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    工作报告之外贸助理毕业实习报告.docx

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    工作报告之外贸助理毕业实习报告.docx

    1、工作报告之外贸助理毕业实习报告外贸助理毕业实习报告【篇一:外贸助理实习心得】 实习心得 作为一名即将毕业的大学生,实习是我们在大学生活中的一个重要环节。这个暑假,过的很快,在两个月的实习里,我初步接触了外贸的实践工作,同时也积累了不少社会经验。 我在一家xx公司的外贸部工作,这是家自营型外贸企业。在为期2周的工厂学习后,我粗略的熟悉了一些产品方面的信息,然后正式开始我的外贸部学习生涯。我做的工作主要是关于外贸跟单员的货物跟踪和外贸单证员的填制单据,平时也会负责一些外贸平台的后台操作(如阿里巴巴及环球市场),在环球市场及阿里巴巴上发布产品,接受询盘。这期间学会了如何分析询盘质量。有时我也会和师傅

    2、一起参加一些阿里巴巴的视频培训,学到了很多有用的知识,比如如何有效上传产品,增加曝光率,如何填写产品关键字等等。 在师傅的指导下,我在网站上寻找客户邮件,电话,国籍。发了很多开发信。一直机械的操作,但是成效不高。开发信源源不断的出去却不见回音。但是师傅却说这是在为公司开发潜在的客户。 在公司里,我学到了一些外贸工作流程。首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。我们公司并不像理论上学到的要用到信用证之类的单据,而是一律都采用前t/t.只有一个合同,然后公司安排生产发货,一律款到发货。不过这样子却加大了销售难度。 在实习中,我主要总结出以下几点做外贸经验: 1.对于自己的产品要有

    3、非常专业的了解。 客户对于我们公司的产品型号等并不是特别了解,我们必须要通过了解客户买产品的用途来为客户选型,所以对于产品的专业了解是作为一个外贸业务员的基本条件。 2有较好的外语水平 能够应付邮件的收发及口语水平是必不可缺的。 3精通基本的office 软件以及其他技能。 虽然平时一直接触计算机,但是office软件方面却不是很熟悉,。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做送货单,生产单等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。顿时让我觉得汗颜。所以我觉得考计算机二级办公室软件也是挺有用的。另外我发现掌握一些基础的photoshop 操作技巧

    4、也是必不可缺的,在外贸平台后台操作中我们需要用到图片处理等等。 4.多思考师傅教导我,每次回客户邮件前,多想一分钟可以为自己接下来的后续工作省下很多步骤。要学会忽悠,做外贸跟内贸的销售相似,口才和变通能力必不可少。虽然我没有正式开始与老外的交流工作,但是师傅的话让我受益匪浅。 5.多学习 福步外贸论坛是个不错的学习网站,有很多外贸高手都会在论坛传授一些个人经验等等。 通过这两个月的实习,我对外贸理论方面有了更加深入的了解,也更加系统的了解了一些外贸流程。学习与实践对于我们来说都是至关重要的。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯

    5、打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。【篇二:外贸助理实践报告】 外贸助理实践报告 大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。开始大学生活以后,我们必须告别象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。马克思主义哲学认为实践是人自觉改造客观世界,使外部对象发生某种改变的现实的物质性活动。实践是人的活动,而人是社会的人,处在一定的社会关系之中

    6、。因此,实践不是单个人孤立的行为,而是社会的活动。所以,实践作为物质世界长期发展的一个是促进农村两个文明建设的有益补充阶段,是在社会历史中不断发展演变的。在此次当经理助理的实习期间,不仅让我学会了许多工作上的专业知识与技能,还使我在思想层面上得到了进一步的提高,具有重要的现实意义和长远意义。这次社会实践不但为我提供了一个发挥自我才能,展现自我风采的舞台,也是培养和锻炼我的综合能力的一个阶梯,更给我提供了一个进入社会,走上工作岗位前的演练场。此次利用暑假来参加此次社会实习更促进了我了解世界贸易格局的变化,更加贴近社会现实是我拥有了世界性的眼光,从而确定比较正确的人生前进方向。引导了我将强烈的使命

    7、感转化为学习、服务、实践、奉献等实实在在行动,把行动变为责任,使我在人生轨迹上树立起更高的起点 我也打算给自己一个实习的机会,去体验这个社会。我所实习的岗位是经理助理,主要是负责和客户联系的这部分内容。然而对于一个像我这样未接触过这方面内容的人来说,是根本没有业务经验的。经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,在他的谆谆教导之下我开始对公司的业务有所了解并且熟练起来。由于对于一个刚接触此类工作的大学生来说,如何接业务对于他们来说是很重要的,因此函电很重要。实习第一周,老板让我先了解他们的主营产品以及种类,一些主要的销售地。之后,通过一些商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。通常

    8、大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。总之,近一个半月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。 暑假一开始我便来到了这家外贸公司,开始了我的实习经历。我一点在办公室工作的实际经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校。作为一名即将大三的学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,转变成了正式的上班族:早上8:30上班一直到下午5:30下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。刚开始,我的主要实习的内容是打负责公司销售合同及其他营销文件资

    9、料的管理、归类、整理、建档和保管工作、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。虽然累点、压力大点,但很充实,很有成就感和满足感。 每天完成以后还要写一份工作日报表,交代一整天的工作。有时还要开部门会议,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天坐在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。

    10、二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,其他的因为理论知识缺乏,刚开始去的时候,还真有点不习惯。很多东西都不懂,幸好有其他工作人员的耐心帮助,让我在实际操作中掌握了很多东西,遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。这次实践还使我深深体会到在销售工作中我们必须吃苦耐劳,胆大心细,不怕被拒绝,不断学习不断积累,对待公司要有高度的责任心和集体荣誉感,对待客户要讲诚信,服务到位,有

    11、始有终,这样才能得到物质和精神的双丰收。 在近一个半月的实习中,喜忧参半,有欢喜也有忧愁,却让我的实习生活充实而精彩!从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。 刚接触工作时,真的是万事开头难,毫无头绪。由于自身专业知识和阅历的不足,刚开始的业务确实很难开展的起来,实习的这段时间是我摸爬滚打的阶段。在这个实习的过程中,专业知识的应用都是比较次要的,更重要的是让我知道了生存之道。我们学习专业知识目的就是为了能更容易地在社会上生存,有

    12、个一技之长。但这个只是一种本领,还不是一种能力,生存的能力需要具备一定的素质。经过这些日子的实习,我感悟良多。 作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,这些都是自己新的学习课程,这主要是记录,计划,和总结错误。通过我们自己的不断学习,我们的知识都在更新,我们的错误都在改正

    13、,工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会,在工作中让自己学习更多的知识,不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把已有知识和技能转变成工作能力和实际经验。通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所接触到的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉

    14、了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好。相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。 对我来说收获最大的是,我挖到了我人生的第一笔金,我为我今后可能走的外贸之旅总结出了十个做外贸的好习惯: 一、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上

    15、; 二、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名,接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出; 三、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”; 四、接到询盘,不要急的回,要先分析一下询盘,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查询一下对方国家所在的时区。 五、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得对方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础; 六、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不

    16、知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了; 七、不防结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙; 八、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个; 九、业余时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的; 十、必要时晚上加加班,多找一个客户,是潜在客户的,多和他们沟通。 实习给了我机会,让我更好地去提升自己,实现自己,让我在以后的道路上拥有更多坚持下去的勇气! 实习公司盖章: 年 月 日【篇三:外贸公司实习报告】 篇一:外贸公司实习报告 实习报告 目录 一、实习的目的与意义 -3 二、实习单位概况-

    17、3 三、实习内容-4 四、专题报告及分析-5 (一)业务流程-5 (二)日常工作及氛围-6 五、收获与体会-6 六、合理化建议-7实习报告 生活犹如一片片随风飘落的叶子,在空间留下无形的弧线,挥舞着世间最自然的舞姿,然后铺落在大地上,时光的飞逝把它深藏在大地的心脏里。生活也如此,给我们留下很多的点点滴滴,时间的匆匆而过积淀成美好的过往,然后留在我们的心灵深处,永恒地珍藏在我们的回忆里。 在这个即将毕业的日子里,我们怀着梦想,走出校园,走进社会,将四年的知识学以致用。虽然实习的生活结束了,但是给我们留下了深刻的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。虽然只是短短的一个多月,但有许许多多美好

    18、的事情填充着生活,成为美好的回忆留在我的脑海里。 我在斯莱国际贸易有限公司短短的实习生活,有很多的回忆,在这里我拾掇点滴,看到了所学,感受到了所感,领悟到了所悟,听到了因下大暴雨塞车而发出的叹气声,体验到了对生活对工作的新想法?一切只是我们生活的琐碎事而已,却是我永远的珍藏!我们拾掇实习生活的点滴,把这个金色的毕业季点缀得更加绚丽! 一、实习的目的与意义 在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。 在公司具体实习过程中,能够接触国际货物

    19、买卖实务的具体操作,进出口的各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、实习单位概况 上海斯莱国际贸易有限公司是一家经营照明设备的外贸公司,只对外销售照明设备,不对内销售。主要经营的产品是室内照明装置,户外照明装置,防火灯,以及防火帽等等照明设备,公司设有英国和澳大利亚办事处。 因为是外贸公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商

    20、品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。而本公司主要的经营方式是后者。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。 开办业务的手续及费用主要有:(1)海关:注册并取得10位编码。每年须年检,年检时必须提供当年会计师事务所年审报告。如果做进(来)料加工贸易,必须要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员,培训数天。(2)外管局:备案并经其培训一名核销员,通过其程序网上申领进出口核销单。(3)商检局:备案并须有一名经其培训的报验员。(4)技术监督局:办理企业代码证和商品条码证。(5)商务

    21、厅:备案登记,进料加工的审批机关。(6)税务:注册登记并要有指定的退税员。其中,取得出口退税资格是至关重要的手续。(7)商会:应该选择加入一家商会(五大进出口商会),如果不加入商会,企业就无法参加广交会,就不能出口某些商品。 三、实习内容 虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上9:00上班一直到下午6:00,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能敷衍了事。 刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文,由于刚刚走出校园,懒散的心态使

    22、我并没有认真的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中出现了一些失误。在公司的实习过程中,还接触到了大型公司的erp系统,每位员工都能够通过erp系统进行日常的作业,集团可以通过erp系统,对供应链实行有效的管控。公司在跨国发展中实行了有效的成本管控和生产经营。 接下来的日子里,我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉,经理让我进行实际的操作,在学校里我们学到很多理论知识,什么外贸术语,商务谈判等等,但是真让我一个人开始操作,真就不知道如何起步,因为我不知道该如何开发客户,如何进行有效的沟通,因为我们是专门的销售公司,负责对外产品销售工作,因此并不涉及产品的生产研发,这是其

    23、他分公司的事,所以我日常的工作很大一部分都是用来进行开拓市场和联系客户,因为是实习生,公司对我并没有十分严格的要求,我在老员工的指导下,学习怎么有效的进行市场开拓,起初对于开发客户很胆怯,国内的还好点,国外的由于英语水平的限制,通过电话根本不能进行有效沟通,只能通过e-mail套用教材中的例子,这样才得到了一些有效的信息。 在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,因为对公司的认知和我对产品优势的大致阐述终于激发了对方的采购欲望,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的问题,问到我们产品的细节,这样的问题对于外商,你必须给予准确到位的回答,因为这是顾客的购买点,由于之前的大意,我遗憾的失去了

    24、一次非常好的机会,随后的时间里,我逐步加强了对产品详细的了解和说明,为应对客户的各种问题做充分的准备,进一步准备之后,又重新进入了实际操作,开始联系客户,报价,谈判等等。因为公司经常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据,之前的这些单证在上课时都接触过,但是理论和实践不同,实际操作起来才发现这些单证的重要性,一点疏忽就可能造成不必要的麻烦,这些单据大大加强了我的实践操作能力,也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之,凡事都需要虚心用心的学习,这样才能够掌握实践的操作。 在公司实习的过程中,我有幸参加了一次公司一年一度的过关斩将活动,活动是在公司位于上海嘉定区的培训基地举行

    25、的,主要目的是锻炼和提高业务水平,分为4关,建立有效客户,产品展示,议价,交易。在各个环节都有经验十分丰富的经理把关,实习生作为观摩,学习实际工作中的技巧和积累经验,在活动结束后,公司的王主任进行了总结,并对所有同仁给予殷切的期望。 在公司最后的几天里,我来到了公司产品的加工工厂,来切身感受公司的文化,仔细聆听公司工作人员的介绍,对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中,企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;经营更是一项长期竞赛,要发挥“众人同心,其利断金”的加乘力量,企业才能持续成长。 四、专题报告及分析 (一) 业务流程 外贸业务必须遵循的一般流程是:1. 客户询盘:一般在

    26、客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及型号等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让他们给工厂下订单,安排生产计划。 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件,与工厂的收购合同。审核

    27、表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7. 验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好。8. 制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口

    28、合同,出口商业发票,装箱单等文件。 9. 发货:通知货代来公司收货,并且把所有必备的单据交给货代。 10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 (二)日常工作及氛围 首先,业务员的专业程度让人信服。 1)语气适中。无论对方语气如何,始终保持语气平缓,语音不急不燥,言词有理有据,使对方信服。 2)耐心真诚。针对对方的疑问不满,他们都以政策法规为中心,结合专业知识与以往处理突发事情的经验,为客户、询问者及投诉人员一一讲明,耐心服务。 其次,部门氛围融洽。 同事之间礼让,互相帮忙,虽然工作繁琐,咨询应答对个人的心理素质要求高,情绪控制是关键。他们都能专业地完

    29、成,而且懂得如何化解情绪波动,如在休息期间谈一下娱乐、旅游,让工作环境变得轻松愉快起来。人与人之间沟通坦然,每次跟他们交流都学到很多,不仅是专业技能,更多的是待人接物的细节。 五、收获与体会 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。三十多天的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在成功结束实习后,仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。 加强外语学习 在所有的工作和活动中无一例外的涉及到

    30、外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。 自学能力在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇篇二:外贸公司实习报告 实践是检验真理的惟一标准。实习是大学生活中不可缺少的一部分。通过实习,深入外贸企业内部,切实应用在校所学的商务英语专业知识于

    31、外贸实际业务中,理论联系实际,同时又区别于实践,并在实践中加以提升,从而巩固自己所学的知识,增强发现问题、分析问题、解决问题的能力。当今,国际间交往频繁,外贸迅猛发展,商务英语在外贸中起着越来越重要的作用,如何让其在外贸中发挥它的最优势成了重要议题。1此期间,我选择了厦门顺艺鸿商贸有限公司进行实践。在那里,我承担了独立接单及履单的工作任务,接触和学习到更为实用的外贸知识,熟悉了商务运作并熟练了外贸业务的流程,通过每天的工作实践,增强了实战能力,使我迈出了成功的一步。 实习报告 目录 一、实习的目的与意义 -3 二、实习单位概况 -3 三、实习内容 -4 四、专题报告及分析 -5 (一) 业务流程 -5 (二) 日常工作及氛围 -


    注意事项

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