1、探访多功能的excel第章探訪多功能的excel 2003細說電子試算表1 電子試算表是什麼2 試算表的應用Excel的初體驗開啟與關閉excel認識excel的視窗畫面儲存格位置的表示工作表與活頁簿的關係開始製作第一份活算簿開啟一個新的活頁簿選擇工作表在儲存格輸入資料修改資料將檔案儲存在電腦關閉檔案開啟檔案基礎的美化格式與設定設定字型與大小設定字型的樣式讓資料排列整齊特殊的數字樣式增加與減少縮排設定小數位數有色的字型設定儲存格的底色，跨欄置中對齊關係excel與工作表的兩三事不可不知1 建立一個資料夾放置自己的檔案不可不知2 我的檔案在哪裡不可不知3 把檔案複製到磁片上不可不知4 offic
2、e解決問題的小幫手不可不知5 人性化的功能選單不可不知6 復原文件不可不知7 讓資料水平分散對齊不可不知8 儲存格自動換列不可不知9 設定其它國家的貨幣符號不可不知10 參考資料工作窗格溫故知新自我突破習題第章 成為計算高手的基礎功力複製與搬移資料選擇資格複製與搬移儲存格複製與搬移列與欄拖移複製與搬移清除與刪除資料清除資料刪除儲存格刪除列與刪除欄插入儲存格插入一個儲存格插入空白列或欄在相鄰儲存格快速填滿資料利用填滿控點填滿儲存格填滿特殊的數列調整欄寬與列高調整欄寬調整列高自動調整欄寬與列高隱藏欄與列隱藏欄與列取消隱藏欄與列關於基礎功力的二三事不可不知1 複製word的表格資料不可不知2 複製不
3、同工作表的資料不可不知3 資料的轉置不可不知4 匯入文字字串不可不知5 office剪貼簿溫故知新自我突破習題第3章 更上一層樓的編輯技巧資料排序什麼是排序單一關鍵值的排序多個關鍵值的排序自動格式設定套用自動格式設定繪製外框與框線管理工作表插入工作表修改工作表索引標籤名稱搬移 複製 刪除工作表有色彩的工作表索引標籤設定工作表的背景圖案尋找和取代資料尋找特定資料取代資料樣式的應用定義樣式套用樣式修改樣式註解插入註解修改註解刪除註解關於進階編輯技巧的二三事不可不知1 資料驗證不可不知2 格式化條件溫故知新自我突破習題第章公式與函數的計算神奇能力輸入公式1 自動計算功能2 自動加總3 公式資料的輸入
4、4 儲存格的座標表示方式(絕對位址、相對位址)5 常用公式符號(+、-、/、:、，) 2003電腦產品銷售記錄列印日期：產品單價進貨量銷售量庫存量銷售金額百分比CPU300015098主機板2950220124記憶體150035284總計使用函數精靈插入函式統計函數1 用average計算平均2 用max求最大值3 用frequency計算次數分配第3季業績表列印日期：員工MR.陳MR.李MR.王最佳銷售額本薪本月薪水7月120013002000300008月130034004000300009月10002600300030000平均平均業積 3000，加發業務獎金，公式為(平均值*0.05+
5、本薪)平均業積 =4李李仁處長442000陽仍環業務656000陽昌仁專員666000張仍金專員878000文字函數1 用Concatenate串字2 用Left擷取左邊的字元英代科事業有限公司（底下用Concatenate做成職務業績表）姓名職務年資業績職務年資業績平均值業績最大值陳依銘經理236000專員=4李李仁處長442000陽仍環業務656000陽昌仁專員666000張仍金專員878000關於公式與函數的二三事不可不知1excel的公式自動校正功能不可不知2引用不同工作表的資料不可不知3監看式視窗不可不知4儲存格出現錯誤訊息的原因不可不知5將公式變成數值溫故知新自我突破習題第章一目瞭
6、然的統計圖表Excel的圖表1.認識excel的圖表2.請圖表精靈協助建立圖表變化圖表內涵1.認識圖表的各部分名稱2.搬移圖表位置3.更換圖表類型4.在圖表中新增資料5.在圖表中顯示資料表6.刪除圖表中的物體設定圖表外觀1.設定圖表中的文字字型2.改變圖表中的文字對齊方式3.為圖表加上底色4.調整座標軸刻度間距關於統計圖表的二三事1.不可不知1:選取不連續範圍當作圖表資料來源2.不可不知2:拿漂亮圖表來襯底3.不可不知3.在圖表中加入趨勢線溫故知新自我突破習題第章活靈活現的多媒體試算表以線條組成的快取圖案1.把快取圖案加到工作表中2.給圖案一點顏色瞧瞧3.3d的快取圖案4.快取圖案的立體與光源
7、設定音色俱全的工作表1.在工作表中插入美工圖案2.讓工作表發出聲音3.在工作表中插入自己的圖片用藝術字美化圖表1.為圖表加漂亮的標題2.把藝術文字扭曲3.改變藝術文的文字大小4.修改文字藝術師的圖案 方便的資料庫圖表1.在工作表中插入資料庫圖表2.在圖表中新增圖案3.輸入圖案內的文字4.設定圖表樣式 關於多媒體試算表的二三表1.不可不知1:讓圖案有漸層底色2.不可不知2:讓圖案變透明3.不可不知3:在工作表中插入影片溫故知新自我突破習題第章體驗保護與列印的奧妙 保護檔案與活頁簿1.為活頁簿加上保護密碼2.取消活頁簿的保護3.設定開啟檔案的保護4.解開檔案的保護5.工作表的保護6.取消工作表的保
8、護7.文件權限 設定列印的報表版面1.設定報表頁面2.設定紙張邊界3.加上報表的頁首與頁尾4.列印有格線的報表 列印報表的技巧1.預覽列印出來的報表模樣2.分頁預覽3.印出工作表4.強迫分頁 關於列印的二三事1.不可不知1:縮小列印的比例2.不可不知2:只印出工作表中的部分內容3.不可不知3.不連續範圍的列印技巧4.不可不知4:列印儲存格內的公式溫故知新自我突破習題第8章 資料分析我也行8-1 篩選想要的資料1.自動篩選資料2.自訂條件篩選資料3.篩選排行在前或在後的資料8-2 樞紐分析表與樞紐分析圖1.建立樞紐分析表2.分頁檢視樞紐分析表3.隱藏資料項不顯示與移除分類標籤4.在樞紐分析表中設
9、定群組5.建立樞紐分析表6.檢視樞紐分析表訂購郵票記錄交易時間郵票張數單價2005/5/6新年團拜5292005/6/1放炮營新101002005/7/2中國郵政5週年1550三年八班上學期成績表座號姓名國文1陳功602李似諸808-3 用目標搜尋推算何時擁有一百萬每月投資-5000月利率1.67%期數12本利和FV(月利率,期數,投入金額)8-4 用分析藍本建立決策參考資訊1.建立分析藍本2.編輯分析藍本內容3.顯示分析藍本摘要表台新銀行貸款利率表貸款總額100000貸款利率6%期數24月付額PMT(貸款利率/12,期數,-貸款總額)利息總額(月付額*期數)-貸款總額彰化銀行貸款利率表貸款總
10、額100000貸款利率5.5%期數32月付額同上利息總額同上8-5 用亂數產生器產生原始分數 工具增益集分析工具箱工具資料分析亂數產生器亂數產生器 對應函數:INT(RAND()*4)+1溫故知新自我突破習題第9章 應用實例大補帖9-1 金融財務應用-自己作股票分析1.畫k線圖2.設定座標軸格式3.加上6日均線4.設定漲跌圖案格式5.設定均線格式6.處理圖表日期不連續問題 圖表圖表選項主、副座標軸選用類別股票代碼 ：2308 名稱 ：達 電 日期總量開盤價最高價最低價收盤價2003/9/1291645.445.544.244.72003/9/2398944.74544.5452003/9/37
11、44245.345.644.144.19-2 教育應用統計1.製作問卷2.輸入原始資料3.計算簡易統計量(樞紐分析表)運動興趣調查性別男 女年齡18以下 18以上喜歡運動嗎喜歡 不喜歡喜歡看體育節目嗎喜歡 不喜歡喜歡的運動項目籃球 手球 摔角一個月運動幾次 15次 610次 10次以上1：男生 2：女生3：18以下 4：18以上1：喜歡 2：不喜歡3：籃球 4：手球 5：摔角0：15次 1：610次 2：10次以上運動興趣調查結果表性別年齡最喜愛運動喜歡看體育節目喜歡運動項目每月運動次數142140152140151251162251 補充：取代+樞紐分析表9-3 資料庫應用-管理客戶與產品銷
12、售資料庫1.製作客戶資料表2.製作產品資料表3.製作產品交易記錄表4.設計資料庫牽動規則5.自動標示今天與明天要交貨的交易=IF(交貨日期=TODAY( ),今天交貨,IF(交貨日期=(TODAY( )+1),明天交貨,)6.自動更新產品庫存狀況=SUMIF(交易資料!B:B, 產品名稱, 交易資料!F:F)7.設計客戶資料連結(可利用web工具上一頁的功能) =HYPERLINK( 客戶資料!A&MATCH(C2,客戶資料!D:D,0),資料連接)編號學校縣市地址校長生日電話電子郵件1東華國小嘉義縣嘉義縣義竹鄉平溪村1號林銳揚09/26/7005-3426194michael.tw2興雅國小
13、台北市台北市信義區基隆路一段88巷9號金成五08/08/6302-27616063debby_su.tw3竹村國小嘉義縣嘉義縣朴子市竹村里36號徐懷育07/15/5705-3693628bright.tw4大同國小台北縣台北縣樹林鎮太同街43號張至林08/05/6702-26812474johnson.tw5甲仙國小高雄縣高雄縣甲仙鄉文化路45號張芎資12/12/3907-6751025.tw 補充：存檔成客戶資料產品名稱售價入庫數量銷售數量現有庫存按按按150050入庫數量 - 銷售數量EZTest230030EcoLog250028EZServices300010EZDiscovery30
14、0010補充：存檔成商品資料訂購日期產品項目客戶交貨日期數量折扣單價金額03/11/2按按按林銳揚03/11/201085%INDEX(商品資料!A:B,MATCH(產品項目,商品資料!A:A,0),2)數量 * 單價03/11/3按按按金成五03/11/21885%03/11/4EZTest徐懷育03/11/22690%注意：小心輸入錯誤 補充：存檔成交易記錄表累積金額=SUM(I:I)累積總數=SUM(F:F)溫故知新自我突破習題第10章 進階應用:和Internet攀關係10-1超連結的應用1.建立工作表超連結2.建立檔案超連結3.使用超連結4.修改連結5.刪除連結6.修改含有超連結的儲
15、存格內容7.設置E-mail信箱10-2Office網路元件Web Component1.什麼是Web Component2.輸出成互動試算表網頁10-3資料庫1.建立與查詢資料庫2.取得Internet上的網頁資料庫溫故知新自我突破習題出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
16、侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。
