1、深圳市妇女社会组织服务基地管理制度目录1. 总则2. 服务基地管理暂行办法3. 服务基地入驻组织自律公约4. 服务基地会议室使用管理制度5. 服务基地洽谈室使用管理制度6. 服务基地培育室、孵化室管理制度7. 服务基地打印机、复印机使用管理制度8. 服务基地 LED 屏管理制度9. 服务基地触摸屏管理制度10. 服务基地折页架管理制度11. 服务基地展示柜管理制度12. 服务基地门禁卡使用管理制度22总则为保证深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）正常的工作秩序和良好的办公环境，更好地为各入驻组织服务， 使服务基地的日常管理工作有章可循，更加规范，特制定本管理办法。1. 本管理包括
2、总则、服务基地管理暂行办法、服务基地入驻组织自律公约、服务基地会议室使用管理制度、服务基地洽谈室使用管理制度、服务基地 LED 屏管理制度、服务基地门禁卡使用管理制度等部分。2. 本制度自入驻深圳市妇女社会组织服务基地之日起执行， 服务基地管理机构作为管理和服务提供方有权进行监督和视情进行奖惩。深圳市妇女社会组织服务基地管理暂行办法为促进我市妇女社会组织的健康发展，规范深圳市妇女社会组织服务基地(以下简称服务基地)的管理，给入驻社会组织提供优质服务，特制订本办法。第一章入驻社会组织的范围第一条 服务基地主要接纳以服务妇女、儿童和家庭为主要业务的社会组织。第二条 根据是否登记注册及发展状况，对入
3、驻的社会组织进行分类指导和服务。（一）有志于为妇女、儿童和家庭提供社会公益服务，有成立社会组织意愿，具备一定的实力和条件，但尚未在民政部门注册登记,经市妇联评估审核，可入驻服务基地的孵化区，孵化期为一年。（二）已注册登记但暂时没有服务场所的，经市妇联评估，可入驻服务基地的培育区，培育期为一年。（三）已注册登记并有服务场所的社会组织，可享受公共场地和公共服务。第二章 申办程序第三条社会组织入驻须向市妇联提出书面申请，并提供以下材料：（一）入驻申请表。（二）未登记注册的社会组织需提供负责人简历，拟开展业务的主要情况、发展规划等资料。（三）已注册社会组织需提供章程、登记证书、法定代表人身份证明、组织
4、机构代码证等资料。第四条市妇联对申请入驻社会组织的材料进行审核，同意入驻的由市妇联与入驻社会组织签订协议书，并办理相关手续。第三章服务内容第五条服务基地为所有入驻社会组织提供信息资讯、资源链接、交流培训等综合服务，具体包括：（一）免费提供服务基地的公共活动场所。（二）积极创造条件，为入驻社会组织争取项目拓展和资金支持提供信息渠道。（三）组织开展各类学习、培训、外出考察等活动，促进社会组织之间的交流与合作，提升社会组织能力。（四）向政府部门反映社会组织的愿望和要求，争取相关优惠扶持政策。（五）评选表彰先进妇女社会组织和先进妇女社会组织工作人员，树立先进典型。（六）向政府部门争取以购买服务项目的方
5、式支持入驻社会组织发展。第六条 对入驻孵化区或培育区的社会组织，免费提供基本的办公条件，并提供注册登记指导服务。第四章服务基地管理第七条按照共享共用原则对服务基地的公共服务场地进行管理，实行预约制，社会组织使用前须提前一天以上预订。第八条 入驻社会组织应遵守服务基地的各项规章制度,配合做好消防安全、治安管理、环境卫生、信息填报等工作，不得擅自改动服务基地的办公设施、房屋装修等。第九条孵化区和培育区的社会组织入驻期满一年后，应搬离服务基地，但可继续享受公共场地和公共服务。孵化区内组织一年 期满后，因特殊原因确需继续留驻服务基地的，可申请转入培育区， 经市妇联评估同意后可延期一年，期满后应搬离服务
6、基地。第十条入驻社会组织有下列情形之一的，应当无条件退出服务基地：（一）未通过市区社团管理部门年检的。（二）孵化区的社会组织一年期满后未提出继续留驻申请的，或提出申请经评估审核未通过的。（三）业务范围已发生重大变化或开展营利性业务，不符合公益性组织要求的。（四）因自身原因无法继续开展活动，自行注销或被撤销登记的。（五）有违法违规行为或不遵守服务基地制度及其他不宜继续留驻情况的。第十一条 入驻的社会组织收到退出通知之日即退出服务基地， 须在半个月内搬离服务基地。入驻的社会组织中途退出的，需以书 面形式提出申请并办理相关手续。第五章附 则第十四条本办法适用于服务基地管理方和入驻的所有社会组织。第十
7、五条 本办法自公布之日起执行，由市妇联负责解释。深圳市妇女社会组织服务基地入驻组织自律公约第一章 总则第一条为了加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）入驻组织的自律意识、规范相互之间的行为，协调 及维护相互之间的互助合作关系，促进各入驻组织的有序健康发展， 根据国家有关法律、法规、相关政策,制定本自律公约。第二条本公约适用于服务基地的所有入驻组织，秉承自我律束、互相监督、共同遵守的基本原则。第三条 服务基地是由市妇联创办、旨在为全市妇女社会组织提供孵化培育、场地支持、信息咨询、资源链接、能力建设的综合性服务平台，市妇联委托深圳市妇女社会组织促进会（以下简称“妇促会”）对其进行运
8、营管理。妇促会是由深圳市各类以服务妇女儿童和家庭为主要业务的妇女社会组织组成，并经市民政部门登记成立的非营利性社会团体法人。妇促会负责本自律公约的制定、修改、发布实施并对自律公约的执行进行监督、检查和管理。第二章 自律条款第四条各公约成员要自觉遵守国家有关法律、法规和政策， 自觉遵守妇促会的章程，积极落实各自的发展规划。第五条为深化各公约成员之间的了解，各成员间采取多种有效方式,加强沟通交流，并在妇女社会组织服务领域及各项活动中合力协作，共同创造良好的行业发展环境。第六条 为实现各公约成员的发展壮大，各成员之间要密切配合、资源共享。第七条各公约成员应自觉遵守服务基地各项管理制度的规定， 自觉履
9、行服务基地的自律义务：第八条 各公约成员加强合力协作，研究、探讨妇女社会组织发展战略，对我市妇女社会组织的建设、发展和管理提出政策和建议。第九条 鼓励各公约成员积极申办各类公益项目，宣传妇女儿童领域的服务理念，争取社会各界的资源，为深圳妇女社会组织群体的进一步发展提供有力支持。第十条 各公约成员积极参与国际合作和交流，参与同类组织国际规则的制定，自觉遵守我国签署的国际规则。第十一条各公约成员自觉接受社会各界对本成员及服务基地 的监督和批评，共同抵制和纠正妇女社会组织服务领域的不良行为。第十二条 各公约成员要自觉维护服务基地的合法权益，保守服务基地的秘密，不得利用服务基地提供的信息从事任何与服务
10、基地作出的承诺无关的活动，不做有损服务基地形象和声誉的事情。第三章 公约的执行第十三条 妇促会负责组织实施本公约，负责向公约成员单位传递服务基地管理的法规、政策及服务基地自律信息，及时向政府主管部门反映成员的意愿和要求，维护成员的正当利益，组织实施成员自律，并对成员遵守本公约的情况进行督促检查。第十四条妇促会每年对模范遵守自律公约，积极参加本会各 项活动，并在活动开展、资源整合等方面表现突出的成员进行表彰， 并颁发相应证书（细则另定）。第十五条 本公约成员应充分尊重并自觉履行本公约的各项自律原则。第十六条 公约成员之间发生争议时，争议各方应本着互谅互让的原则协商解决，也可请求公约执行机构进行调
11、解，自觉维护本会团结，维护公约成员之间的整体利益。第十七条 本公约成员违反本公约的，任何其他成员均有权及时向公约执行机构进行检举，要求公约执行机构进行调查；公约执行机构也可以直接进行调查，并将调查结果向全体成员公布。第十八条 公约成员违反本公约，造成不良影响，经查证属实的，由公约执行机构视不同情况给予在公约成员内部通报或取消公约成员资格的处理。第十九条 本公约所有成员均有权对公约执行机构执行本公约的合法性和公正性进行监督，有权向执行机构的主管部门检举公约执行机构或其工作人员违反本公约的行为。第二十条 本公约执行机构及公约成员在实施和履行本公约过程中必须遵守国家有关法律、法规。第四章 附则第二十
12、一条 本公约经公约发起单位法定代表人或其委托的代表签字后生效，并在生效后的 30 日内由妇促会向成员公布。第二十二条 本公约生效期间，经公约执行机构或本公约十分之一以上成员提议，并经三分之二以上成员同意，可以对本公约进行修改。第二十三条 我市妇女社会组织领域机构接受本公约的自律规则，均可以申请加入本公约；本公约成员也可以退出本公约，并通知公约执行机构；公约执行机构定期公布加入及退出本公约的成员名单。第二十四条本公约由妇促会负责解释。第二十五条本公约自公布之日起施行。深圳市妇女社会组织服务基地会议室使用管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”） 会议室规范化管
13、理、使用，特制定本制度。第一条会议室是供服务基地入驻组织用来举行会议、讲座、培训、接待来宾的公益性活动的公用场所，非公益性活动和收费活动不得使用。第二条 会议室由服务基地行政室统一管理，管理人员要严格保管、存放室内物品，保持室内物品整齐摆放、设备完好，以保障随时正常使用，做到会散、人走、电源关、门上锁。第三条会议室使用采取预约制。各入驻组织须提前向服务基地行政室预约登记，填写深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表（见附件），由行政室统一安排。原则上先订先得、错时使用。第四条申请使用会议室应至少提前 3 天提交书面使用申请表， 并至少提前 1 天布置场地和了解掌握设备使用方法。预约使用仅限
14、当月，且同一组织 1 个月内原则上仅能使用一次。第五条会议室对外开放时间为周一至周五 9：00- 12:00，14:00-17:30，周六、周日及法定节假日不开放。第六条 使用者须文明使用会议室，保持室内清洁，爱护室内所有物品。会议室内物品、设备未经“服务基地”工作人员同意， 不得私自带走、转借他人或挪作他用，如需借用会议室物品，需填写物品借用申请表，并及时物归原处。第七条 会议结束后，使用者须将桌椅摆放整齐，将卫生打扫干净，关好门窗，关闭音响、空调、饮水机、灯光等电源开关，并通知管理人员交接验收，如有公物损害或丢失，由使用者及时维修或按市场价值赔偿。第八条本办法自二一三年三月二十日起执行。深
15、圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日附件：深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表编号：填表日期：年月日场地名称使用时间月日时至月日时使用需求音响投影志愿者服务排插桌（张）椅（个） 麦克风(个)白板申请事由参加人数申请组织(盖章)法人(签名)联系人联系电话服务基地意见签名：月日使 用 后检查情况有无清理和关闭门窗有无切断电源插座、电灯等有无关闭空调等电器设备有无随意张贴、悬挂各种物品有无如数归还设备设施有无器材等设施损坏备注备注： 1. 公用场地包括会议室、洽谈室。2. 公用场地使用需提前预约，采取先订先得、错时使用的原则。3.
16、 使用者应保持区域干净整洁，安全使用设备设施，保证完好并物归原处。4. 申请组织一栏必须盖单位公章；负责人一栏必须有单位领导签字确认。5. 本表在“深圳妇女社会组织”群共享文件夹内下载或到深圳市妇女社会组织促进会新浪微博和腾讯微微博下载填写。深圳市妇女社会组织服务基地洽谈室使用管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）洽谈室规范化管理、使用，特制定本制度。第一条 洽谈室是供服务基地入驻组织接待来宾、商谈工作、开展个案咨询、心理辅导等公益服务的场所，未经允许，不得转借第三方使用；非公益性活动和收费活动亦不得使用。第二条 洽谈室由服务基地行政室统一管理，管理人员
17、要严格保管、存放室内物品，保持室内物品摆放整齐、设备完好，以保障随时正常使用，做到人走、电源关、门上锁。第三条 洽谈室使用采取预约制。各入驻组织须提前向服务基地行政室预约登记，填写深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表（见附件），由行政室统一安排。原则上先订先得、错时使用。第四条 申请使用的组织原则上应至少提前 3 天提交书面使用申请表，预约使用仅限于当月内。第五条洽谈室对外开放时间为周一至周五，9:00-12:00；14:00-17:30，周六、周日及法定节假日不开放。第六条 使用洽谈室期间，须爱护室内公物，保持室内清洁， 不得将室内用品带走或挪动他用，如需借用物品，需填写物品借用申请
18、表，并及时物归原处。第七条 洽谈室使用结束后，使用方须将桌椅摆放整齐，将卫生打扫干净，关好门窗和空调、饮水机、灯光等照明电源开关，并通知行政室管理人员交接验收，如有公物损害或丢失，由使用者及时维修或按市场价赔偿。第八条本章程自二一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日附件：深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表深圳市妇女社会组织服务基地公用场地使用申请表编号：填表日期：年月日场地名称使用时间月日时至月日时使用需求音响桌（张）投影椅（志愿者服务 个） 麦克风(个)排插白板申请事由参加人数申请组织(盖章)法人(签名)联系人联系电话服务基地意见签名：月日
19、使 用 后检查情况有无清理和关闭门窗有无切断电源插座、电灯等有无关闭空调等电器设备有无随意张贴、悬挂各种物品有无如数归还设备设施有无器材等设施损坏备注备注： 1. 公用场地包括会议室、洽谈室。2. 公用场地使用需提前预约，采取先订先得、错时使用的原则。3. 使用者应保持区域干净整洁，安全使用设备设施，保证完好并物归原处。4. 申请组织一栏必须盖单位公章；负责人一栏必须有单位领导签字确认。5. 本表在“深圳妇女社会组织”群共享文件夹内下载或到深圳市妇女社会组织促进会新浪微博和腾讯微微博下载填写。深圳市妇女社会组织服务基地培育室、孵化室管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简
20、称“服务基地”） 培育室、孵化室规范化管理，给入驻组织提供一个文明、整洁、便利的办公环境，特制定本制度。第一条服务基地培育室、孵化室的入驻组织办公人员需严格遵守考勤制度，准时上下班，上班时间为周一至周五上午 9:00- 12:00，下午 14:00-18:00。固定卡位组织的办公人员每周到岗时间不得少于四天，每月累计缺席六天的组织将取消其固定卡位的资格。第二条上班期间，各入驻组织办公人员请保持办公场所的安静，不要大声喧哗，不要攀谈聊天，接听和拨打电话请尽量不要影响他人；第三条各入驻组织办公人员请负责保管其办公卡位上的办公用品、设备、桌椅及使用的存储柜、文件柜，并自觉保持所有物品的摆放整洁、有序
21、。第四条各入驻组织办公人员需共同爱护办公区域的打印机等公共财产和设备，发现损坏及时向行政室报修，无法修复的需注明原因申请报废；如果因故意或使用不当损坏公物的，则按市价进行赔偿。第五条各入驻组织办公人员离开办公室时，请检查并关闭本卡位上的电脑、电灯、空调等耗电设备，并自我保管好本组织的公文、印章、票据、现金及贵重物品等。第六条本制度自二 0 一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地打印机、复印机使用管理制度（征求意见稿）为推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）特制
22、定本规定。第一条服务基地为培育室和孵化室配备了打印机和复印机，纸张由各组织自行准备，复印超过 30 张以上的，需支付 0.1 元/张。第二条 各入驻组织使用打印机前应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。对于保密的内容，要在电脑本机上加密，打印出的样本、废稿要处理干净，以免泄密。第三条 利用环保纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入环保纸打（复）印，不要影响他人文档的正常打印，私人的材料一律不得在办公室打印、复印。第四条 打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品，各入驻组织应该共同爱护使用，按照程序操作，并注意保持机身周围的整洁、卫生，在使用完毕后及时
23、处理掉附近的装订针，回形针等物品，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸，如因使用不当导致损坏的，则由使用者及时维修或按市价赔偿。第五条下班后，必须对打印机、复印机进行检查，确保关闭后再离开。工作期间，长时间离开办公室或不使用，要关闭打印机、复印机。第六条 本管理制度自二 0 一三年三月二十日起实行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地 LED 屏管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）LED 屏规范化管理、使用，特制定本制度。第一条服务基地 LED 屏是为入驻组织提供组织宣传和公益活动宣传的一个平台，也是各类公益活
24、动预告的一个展示平台。第二条服务基地 LED 屏由服务基地行政室统一管理。各入驻组织可以通过 QQ 群（263280086）、邮箱（szsfch）以电子文档形式发送各类活动信息资料，行政室将在收到信息后尽快对资料进行整理。第三条行政室负责对整理好的资料进行审核，待审核通过后， 会在活动举办之前对活动信息进行全屏滚动式的播放。第四条本办法自二一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地触摸屏使用管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）触摸屏规范化管理、使用，特制定本制度。第一条触控屏是为入驻组织提
25、供组织宣传和公益活动宣传的一个平台，可对入驻组织的基本情况、活动内容及活动的相关文字、照片、视频进行展示。第二条触控屏由服务基地行政室统一管理。各入驻组织可以光盘或电子文档形式提交资料，光盘可提交到妇儿大厦 1809 行政室，电子文档可发送至邮箱（szsfch），每一季度提交一次，行政室将在每一季度最后一个月负责对各入驻组织提交资料的收集、整理。第三条行政室将收集到的资料整理好后，提交给进行审核， 待审核通过后，会在下一季度的第一个月初将资料上传至触控屏内。第四条本办法自二一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地折页架管理制度（
26、征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）折页架规范化管理、使用，特制定本制度。第一条服务基地折页架是为入驻组织提供组织宣传和公益活动宣传的一个展示平台。第二条服务基地折页架由服务基地行政室统一管理。各入驻组织可以将贵组织的宣传折页、单张、刊物、活动海报等资料报送到妇儿大厦 1809 行政室收，行政室将在收到资料后对其进行分类整理。第三条服务基地折页架资料报送时间为每一季度的第一个月， 各入驻组织可在此月内将本组织最近的宣传折页等资料报送，只能 借阅不能外发的资料请注明，且所有资料必须是属于公益性的。第四条行政室负责对整理好的资料进行审核，待审核通过后， 将从折页架的
27、整体性和协调性出发，对所有资料进行统一摆放、展 示，原则上一个组织同一时期的宣传折页展位不能超过两个，相同 内容的宣传折页只能占用一个位置。第五条折页架资料撤换、变更周期为三个月。 第六条本办法自二一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地2013 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地展示柜管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）展示柜规范化管理、使用，特制定本制度。第一条服务基地展示柜是为入驻组织提供组织产品宣传的一个展示平台。第二条服务基地展示柜由服务基地行政室统一管理。各入驻组织可以将贵组织的证书、奖牌、奖杯、手工作品、公益产品等报
28、送到妇儿大厦 1809 行政室收，行政室将对所有物资进行清点、登记、备注。第三条服务基地展示柜物资报送时间为每一季度的第一个月。如有可售卖的展示作品，各组织需在产品上挂上吊牌，标明作品的 名称和价格，所得费用必须全部用做公益基金，并在产品售卖后的 一个月内将费用签收单提交于妇儿大厦 1809 行政室。第四条行政室负责对所提交的物资进行审核，待审核通过后， 将所有物资进行统一摆放、展示，有空缺时会及时补充更新。第五条 入驻组织所提交的物资如需撤销、取回，需提前三天通知行政室，行政室将对物资进行整理后与之进行清点、核对、备注。第六条本办法自二一三年三月二十日起执行。深圳市妇女社会组织服务基地201
29、3 年 3 月 20 日深圳市妇女社会组织服务基地门禁卡使用管理制度（征求意见稿）为加强深圳市妇女社会组织服务基地（以下简称“服务基地”）安全管理，确保人员财产安全，现就入驻组织办公人员进出服务基地门禁卡使用规定如下：第一条门禁卡由服务基地运营管理方深圳市妇女社会组织促进会（以下简称“妇促会”）根据入驻组织日常办公需要予以分发及回收。第二条 门禁卡仅限获批使用的入驻组织工作人员使用，不得转借他人。第三条 使用者须于工作日当天在“服务基地”前台登记方可领用门禁卡，离开“服务基地”前须将门禁卡交还前台志愿者，由妇促会统一安排人员保管。第四条 使用者须爱惜门禁卡，如有损坏或丢失，须按原价赔偿。第五条本办法自二一三年六月五日起执行。深圳市妇女社会组织促进会2013 年 6 月 5 日2
