1、Visio基础知识入门教程Microsoft Office Visio入门教程关于 Microsoft Office Visio 环境如何创建和共享图表如何创建形状、模具和模板如何建立一些常见图表类型Microsoft Office Visio 环境模板1。通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具.模具包含创建图表所需的形状. 2。模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。例如,打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具.模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（
2、例如箭头）。模具和形状打开模板后,从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表.模具上的形状专门用于特定的绘图类型,并且其中的许多形状是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。 例如,可以：添加随形状移动的文本。添加随墙壁移动的门窗。使用连接线连接两个形状,该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线.拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 指定饼图中的扇区数目。 绘图环境打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格. 您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打
3、印页面,并包含帮助调整形状位置的网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息.Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似,因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。创 建 图 表第一讲：开始创建图表在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何：打开模板。添加形状。删除形状.查找形状。打开模板使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具.模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 打开一个模板1.在“文件菜单上，指向“新建，然
4、后单击“选择绘图类型”. 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模板下,单击“基本流程图”。添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 从模具拖动形状1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。 2.拖动另一个“进程形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程形状之下。 4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧. 5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形
5、状之下。 使用网格对齐形状将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状.打印图表时，这两种网格都不会显示。删除形状删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。注:不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。删除形状单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。查找形状您可以在其他模具上查找更多的形状。打开一个模具1.在“文件”菜单上，依次指向“形状、“流程图”,然后单击“混合流程图形状”. 2.从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆形）形状拖到绘
6、图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧. 3.在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状模具标题栏以再次显示其形状。 搜索需要的特定形状可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。第二讲：移动形状和调整形状的大小在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何：放大和缩小绘图页。移动一个形状。移动多个形状。调整形状的大小。放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时,您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。放大和缩小绘
7、图页1.要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键. 使用其他方法放大和缩小绘图页还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视和缩放窗口，请单击“视图菜单上的“扫视和缩放窗口”。移动一个形状移动形状很容易：只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 移动一个形状1.使用“指针”工具 ，单
8、击“进程（圆形）”形状以选择它. 2.将“指针工具放置在“进程（圆形）形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此形状。 您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心;但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄 而调整了形状的大小。 3.将“进程(圆形）”形状拖到第二个“进程形状的旁边. 如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作.（在“编辑”菜单中,单击“撤消”。) 使用箭头键移动形状您可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住 SHIFT 键。移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形
9、状. 一次移动多个形状1.使用“指针”工具 ，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处,然后拖动以便在所有形状（最后一个“终结符”形状除外)周围生成一个黑色的选择矩形. 也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动这些形状。 3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。 所有的选定形状将同时移动. 使用其他方法选择形状还可以通过单击“指针工具旁边的箭头，然后使用“区域选择” 或“套索选择” 工具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状.如果通过单击“多重选择”来选择多个形状,请务必在完成
10、后再次单击“多重选择以关闭多重选择。调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小.注 Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄. 调整一个形状的大小1.使用“指针”工具 ,单击“进程（圆形)形状。 2.将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ,表示可以调整该形状的大小。 3.将选择手柄向里拖动可减小形状。 一次调整多个形状的大小您可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄 .第三讲:添加文本
11、在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何： 向形状添加文本。添加独立文本。移动独立文本.设置文本格式。向形状添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本;Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 向形状添加文本1.单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入1。 也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入. 2.单击第二个“进程”形状，然后键入2. 3.单击“判定形状，然后键入3。 4.单击“预先定义的进程形状，然后键入 A。 5.单击“终结符形状，然后键入 B。 6.单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。 删除形状中的文
12、本双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本工具 ，单击该形状,突出显示想要删除的文本,然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。添加独立文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表.这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入.添加独立文本1.单击“文本”工具 . 2.单击页面顶部，然后键入 123AB. 删除页面中的独立文本依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键移动独立文本您可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色
13、的形状。移动独立文本1.使用“指针”工具 ，单击文本. 2.将“指针”工具放置在该文本的中心。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此文本（就像其他任何形状一样移动）. 3.拖动文本，使它在图表上方居中。 4.按 CTRL+W 组合键以缩小图表并查看整个图表外观。设置文本格式您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。设置文本格式1.要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。 2.
14、单击顶部“进程形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取. 3.要将文本大小增加为 14 磅,请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮 四次.第四讲:连接形状各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何：用“连接线”工具连接形状.使用模具中的连接线连接形状
15、。向连接线添加文本。在相连形状之间添加形状。使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具来创建连接。注Microsoft Office Visio 的新用户通常使用“线条”工具来连接形状.而使用“连接线”工具则会好得多。使用“连接线工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲.使用“线条工具连接形状时，连接线不会重排。使用“连接线工具连接形状1.要放大头两个形状，请在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。 2.单击“连接线”工具 。 3.将“连接线”工具放置在第一个“进程形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表
16、示可以在该点进行连接。 4.从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示.如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。 5要缩小,请按 CTRL+W 组合键。 6按照动画演示中的顺序连接其余形状(第二个“进程形状连接到“判定形状，“判定”形状连接到“终结符”形状,“判定”形状连接到“预先定义的进程”形状，最后“预先定义的进程”连接到“终结符形状)。 7.使用“指针”工具 ，单击顶部的“进程”形状以选择它，将该形状向右稍微移动
17、，然后将它移回。请注意，文本将随形状一起移动，并且连接线会重排并保持与两个形状相连。 连接线会重排是因为您使用了“连接线”工具来连接形状.8。使用不同类型的连接来连接形状9.在 Visio 中，您可以使用两种类型的连接:点到点和形状到形状。所使用的连接类型取决于您需要对绘图布局加以控制的程度.在这一讲中，您使用点到点连接来连接形状，因此在移动形状时，这些形状保持与形状上的特定点相连接.如果不考虑是否需要连接到特定点，并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接,便可以使用形状到形状连接。有关形状到形状连接的详细信息，请在 Visio 菜单右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入“形状到形状”。
18、使用模具中的连接线连接形状也可以使用模具中的连接线来连接形状。例如，在框图中，可以从模具中拖动二维箭头，然后将它们与框相连接. 使用模具中的连接线连接形状1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状模具中，拖动“直线曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个“进程”形状左侧的连接点 相连接. 当“直线-曲线连接线端点变为红色 时，说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。 2.将“直线曲线连接线”的另一端（箭头端)拖到“判定形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色向连接线添加文本您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。
19、向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。向连接线添加文本1.使用“指针”工具 ，单击“判定”和“预先定义的进程”形状之间的连接线，然后键入 A。 Microsoft Office Visio 会放大,以便您可以看到键入的文本。 2.单击“判定”和“终结符”形状之间的连接线，然后键入 B。在相连形状之间添加形状如果想要在两个相连形状之间添加新形状，只需将新形状拖到连接线的顶部,所有三个形状即会自动连接。注：此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有效.在相连形状之间添加形状使用“指针”工具 ,将“进程（圆形)形状拖到“预先定义的进程”形状和“终结符
20、”形状之间的连接线上。 Microsoft Office Visio 将“预先定义的进程”形状连接到“进程（圆形)”形状，然后将“进程(圆形)”形状连接到“终结符”形状。第五讲:设置形状格式在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何： 设置二维形状的格式。设置一维形状的格式。使用控制手柄更改形状的外观。设置二维形状的格式应用于形状的格式类型取决于该形状是一维 （1-D） 还是二维 （2-D） 的.您可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置:填充颜色(形状内的颜色)填充图案(形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维
21、形状添加阴影并控制圆角。设置二维形状的格式设置二维形状的格式1.要更改“判定”形状的颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“填充颜色”按钮 ，然后单击“鲜绿”。 也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色或图案。 2.要更改“预先定义的进程形状的线条颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“线条颜色”按钮 ，然后单击“红色”。 也可以在“格式菜单上，单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。设置一维形状的格式您可以更改任何一维 (1D) 形状(如线条和连接线）的以下格式设置：线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头) 线端大小线端（线端是方形还是圆形)注 某些模板对一维连接线使用
22、适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。设置一维形状的格式要更改“直线-曲线连接线”形状的线型，请单击该形状，单击工具栏上的“线型”按钮 ，然后选择一种虚线线型。 也可以在“格式”菜单上，单击“线条来更改颜色、粗细、图案或端点。使用控制手柄更改形状的外观一些形状具有可用于更改其外观的控制手柄。例如,使用控制手柄可以旋转形状、在形状内移动线条、增加饼图扇区的大小，或更改与形状关联的文本的位置。 使用控制手柄更改形状的外观1.要减小“预先定义的进程”形状的内部线条之间的距离，请使用“指针”工具 ，将形状上的控制手柄 向内拖.
23、要了解控制手柄可以执行哪些操作，请将指针悬停于控制手柄之上以查看提示. 2.要增加“直线-曲线连接线”形状的曲度，请将形状上的控制手柄向左拖。共 享 图 表将图表添加到 Microsoft Office 文件您可以将 Microsoft Office Visio 图表添加到在其他 Microsoft Office 系统程序中创建的文件，例如 Microsoft Office Word 文档、Microsoft Office Excel 工作簿、Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、Microsoft Office Outlook 电子邮件，等等。这一讲主要讨论在 W
24、ord 文档中使用 Visio 图表。您可以使用类似的步骤在其他 Office 文件中添加和修改 Visio 图表。在这一讲中,您将学习以下内容：将图表添加到 Microsoft Office Word 文档。在 Microsoft Office Word 文档中修改图表。将图表添加到 Microsoft Office Word 文档只需使用复制和粘贴操作便可将整个 Microsoft Office Visio 图表或几个形状添加到 Word 文档中。将整个 Visio 图表添加到 Word 文档1.要选择图表中的所有形状，在“编辑”菜单上单击“全选”. 2.要复制这些形状,在“编辑菜单上单击
25、“复制”。 也可以单击绘图页上的某个空白区域以确保不选取任何对象，然后在“编辑”菜单上单击“复制绘图”。 3.启动 Word. 4.在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 Word 将图表粘贴到文档中您单击的位置. 仅将几个形状添加到文档要将几个形状添加到文档,在按住 SHIFT 键的同时，选择想要复制的若干形状。然后,在“编辑菜单上单击“复制”。在 Word 文档中，在“编辑”菜单上单击“粘贴”。创建形状、模具和模板第一讲：创建形状和设置形状的格式在这一讲中,您将打开一个模板开始工作，并学会如何：绘制形状.设置形状格式。旋转形状。复制形状。打开一个模板创建自己的形状时，可以使用任何模板。但是，如果
26、想要修改现有模具上的形状,则最好首先打开包含该模具的模板,因为此模板可能包含您需要的样式. 例如，如果您想要修改“基本形状”模具中的某个形状，则首先打开“基本图表模板。如果想要创建一个条形图，则首先打开“图表和图形”模板，因为该模板会打开“绘制图表形状模具并且包含条形图样式.打开一个模板1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“类别”下，单击“框图,然后在“模板下,单击“基本图表”。绘制形状使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条.只需单击“绘图工具栏上的绘图工具，
27、单击绘图页上的任意地方,然后进行拖动，便可绘制形状。 绘图时,可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。绘制形状1.要显示“绘图”工具栏，请右击工具栏区域，然后单击快捷菜单上的“绘图”. 也可以单击“绘图工具”按钮 。 2.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具 ，然后在按住 SHIFT 键的同时拖动以绘制一个圆，如动画中演示的那样。 指针将变成一个加号和椭圆 。这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆. 绘制形状3每个形状绘制完毕后，在开始绘制下一
28、个形状前，单击绘图页的空白区域可以取消选取完成的形状。 如果在使用 SHIFT 键绘制下一个形状之前不取消选取前一个形状,Visio 将同时选取这两个形状。4在第一个圆的旁边，绘制另一个稍大一些的圆。 5在“绘图”工具栏上,单击“矩形工具 ,然后按住 SHIFT 键，同时在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形。 指针将变成一个加号和矩形 。这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形。 6在正方形的旁边,绘制另一个小得多的正方形,如动画中所示。 7.在“绘图”工具栏上，单击“椭圆”工具,然后按住 SHIFT 键,同时在刚绘制的小正方形的右侧绘制一个与该正方形大小接近的圆。 修改形状的点
29、和线段将指针悬停于所创建的形状（包括文本块)的上方时，将显示另一组手柄，可用于修改形状的点和线段.设置形状格式设置您绘制的形状格式的方法和设置任何其他形状格式的方法相同.只需选择它并使用“格式”菜单或工具栏上的格式按钮来选择格式选项。可以应用的格式类型取决于形状是一维 (1-D) 形状还是二维 （2D） 形状。设置形状格式1.右击工具栏区域，然后（如果尚未选择它们）单击快捷菜单上的“格式”和“设置形状格式”以显示格式按钮。 2.使用“指针”工具 ，单击您绘制的第一个圆，单击工具栏上的“填充颜色按钮 ，然后选择“淡蓝”颜色。 也可以在“格式”菜单上， 单击“填充”来更改填充颜色。 3.单击您绘制
30、的第二个圆,单击工具栏上的“线条粗细”按钮 ，然后选择一条更粗的线条. 也可以在“格式”菜单上， 单击“线条”来更改线条粗细。 4单击同一圆形，再单击工具栏上的“填充颜色按钮，然后选择“白色”。 5单击您绘制的第一个正方形,单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“浅黄”颜色。 6单击第二个较小的正方形，然后在按住 SHIFT 键的同时单击最后一个您绘制的较小的圆。单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后选择“红色”。 7在仍选取这两个形状的情况下，单击工具栏上的“透明度”按钮 ,然后选择“20。 也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改透明度。旋转形状与使用选择手柄调整形状大小一样，您可以使用旋转手柄来旋转二维形状。选择想要旋转的形状，然后拖动形状上方显示的圆形旋转手柄来旋转形状。旋转形状1.要放大想要旋转的形状,请使用“指针”工具，在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形包围第二排形状。 2.单击最小的正方形，然后将指针放在旋转手柄上方。指针将变为环状箭头.这个视觉提示表示您可以旋转该形状. 3.向右拖动旋转手柄，将其旋转 45 度，直到它变成一个菱形。 旋转的角度显示在 Visio 窗口左下角的“状态”栏中。 以较小的增量旋转形状旋转形状时，拖动旋转手柄远离该形状，可以获得更大的控制，以较小
