1、2、 嘉宾互动：民营企业现状及未来发展方向3、 观众问题解答：关于上述话题，郎咸平教授解答观众或媒体记者三个问题。 主办单位：吉翔地产、政府单位（待定） 媒体支持：嘉兴日报（平湖版）、平湖电视台、平湖在线（网络）、嘉兴媒体（待定） 时间：2010年05月06日 地点：圣雷克（暂定） 七、 费用预算 （参考龙湫湾）1、专家聘请：150,000元2、专家往返路费及住宿费：5,000元3、场地租赁及现场餐饮：13,000元4、郎咸平书籍费用：30,000元5、楼书及光碟费用：35,000元6、媒体报广、户外更换：135，000元7、嘉宾晚（午）餐：1000元8、 其他：30000元费用合计：约38.
2、9万八、 风险告知1、 郎咸平不签署任何书面的协议，依靠个人信誉口头达成协议，约束力不强，后期活动执行存在风险；2、 由于没有书面协议，使用郎咸平画像进行宣传，营销推广存在一定风险。风险规避：可与活动公司（即第三方）签署协议，依靠活动公司进行约束，但相应的活动费用则会增加，建议综合考虑。1、 目标：保证合理分配的情况下，制造高门槛火热传播。形式：（对外）通过口碑传播建立大事件活动影响力，制造一票难求的社会效应；（对内）通过对关系户和诚意度高的客户进行邀约，但要合理把控客户数量。2、 邀约时间：活动前三天（5.3）通过电话回访再次确认，避免无故缺席，并在活动前一天再次短信提醒。3、 会议规模：2
3、00人左右一十、 会议日程（暂定）：待定从机场接郎咸平到龙湫湾售展中心参观13：2013：40媒体签到,在贵宾厅组织媒体采访郎教授3014：00客户签到入场（建议穿插项目PPT及郎咸平宣传片）14：0014：05主持人介绍嘉宾及本次论坛议程1014：20市政府领导讲话、吉翔地产领导就论坛举办初衷致词2016：主题演讲（郎咸平）16：35休息（主持人介绍龙湫湾情况，播放项目影视片，意向客户可联系销售部）3517：15经济对话（郎咸平与嘉宾对话）17：1517：30台下客户，媒体与郎咸平与嘉宾问题互动会议结束退场 “郎”来了！ 平湖将刮起 “郎旋风” 龙湫湾献给时代英杰的一份礼物 对话民营经济教父
4、郎咸平 解读中国民营经济发展方向一十二、 现场包装方案（待定、锋芒）一十三、 物料准备和工作分工工作分类工作内容与要求完成时间责任人配合人一、人员邀请及分配人员主讲嘉宾（郎咸平）邀请确认4.6于晨主讲嘉宾演讲内容确定主讲人接待5.6曹雍论坛嘉宾邀请确认（政府代表，知名企业主）4.20顾总沈总股东高层领导吉翔高层讲话确定主持人确定销售人员活动说辞培训陆敏黄盛短信、电话通知客户4.27世联诚意客户邀请函发放4.28关系户邀约函发放4.26客户追踪、维护、后续意见反馈5.7周经理合作方媒体联络4.12政府联络媒体平湖媒体邀请4.14二、物料准备及场地布置锋芒活动设计系列广告设计与发布世联、锋芒酒店广
5、告板、舞台主背板等宣传品设计4.18邀请函、门票（1888元/张、2888元/张）资料袋物料准备郎咸平书籍购买和封套设计制作三维动画光盘企业季刊4.11锋芒楼书活动流程单矿泉水5.5制作公司酒店广告板、舞台主背板等宣传品制作安装5.4酒店物料准备销售中心活动展板酒店物料准备（详见酒店物料清单）“惠赐名片”标识牌及收集名片的托盘（1个）签名册、签名笔（3套）其他小提琴师邀请（客户进场前弹奏营造气氛）场地联络确认摄影联络4.25摄像联络酒店礼仪（8人）龙湫湾PPT郎咸平PPT4.30三、媒体宣传媒体宣传排期表详见附件系列广告发布（嘉兴日报（平湖版），网络户外、电视台、路旗、围挡）4.29四、其他活
6、动现场分工另附1、 活动流程（2011年5月6日）时 间内 容 音响/视频备 注8:30-11:现场准备阶段（调试音响）所有工作人员就位11:00-12:舞台调试阶段12:00-13:工作人员午休。最后准备。接待主讲人。主持人化妆。2013：媒体签到,在贵宾厅组织媒体与郎教授采访通知媒体13:20到场,郎教授与媒体进行对话,而后郎教授进行休息,准备登台5014：嘉宾签到（验证请柬,请嘉宾签名,发放资料袋） 屏幕滚动播放主办方与朗咸平宣片。礼仪小姐引导来宾签名,引导来宾入场.2014：主讲人、嘉宾入场礼仪小姐引导媒体嘉宾入场，在媒体区根据媒体桌牌就座3014：灯光暗下,播放龙湫湾影视片,主持人上
7、场：宣布开始、介绍嘉宾。灯光变暗,登场音乐与追光,电脑灯配合主持人致辞,引出开发商总经理致辞3514：吉翔领导发言上场音乐礼仪小姐引导代表上台。4014：45主持人上场：介绍并请出主讲人郎咸平灯光暗下,音响登台音乐配合,追光跟进4516：主讲人主题演讲3016：33宣布播放影视片,并点出提问规则,凡下个环节提问的观众将有郎咸平亲笔签名书一本. 龙湫湾影视片播放礼仪小姐引导郎教授回休息室休息。3316：茶歇背景音乐礼仪小姐准备回收调查问卷47再次宣布提问环节规则，请出朗咸平礼仪小姐引导嘉宾上场4717：朗咸平与嘉宾对话（3个问题）背景音乐（轻松、欢快）键盘手配合1617：由主持人点人,媒体提问及
8、客户提问环节 键盘配合礼仪小姐传递话筒。礼仪小姐赠送提问客户签名书宣布结束工作人员、礼仪小姐回收剩余调查问卷4.现场工作人员职责分工项目细分内容备注现场布置与服务物品制作设置搭建舞台主背景板（1组）、签到背景板、媒体采访背景板,舞台、地面铺装、欢迎指引牌。会场两侧放置主办方展示架等。全部物料、现场负责人、施工人员早9点前必须到达会场龙湫湾及郎咸平宣传片会场内循环播放舞台区灯光、音响、视频、无线麦（35个）等准备与调试，投影仪试播龙湫湾及朗咸平宣传片、背景音乐光盘（若干）。键盘手调试酒店项目到位沟通落实会场相关物品准备，包括讲台（1个）、嘉宾牌卡摆放桌（1张）、观众坐椅（200人用）、签到桌椅（
9、2张签到桌+4把椅子+台裙）、主讲嘉宾回答来宾提问沙发、嘉宾用水、茶歇相关物品（200人用）、酒店停车位、主讲人、主持人及VIP嘉宾休息室等。协调酒店各处包括大堂、电梯口、停车处等引指示欢迎牌设置，以便来宾进入会场。酒店服务人员、保安相关培训分工。门前条幅签名区发放与会嘉宾资料袋（1份/人）（楼市,信签纸,笔,户型册,楼书）培训礼仪人员如何给领导嘉宾佩戴胸卡、如何签到活动结束后，清点所剩物品并保存好签名册。提前把资料分装工作完成，注意将资料、礼品存放到会场内安全位置，避免丢失礼仪小姐活动开始前于酒店大堂、电梯口等处引导嘉宾入场；接待领导、嘉宾签到、佩戴胸卡；引领各位与会嘉宾就坐。活动开始后指引
10、发言嘉宾上台、下台；为发言嘉宾递麦； 收回调查问卷，将问卷放入指定资料袋。活动结束后欢送与会嘉宾。保持微笑，懂得基本礼仪知识，有相关工作经验项目督导督促和指导现场布置各个环节，协调各执行人员完成项目相关事项。嘉宾媒体接待郎咸平接待5月3日再次告知郎咸平会议地点、时间及机场接待人员情况等信息，并于5月5日早再次与其确认活动相关信息。准备相关车辆5月6日早于机场接机，并在途中告知郎咸平稍后的午餐等相关安排。郎咸平抵达后，安排其至售楼部,然后与相关领导一起共进午餐，餐后赴项目现场短暂停留。下午2：15分，接待郎咸平签到、带胸卡，并到贵宾休息室稍作准备，2：30会议正式开始。茶歇期间引导郎咸平到贵宾休
11、息室休息。会议结束后的晚膳、住宿、交通等工作。主持嘉宾4月24日再次告知主持人会议地点、时间、主题、活动流程、交通图等相关信息，并发送主持人台本给对方。4月24日早10:00点再次与其确认活动相关信息。12：30主持人到场后，安排其到贵宾休息室休息、化妆，并沟通最后确定台本相关情况。媒体接待13:20引导嘉宾签到、佩戴胸卡，派发会务资料（礼品会议流程）。安排媒体采访郎教授嘉宾接待引导嘉宾签到、佩戴胸卡，派发会务资料（礼品会议流程）。并指引VIP嘉宾到贵宾休息室稍作休息。会议开始后引导嘉宾到相应位置就坐。督促和指导嘉宾接待各个环节，协调各执行人员完成项目相关事项。控制主持人、发言人对接负责与主持
12、人对接，及时告知对方台本修改情况、应对各种突发状况。负责与郎咸平对接，及时告知对方最新会议流程、收集观众提问纸条并做初步筛选。灯光音响视频现场灯光调控、音响配合、视频播放等。道具发言人所需道具安置包括主持人、发言人无线麦、问答环节沙发等。可安排礼仪人员及酒店服务人员配合摄影、摄像负责拍摄活动整个流程照片、影像等（包括郎咸平及VIP嘉宾背景板留念、会议过程、会后合影等）。摄影摄像全程跟踪拍摄，领导嘉宾主讲人重点拍摄督促和指导现场流程各个环节，控制会议时间进度，总体把握会场氛围。相关活动文档准备准备主持人串词（4份）、现场执行手册（若干）、工作人员电话联络表等，并将各种文档发放到人。现场执行手册需
13、人手一份现场总控主控和协调现场相关事宜，处理突发危急事件。4现场所需物品序号类别 描 述数量负责方 类别 描述A搭建制作物品B灯光音响视频设备1签到用品桌（摆放鲜花）、椅、台裙、名片托盘、笔；签到桌放置与签到背板前面 1 套 酒店笔记本电脑1套3嘉宾胸花100套酒店2投影幕、投影仪4资料展示架音响5鲜花淡雅、温馨，用于会场布置若干摄像机6舞台背景板C活动文本策划资料7讲台背景音乐光盘8沙发朗咸平回答来宾提问使用活动执行手册20套9观众座椅 如有条件，前排嘉宾布置条桌视频宣传片龙湫湾及朗咸平资料宣传片10会场贵宾铭牌有机玻璃卡座主讲嘉宾演讲PPT11秩序拦截设施便于把控秩序，维护进场次序1组龙湫
14、湾项目PPT入口处和活动现场使用2套12来宾资料袋活动流程单、项目光碟、楼书、郎咸平书籍、季刊 800套D茶歇相关物品采用色调淡雅、温馨鲜花点缀桌面 甜品/点心/酒水 贵宾厅媒体采访-周经理,吉翔领导 签到: 销售员4名.媒体签到,嘉宾签到（验请柬,签到,发放资料袋）礼仪小姐1名维持秩序-黎琼 主入口:保安2名,礼仪小姐2名.保安验证请柬放行,礼仪小姐引导入座 厅内:礼仪小姐4名,销售员2名指导客户落座 主持人开场:演讲台上水,鲜花,礼仪小姐引导上台灯光渐暗,背景音乐响起,主持人开场白，引出特邀嘉宾，追光跟上, （致辞,介绍嘉宾,引出开发商领导）,现场直播开始 发展商发言,礼仪小姐引导上台 主
15、持人串词,引出郎咸平教授（最好有郎教授的宣传片） 郎咸平教授演讲,礼仪小姐引导上台 影视片循环播，出中场休息,播放龙湫湾宣传片 主持人登台,引出郎教授进行对话,键盘手配合 回答媒体及客户问题,礼仪小姐传递话筒 主持人宣布结束附：媒体宣传方案：4.154.22报纸嘉兴日报（平湖版）整版硬广+软文，项目LOGO+郎咸平照片亮相；论坛信息预告，（平湖即将刮起“郎旋风”龙湫湾献给具有影响力的人）1000字左右整版整版硬广+软文整版硬广，论坛形象设计稿；突出“经济论坛即将揭幕专题报道：包括郎咸平精彩观点；记者专访；读者问题解答等。（平湖日报约1.5个版，活动现场图片作为当日头版主打照片）电视平湖电视台新闻播报预告网络平湖在线郎咸平头像+项目信息+论坛信息户外论坛信息及项目介绍LOGO+郎咸平头像+项目信息售楼部围挡及售楼部内部的活动包装
