1、工作报告ppt演讲技巧工作报告ppt演讲技巧篇一：PPT演讲技巧及注意事项PPT演讲技巧及注意事项一、PPT的制作 1、 PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？ 题目的选择： 最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。2、 模版的选择：个人建议模版需要和所讲的东西有所关联，比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色还是要以白色或者浅色为主，以突出文字和插图的重要性。3、 文字的选择：文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，
2、个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。4、 正文部分的内容不要太多：之前主要讲的是一些门面功夫的技巧，下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前，我们来想想PPT的作用，一定要注意PPT演讲，重在演讲，而PPT只是起一个辅助的作用，如果讲这两者本末倒置了，那这个PPT演讲就是失败的。很显然，PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。其实从整体感觉上来看，也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众
3、不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。5、 注意上下PPT的逻辑关系：PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。6、 多用图，少用文字：这个要求是关于做PPT的一个技巧，但一定要慎用！对于观众而言，他们最喜欢看到还是图，对于很多人而言，文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示，大家会更有兴趣一点。对于一些要点，也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。 刚刚有说到这个技巧要慎用，是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。
4、二、PPT的演讲演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。1、 一定要自信：PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要 “故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。2、 声音要大，并且要抑扬顿挫：即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避
5、免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。3、 面对观众：PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。4、 不要读PPT：其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。5、 加入你的手势：演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好
6、是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切的感觉，而不是颐指气使。6、 PPT的上下承接：这个内容之前已经讲过，但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走，每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱，同时也会更加相信你所讲的东西，因为他会觉得你讲的很清楚，很有逻辑，进而会认为你很专业。7、 正确处理思路的突然短路有时候我们再讲的时候会突然发现，不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢？首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张，会说的很快，看似很流利，但很容易出问题。
7、一旦思路出现问题，就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速，不要太快，尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路，可以用一些套话来缓解自己的情绪，同时也给自己时间思考的时间。篇二：如何做一个好的PPT演讲如何做一个好的PPT演讲如何做一个好的PPT演讲首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过
8、去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔
9、细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一
10、样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。英格丽张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋.人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一
11、个没有激情的人.同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58；其次是声音，占35。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。PPT制作技巧1. 内容：
12、演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和
13、术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来
14、演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不
15、是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。你重视自己的presentation能力吗？在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的差距。那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较 薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面 我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响prese
16、ntation的效果。对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面 加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图 在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法 集中注意力。在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多 语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无 法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的 必要补充
17、，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯 然失色。接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起 那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要 性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其 实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们 的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此
18、的时间。其次，足以打击自信心。 观众们流露出的 困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上 级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。 既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要 做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗
19、列，整理和归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。 对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为 怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对视觉而言是很重要的因素。当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如 我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面， 就会自然地条件反射而想到该说什么
20、。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当 然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时， 第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平， 还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先 准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？ 原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达 到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时 自由发挥，想说
21、什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对白呢？这就是有准备和没准备的差别。大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴 发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人 誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？可以利用powerpoint的no
22、te page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成 了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意 赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时 不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用 语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你 的视线和思路。对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词
23、就可以了。在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前， 可以说：刚才我们已经谈到了。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一 个效果更好的。这样，就很自然地过渡到了下一页。重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达， 使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众， 看是否能达到这一目的。为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复 诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如 此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是
24、可以原谅的小细节，但如果这种情形连 续发生，就难免会影响别人的观感了。充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。 与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在 平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节 奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所 启发。如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引 起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义 务。应该多对自
25、己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的 途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。 对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。 在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束 时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼 神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会 花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位
26、上，小至销售人员，大至国 家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（应为：Where theres a will,theres a way. 谚有志者事竟成。）篇三：如何做好学术会议PPT小结及演讲 如何做好学术会议PPT小结及演讲 第一篇: PPT的内容和要点内容1. 在既定时间内做好计划. 没有什么事情比一个演讲者快速掠过幻灯片而不给大家留下任何关于其中工作的印象更令人厌烦了。一次好的展示的关键是用尽量少的信息能够表达你的观点。每页幻灯片最多一分钟是一个不错的规则，但是具体的数字应该
27、由排练来决定。2. 把握你的听众. 不存在对所有人都适用的演讲。了解听众的专业性和多样性的水准，将有助于你决定需要提供的背景和细节的程度。不要指望每个人都是你这个领域的专家，但要避免对听众的屈尊俯就。3. 设定你的目标. 由于必须限定材料，所以必须认真决定要让听众记住那些要点，这很重要。一旦这些要点清晰，就围绕这些要点来组织你的演讲，并确保每页幻灯片都在为你的目的而服务。4. 组织你的演讲. 不论听众如何，还是有必要来设定不同的阶段来说明该研究的一般重要性和你的特定目标。把研究分为不同的角度，提及相关的研究工作和你的方法的独特性。然后，再探讨实验和结果。一个在开头带有纲要的幻灯片在一个简短的演
28、讲中并不需要，但如果你要详尽地讨论不同的主题，它就变得有用了。相比之下，对于最重要的包含了“需要带回家”的信息的总结幻灯片来说，需要以一种无论是专家还是非专家都能记住的方式来表达。5. 保持幻灯片内容的简单. 幻灯片对你的演讲是一个可视化的辅助，而不是演讲本身；它们应该帮助你表达演讲的实质，而非细节。标题列表要胜过大段文字。避免完整的句子，因为听众会情不自禁的去读它们，致使他们对你的演讲分了心。这种文本的“经济性”意味着你必须明智地选自文字，确保你突出了重点概念。示意图和漫画要好过文字，但要使它们简单，让它们表示基本元素。最后，图要好过表，并适当标注它们。6. 保持幻灯片设计上的简单. 一个旧
29、的坚实的背景和一个适当的颜色对比是永远不会错的。为所有的文本（不要忘了漫画标签和图轴）使用一种可读的字体。如果你要在幻灯片上表达太多信息，就会使字体小于 20 点(points)。Sans-serif 字体（其中的字母没有 小尾巴）往往效果最好。7. 当心动画和多媒体. 很多情况下，一个简单的动画所表达的概念比一个静态的漫画要好。但在动画的使用上要三思（尽量少用），因为过多的动画会使注意分散。像在一个动态的数据展现，例如生动的显微镜画面或旋转的三维蛋白质结构，它们对于表达关键的观察（发现）价值不可估量（及其有价值）。然而，我们的建议是尽量少用，并确认它们运行正常。如果你使用别人的电脑，有可能造
30、成画面不能播放。因此，不要围绕它组织你的演讲，或者，准备一个意外发生时的对策，例如多幅表示静态框架的幻灯片。8. 观察你的演讲. 注意语速和音量。如果你不是一个以英语为母语的演讲者，要特别注意关键术语的发音，并把关键概念在幻灯片上用文字表达出来。如果你是一个以英语为母语的发言者，要记住许多听众不是。此外，在幻灯片之间使用过渡词将有助于演讲的流畅。要有效的使用它们，你需要知道接下来的是哪张幻灯片。9. 选择你的文字. 避免行话和首字母缩写的词。有些在幻灯片上出现的不可避免的缩写，要注意把它们讲出来，这很重要。你所讲的话要尽可能的匹配那些在幻灯片上用来支持你表达的关键的书面文字。如果人们不知道你讲
31、的对应到幻灯片上是什么，或那个红色箭头要用来说明什么，他们就不会理解你所解释的结果。10. 排练！如果你进行一次实际的排练，上述的大多数观点就会很清楚。是否是一次友好的演讲，关键在于排练。只有你在尝试大声说出来，而不是在一个舒适的环境里的时候，时间的问题、突然的过渡和混乱的解释这些问题就会暴露出来。一些口语展示导师在课堂上让学生模拟电影场景，这是一个潜在的痛苦经验，更是一个坏习惯。对于一次真实的演讲来说，实践将给你在展现设计和在演讲中有效把握时间中改正问题问题的机会。演练也是唯一证明可以减少焦虑的方法。设计要点1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用“等等”来代替；2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列出；3. 一般10分钟的演讲时间最好控制在9分钟左右，m810分钟之间留些时间回答问题幻灯片建议控制在12-25张范围内；4. 幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关；5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显
