到电脑，并实现数据的传输，共需要两根连线：一根是数据线，一根是电源线（与打印机、扫描仪极为相似）。（1）将数码相机电源线的电源插头插入电源插座或电源墙口，将另一端电源插头插入数码相机的电源插孔中。（2）将USB线的一端插入数码相机的USB口，另一端插入主机的USB接口，完成扫描仪的连接。在连接数码相机之前，必须安装相应的驱动程序才能识别数码相机，并从数码相机中下载照片。数码相机驱动程序的安装可参看扫描仪驱动程 序的安装，在此就不多加介绍了。15.3.2 使用数码相机时应注意的事项 数码相机看起来与照相机极为相似，使用起来也极为方便，但是在使用时也应注意以下事项。 （1）相机的握持姿势要正确，因
26、为数码相机从按下快门到实际完成需要二、三秒的时间，比传统相机时间要长，需注意以灵活、不晃动为前提。 （2）按快门应考虑快门的延迟时间，并且掌握好快门的释放时机，这样才能捕捉到生动的画面。 （3）保证充足的存储空问，应购买大容量的存储卡，并备足电池。杜绝滥用闪光灯和长时间对焦，少用液晶屏，多用观景窗。 （4）镜头上的指纹、灰尘会降低相机的性能，应用软布轻轻擦拭，最好在购买时配上UV保护镜。 （5）在海滩或化学物品附近使用后要彻底清理镜头及机身。 （6）相机如出现故障，在任何情况下勿自行拆卸，应送到维修部门修理。 （7）切勿在相机上使用溶剂苯、杀虫剂等挥发性物质，以免相机变形甚至溶解。 （8）清理
27、液晶屏幕时应用半干的软布擦拭后，再用干布擦一遍。15.4投影仪的使用投影仪（如图15- 34所示）在人们日常工作学习中已经不是陌生的东两了，已经和普通的打印机扫描仪一样是公司必不可少的办公用品。随着多媒体投影仪迅速占领市场，投影仪一词已经成为多媒体投影仪的专有简称。从原理上进行分类，投影仪可分为阴极射线管投影仪（CRT）、液晶显示投影仪（LCD）和数字光路投影仪（DLP）。 从安装方式的不同进行分类，投影仪可以分为桌式正投、吊顶正投、桌式背投、吊顶背投几种。正投是投影仪与观众在一侧；背投是投影仪与观众分别在屏幕两端。如果临时使用，可选择桌式正投，这种方法受环境光影响较大，布局凌乱。如果固定使用
28、，可以选择吊顶方式；如果空间较大，土建时有统筹安排，选择背投方式整体效果最好；如果空间较小，可选择背投折射的方法。15.4.1 投影仪与笔记本电脑的连接 在使用投影仪时，相当一部分的场合下是与笔记本电脑连接使用的。笔记本电脑都有用来外接视频设备的视频端口（与台式电脑的显卡上的视频端口相同），投影仪上也有对应的端口（一般标识为Computer）用来接收传入的视频信号。通过专用的视频线将笔记本电脑的视频输入端口与投影仪上对应的视频端口相连接，即可将视频信号输入到投影仪并通过投影仪输出到幕布上。 不过，在此需要注意一点，由于笔记本电脑本身就具有屏幕，因此在连接投影仪时，需要通过键盘来选择投影仪的视频
29、来源。笔记本电脑的键盘的左下角有一个Fn键，通过按组合键Fn+F5组合键（有些笔记本为Fn+F7组合键），可以输出视频到投影仪，并且保持笔记本电脑屏幕上的图像不变；再次按该组合键，则输出视频到投影仪，但关闭笔记本电脑的屏幕：第3次按该组合键则关闭到投影仪的视频输出，恢复笔记本电脑屏幕的显示。惠普（HP）和联想笔记本电脑通常使用Fn+F5组合键切换视频输出方式， 而IBM笔记本电脑通常使用Fn+F7组合键切换视频输出方式。 连接好投影仪后，为了能够获得更佳的效果，还必须对其进行一番调整设置。首先要调整的是分辨率，目前电脑最常使用的分辨率为1024768，如果投影仪支持该分辨率，就不需再调整了；但是如果投影仪支持的最人分辨率为800X 600，只好将计算机的分辨率设置为800*600；否则，投影仪将自动采用压缩功能显示图像，虽然能够正常看见图像，但是画面的显示质量却大打折扣。 将图像投射到墙壁或者幕布上，一方面要移动投影仪使图像投射到正确位置，
