1、2002年5月28日主题词:毕业生文明离校规定关于编辑部的考勤制度1关于编辑部的考勤制度现对华夏编辑部、1626编辑部的考勤制度,统一明确规定如下:编辑部考勤制度1.工作时间编辑部为五天工作制,双休日休息。每周工作40小时,每天工作时间8小时。编辑工作时间可弹性选择,定为每天10:00-18:30或11:00-19:30,总监、编辑主任、图片编辑和编辑助理于每天10点前到公司。2.出勤编辑部各员工上、下班必须各打卡确认一次,无正当理由不打卡者,视作旷工处理。2.2 迟到或早退30分钟以内,每三次以旷工半天计;迟到或早退30分钟以上,一小时以内,每次均按旷工半天计;迟到或早退一小时以上,按旷工一
2、天计。其迟到、早退的统计每月底结算,罚款从当月工资中扣除。加班以轮休补,时间由编务总监统筹安排。2.3旷工一天倒扣三天基本工资及津贴,连续旷工三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。2.4如因采访或拍摄不能及时返回,需提前告知编务或流程编辑登记,并在当天补填外出申请表,并交主管总监签名确认,否则当迟到或旷工处理。2.5 杂志进入排版或截稿校对期,编辑必须坐班,配合美编排版或校对。如因采访或拍摄外出,提前通知流程编辑另行安排时间。2.6编辑部的会议、发稿、校对、核对或者集体活动等规定时间,所有人员无特殊原因均需准时出席。迟到半小时以上者以旷工半天处理,不到并无事先请假者按照旷工
3、一天处理。2.7员工确实按规定上、下班而忘记打卡或当天忘记带卡者,应先在前台处签到,并填写员工外出申请表注明原因,由其直属上司在该原因旁签名确认。每月第一次漏打卡或忘记带卡不扣发工资,第二次扣发工资10元,第三次扣发20元,每次增加10元。如出现打卡不显示情况,须由行政部确认为机器故障方为有效。2.8代人或被代打卡者,惩以二百元以上罚款。2.9遗失考勤感应卡应该马上通知行政部,重新领取考勤感应卡,并支付相应的工本费。2.10若晚上加班到10点或10点半以后(根据上班时间和打卡记录为准),车费予以报销。3.假期法定有薪假(以工作天计算)所有正式员工每年享有七天以上的法定有薪年假:元旦: 1月1日
4、春节:农历年初一、初二、初三劳动节:5月13日国庆节:10月13日4.年假4.1凡在公司工作已转正的正式员工可享有有薪年假。有薪年假根据服务年资及级别的不同而有区别,具体如下:服务年期总监级经理级普通15年 8天 7天 6天6年 10天 9天 8天7年 12天 10天 10天4.2有薪年假不包括公司统一年假和休息日在内(以工作天计算),年假按每两个月分段享用一天,但必须以整数1天为基础申请。该年度的有薪年假可以累计,但不可提前休完,且希望不要全部一次累计到12月份全部休完。申请年假连续超过3天者,须提前10天报部门总监批准,再由总经理或部门总监签名确认。4.3 员工应在当年休完当年假期,未能在
5、当年休完假期者,作自动弃权论,员工将不获任何补偿。5.病假5.1病假必须出具所属市级医院发出之病历证明,病假建议书及该院药费收据(区级医院加具急诊证明),并于病假当天通知所属上级主管。5.2 病假起三天之内必须凭病假证明办理书面请假手续,补回填写假期申请单逾期不办理或病假证明不齐者,按旷工处理。5.3 如患急病,重病未能在当天亲自交递病假单者,必须及时用电话或委托他人以其他方式向部门主管请假,并补交假单,才能当病假处理。5.4 如未办任何手续包括未经同意缺勤者,作旷工处理。5.5当月病假一天不扣工资,病假超出一天但在三天(含)以内,扣超出的请假日工资之一半。当月病假超出三天,超出之天数视为事假
6、。6.婚假服务期满一年的员工,可享受有薪婚假。非晚婚者(女方不满23周岁,男方不满25周岁)三天,晚婚者13天。员工申请婚假必须持有效证明(以结婚证为准),提前一个月向部门总监申请,并报总经理审批。婚假必须在领取结婚证后半年内享用,过期不补。7.产假(已包括休息日和法定假期)凡本公司已转正且符合国家法定产假资格的员工,可书面申请产假(限一次)。正常产假为90天,包括产前休假15天,其它情况按国家计划生育规定执行。申请产假时,需提供相关生育证明,如准生证、医院证明等。8.丧假直系亲属去世需要办理丧事的员工,由部门总监批准,给予3天丧假,丧假期间支付工资。8.2 直系亲属指配偶、子女、父母。8.3
7、 直系兄弟姐妹、祖父母或配偶父母去世,给予一天丧假,丧假期间支付工资。9.学校家长会员工参加学生家长会议,可凭学校通知向部门总监请假半天。一年两次共计1天。假期内支付工资。10.事假10.1 员工请假必须提前填写假期申请单(V-HR-006),事假理由必须充分,征得部门总监批准后方能生效。未办理手续而擅自休假者,按旷工处理。10.2 员工如有突发事情需请假的(只限一天),应于当天以电话方式知会部门总监,并征得同意,事后必须补办请假手续,且提供合理充分的事由,否则作旷工处理。10.3 员工请事假即于当月扣除当日工资,不得事后在年假中扣减。10.4 请事假超过三天,须提前10天向部门总监申请,11.申请假期程序11.1员工必须在假前按程序填写假期申请单(V-HR-007),报部门总监批准(各总监须经总经理批准)。如请假理由不充分或有碍工作时,审批人可酌情不予准假或缩短假期或令改期请假。11.2 请假需出具相应的证明(如请病假须附有医生证明,家长会须附有学校通知)。11.3 经部门总监签批后的假期申请单(V-HR-007)须交人力资源部备案。请假除因紧急情况不能事前呈核时,必须事后补假外,其余不经核准的缺勤均以旷工论计。以上考勤制度将于2007年1月1日开始执行,请编辑部员工严格遵守,如有疑问可与行政部联系。行政部2006.12.27