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    房地产项目销售管理制度完整版文档格式.docx

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    房地产项目销售管理制度完整版文档格式.docx

    1、3.书面警告、罚50元及行政降级(销售经理、销售副总经理执行)4.渎职警告/劝退、罚100元及停职学习(销售总经理执行)5.除名、扣除所有未出佣金的50%(销售总监、项目经理)B.处分标准违反以下1-09条守则者作口头警告、白单警告处理:1.不按公司规定时间准时上下班。上班时间:上午08:3012:00下午14:30-18:302.不按公司要求坐、立、行。3.不按规定摆、拿、放销售资料及办公物品、设备。4.上班不按公司规定着装。5.工作时间打私人电话。6.接待不热情、不使用礼貌用语、不主动问候。7.不按公司接待流程、规定接待客户,接待完客户后不收拾现场。8.上班状态不佳、打瞌睡、工作不积极主动

    2、者。9.工作现场吃喝、吵闹、玩耍、聚众聊天、看无关书报。凡违反以下10-18条守则者作黄单处理:10.凡受过3次口头警告、白单处理。11.无故早退、旷工、迟到、工作时间擅自外出。12.未经批准擅自补休、调休。13.着装不整洁,不按规定着装。14.工作时间与同事发生争吵.15.不服从上级工作安排。16.不及时填写或上交。17.带情绪上岗,给客户造成影响者。18.撒谎、隐瞒事实真相、包容、纵容违规违纪。凡违反以下19-25条守则者作书面警告处理:19.凡受过两次黄单处理者。20.搬弄是非、挑拨离间、搞不团结。21.利用职权给亲友方便、特殊优惠。22.违犯公司保密规定。23.弄虚作假、虚报业绩。24

    3、.态度蛮横顶撞上级。25.在宣传时无中生有,造成公司恶劣影响。凡违反以下26-35条守则者作除名处理:26.凡受过两次书面警告者。27.私人以各种形式向客户索取利益、要客户请客送礼。28.由于个人行为而严重损害公司形象、利益、信誉。29.与客户发生打闹、争吵、打架。30.向公司以外的其他人员泄漏公司客户资料、公司机密。31.拒绝执行公司安排、严重违反公司纪律。32.工作严重失职、违反规程、给公司造成严重损失。33.贪污、盗窃、营私舞弊者(抢单、恶意撞单)。34.恶意破坏公司财物。35.违反国家法律法规。二、销售案场卫生管理制度为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销

    4、售工作的顺利进行,特指定本制度。1、门、窗玻璃保证清晰透明,无任何污垢及擦洗痕迹;2、地面始终保持清洁,确保无灰尘、纸屑等杂物;3、谈判桌、椅使用完毕要随时打扫,随时整理;保证桌面及烟灰缸整洁无污物,桌面资料应摆放整齐;4、前台台面要时刻保持清洁,所置电话、宣传资料、花盆的摆放必须条理、整齐;销售人员个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥善保管,抽屉内不得存放任何与工作无关之物品;5、沙盘清洁要及时,做到无灰尘、污垢及杂物,清洁时注意保证沙盘部件的安全;6、水池内保证无漂浮之杂物,保持水的洁净,定时定量给予换水;7、大厅内、外任何地方及角落不得留存有损大厅整体形象之整洁的垃圾、杂务及任何无关之

    5、工具与物品;8、销售中心的所有花草应及时浇水与养护,并保持花盆的清洁;9、大厅门外台阶应始终保持清洁,无垃圾及杂物。以上卫生管理条例自即日起正式颁布,须认真执行,由案场主管及销售经理共同进行监督、检查,每查处一次一条罚款5元,罚款由销售部当日值班人员均摊。三、*案场沟通协调办法目的:为了使案场销售工作的顺利进行,充分提高工作绩效,完成销售任务。宗旨:使各级领导的指导思想得以顺利下达,决议顺利执行;保障部门间良好的横向沟通与协调,确保快速的信息平台作业与灵活、务实的策略调整机制,从而提高整体团队的凝聚力与竞争力。沟通办法1、内部高层协调会参会人员:*保密级别:绝密时间:必要时(由项目总经理决定)

    6、频率:每月一次内容:急需高层领导解决问题的解决方案决议,当月月报、工作总结的汇报,下一月工作计划部署及战略性方案的定案,相关精神的下达,工作思想的整改等决策性文件的通过与形成。制度:此会议为案场A级会议,决定销售时机、战机的得失,既是保证销售案场工作顺利推进的最基本条件,同时也是对本项目案场工作的重视程度的考核;会议召开的具体时间、地点、事项由项目总经理决定。2、案场周例会项目经理、销售经理、销售主管高度机密每周一,*每周一次总结汇报上周工作情况、工作中遇到的问题、急需公司解决的问题等以及下周的工作计划和员工纪律、制度遵守的情况,重点讨论、解决遇到的客户相关问题。要求参会人员必须按时参加会议。

    7、如遇特殊情况,须向项目总经理书面请假,批准后方可不参加,否则视为旷工。缺席一次记黄单警告一次,累计缺席三次记书面警告一次。3、销售日晨会:销售经理、销售主管、全体营销顾问机密*88每天一次1、主管对一天工作的总动员,调动员工一天的工作情绪2、相关的工作安排3、销售顾问汇报前一天工作情况,安排当天工作,提出合理化建议4、听取销售顾问反映的问题5、解决工作中遇到的问题6、共同研究难以解决的客户现象并进行交流7、相关业务知识的学习及稳固8、员工间思想的沟通与知识、技能、经验的交流每日晨会(除特殊情况外)必须以上人员均列席,请假必须经销售经理签字认可方可缺席。如果无故缺席者每次白单警告,累计三次以上者

    8、记黄单一次。*案场轮值、轮休(临时)(一)二月份销售大厅轮值表日期值日人值班记录备注(二)轮值规定:1、值班时间:2、值班人员就餐时间:规定轮值人员的就餐时间为:;晚上:3、值班人员在值班期间须做好详细的来客登记与电话接听记录。4、值班人员须注意防火、防盗,保障大厅及办公区域所有物品和用电的安全,并做好记录。5、值班人员不得随意前往二楼办公区,如遇紧急情况须及时汇报销售经理,并请求处理指示。6、值班人员在值班期间不准接待私客,不得私用公司电话。7、值班人员晚上下班前,必须检查并关好所有电器开关、用水开关,并交待保卫人员锁好门、窗,方可离去。注:1、以上条款违反每次、每条罚款5元,三次黄单警告一

    9、次。2、主管做好监督检查工作,并做好值班情况的汇总报告,及时呈送总经理办公室。3、轮值安排不得随意变动,如有特殊原因需要改动,须报销售经理批准后方可执行。(三)销售案场轮休表姓名休息日调整记录1、每周安排休息日两天,其余时间原则上不安排休班。2、休班安排如遇特殊情况需要调整时,由销售主管报销售经理批准后方可执行,销售主管同时做好休班调整记录。3、以上所有安排自9月1日起正式执行。*展示中心销售热线电话(前台)管理规定一、目的:为了利于热线电话的使用效率管理,符合专线专用、专人接听的使用宗旨,与销售接待流程和规范协调一致,合理节约,维护公司整体形象,特制定本规章。二、责任部门及责任人:责任部门:

    10、(项目案场)销售部责任人:三、管理规章:1、大厅前台三部销售热线(*)必须严格遵照轮值表的规定,实现专人接听,并做好电话接听记录。2、销售需要的客户电话回访,须在销售主管的安排下,由专人监督使用,并做详细记录。3、严禁任何部门及个人拨打除客户回访外的任何电话(紧急情况除外),接听私人电话时应长话短说,不得超过两分钟。4、值班前台的电话接听人员,须于每日上午9:00前将上日电话记录情况汇总报与销售主管,由主管汇报至销售经理审核,后由销售主管进行汇总与存档管理。5、找二楼(*)来电,均须告知对方其所找单位的座机号码,委婉请其重新拨打,不得代接或转告。6、来电接听时,须在电话响铃两声内接起,并按接待

    11、规范用语文明应答。7、销售部须于每周一上午9:00前,将上周电话记录情况的汇总报告,以书面形式呈报项目总经理办公室。接待规范用语项目内容接听电话1、“您好!*。有什么可以帮您的吗”2、“您有预约吗”3、“请稍等,我帮您转接!”4、“抱歉,我不清楚此事;您稍等,我帮您问一下好吗”5、“您留下电话号码,我帮您转告好吗”6、“我们位于具体情况请您来售楼处我给您做详细介绍好吧!”7、“非常感谢您的咨询,欢迎您来看光顾我们展示中心!”8、“随时恭候您的光临!”迎客1、“先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!欢迎光临东方天韵。”2、“您请坐,请喝水!3、“天很热,您先歇息一会儿!”4、“这里人多,请小心看

    12、好您的物品!”5、“您是外地来的吧?欢迎您来到东方天韵。”6、“欢迎参观我们的沙盘!请问您是第一次来吗”7、“请问您找哪位”8、“您有预约吗”9、“您稍等,我帮您联系!”10、“您请上二楼”了解客户1、“您在哪里高就”2、“您从商很多年了吧”3、“看您面熟,您是哪个机关单位的呀”4、“这位女士品位、眼光这么好,是您太太吧!”5、“您打算自用还是只等收钱”6、“看您穿的这么高贵,月收入得四、五千吧”7、“目前哪些楼盘有幸有您的投资”介绍1、“您看,这是我们美丽的沙盘!”2、“来,我给您介绍一套最合适您的,您一定会满意!”3、“您看咱们的地理位置,”4、“您不要觉得贵,就咱这品质、商业配套、位置、

    13、环境、升值潜力,您现在抓住机会算是幸运的了!”5、“咱们商业的配套设施是目前最先进、最现代的。推销1、“您说的很对,我又增长了不少知识!”2、“您觉的这样的规划怎么样”3、赞美语:很有人缘、很面善、相貌堂堂、眼光独到、很有福气、大企业家、不愧为行家、口才真好、见解高人一等4、“我要向您多多学习这方面的知识!结束介绍1、“您的选择是正确的!”2、“您就安稳的等着数钱吧!”3、“您说的这点我们会立即向上级汇报的”4、“这一户已经有几家同时定了,就看谁先行动了!”5、“这么大的事回去好好商量一下,尽早决定,别耽误您买到称心如意的好房子。送宾1、“您慢走!”2、“希望我们的介绍您还满意,”3、“无论买

    14、与不买,都希望我们能成为朋友。”4、“希望再次与您见面!”5、“您走好!一路平安!”(外地客户)6、“别忘了让您的朋友一起来发财!”7、“希望能认识很多的像您这样有品位的朋友!第二章销售部作业流程流程一:1、基本动作(1)接听电话必须态度和蔼,语音亲切。一般先主动问候“你好,*”,而后开始交谈。(2)通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答中将产品卖点巧妙的溶入。(3)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯;(4)第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。(5)第二要件,客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资

    15、讯。(6)其中,与客户联系方式的确定最为重要。(7)最好的做法是,直接约客户来现场看房。(电话里永远没有直接成交的客户)(8)马上将所得资讯记录在客户来电表上。2、注意事项(1)销售人员正式上岗前,应进行系统培训,统一说词。(2)广告发布前,应实现了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。(3)广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2、3分钟为限,不宜过长。(4)电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。(5)约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。(6)应将客户来点信息及时整理归纳,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。流程二:迎接客户(1

    16、)客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎参观”,提醒其他销售人员注意。(2)销售人员立即上前,热情接待。(3)帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。(4)通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。(1)销售人员应仪表端正,态度亲切。(2)接待客户或一人,或一主一副,以二人为限,绝对不要超过三人。(3)若不是真正的客户,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户良好印象。(同时这也是一种宣传)(4)生意不在情谊在,送客至大门外或电梯间。流程三:介绍产品(1)交换名片,互相介绍,了解客户的个人资讯情况。(2)按照销售现场已经规划好的销售路线,配合灯箱、模型、样板等销售道具,自然而又有

    17、重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、生活机能、产品机能、主要建材等的说明)。(1)此时侧重强调本楼盘的整体优势点。(2)将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。(3)通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定对应策略。(4)当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间关系。流程四:购买洽谈(1)倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座。(2)在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户作试探性介绍。(3)根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。(4)针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。(5)适时制造现场气氛,强化其购买欲望。(6)在客

    18、户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。(1)入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内。(2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。(3)了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点。(4)注意与现场同仁的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户。(5)注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。(6)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。(7)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。(8)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。流程五:带看现场(1)结合工地现况和周边特征,边走边介绍。(2)按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户别。(3)尽量多说,让客户始终

    19、为你所吸引。(1)带看工地路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。(2)嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品。流程六:暂未成交(1)将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。(2)再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其做义务购房资讯。(3)对有意的客户再次约定看房时间。(1)暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一。(2)及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。(3)针对暂未成交或未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施。流程七:填写客户资料表(1)无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表。(2)填写重点: 客户的联络

    20、方式和个人资讯; 客户对产品的要求条件; 成交或未成交的真正原因。(3)根据客户成交的可能性,将其分类为很有希望、有希望、一般、希望渺茫,这四个等级,以便日后有重点地追踪客户。(1)客户资料表应认真填写,越详尽越好。(2)客户资料表是销售人员的聚宝盆,应妥善保存。(3)客户等级应视具体情况,进行阶段性调整。(4)每天或每周,应由现场销售经理定时召开工作会议,依客户资料表检讨销售情况,并采取相应的对应措施。流程八:客户追踪(1)繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时想现场经理口头报告。(2)对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能,努力说服。(3)将每一次追踪情况详

    21、细记录在案,便于日后分析判断。(4)无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。(1)追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅,死硬推销的印象。(2)追踪客户要注意时间的间隔,一般以三-五天为宜。(3)注意追踪方式的变化:打电话,寄资料,上门拜访,邀请参加促销活动,等等。(4)二人以上与同一客户有联系时应相互通气,统一立场,协调行动。流程九:成交收定(1)客户决定购买并下定金时,利用销控对答告诉现场经理。(2)恭喜客户。(3)视具体情况,收取客户小定金或大定金,并告诉客户对买卖双方的行为约束。(4)详尽解释定单填写的各项条款和内容 总价款栏内填写房屋销售的表价; 定金栏内填写实收

    22、金额,若所收的定金为票据时,填写票据的详细资料; 若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于定单上; 与客户约定签约的日期及签约金额,填写于定单上; 折扣金额及付款方式,或其他附加条件于空白处注明; 其他内容依定单的格式如实填写。(5)收取定金、请客户、经办销售人员、现场经理三方签名确认。(6)填写完定单,将定单连同定金送交现场经理点收备案。(7)将定单第一联(定户联)交客户收执,并告诉客户于补充或签约时将客单带来。(8)确定定金补足日或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件。(9)再次恭喜客户。(10)送客至大门外或电梯间。(1)与现场经理和其他销售人员密切配合

    23、,制造并维持现场气氛。(2)正式定单的格式一般为一式四联:定户联、公司联、工地联、财会联。注意各联各自应持有的对象。(3)当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买但未带足足够的金额时,鼓励客户支付小定金是一个行之有效的办法。(4)小定金金额不在于多,三四百元至几千元均可,其主要目的是使客户牵挂我们的楼盘。(5)小定金保留日期一般以三天为限,可退还。(6)定金(大定金)为和约的一部分,若双方任一方无故毁约,都将按定金的1倍予以赔偿。(7)定金收取金额的下限为1万元,上限为房屋总价款的20%。原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交。(8)定金保留日期一般以七天为限,具体情况可自行掌握,但过了时限

    24、,定金没收,所保留的单元将自由介绍给其他客户。(9)小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生。(10)折扣或其他附加条件,应报现场经理同意备案。(11)定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。(12)收取的定金须确实点收。流程十:定金补足(1)定金栏内填写实收补足金额。(2)将约定补足日及应补金额栏划掉。(3)再次确定签约日期,将签约日期和签约金填写于定单上。(4)若重新开定单,大定金定单依据小定金定单的内容来填写。(5)详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带齐的各类证件。(6)恭喜客户,送至大门外或电梯间。(1)在约定补足日前,再次与客户

    25、联系,确定日期并作好准备。(2)填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否确定。(3)将详尽情况向现场经理汇报备案。流程十一:换户(1)定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价。(2)应补金额及签约金,若有变化,以换户后的户别为主。(3)于空白处注明哪一户换至哪一户。(4)其他内容同原定单。(1)填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确。(2)将原定单收回。流程十二:签定合约(1)恭喜客户选择我们的房屋。(2)验对身份证原件,审核其购房资格。(3)出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款: 转让当事人的姓名或名称、住所; 房地产的坐落、面积、四周范围; 土地所有权性质; 土地使用权获得方式和使用期限; 房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况; 房地产转让的价格、支付方式和期限; 房地产支付日期; 违约责任; 争议的解决方式。(4)与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内做适当让步。(5)签约成交,并按合同规定收取第一期房款,同时相应抵扣已付定金。(6)将定单收回交现场经理备案。(7)帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜。(8)登记备案且办好银行贷款后


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