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    物业服务品质手册客服Word文件下载.docx

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    物业服务品质手册客服Word文件下载.docx

    1、6、 窃取或泄露客户资料或隐私;窃取或泄露企业保密文件;7、 因严重失职导致企业利益受损;8、 收费不给、少给票据;9、 与客户或与同事谩骂、打架;10、拾遗不上交;11、向客户或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬。12、因违法被拘留、劳教或依法追究刑责的。1、轻视客户需求或对客户言而无信;2、不按公司文件要求、不调查实情,放纵或乱指挥给公司造成损失的行为;3、不关心员工生活,不解决员工的合理要求;4、知情不报,有意缓报造成损失和不良影响的行为;5、遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四,不执行上级指示,不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃;6、不关心业务,不熟悉业务,工作懈怠;7、不主动回

    2、避与自己有特殊关系人员的利益合作或利益分配;8、私自接受客户赠送的物品。基层员工1、 玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果;2、当值期间酗酒、赌博;3、不顾大局,遇紧急工作临阵脱逃,推卸责任;4、挪用或盗窃公司、同事或客户财物;5、窃取或泄露客户资料或隐私;6、故意破坏公司财物、记录、名誉;7、收费不给、少给票据;8、与客户或与同事谩骂、打架;9、拾遗不上交;10、向客户或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬;11、结交社会闲散人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体;12、私自为客户提供获取报酬的劳务;13、发现安全隐患,不及时整改,导致人员伤亡和财产损失;14、当值时间睡觉或擅离职

    3、守,造成重大损失;15、因违法被拘留、劳教或依法追究刑责的。2、明知侵害公司、客户、同事利益的事项,故意回避,不处理、不报告;3、见危不助;4、与客户发生言语上的冲突,向客户搬弄是非,造成不良影响;5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为;6、旷工、聚岗、串岗、擅自脱岗、在岗上睡觉;7、不按规定爱惜使用工作配备工具、器材者;8、私自接受客户赠送的物品;9、不讲究个人卫生,影响服务质量的行为;10、浪费或损坏客户或公司财物的行为;11、不钻研业务,工作不到位。二、员工通用行为基本心态项目规范行为禁止行为要领职业道德1、认真履行岗位职责,忠于企业;2、严格保守

    4、公司机密和业主资料;3、自觉遵守国家法律法规和公司规章制度;4、严格遵守财务制度;5、对自己言行及下属的行为负责,勇于承担;6、清正廉洁;7、工作时间保持通讯工具通畅。1、玩忽职守,对工作不重视;2、徇私舞弊;3、发表和传播不利于企业的言论;4、私自与业主、供货商、其他相关单位等产生经济关系,私自接受业主馈赠;5、见危不助,知情不报。敬业、爱岗、廉洁工作态度1、对企业怀有感恩之情;2、工作中创造良好人际关系,营造良好工作氛围;3、牢记我们每个人都随时代表着企业形象,每个人都可以使公司有所变化;4、要站在全局上思考和行事,而不只是个人的角度;5、有计划地开展工作;6、善于发现和接受自身缺点,主动

    5、改进,善于借鉴他人优点;7、关心下属员工的工作、生活、发展成长等,并尽量为他们提供学习的条件和机会。1、找借口,推脱;2、自以为是,不按照公司相关质量文件流程作业,办事无依据,凭空想象;3、办事拖拉,工作无主动性;4、缺乏专业知识又不善于学习;5、善于承诺,然后无法实现,言而无信;6、缺乏安全意识。工作主动、谦虚谨慎精神状态1、诚信正直、精神饱满,保持干劲;2、对工作全力以赴,保持适度自信;4、尊重自己和自己的工作。1、有倦怠,精神不振;2、工作无计划,混日子,得过且过;3、消极悲观。自信、工作全力以赴对业主态度1、不卑不亢、温和大方;2、细致耐心为业主服务;3、站在业主的位置思考问题。1、态

    6、度冷漠,不管不问;2、与业主针锋相对,毫不相让;3、抱怨,谩骂,讽刺,奚落。不卑不亢,细致耐心办公室规范基本礼仪1、不打扰他人,需他人帮助要考虑对方意愿;2、轻声交谈,以对方听清为宜;3、每天第一次见到同事微笑点头示意;4、同事之间互相关心,与下属保持良好沟通。1、因工作意见不合争吵;2、在办公区域吃零食;3、XX向媒体透露企业相关信息;4、带领非公司人员进入办公区域;(特殊情况和经过特别允许除外);5、随意翻动他人物品或资料。尊敬他人、良好沟通物品摆放1、文件分门别类整齐放,暂时不用的存入档案柜;2、保密文件按保密等级归档存放;3、保持工作台面和电脑桌面清爽;4、离开座位时将座椅推入桌下。1

    7、、工作台摆放个人物品(水杯除外);2、物品文件乱摆乱放,随意散乱。清爽整洁、注意保密办公设备使用1、公用设备的使用遵循先来后到原则,如对方有急事应礼让;2、办公设备按照要求操作使用;3、如使用中设备出现故障应及时排除或求助;4、对派发的办公设备负责,按要求设置电脑密码。1、公用办公设备使用时野蛮操作。文明礼让、遵章使用能源耗材使用1、节约使用纸张、笔等,纸张如非特殊需要一律双面打印,一般废弃文件应作为草稿使用;2、“人走灯灭”的原则,离开时关闭电脑;3、节约用水。1、浪费能源及耗材;2、私自将公用物品据为己有或拿回家用。禁止浪费、开源节流仪容修饰部位男性女性表情神态1、精神饱满,充满活力,整齐

    8、清洁;2、自然大方得体,符合工作需要及安全规则;3、服务时保持微笑;4、表现谦虚、亲切、真诚。1、面无表情、目光无神;2、表情过于夸张。容貌端庄、举止大方、服饰庄重、整洁挺拔、淡妆素抹、打扮得体、饰品简洁、态度和蔼、待人诚恳、不卑不亢眼神1、眼神专注温和;2、在交流中有70%-80%时间注视对方,可注视对方鼻子至眉毛之间区域,注意散点柔视;3、平视对方。1、斜视、仰视、俯视;2、死死盯着对方看;3、左顾右盼,心不在焉。头发1、保持头发干净无异味无油腻;2、保持黑发原有色泽;3、不留长发,不留光头,不烫发;4、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。2、保持黑发原有色泽或相近颜色;3、刘海不遮眉

    9、眼;4、过肩长发必须扎束成髻。1、有头油和异味;2、张扬、散乱,剃光头;3、发型或发色怪异。面容1、脸、颈及耳朵保持干净;2、每日剃刮胡须;3、及时修剪鼻毛。2、淡妆上岗。1、男士留胡须,女士浓妆艳抹;2、在公共场合整理仪容仪表。身体1、注意个人卫生,勤洗澡,无体味,身体、面部、手部保持清洁;2、上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;3、上班时不在工作场所内吸烟,中午不饮酒。1、异味、污垢;2、过浓的香水。饰物1、饰品以少为妙,样式简洁;2、男士个人饰品不应露于工作服外,领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。2、不佩戴吊坠耳环;3、个人饰品同时佩戴不多于4件;4、注意各部细节,丝巾是否围好,内衣不

    10、能外露等。1、男员工戴耳环;2、佩带夸张的首饰或饰物(包括女员工头饰);3、内衣外露;4、佩戴有色眼镜(特殊情况除外)。服装1、工作时间内着本岗位规定工装,工装应全套穿着,保持干净、平整;2、非因公外出时,不能穿着有企业标识的工装;3、衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;4、西装工服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口0.5-1CM;5、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。1、将带有企业标志的工装穿出工作区域以外;2、随意挽起袖子或裤腿;3、衣袋中装过大过重过多物品;4、男士皮带上栓挂过多物品;5、基层员工工装混季节穿着。手1、保持手部干净;2、指甲不超过指尖1毫米;3、不涂

    11、有色指甲油。1、留长指甲及涂有色指甲油;2、指甲内有污垢。整洁鞋1、除宿舍外任何地方不能穿拖鞋;2、工作时穿深色皮鞋,并保持鞋子干净油亮;3、男士不能穿凉鞋上班,女士不能穿无后跟凉鞋上班。1、鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦;2、穿着运动鞋、拖鞋(泳池救生员除外);3、钉金属掌或着露趾凉鞋。袜1、黑色或深色;2、袜子不透明。1、长袜颜色必须与肤色相近。1、袜子有破损;2、女士穿着带花边、通花的袜子;3、有破洞,袜筒根露在外。工号牌1、工牌端正佩带在左胸显眼处。1、工作牌放在上衣口袋中;2、工牌有破损或字面有磨损;3、工号牌歪斜。行为举止整体1、姿态端正,自然大方;2、工作中做到:走路轻、说话清

    12、、操作稳;3、尽量不发出物品相互碰撞的声音。1、精神委靡、面无表情、态度冷漠;2、做事粗鲁。端庄、亲切、专业站姿1、以立姿工作的员工应保持精神饱满,基本姿势:头部抬起,面朝正前方,双眼平视,下颌微收,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立;2、双手自然下垂放于身体两侧,也可双手轻握放于腹前。1、双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪;2、手里拿与工作不相干的物品。抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑行姿1、员工在工作中行走的正确姿势:两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神;2、双手自然前后摆动。1、走内外八字;2、肩部歪斜,

    13、上身摆动幅度较大;3、低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;4、手插衣袋。端庄、稳健行走1、员工在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;2、与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请原谅”,然后再加紧步伐超越;3、三人并行,中间为上,右侧次之;4、两人成排,三人成列。1、走过道中间;2、与客人抢道并行;3、工作场合内奔跑,跳跃;4、边走边吃东西;5、与他人勾肩搭背、大声喧哗。稳健、礼让坐姿1、以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势;2、臀部坐于凳面1/2到1/3处;3

    14、、男士两腿自然并拢或微微分开,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。1、盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;2、仰面瘫坐、双腿大叉;3、架二郎腿,脚抖动,手大幅度挥舞;4、趴在台面上或双手撑头;5、坐在办公椅上转动。自然端正指示1、手指并拢,手臂微曲,掌心斜向上,高度适中;2、目光看向手臂指引方向;3、表情亲切自然。1、用一个手指指引;2、用手中物品或工具指引;3、掌心向上或向下;4、手臂高于头部或低于腰部;5、手臂动作晃动幅度过大。热情物品递接1、使用双手递接;2、主动上前,递物或接物于对方手中;3、留出物品位置易于对方接拿;4、目光看向对方致意。1、单手递接;2、将物品扔、丢过去

    15、;3、将笔尖、工具尖端对着他人。礼貌会见客人1、三米见微笑,一米见问候,及时起立问候,让座并上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗),茶水从客人左侧端上。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始;2、与人接触保持适当的(1米左右)距离;3、时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%,保持正视;4、手机调为震动,使用手机应注意回避;5、不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道

    16、歉,说“对不起”;6、不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。1、不管不问或爱理不理;2、倒茶水时用有污渍或破损的杯子;3、对着客人毫无遮拦地咳嗽、打喷嚏、打呵欠等;4、用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人;5、逼视、斜视、扫视、窥视客人。茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注介绍1、自我介绍时大方自信;2、居中介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍;3、介绍团队时应先介绍领导给对方,其余的可一笔带过;4、当他人为您做介绍时,

    17、要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。1、介绍时在一人面前对另一人做过分的颂扬;2、颠倒介绍顺序,随意介绍;3、用手指去指点被介绍者进行介绍;4、自我介绍夸夸其谈华而不实;5、被介绍时不起立;6、介绍语言冗长拖沓。礼貌介绍,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好点头问好1、表情愉悦;2、目光注视对方;3、配合简短语言如“你好”。1、面无表情或嬉皮笑脸;2、对别人的问候不理不睬。亲切自然握手1、伸出右手四指并拢,拇指伸直与其他四指呈90度,手伸出时四指指向地面;2、两人握手时受尊敬的一方先伸手;3、握手时间保持3-5秒,握手用力不宜过大

    18、;4、目光看向对方,距离对方一步,配合简短问候语言;5、如对方是领导或客户,使用双手且上身微前倾。1、握手用力过大,拍打对方肩膀,男士戴着帽子和手套同他人握手;(着制服安全员可不脱帽子)2、衣冠不整,手指肮脏与人握手;3、用力而长久地握着异性的手;4、用左手与他人握手;5、交叉握手,握手时目光它顾;7、握完手立即擦手、洗手。尊者先伸手,受者恭敬,面带微笑鞠躬1、一般情况欠身即可,鞠躬角度为15-30;2、头颈背呈直线,不能拱背;3、双手自然垂放于身体两侧。4、女士也可双手相握放于腹前;5、当鞠躬角度较大时,目光看向地面。1、行礼时眼神不集中,头偏向一边;2、双手晃动。专注、恭敬名片1、接受名片

    19、时,须起身双手接受,认真阅看;2、递名片时由下级、访问方、被介绍方先递出名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,字体正面朝上,正对对方;3、互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。1、用一只手接递名片,随意地来回摆弄名片;2、将名片插放钱包或裤兜中;3、念错名片上姓名或头衔;4、多个客人只发其中一人名片;5、强发强要;6、在别人名片上写写画画。尊者先受,起身微笑,双手递接引导客人1、态度热情亲切;2、引导者行于客人左前方2-3步处,步伐与客人一致;3、时常停下转身关照客人(配合语言:请,这边走,请注意脚下等);4、走楼梯时应保持引导人员行于客人下方;5、引导客人乘电梯时

    20、应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位,到达时请客户先步出电梯;6、引至目的地后道别离开。1、背对客人;2、面无表情,忽视客人;3、没有手势指引。左前方引导,礼貌热情指示指引1、为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,掌心斜向上;2、身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带笑容;3、拐弯时,引导人应伸手指引。1、使用一个手指头指引指示;2、手势高过头部或低于腰部,幅度过大或过小;3、眼睛看地上或别处。手掌指示,亲切明确乘车1、接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但

    21、是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。2、乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。一起坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。3、女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,双脚膝盖并拢着地,从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。1、在车内吸烟;2、

    22、不系安全带;3、在车内吃东西;4、大声喧哗;5、催促司机加快速度;6、帮助客人上车时,关门太急;7、把头、手伸出窗外。先客后主,仪态优雅会议/培训1、与会者必须提前5分钟到达会场,关闭交通工具或将其调到震动状态;2、主持人、授课人或发言者上台发言前,先向大家致意问候;3、集中注意力,若要发言,则应等待时机;4、认真记录;5、上台发言完毕应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼;6、培训期间,主动配合,积极思考,主动做好笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题;7、培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中;8、若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸

    23、杯、纸巾收拾好。1、迟到,早退;2、培训期间在培训室进进出出;3、随意接打电话;4、干扰他人发言,随意发表评论;5、吃东西,乱扔垃圾;6、对着主持人(授课人)毫无遮拦地打呵欠、打喷嚏、咳嗽;7、在会议或培训现场睡觉。精力集中,认真记录保持清洁1、主动拾捡小区或工作区域内随手可及的垃圾;2、使用洗手间要及时冲水,并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁;3、保持工作台及工作区域干净整洁,物品摆放整齐。1、乱扔垃圾;2、或对眼前的垃圾视而不见;3、看见有乱扔垃圾现象不及时制止。人过地净,习惯良好电梯礼仪1、主动与电梯间和电梯里的业主打招呼;2、为业主进行选择楼层等服务;3、电梯门即将关闭还有人未上时要

    24、按住开门钮等待。1、电梯来后拥挤,一哄而上;2、站在电梯门口挡住后面的人;3、作为服务人员不为业主提供开关门等相应服务。先上后下、热情服务食堂用餐1、仪表整齐;2、排队取餐;3、坚持节约原则。1、穿拖鞋、短裤、背心等;2、多取食物后倒掉,洗餐具时使用过多清洁剂和水,洗后不关水龙头;3、大声喧哗、打闹;4、拖拽餐椅或敲打餐具发出噪音。文明、节约语言礼仪语气语态1、热情、亲切、和蔼、耐心;2、交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语;3、对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是地产的事”之类的言语;4、根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。

    25、1、急躁、不耐烦;2、对待客人“冷、硬、顶”;3、粗心大意,办事拖拉,互相推诿,态度消极。耐心诚恳,尽心尽力,专业守信问候1、在任何工作场所,见到业主、访客应主动问候;2、一天中与同事首次见面时主动问好。1、问候时面无表情或嬉皮笑脸;2、对别人的问候毫无反应。互相问候,主动真诚称呼1、对领导和客户应用尊称,不直呼姓名;2、男性称“先生”,女性按年龄称“小姐”或“女士”,有较高社会地位的可称呼职务,如“陈局长、张教授”。也可按习惯称“老师”,儿童称“小朋友”;3、称呼前尽量冠上对方姓氏;4、同时面对多人应先称呼老者、女士、职位高者等。1、称呼对方为“喂”;2、直呼对方姓名。称呼亲切友好,不逾习俗

    26、礼貌语言1、使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;2、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉;3、节假日的祝福语根据地域习惯使用。1、使用礼貌语言态度生硬冷淡。音量适中,语气真诚,用语礼貌对客语言1、交谈时目光关切注视对方;2、与对方保持一米左右距离;3、音量和语速适中,表达清晰;4、礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人;5、面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切;6、尊重客人,诚恳耐心地倾听;7、同时与多人交谈要用大家都懂的语言,不应冷落某人;8、沟通要真诚,不应胡乱承诺、泄露公司内部事务。1、使用过多口头禅和方言;2、随意打断他人

    27、;3、客人话还没有说完就开始为自己辩解;4、不关心客户,不维护客户尊严。与客人当面争吵;5、对客人的问题心不在焉,不做记录。主动亲切,尊重礼让,不卑不亢电话礼仪接听电话1、接电话前先做好记录准备工作;2、接听前先微笑,你的情绪可以充分感染对方;3、响铃一声至三声之间接听电话;4、接起电话先说“你好”再报部门;5、转叫他人或询问旁人时捂住话筒;6、用语客气文明,不应带有不良情绪;7、语速音量适中;8、通话结束等待对方先挂电话;9、对打错的电话不要粗鲁对待,应客气询问对方是否需要帮助;10、上班时间禁止打接私人电话,如有急事不超过三分钟;11、随意将公司、领导、同事情况和个人信息泄露给对方。1、通话时精神倦怠,态度冷漠;2、边打电话边做其他事情;3、接听时直接说“喂”;4、不做记录;5、语气生硬,态度不友好;6、用免提;7、挂电话时重重拍下。及时、礼貌、语言清晰,表情愉悦拨打电


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