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    大学生社团联合会章程.docx

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    大学生社团联合会章程.docx

    1、大学生社团联合会章程华北水利水电大学大学生社团联合会章程华北水利水电大学大学生社团联合会是协调华北水利水电大学学生社团服务与管理的合法组织,校内所有社团均须接受大学生社团联合会的管理和领导。受校党委委托,校团委负责领导校大学生社团联合会开展工作。第一章 总 则一、 华北水利水电大学大学生社团联合会(以下简称“社联”),是由广大优秀学生分子选举产生,代表广大社团会员利益,在校团委的领导下服务和管理各学生社团,开展各种校园活动的群众性组织。二、 社联须遵守高等学校社团组织管理条例、华北水利水电大学学生手册、华北水利水电大学社团组织管理条例的有关规定。三、 社联的宗旨是:适应社会发展需要,适应教育改

    2、革及学生成长成才需要,高举邓小平理论的伟大旗帜,学习宣传实践“三个代表”的重要思想,贯彻党的教育方针,全心全意为广大同学服务,引导、协调、服务、监督各学生社团开展各类健康有益的活动,开拓创新,丰富校园文化生活,服务校园精神文明建设。四、 社联受校团委委托负责对各学生社团进行工作指导和日常管理,加强其纪律约束,促进其健康发展。第二章 组织成员一、 凡是在本会注册的华北水利水电大学龙子湖校区学生均为本会成员。二、 组织成员的权利和义务(一) 权利1.参与社团联合会活动权。 2.对社联的工作有讨论权。 3.对本会及下属各社团的工作有建议、检举和监督的权利。 4.有选举权和被选举权。(二) 义务1.

    3、遵守法律法规和华北水利水电大学的相关规定。2. 遵守社联章程及其决议。 3. 维护社联集体荣誉,勇于同损害社团利益的行为做斗争。 4. 在做好本职工作的基础上,积极完成社联交给的任务,在社联活动中要起到模范带头作用,并积极为社联及社团的发展谏言献策。 5. 不得对社联和社团进行无依据的诋毁及进行其他有损社联形象的行为。第三章 学生社团一、 学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富课余文化生活,按照一定的组织结构自愿组织起来并按其章程开展活动的群众组织。二、 学生社团必须坚持四项基本原则,遵循国家法规和学院纪律及其他有关规定,贯彻国家教育方针。社团活动应遵循“既要发扬民主,又

    4、要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序”的原则,以保证社团的健康发展。三、 学生社团的宗旨和任务1. 丰富校园文化,陶冶思想情操;2. 利用课余时间,提高专项技能;3. 投身社会实践,引导会员成才。各社团应围绕院党委,校团委和校社联的中心开展工作,在不影响专业知识学习的前提下,适应社会发展的需要,适应教育改革及学生成长成才的需要,结合社团实际,开展有益于提高学生身心健康发展和增长知识的活动,充分发挥学生社团在提高学生综合素质中的主导作用。使有不同爱好和特长的学生能够各尽所能,健康成长。四、 受校党委委托,校团委负责对各社团进行指导,并由社联进行日常活动管理。学生社团必须服从社联的管理和领导,学

    5、生社团在宪法、法律法规和校规校纪允许的范围内活动,不得从事与本社团宗旨无关的活动。五、 学生社团的活动经费主要来自社团会员交纳的会费,接受捐赠、赞助和奖励。六、 成立学生社团,应先向社联提交申请,由社联进行初步审核,报经团委批准,并依照华北水利水电大学社团组织管理条例进行注册登记。七、 学生社团的成员应是在我院正式注册登记的在校大学生(不包括短期进修生)。第四章 组织机构一、 社联全体理事会(一) 华北水利水电大学大学生社团联合会全体理事会是华北水利水电大学大学生社团联合会的最高权力机关。全体理事会每学期举行一次,如有特殊情况,报请校团委批准,可提前或推迟召开,社联全体理事会必须有五分之四以上

    6、的理事会参加方可召开。(二) 社联全体理事会的任务 1. 表决大会的各项决议; 2讨论并决定院社团联合会以后的工作方向;3. 制定、修改、完善华北水利水电大学大学生社团联合会的各项章程制度; 4选举产生新一届华北水利水电大学大学生社团联合会主席; 5收集、整理理事提议,及时向学院有关部门反映,并提请他们及时做出答复。(三) 社团理事会理事应具备的条件 1思想端正,品德优良; 2遵守纪律,学习努力; 3坚持原则,公平、公正; 4为校内任一社团注册成员。(四) 社团理事会理事的产生 1. 理事的名额由华北水利水电大学大学生社团联合会根据各社团的学生人数比例及学生社团等级分配给各社团。 2. 理事必

    7、须由各个学生社团民主选举产生。 3. 选举结果上报时须经各社团负责人签字确认方为有效。二、 社联常务理事会由社联主席团成员与在校大学生社团联合会注册登记并在校团委备案成立的校级学生社团负责人组成。其职权为:1. 执行社联全体理事会决议;2. 讨论社团重要工作;3. 监督社联主席团的各项工作;4. 修改完善社联的各项制度。三、 社联主席团包括秘书长(老师)一名,主席一名,副主席五名。其职权为:1. 讨论并决定社联的工作方针和工作任务; 2. 决定社联的重大事项,领导监督评比各社团的日常工作; 3. 决定社联职能机构的人员设置; 4. 根据章程制定并修改完善学生社团各类管理条例; 5. 召集并主持

    8、社联理事会和常务理事会会议; 6提议修改社联章程。 具体分工如下: 秘书长负责社联的各项重大活动的指导工作,对活动工作负责,听取主席团其他人员的意见和建议,并协调好主席团的关系;主席负责社联各项日常工作,包括各项活动的统筹和决策,在各项活动中担任中心协调角色,并对各项活动工作负责;副主席负责协助主席搞好各项工作,听取各部门的意见和建议,并协调好主席团和各部门之间的关系。四、 社联根据工作需要设立八个职能部门:办公室、组织策划部、综合信息部、财务审计部、人力资源部、宣传部、外联部、监察部。社联各职能部门在社联主席团领导下开展社联的工作,接受理事会的监督和咨询。其职权为:1. 负责学校所有学生社团

    9、的注册审核工作,提请社联主席团并报校团委决定校级学生社团的成立或解散。 2领导所有校级学生社团的日常工作,审批其大型活动,监督管理其内部财务、组织机构、制度建设等工作。 3. 对所有校级学生社团进行统筹安排,进行资源优化配置,打造精品社团,扶持弱小新生社团。 4组织每学期对各学生社团考核及评优工作。第五章 章程修改程序一、 对社联章程的修改:由社联主席团提议报常务理事会进行修改并经全体理事会表决通过。二、 修改后的章程在理事会通过后5天内报校团委批准后生效。三、 特殊情况下,可由校团委直接修改章程,之后在全体理事会表决通过。第六章 附 则一、 本章程适用于华北水利水电大学大学生社团联合会及校内

    10、所有学生社团。二、 本章程解释权归华北水利水电大学大学生社团联合会,本章程有关实施细则由社联常务理事会另行研究决定,由社联负责具体实施。三、 本章程自公布之日起实施。华北水利水电大学大学生社团联合会成员离职制度第一章 总 则第一条 为严明大学生社团联合会的工作纪律,提高成员队伍素质,增强大学生社团联合会活力,促进大学生社团联合会的发展,保证人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本制度。第二条 大学生社团联合会对违纪成员,经劝告、教育、警告的不予改正者,有辞退的权力。第三条 大学生社团联合会成员如因工作不适、工作不满意等原因,有自愿辞职的权力。第二章 适用范围第四条 本制度适用于华北水利水电

    11、大学大学生社团联合会全体成员。第三章 辞职程序第五条 大学生社团联合会成员应于辞职前至少1个月向其部门直属上级提出辞职请求,经批准方可辞职。具体如下:1主席团成员辞职,须由本人向团委指导老师递交书面辞呈与辞职申请表,经校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 2各部正副部长辞职,须向主席团递交书面申请与辞职申请表,经主席团会议讨论,校团委指导老师审查批准通过后方可辞职。 3各部门干事辞职,须向本部部长递交辞职申请表,经部门部长和副部长讨论批准后方可辞职。第六条 直属上级应与辞职成员积极沟通,对绩效良好的成员努力挽留,探讨改善其工作环境和条件的可能性。第七条 成员辞职申请获准,则办理离职移交手续。

    12、其直属上级应安排其他人员接替其工作和职责。第四章 任职期满离职程序(此项只适用于主席和正副部长)第八条 对于大学生社团联合会任职期满的成员向新一届主席团递 交离职申请表,经校团委指导老师审查批准通过后方可离职。第九条 任职期满的成员离职申请获准,则做好交接工作。第五章 辞退管理第十条 大学生社团联合会成员如有下列行为之一者,给予辞退:1大学生社团联合会出现不认真履行职责的成员,将进行预警谈话。谈话无效者,作劝退处理。2一学期有两门以上课程不及格者给予辞退。 3一学期无故缺席会议、值班、活动或无故未完成布置的任务达3次者作劝退处理。 4一学期在各类会议、值班或者活动中因病假、事假或者迟到、早退,

    13、未及时完成布置的工作任务,违背大学生社团联合会规章制度达6次者予以开除。 5违反校纪校规,情节严重被学校通报者作开除处理。第十一条 劝退部长需由主席团撰写辞退报告,写明劝退理由,经校团委指导老师表决通过后方为有效。劝退各部门副部长需由所在部门部长撰写辞退报告,由主席团会议通过后方为有效。劝退干事需由本部部长与副部讨论通过后,方可辞退。第十二条 成员给予辞退过后,其直属上级应安排其他人员接替其工作和职责。第六章 离职要求及处理第十三条 大学生社团联合会成员离职要求:1所有提出离职的成员一律不得以电话、短信、口头等非正式方法申请离职,否则一律视为无效。2若提出离职意向的成员在此后两个工作日内没能完

    14、成书面申请与辞职申请表的程序,将直接按劝退予以处理。 3对于递交了辞职报告的成员,在尚未完成审批和没有接到正式下达允许离任通知之前,须继续做好本职工作,不得擅离职守、懈怠工作。4为保障工作的有序交接,申请离职的成员需在提出离职申请后尽快做好相关工作的交接。5离职人员在接到正式通知后,要将自身所有工作物品全部上交(例如公用办公用品、工作证等)。第十四条 大学生社团联合会成员离职后,如无特殊情况,不得再担任大学生社团联合会的任何职务。第十五条 对于未经规定流程或没办理好相关交接事务的离职者将在校内通报批评,公示一周,同时取消本人在大学生社团联合会取得的一切荣誉。注:如有特殊情况,需要紧急离开大学生

    15、社团联合会的,可经过该名成员的直属上级以及主席团批准以后方可离开,但必须在事后补齐相关手续。第七章 附 则第十六条 本制度由大学生社团联合会人力资源部解释、补充,经主席团批准颁行。第十七条 本条例的修改、解释权归人力资源部所有。第十八条 本条例自颁布之日起施行。 学生社团联合会干事离职申请表姓名学号班级所在部门担任职务部门部长申请理由 签名:部长意见 签名:主席团意见签名: 盖章:大学生社团联合会社团合并与取缔制度第一章 总 则第一条 华北水利水电大学社团组织是在社联的服务与管理之下,经过多年的发展已经形成相当的规模,社团数量已达到40余个,种类繁多、覆盖面广。其中不乏精品,他们已树立了自己的

    16、品牌,成为较有影响的优秀社团,单位目前状况并不容乐观,我们须对另一部分存在问题的社团加强管理。第二章 社团的合并第二条 随着社团组织的不断壮大,社团数目也不断增多,社团的种类与活动内容也在不断细化,此时将会出现一些活动内容与社团性质等方面相似的社团,我们将使情况对部分社团实施合并,以求更好的发展。1、条件: 两个或以上的社团,社团性质及活动内容同属一个项目或类型,则实施协商合并。 2、办法: a) 在符合条件的基础上,几个社团的规模都较小或其中部分社团规模较小则实施协商合并。如几个社团同为发展情况较好的大型社团,社联只提出建议,决定权交于社团。 b)申请成立的新社团中如与现有社团符合条件,则实

    17、施协商合并。申请成立的社团彼此间如符合条件,则实施合并成立。 c)将要被取缔的社团,在取缔结果下来之前,有权向社联提出书面申请与现有社团进行合并。 d)自觉发展困难较大和前景不乐观的社团,可以先社联提出书面申请与现有社团进行合并。 e)社团的合并过程必须有社联人员参与,在社联人员的协调下,合并方经协商自愿进行合并。第三条 合并过程审议:凡是涉及到现有协会的合并过程,须经过校团委的审议通过方可实施,合并过程需成文并备案,结果对外公布。第三章 社团的取缔第四条 在整个社团组织里还有相当一部分社团,他们虽占用着广大社团组织的资源,定期收取会员的会费,但却不能组织像样的活动来保证会员的利益,如果经过学

    18、生社团联合会多方努力仍没有效果的话,这一类社团将给广大学生社团的整体形象带来极为不好的影响,并影响其他社团发展。所以,对不符合规定和不能顺应社团整体发展趋势并在努力下无改观的社团实施取缔是有必要的。1. 学年注册: 每学年初,社联将向各协会派发注册相关资料,建立各协会在各学期的注册存档,这是社团组织是否存在的重要依据。若发现有协会没有在规定期限内进行注册,我们将派专人提醒协会负责人进行补注,若在第一次会长大会前该协会仍没有进行注册,社联将向该社团进行警告,警告后仍无效者,社联将视该社团自动解散。2、精品活动: a) 协会的活动是协会最重要的部分,没有活动的协会,也就形同虚设。 b) 社团每学期

    19、初需要向社联提交学期活动计划,为保证会员利益,除常规活动外每学期至少要有两个精品活动在社联申报备案。如社团一学期未能达到此条件,社联将对该社团进行警告,社团负责人必须向社联提交说明,并接受特别调研。如连续两个学期不能达到此条件的社团,社联将召开讨论会审议予以取缔。3、活动评估情况:a) 活动评估是社联对社团活动质量及社团现状最直观的了解手段,我们将对所有在社联申报备案的活动进行评估。b) 每学期社团除常规活动外必须有至少两个精品活动接受社联的活动评估,评估的结果将与学期初社团上交的活动计划进行对比。如果发现活动的质量均与计划中差距较大(活动规模、参加人数),且会员普遍表示不满,社联将对社团本学

    20、期的所有活动进行跟进,此过程中社团可以与跟进人员商讨解决社团问题。如跟进后社团活动情况仍无改观,社联将对该社团予以警告并观察一学期,情况仍无改观者,社联将召开讨论会对该社团予以取缔。4 、财务状况:a) 财务的透明程度及管理情况是一个社团保证会员利益的重要体现方面。b) 各社团应该拥有明确详细的财务制度,并有详细的财务收支记录。社团必须按社联制度定期向社联上报财务收支状况,社联也将不定期地对各协会的财务状况进行调查、审核,以规范各协会的财务管理。若协会出现财务不规范、不明确的问题,情节较轻者,社联将指出并帮助其规范财务管理:涉及金额较大、情况较严重者社联将予以警告并终止该社团本学期的一切活动,

    21、社团需上交内部财务整改方案,第二学期如果仍然出现财务问题,社联将召开讨论会对改社团予以取缔。第四章 附则第五条 以上任何对社团的除名与取缔必须经过校团委的审议方可实施,被取缔的社团要上交协会的会旗及公章,实施过程需成文并备案,结果要对外公布。第六条 本章程自颁布之日起施行。大学生社团联合会办公室工作制度 办公室简介:办公室是大学生社团联合会的枢纽部门,主要负责大学生社团联合会的日常事务,管理内部资产,对外负责社团与大学生社团联合会及各社团之间的交流,为社团举办活动提供条件,并为其解决困难。 机构设置:办公室设有主任1人,副主任2人,干事12人左右。办公室实行主任负责制,部门成员如有违反此制度的

    22、行为,追究主任责任,根据实际情况主任可向下追责。 部门职责:大学生社团联合会办公室的职责主要体现在: 1.对大学生社团联合会部长例会的会议进行通知,并做好会议记录; 2.负责备案管理大学生社团联合会所有固定财产和物品,对借出大学生社 团联合会财物进行登记,并负责财物的收回,投影仪的借用必须告知办公室成员,以方便安排,同时做好办公室整理工作; 3.负责大学生社团联合会的后勤工作和秘书工作; 4.负责大学生社团联合会办公室的日常值班工作; 5.负责协助社团申请教室场地; 6.做好社联与社团的沟通交流,同时给同类型社团提供交流沟通平台; 7.组织好社联内部趣味篮球赛; 8.积极与上一届办公室成员多沟

    23、通;第一章 总则 为了促进大学生社团联合会工作的顺利开展,提高办事效率,明确工作细节,依据华北水利水电大学学生团体组织管理办法和华北水利水电大学大学生社团联合会章程特制定以下制度,本制度适用于大学生社团联合会管理下的各校级社团及全体办公室成员。第二章 会议制度一、会议通知制度1. 办公室人员接到会议通知后,首先通知该次会议记录人员。2. 会议记录人员接到通知后,先通知主席团及各部部长,并根据情况通知社联内部人员或社团负责人。3. 各部部长接到通知后,根据情况通知本部相关人员。4. 若在通知流程的相应环节出现问题,造成人员缺席,应由相应环节的负责人负责并给予相应处分。二、会议记录制度 1会议记录

    24、分为部长例会和各部内部会议两种。2. 做会议记录的同学至少提前十分钟到场,熟悉与会人员。3. 会议记录三天内整理完毕,交给下一组会议记录人员。第三章 资产管理制度1. 大学生社团联合会的固定资产由办公室负责统一登记管理。2. 没有保管在大学生社团联合会办公室的公共财产,办公室备案后由相关部门的部长负责管理。3. 各部门若新置物品,属于固定资产的需在购置后及时到办公室登记备案。4. 全体学生干部应爱护大学生社团联合会的公共财产,如因大意或玩忽职守而造成物品遗失或损坏的按物价赔偿,并且记过一次。5.对于暂时寄放在办公室的物品应做好登记并代为保管。第四章 物品借用制度一、物品借用1. 各社团或其他组

    25、织如借用办公室物品应在社联办公室申请登记,并在使用完毕后当日内归还。若因故不能当天归还或归还时间超出最晚值班时间,则由所借物品组织负责保管并向办公室主任说明情况,并在下一值班时段归还。2. 值班人员需对所借出的物品做好登记,记录好借出日期,物品名称,数量,编号,借物品人的姓名、其联系方式和预计归还时间,如借出物品为帐篷,则值班人员需留下借物品人的证件,且若非社联旗下社团借帐篷,需收取二十元租金。3. 借物者如果不能在预计时间内归还所借物品,须在当日向办公室主任申请续借。4. 物品归还时须经值班人员检查,确认完好无损后放置到原来的位置,并做好归还记录。5. 如果社团对所借物品造成损坏,社联有权不

    26、再借物品给该社团。二、物品预借 预借的物品应单独登记,并做好记录,值班人员留意不再预借时间借出。第五章 社团联合会值班制度 为充分调动社联内部人员积极性,保障社联日常工作的顺利开展,现制定如下制度: 1. 值班人员必须明确自己的值班时间,要有准确的时间观,做到提 前五分钟到达办公室。 2. 办公室钥匙由办公室当天负责人保管,办公室人员必须提前十分 钟到达。如有特殊情况不能按时到达者必须将钥匙转交给其他值班人 员,不会影响正常工作。 3. 值班人员不得迟到,早退,更不得无故不到。如确有事不能到者必须向当日办公室值班负责人提前请假,并且与社联内部人员协调,确保有人代班。出现违规者将进行社联内部通报

    27、批评,并根据社团联合会成员考核制度给予相应处分。 4. 除办公室人员外其他所有值班人员不得擅自翻动办公室立柜上的物品。任何人员不得将办公室物品私自带出,如出现异常将给予当事人处分。5. 办公室人员必须认真做好值班记录,力求准确详细,杜绝敷衍了事,禁止虚假填写,如发现违规将给予处分。6. 值班人员对待来访客人要态度热情,做到有礼貌和文明用语。7. 值班人员必须衣着整齐,禁止穿拖鞋、背心进入办公室。8. 值班人员不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟、喝酒和吃零食,违者将进行通报批评。9. 各部干事在保证本职的情况下,可以协助其他部门工作人员工作,但不得擅自干预。10.晚上最后一班值班时,值班

    28、人员要搞好办公室卫生清扫工作,当天办公室值班人员负责对卫生的监督和记录。11.鼓励在闲暇时间自习,鼓励各部人员交流,增进了解。第六章 办公室借用及场地申请制度一、办公室借用1. 社团如需借用办公室需提前两天向主席团或办公室主任提出申请,以便统一安排。2. 社团活动使用社联办公室,办公室人员须到场开门并清点办公室物品;活动结束后办公室人员到场再次核对办公室物品,并关好门窗。社团需在使用完当日内归还,并清洁整理好办公室,关好门窗。如未按上述要求完成,社联有权停止相关社团再次使用社联办公室。3. 社团在使用办公室过程中,不得私自翻阅办公室任何资料,更不得将办公室物品私自带出,如出现问题由社团负责人负

    29、责,且社联有权停止相关社团再次使用社联办公室。二、教室申请1. 教室申请必须提前两周交至社联办公室,由办公室人员安排教室(如:第三周需要教室,则需在第一周告知办公室负责此社团的干事)。2. 由社联办公室人员申请教室。 3. 教室申请表至少含有协会名称、教室使用时间、参加人数、教室 用途等内容。三、文体中心门前广场申请1. 社团需提前两周告知办公室负责此社团的干事,填写新校区文体中心门前广场活动审批表,填写过后交至社联办公室。2办公室负责申请部门意见的申请。3最后到保卫处填写审批部门意见。4. 交表时间与教室申请交申请书时间一致。第七章 办公室内部人员管理1. 工作中违反部门规定的,第一次写五百

    30、字检查,之后每次增加二百字,检查字数超过二千五百字的视为自动退出本部门。2. 凡被记过或处分累计三次,办公室有权辞退该人。3. 不积极参加社联集体活动达到三次视为自动退出本部门。 4发现问题及时上报,如因此影响正常活动开展或者造成财产损失的做出相应补偿及赔偿。5. 明确个人职责,实行问责制。 6. 办公室干事在上学年的学习中如果出现挂科现象,视为自动退出办公室。第八章 附则1本制度自公布日开始实施。2. 本制度最终解释权有大学生社团联合会办公室所有。 大学生社团联合会办公室 大学生社团联合会财务审计部制度部门简介:大学生社团联合会财务审计部是校团委为了规范和加强对学生社团财务的监督管理,提高资

    31、金使用效益,促进学生社团经费管理的透明化、科学化、合理化,所设置的一个部门。在校团委的领导下实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。机构设置:财务审计部设部长一名,副部长两名,干事十二名。大学生社团联合会财务审计部实行部长负责制, 部门成员如有违反此制度的行为,追究部长责任,根据实际情况部长可向下追责。部门职能:1.依法多渠道筹集社团经费;2.合理编制社团预算,并对预算执行过程进行控制和管理;3.科学配置社团资源,努力节约支出,提高资金使用效益;4.加强资产管理,防止社团经费的流失;5.建立健全财务管理制度,规范社团经济秩序;6.如实反映社联财务状况,对社团活动的合法性、合理性进行监督。7.如实对社团活动进行财务监察,对于违规违纪现象有违必究。第一章 总则第一条 为


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