1、我国会计电算化现状的分析与探讨毕业论文我国会计电算化现状的分析与探讨 摘 要随着我国信息技术的发展，我国的会计电算化有了很大的进步，会计电算化的发展对于企业有着重要的作用，它大大促进了企业的生产效益，改变了企业落后的管理模式，科学技术的进步大大提高了我国的生产力，尤其是信息技术的的应用大大的提高了人们对信息的共享和生产的自动化，从而提高了生产效率。我国会计电算化的出现对于企事业的管理模式及水平都有较大的帮助，如今我国会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展, 所以，本人选择了这个问题进行探讨，本文首先阐述了相关概念，而后对我国的会计电算化现
2、状进行分析并提出存在的问题,最后针对这些问题提出了一些改进的措施。 关键词：我国；电算化会计；成就；不足；分析；措施目录第3章 我国电算化会计不足的应对措施.1 93.1提高对电算化会计的认识3.2培养电算化会计综合性人才3.3提高软件的智能化水平致谢.2 3参考文献.2 4引言随着我国信息技术的飞速发展，电算化会计为会计翻开崭新的一页。在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸
3、置疑的。在会计核算领域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革、会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理
4、的现代化。电算会计化也极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，电算化会计逐步替代了手工会计。第1章 电算化会计与手工会计的概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。1.1电算化会计与手工会计的含义及特点.电算化会计的含义及特点.1电算化会计的含义会计电算
5、化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计理论和实务产生深远的影响。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市
6、场的培育与发展等。 随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展。它不仅指“计算机技术在会计工作中的应用”，而且指其他相关的工作，如会计电算化制度的建立、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观管理、计算机审计、会计电算化档案管理。.1.电算化会计的作用1.提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。 2.促进会计工作职能的变革，提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 3.推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 4.电算化会计对会计人员提出
7、了更高的要求，在处理会计信息时，要求会计人员学习和掌握更多的新知识，简单的操作能力必须具备。同时在会计知识的学习中也促进了会计人员素质的提升。5.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。.1.电算化会计的特点1 .集中性信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显。信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。2.自动性由于电子计算机具有强
8、大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、过账、结账、对账试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。3.多元性收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞。提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的
9、约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制。处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策。提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会
10、公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）。提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声分析报告）。.手工会计的含义及特点1.1.2.1手工会计的含义手工会计是一种以人工处理为主的数据处理系统，在手工会计信息系统阶段，财会人员用纸、笔、算盘、计算器等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。 1.1.2.2手工会计的特点1.复杂性信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些
11、信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系。信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位。信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。2有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先
12、后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计账簿，试算和编制会计报表，进行财务分析。其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱和跳跃。3规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如出库单、发票等原始凭证，活页式、订本式的账簿，具有一定格式的会计报表等，对于每一环节的处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉，提供清晰
13、的审计线索。4分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据复式记账原理，环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。5单一性具体表现为：会计主体的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息，而不包括所在行业的信息，以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价。会计期间的单一，手工条件下，会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息，
14、而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“ 周成本” 或“ 日成本”。货币计量的单一，会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息，而不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息。核算方法的单一，会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息。信息确认的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未发生的经济事项的信息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。1.2电算化会
15、计与手工会计的关系对于电算化会计与手工会计的区别，1、电算化会计改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现会计数据的自动化、电算化。2、提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息。3从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件。1.2.1电算化会计与手工会计的区别1.2.1.1账户设置方法和账簿设置方法的不同 在手工会计中，会计有六大要素分别为：资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户，根据六大账户设置总分类账和不同的明细分类账。明细账有：日记账、三栏式账、多栏式账、数量金额式账。手
16、工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册。在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好系统的基础设置：部门档案，职工档案，会计科目设置，凭证类别设置，项目目录设置，客户、供应商档案设置，结算方式设置。这些账户都要设置一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，例如：“销售费用”的科目代码是6601，广告费是“销售费用”的下级会计科目“660105”这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，也方便于在工作中查找。电算化完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它实现了从凭证上来获取相
17、关的数据，数据共享(同时产生现金日记账、银行日记账、总分类账、明细分类账、报表等等)。 1.2.1.2 工具不同电算化系统是运用电子计算机，数据的处理与核算都是由计算机的程序完成，只需要会计人员输入原始的数据，计算机就能很快计算出最后的结果。提高工作的效率，也提高工作质量。手工使用的运算工具是笔算、算盘、计算器，计算过程中每次的运算都要重复一次运算。由于手工会计不能存储运算结果，这样就得加大会计人员的工作量，在计算中边计算边记录，容易混乱，速度慢且工作效率低。1.2.1.3会计工作组织体制不同电算化系统的工作组织体制是以数据的不同形态作为依据划分为：1、信息收集组（以原始凭证手工系统的工作组织
18、体制主要是以会计事务所的不同性质制定为：材料组、为原始数据，处工作组、成本组、资金组、固定资产组、综合财务组，他们之间通过信息资料、互相往来、相互稽核、以及分别各自做自己的工作，使整个衔接很通畅）；2、凭证编号组（按事先规定的编码原则或者需要数据处理的其他文件进行编码）；3、数据处理组（包括数据的输入、处理、输出）；系统组（就是对系统软件的维护，保证数据安全正常运行）以上的异同，明显的可以看出电算化将手工数据的分散收集、分散处理、重复记录操作方式改造成电子计算机的集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这样的改变也同时减轻了人员的工作量，工作性质也更加的规范化，从而提高了工作的效率和质量。1.
19、2.1.4内部控制方式不同传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账可根据凭证、明细、总账的核对数据的正确性，还可通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。在我们登记特殊明细账填写金额的时候必须同时登记数量，单价，方便在最后结算合计。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为计算机控制。在内部控制中，对会计电算系统的数据加工处理方法要求严格、数据的真实性、准确性要求高、数据系统要具
20、有可验证性、要求要有充分的安全可靠性保证，同时还要求会计信息系统兼有监督和管理的功能。1.2.1.5登账规则不同电算化会计可以通过对凭证的分类、排序、合并，来生成任何一种账薄的形式，电算化是由程序完成登账工作的。只要凭证是正确、输入无误，以此生产的数据和形式都是正确的。如果凭证或输入有误，电算化不可以采用手工会计系统完全一致的改错方法。记得在实训过程中，由于把数据填写错误的凭证记账了，我尝试了多种的更改：a、采取取消“审核”去修改，窗口弹出的信息为“此凭证已记账，无法更改”；b、在点击取消“记账”显示的是灰色，也无法更改；c、把错误的凭证“作废”，重新填写凭证，在保存的时候，窗口信息显示为“凭
21、证已经存在，无法保存”。最后老师给我们找到解决方法的快捷键，在显示的窗口中取消“记账”，依次还需要取消“审核”，再更正凭证。手工会计登账按规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册。会计人员要根据会计基础工作规范，登账时账页应当连续编号，不得有缺号、隔页、跳行出现，否则无效。出纳人员对现金日记账，必须每日结出余额并与库存现金实有数核对；银行存款日记账应当每笔结出余额，定期与银行进行核对。如果在此中发现账薄记录有误，或者是重复登记，例如在实训中结算家乐装饰材料公司的职工教育经费、工会经费、 职工福利费发生的时候应计入“应付职工薪酬”，那是因为这些科目在以前都已经计提过了，是通过“管理得
22、用”计入“应付职工薪酬的”，就不能计入“管理费用”。应采取划线法或红字更正法，账页中的空行、空页要用红线消。1.2.1.6结账不同 电算化会计结账前应检查该月的所有凭证是否都记账、结账日期是否正确、其他相关的模块数据是否传递完，以及其他结账条件是否完整。在实训期间我们最后结账的时候就出现过不能结账的情况，接着就返回，检查本月份输入的会计凭证登记是否记入账，只有本期输入的会计凭证全部入账后才能结账。而且一个月只能结一次账。结账也必须是逐月结算，如果上月的账没有结算完，本月是无法结账的。在我们结账之前做好数据的备份，如果结账不正确可以恢复重新结账，这样可以保障数据的完整不被丢失。手工结账一般是在月
23、末、季末或者年末将账薄记录定期结算清楚。手工结账内容包括两个方面：一是结清各种损益类账户，来计算“本年利润”；二是结清资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和期末余额。结账前，要将每个账户经济业务全部登记入账。结账时，应该结转出每个账户的期末余额。在摘要栏备注“本月合计”并在下面通栏划单红线。1.2.2电算化会计与手工会计的联系 通过在实训操作中发现电算化会计与手工会计既有不同点，也有相同点。下面是对相同点进行的分析。1.2.2.1系统最终目标一致在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发
24、生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。 无论是电算化还是手工系统，它们的最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。 1.2.2.2基本工作要求相同1、采集数据，予以输入； 2、存储数据或资料 3、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计 ；4、信息和数据的传递； 1.2.2.3都以遵循会计法规为重要依据会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规
25、和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。手工会计杜绝在账簿、凭证上做手脚。第一、每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。手工会计需要把原始单据附在凭证后。第二、会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性。第三、在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。只有我们遵循了这些规定，才可以在会计的发展中得到更多的肯定。 1.2.2.4信息技术的基本功能会计信息技术的基本功能为：信息的采集与记录
26、，信息的存储，信息的加工处理，信息的传输，信息的输出。只有具备这五种功能，才达到系统目标。在手工与电算化系统中，电算化具备更科学和现代化的管理体制。1.2.2.5都需要保存会计档案会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料（是会计凭证、会计账簿、总账、科目汇总表等会计核算的专业材料），必须按规定妥善保管。在会计档案中无论是电算化还是手工在每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。由于电算化的保存很容易被复制与备份消失，以此就要求系统的信息资料管理得到加强。这些系统资料必须同手工会计系统一样。1.2.2.6编制会计报表会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映，也是国家宏观决策的依
27、据之一。电算化会计与手工会计编制的报表要符合要求。电算化会计依据初始化系统管理及基础设置，明细的余额、凭证的统计，启动UFO表、设计表样、设置关键字、在表格中设置公式、检查公式、最后生成报表、保存报表（资产负债表、利润表）。手工会计依据的是根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记账凭证。然后，根据记账凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。第2章 我国电算化会计的现状与不足.我国电算化会计现状随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会
28、计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。近年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息真实
29、可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2，000万之多，但会计人员知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点；黑客是XX侵入网络的用户和程序，它的危害一般有：破坏用户个人信息、解开密码、轰炸即时消息等。这些都对会计
30、信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS 到Windows 再到ERP（企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。2.2我国电算化会计存在的不足与问题1.人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识
31、到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。2.复合人才的缺乏电算化会计人员整体素质有待提高由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。电算化会计系统是人机结合的系统，它既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养
