1、计时制员工考勤管理制度,行政人事部2011年2月,为规范武汉林芮格服饰有限公司内部管理,进一步完善员工考勤管理制度,依据中华人民共和国劳动法及相关法律法规,结合公司具体情况,制定本制度。,总 则,第一条 作息制度,(一)办公室作息制度1、办公区域:财务部、行政部、营销部、企划部总监以下级员工每月休息2天(注:包含公休);各部门总监级人员每月公休4天;在无特殊工作安排下,员工在一个月度内可自由安排和调配休息时间,最小休息天数为0.5天。2、日作息时间:上午 8:30时12:00时,下午13:00时17:30时。,(二)生产部作息制度1、每月休息一天(注:包含公休);在无特殊工作安排下,员工在一个
2、月度内可自由安排和调配休息时间,最小休息天数为0.5天。2、日作息时间:上午8:30时11:30时,下午12:30时17:30时。3、因工作需要的加班,其加班时间为18:00时21:00时之间。以上工作时间可依据季节变化或不同岗位工作性质进行适当调整,或对特殊岗位采用其他工时制。,二、考勤管理,1、行政人事部负责组织员工考勤管理,按照行政部分、生产中心及分公司的工作特点,分配考勤区,在每个考勤区(分为指纹考勤机和打卡机)指定专人担任考勤责任人。行政人事部负责指导考勤责任人开展考核工作。2、员工每个工作日打卡四次:上午上下班和下午上下班各一次,分别进行考勤。,3、员工如遇特殊情况不能事先办理外出
3、手续,必须通过电话或其他方式向其直接上级和考勤责任人报备。总监级领导向执行总经理报备;执行总经理向董事长报备。但员工公务回来应在当天补办书面手续(执行总经理除外)。4、中途离岗。工作时间未经批准而擅自离开公司的均视为中途离岗。中途离岗60分钟以内的(含60分钟),按旷工半天处理。中途离岗60分钟以上的,按旷工1天处理。5、每月允许员工有忘记打卡一次的记录,超过次数则的按10元/次扣款。,6、公司不允许员工代打卡,员工代打卡情形一经发现,对代打卡人和被代打卡人均给予200元/次处罚,并在当月工资中扣除。7、各考勤区考勤责任人在月初对出勤情况进行统计,计算时间为上月1日至最后一天,并将所辖区员工的
4、出勤情况登记于考勤汇总表中。考勤汇总表须经各部门总监签字确认,并于当月5日下班前提交给公司行政人事部核准。,8、行政人事部不定期对各考勤区考勤情况进行抽查。如发现实际在岗情况与考勤记录不符,除对当事人按考勤纪律扣罚外,对考勤责任人处以每次50元的处罚。9、公司不允许迟到或早退。员工迟到或早退10分钟以内(含10分钟),扣罚10元/次;10分钟以上30分钟以内(含30分钟),罚款30元/次;30分钟以上60分钟以内的,罚款100元/次;超过60分钟以上的罚款200元,并按旷工半天处理。,请假手续,员工请假须事先填写请假单,按权限进行审批,得到批准后方可休假。员工休假前应将请假单提交考勤责任人,考
5、勤责任人应及时将资料报给行政人事部备案。,员工请假须事先填写请假单,按权限进行审批,得到批准后方可休假。批准后的请假单应提交考勤责任人,考勤责任人应及时将资料报给行政人事部备案。,请假规定,假期完毕,请假人应及时销假并按期到岗,否则按旷工处理。在请假过程中弄虚作假的,一律按旷工处理。员工请假超过10天的,当月工资延期到销假后再发放。,员工试用期间,请假15天(含15天)以上的,一概终止试用;请假10天至15天以内的,延长一个月试用期。员工未按上述规定履行请假手续而自行休假,按旷工处理。,旷 工,1)旷工指员工擅自未到岗,时间超过1小时。旷工计算单位为半天,不足半天按半天计。2)员工旷工,扣发旷
6、工同期三倍工资。3)员工连续旷工3天或一年累计旷工达6天,公司可与其解除劳动合同。,公务外勤,1.员工外勤(包括外出公务、出差、外派、培训等),均需提前填写外出申请单并由直接上级批准后交行政人事部备案。分公司、办事处员工外出离开所在城市的,须按出差申报手续办理。,出差申请及工作管理,a.出差人详细填写员工出差申请表,说明出差任务、目的地、计划起止时间、简要日程安排和所需费用等。主管级以下员工须报直接上级和所属总监审批;经理级及以上员工须报所属总监和公司执行总经理批准;执行总经理出差须报董事长批准。b.员工的出差申请被批准后,可以按照财务管理制度的规定暂借差旅费。c.出差人返回后2个工作日内详细
7、填写员工出差报告,提交上级(经理级以上领导)审阅并签字认可。无员工出差报告财务不得予以报销。d员工须在返回后1日内办理报销手续。e.财务人员凭员工出差申请表和员工出差报告为其办理报销手续。,加 班,1.公司不鼓励员工加班。员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。2.确需加班的,或公司领导有特殊工作安排需加班的,须事先经所属总监签字确认并交行政人事部经理审批后方能加班。3.加班时间须遵循国家法律规定。,4.员工加班一般采取补休方式补偿,补休时间安排需经所属部门经理及以上领导同意,予以补休。5)分公司员工一律不接受平时加班申请。法定节假日确因工作需要须加班的,须事先经所属负责人批准后交公司行政人事部总监批准方能加班,否则不做加班处理。公司不接受事后补办的加班申请。,附 则,本制度经公司总监办公会讨论通过并呈董事长核准后公布实施。未尽事宜,可由总经理动议,经公司总监办公会讨论修订,修订方案经董事长核准后公布实施。,