1、通用知识考点公文写作与处理1通用知识考点公文写作与处理 事业单位考试题库考点高频试题： 1、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_。 A: 钢笔 B: 圆珠笔 C: 蓝黑墨水 D: 毛笔 参考答案: ACD 本题解释: 解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。 2、多选题下列批办意见不恰当的是_ A: 拟同意 B: 同意，请xx科承办 C: 请xx同志阅处 D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，
2、或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 3、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_。 A: 报告 B: 函 C: 批复 D: 知照性通知 参考答案: BD 本题解释: 【答案】BD。解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机
3、关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题答案为BD。 4、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办 B: 签收承办审核拟办 C: 签收审核拟办承办 D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。 收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。 5、单选题公文中常用
4、“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语 B: 经办用语 C: 征询用语 D: 引叙用语 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 6、多选题下面哪种情况可以联合行文?_ A: 同级政府之间 B: 同级党委之间 C: 同级政府与党委之间 D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释: 解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以
5、联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。 7、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性 B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C 系统解析: 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 8、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A
6、 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 9、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_。 A: 标题需写明会议名称与文种 B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种 C: 标题需写明会议名称、事由、文种 D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案: A 本题解释: 解析纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。 10、单选题公
7、文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关 B: 公文作者 C: 审核机关 D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D 【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。 11、单选题公文的语言应当是_。 A: 庄重严谨 B: 华丽流畅 C: 威严有力 D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析
8、】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。 12、多选题公文写作的基本要求有_。 A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确 C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印刷文件 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C 系统解析: 根据党政机关公文处理工作条例第15条第四项规定，请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。D项则显然不合公文的基本
9、要求。故本题答案为AC。 13、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 解析略 14、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（） A: 发文机关 B: 事由 C: 年份 D: 文种 参考答案: ABD 本题解释: 完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。 15、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C: 档
10、案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 16、单选题公文中的命令(令)是_公文。 A: 呈报性 B: 批准性 C: 商洽性 D: 领导指导性 参考答案: D 本题解释: 参考答案【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选D。 17、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ A: 会议记录 B: 会议公报 C: 会议决定 D:
11、 纪要 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。 18、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_ A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 所有公文 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 19、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_。 A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥
12、、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。 20、单选题_的行文方向可平行、上行、下行。 A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 报告 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。 21、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_。 A: 命令(令) B: 规定 C: 批复 D: 通知 参考答案: A 本题解释: 解析党政机
13、关公文处理工作条例第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 22、单选题公文发文字号的编排顺序是_ A: 作者、代字、顺序号、年份号 B: 作者代字、年份号、顺序号 C: 年份号、作者代字、顺序号 D: 顺序号、年份号、作者代字 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发
14、文字号。 23、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_。 A: 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办 参考答案: ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D 【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。 24、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_ A: 批复 B: 通报 C: 通知 D: 函 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；
15、通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 25、单选题下列文种中，行文方向固定的是_。 A: 批复 B: 意见 C: 函 D: 纪要 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。 26、单选题公文发文字号的编排顺序是_。
16、 A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号 D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 27、多选题公文语句正确的是_。 A: 对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息 B: 经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实， C: 参会人
17、员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理 D: 据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室 参考答案: AC 本题解释: 参考答案: A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。故选AC。 28、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型 B: A4型 C: 8开型 D: 32开型 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。 29、单选题公文的成文日期是指_。 A: 公文付印日期 B: 负责人签发日期 C: 秘书起草日期 D: 公文发出日期 参考答案
18、: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选B。 30、单选题公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是_。 A: 缺少文种 B: 生造文种 C: 错用文种 D: 混用文种 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。 31、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文 B: 拟办和承办 C: 登记和分发 D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释: 【答
19、案】A。解析：党政机关公文处理工作条例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 32、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_。 A: 印章应“骑年盖月” B: 印章应压住正文 C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文” D: 印章不得压成文日期 参考答案: A 本题解释: A 33、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后，主题词之前 D: 主题词之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 34、单选题下列结束
20、语不应该出现在报告中的是_。 A: 请审阅 B: 特此报告 C: 以上报告如无不妥，请批转执行 D: 特此函达，请复 参考答案: D 本题解释: 解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。 35、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_ A: 请示 B: 函 C: 报告 D: 申请书 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。 36、单选题公文中无
21、论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_。 A: 发文单位和主送机关 B: 发文单位和成文日期 C: 特此通告和成文日期 D: 发文单位和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。 37、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_ A: 通告 B: 公告 C: 通知 D: 公报 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当
22、遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。 38、多选题公文常用的表达方式是_ A: 叙述 B: 说明 C: 议论 D: 准确 参考答案: ABC 本题解释: 【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。 39、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国
23、家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_ A: 内部使用文件 B: 秘密文件 C: 机密文件 D: 绝密文件 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。 40、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C: 某人事局贯彻财政局有
24、关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D 系统解析: 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。 41、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文 B: 领导人之间自行横向传阅 C: 以秘书人员为轴心进行直传 D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 42、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？_ A: 版头、发
25、文字号 B: 抄送机关、版头、主题词 C: 份号、密级标志、主题词 D: 发文机关名称、内容、文种 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成，故选D。 43、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_。 A: 命令 B: 决定 C: 意见 D: 公告 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。 44、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关 B: 印发机关 C: 审核机关 D: 制发机
26、关 参考答案: D 本题解释: 参考答案 45、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则 B: 精简的原则 C: 高效的原则 D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 46、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】公文效用的生成条件:（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖
27、印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。 47、单选题下列词语属于公文经办用语的是_。 A: 拟请 B: 兹经 C: 据查 D: 兹因 参考答案: B 本题解释: 解析属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。 48、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本
28、题答案选A。 49、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（）。 A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告 参考答案: A 本题解释: 根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通
29、知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。 50、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_。 A: 中心语残缺 B: 状语残缺 C: 宾语残缺 D: 谓语残缺 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。 51、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_。 A: 监督关系 B: 隶属关系 C: 平行关系 D: 业务指导关系 参考答案: A 本
