1、灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期准备工作】一、宣传工作：1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备（根据各节目所需）三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（2020年8月23日2020年9月10日）本阶段主要完成宣传
2、、节目收集及确定赞助商（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期（2020年9月10日2020年9月24日）节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1）节目筛选及
3、排练：第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：0010：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（2）中期宣传：该阶
4、段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期（2020年9月24日2020年9月27日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。（1）晚会全过程确定及彩排：由节目
5、组负责。于9月24日，娱?咳嗽毙倘范谀康螅砂旃抑谱鹘谀康?200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00进行全面的最后一次彩排。（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作：费用处理书面总结网络宣传【节目单】略【资金预算】1、背景主题海报：150元2、租借灯光：900元3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）4、前期宣传（海报4张）：5、请柬（20份）：20元7、荧光棒气球等：8、演出服装及
6、主持人服装：700元9、化装品：10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：总计：2670元迎新晚会方案2一、组织机构。主办部门：校文体部协办：社团部二、晚会内容。、级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采三、节目要求。要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。彩排进行筛选彩排时间：20年9月14日、19日演出时间：20年9月20日下午6点（初定）5.举办地点：校综合楼二楼报告厅四、活动要求：工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前级学生不得进场。节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。演出人
7、员提前做好准备在指定区域入座。在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。五、主持人及嘉宾。主持人：_嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人六、奖励方法。晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。迎新晚会方案3一、本次晚会的宣传意义为：1.学风建设2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。2
8、、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活
9、，提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节
10、目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。礼仪小姐训练与安排：由部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的
11、安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式（此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上）（一）学风建设启动仪式1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2.启动仪式1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2）领导上台，启动学风建设活动3）领导讲话4）品学兼优学生代表讲话4）主持宣布启动仪式成功（二）迎新联欢晚会1、开场倒计时，开场演出2、老师讲话，宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段9月27日10月中旬2、活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期（节目素材成型阶段）9月27日9月30日1）策划组人员与各班班
12、主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2）初步确定报名名单3）确定并通知考核人员在会议室进行评选4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。中期（排练阶段）10月11日10月下旬1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期（细节完善阶段）5）最后五天准备工作1、汇报性彩排，
13、并确定最终节目单2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份，贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加
14、其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。9、
15、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。迎新晚会方案4一、活动主题：为我们的明天努力二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、举办单位
16、：艺术学院团委学生会四、活动时间：20年12月31日晚7：00-9：30五、活动地点：理工学院南院学术报告厅六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）七、节目要求：1、内容健康，积极向上。2、鼓励自创和模仿。3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。（以上三点只针对相声、小品等语言类节目）八、评分标准：1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）2、思想内容健康，积极向上（2分）3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分6、老师参加另加五分九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、
17、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）迎新晚会方案5一活动主题：迎新晚会二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。三活动时间：.10.15晚7：00至9：00四活动地点：学生活动中心五活动对象：大一新生六活动主办方：报关与国际货运代理协会七晚会赞助方：八活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。九晚会前的宣传1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会
18、通知的时间地点3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报十晚会的前期准备1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可
19、邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。十一晚会活动具体安排1.当日下午组织会员进行会场的布置2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。7.晚会期间安排人员维序会场秩序。8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。十二晚会结束1.节目结束后派发奖品送走观众。2安排本会人员做好会后的打扫等工作。3晚会结束后对活动进行总结工作。策划方：策划书：X.9.13学院迎新晚会拉赞助策划案
