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    汽车会展策划书.docx

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    汽车会展策划书.docx

    1、汽车会展策划书篇一:汽车展览策划书低碳节能,品质生活之汽车展览活动策划协会: 汽车协会会长:邵宝华日期: 20XX年05月16日一、 活动背景随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解

    2、福特汽车的相关性价比。三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣传作用。四、参加人员三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20XX年05月18日-20XX年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员

    3、必须有人统一指导)3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。九、活动展览所需费用条幅:4条4*100元矿泉水:农夫山泉3件3*36元路障租用费用:50元每天音响设备租用费用:40元每天 3*40元其余相关费用待定总计1000元汽 车 协 会 20XX年05月16 日篇二:会展策划书范例会展策划书范例中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案中国(太

    4、原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:一、煤博会会场基本情况:(一)展览时间:20XX年7月18日7月22日开幕时间:20XX年7月18日上午10点预展时间:20XX年7月17日 撤展时间:20XX3年7月23日(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能

    5、源新产业博览会(四)主题:新平台 新机遇 新跨越(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。(六)参展范围:1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国内外煤炭能源科技成果展。(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积21000

    6、0 m(八)参展品牌:1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。(2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。(3)计划参展新车比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两

    7、厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 、奔驰 c级等。(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。(十)展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:(1)天津市人民政府(2)中国商业联合会(3)中华全国归国华侨联合会2、协办单位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山东省人民政府(4)辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、

    8、市侨联。4、支持单位:中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位:(1)天津市商务委员会(2)天津保税区管委会(3)中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位:(1)天津天保控股公司(2)天津一轻集团(3)天津农垦集团(4)天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位:天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构:设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员:筹委会主任:施振津、王黎明筹委会副主任:邢国友

    9、、吕金洲、孙勇筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部:总指挥:张宝东副总指挥:毛彦平 张文杰3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责:A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理,收支预算;H、会议组织、接待工作。(2)招商组组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展

    10、贸中心人员全体人员。主要工作职责:A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:C、海关、商检等优惠政策申报工作;D、展费收取工作。(3)宣传组组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责:A、制定展会策划方案、宣传方案;B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立;D、配合参展商提供促销方案;E、广告设计制作;F、参展商布展设计审核工作;G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长:卞庆华成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责:A、展位划线、展位详规;B、展场现场管理工作;C、消防、保险等工作;D、区内交通

    11、管理部门的协调工作;E、现场安全管理。四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文

    12、件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题:1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许

    13、可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。天津空港国际汽车园发展有限公司20XX年3月11日篇三:汽车展会策划汽车展会策划方案【活动背景】 20XX年给力消费、引导休闲购物、香车美女如花绽放为主题, 消费市场是信心市场,消费经济是信心经济,只有重视维护消费市场 和消费者的合法权益,才能有效提振消费信心,扩大消费需求。 因此,自贡市雨人广告有限公司借着市政府拉动内需,搞活流通 的政策契机。结合商业展会

    14、这个舞台,秉持着为广大汽车销售商家, 提供展示时尚车型的平台,促进我市的经济发展。点亮星空,引导休闲 消费, 绽放盐都女性的才华。 受自贡市商务局授权, 承办给力 20XX “春 之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车模特大赛。活动内容涵盖:展示政 府形象,宣传政府政策,推广企业品牌,企业结盟促悄,让利于消费 者,最新行业动态展示。特别突出了“汽车下乡”政策的宣导和讲解。 以及汽车知识和常见问题的解答。通过汽车展给市民带来实实在在的 实惠! 本次活动在市商务局的领导下,正紧锣密鼓的筹办中,已先后与 长安汽车、华盛汽车、建国汽车、众泰汽车等品牌代理商接触,同时 还将联合自贡电视台自贡晚报、等多家媒体一起

    15、宣传和推广本次活动。 我们充分相信,在市委、市政府的大力支持下在市商务局的直接 领导下,通过各参展单位和合作单位的共同努力,竭诚合作,我们必 将把给力 20XX “春之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车模特大赛办出特 色,把自贡的商业会展提升一个台阶,成为自贡人民津津乐道的惠民 活动。 第一部份 组织机构一、活动名称:给力 20XX “春之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车 模特大赛。二、活动主题:给力消费、引导休闲购物、香车美女如花绽放三、组织机构: 活动主办单位:自贡市商务局 活动承办单位:自贡市雨人广告有限公司(全程策划执行) 活动合作单位:自贡电视台、自贡晚报、自贡、自贡市文化 馆、自贡市樱美模特

    16、学校、中国橡树摄影爱好者(自贡俱乐部) 活动友情支持单位:自贡市彩彩乐饮品有限公司、四川移动自贡 分公司、四川请你来餐饮管理有限公司、天花井社区、丹桂社区等四、活动时间:20XX 年 4 月 29 日5 月 8 日(暂定)每天 10:00 21:00五、活动地点:汇东公园广场 六、活动组委会(请市商务局领导确定) 主任: 副主任 成员:第二部份 活动方案 一、20XX 年 4 月 10 日起至 4 月 25 日止,进行对外招商 二、20XX 年 4 月 5 日起至 4 月 29 日止,全方面分段、分时进行活 动宣传报道(电视、报纸、车载广告、海报、DM 单)三、活动内容:汽车展销、车模大赛、四

    17、川名小吃、欢乐游戏、 文艺表演四、活动前期准备及活动安排 序号 1 时间 2 月 23 日 内容 活动策划方案 责任单位 雨人公司 备注 提交市商务局审批 送市商务局审核、 2 3 月 25 日 宣传方案(各项) 雨人公司 车模大赛开始报名 3 4 4 月 1-10 日 4 月 25-28 日 招贴海报, 派发 DM 单 布展 雨人公司 雨人公司 车模初赛 车模复赛 上午 10: 起为各 00 商家陈设、布展, 5 4 月 29 日 活动揭幕 市商务局 晚 7:30 揭幕后车 模大赛总决赛及颁 奖晚会 展销、宣传、咨询、文 商家、 社区 每晚 7:30 分-9: 4 月 29 日-5 月 6

    18、8日 美女如花绽放 人公司 商家、 雨人 7 5月9日 拆展 公司 自贡一流的商业展会,点亮夜空、引导休闲消费、香车 8 活动要求 美女如花绽放 模秀 艺表演、 名小吃、 香车 表演队、 雨 00、文艺表演及车 让市民在休闲中得到快乐。 (有看的、有玩的、有吃的、 9 活动目的 有乐的) 突破以往车展模式,搭设展位,采用一流的舞美、 10 活动特色 灯光、音响,让市民在夜间休闲观车时有一种新的视觉 效果。 第三部份 工作分工 一、自贡市商务局负责制订总体方案及揭幕仪式的领导、嘉宾、 媒体的落实。协助承办单位落实相关手续(场地、城管等)办理。 二、 自贡市雨人广告有限公司做为本次活动的承办单位(策划执行) 做好组织、 招商动员及协调工作, 以及本次活动的宣传、 招商、 布展(拆 展)表演、车模大赛等统筹工作。 第四部份 安全保卫 自贡市雨人广告有限公司负责与学院街公安派出所联系,建立警 民共防的安全体系, 公司建立 24 小时的值班制度, 确保展会的顺利行。


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