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    行政策划岗位职责Word格式文档下载.docx

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    行政策划岗位职责Word格式文档下载.docx

    1、4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;6负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;2

    2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;3能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;4坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;5具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;3参加公司临时召开有关的会议;4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。篇二:行政人员的工作职责行政人员工作职责1. 负责公司的办公设备管理,计算机,复印机,电话的使用,名片印制,工装发放等工作。2. 负责公司邮件,快递的收发。3. 负责公司前台电话的接线工作,未能接上的电话及时的记录并回拨。4. 负责易耗办公用品的发放,使用登记和

    3、离职时的缴回。5. 负责各类办公用品保管,每月清点,入库有验收,出库有手续。6. 负责公司易耗品的采购与补充,做到既不浪费也不脱档。7. 负责处理好公司每一位在职员工的关系,做到既要严格的按照公司规章制度执行,又要惩罚有度。8. 负责处理好办公室的良好氛围。9. 负责处理各个部门人员招聘及补给。10. 负责对每位在职员工上下班严格考核。11. 负责对每一位在职员工的定时规章制度讲解与培训。12. 负责了解员工对自己工作岗位的看法,制定更加有效的管理办法。13. 负责办公室每日卫生安排。14. 负责下班时对整个办公区域巡视,检查灯,空调,电脑,饮水机等的关闭情况并做记录。15. 负责组织策划每次

    4、会议。(周会,季度会,年会等)16. 完成公司交办的其他工作。篇三:行政主管工作职责行政主管岗位职责岗位职责:(具体工作)1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

    5、11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;职位要求:较强的管理能力;熟练使用办公软件;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。行政主管岗位职责 文件编号版次页次生效日期职

    6、位名称:行政主管行政经理所属部门:行政中心1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的

    7、调查工作;7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。素质要求:大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

    8、具有较强的沟通协调能力;有较强的工作责任心。行政专员岗位职责 文件编号1. 职位名称:行政专员2. 直接上级:行政课主管3. 所属部门:4. 岗位职责:在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维

    9、护公司各项规章制度的权威;负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;完成上级交办行政主管的各项工作。5.素质要求:大专以上文化水平,管理类专业毕业;熟悉计算机操作;工作热情积极,热爱本岗工作;有较强的工作责任心和上进心;具有团队合作精神,善于沟通

    10、,有较强的工作协调能力。制 定 审 核 批 准总台文员岗位职责 文件编号总台文员负责接听电话;负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;负责文件打印、复印,确保文字校对无误;负责接待客人,并及时通知被访人员接待;负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;完成上级领导交办的其他任务。中专以上文化水平;从事本岗位工作一年以上;形象气质佳,声音甜美,身高以上;性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;工作热情,有较强的工作责任心。编 制 审 核 批 准保安员岗位职责 文件编号保安员服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规

    11、章制度;警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;不得利用职权做任何违章违纪行为;坚决完成上级交办的其他工作任务。5. 素质要求:初中以上文化水平;有退伍证或保安证;具有团队合作精神,善于沟通。食堂工作人员岗位职责 文件编号司机总务专员行政部严格遵守交通法规、车辆管理制度及公司各项规章制度;确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 负责车辆的审验工作及保养计划;负责车队成本控制的实施及分析报备;负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;完成上级交办的其它工作任务。5.主要职权:


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