1、西安电子科技大学暑期社会实践指导手册西安电子科技大学2013年暑期社会实践指导手册一、社会实践流程图 活动流程说明（一）暑期社会实践前期筹备工作 1、选定实践地点5月下旬，校团委发出关于组织开展二一三年暑期大学生社会实践活动的预通知，各学院按照通知内容和实际召开本学院暑期社会实践动员及工作布置会，各社会实践团队负责人确定活动主题或调研课题、招募队员、联系实践地、撰写活动方案。各团实践队可根据自身的实际情况，在安全条件、时间和经费许可的前提下自行寻找实践地点（出于经费和安全考虑，鼓励就近就便寻找实践地点）。为方便联系，可到校团委实践部开具有关联系证明(如介绍信)，然后自行与实践地联系，最终需得到
2、实践地的接收证明（具体模板可在“瑞金之星”文件资料下载）。2、组建团队参加暑期社会实践活动的学生必须是当年12月之前仍在校的我校学生（应届毕业生继续留校攻读研究生的，可持院系相关证明，参加暑期社会实践）。每个参加暑期社会实践的团队至少由3人组成，至多不超过15人，可跨年级、跨专业、跨学院组队，各学生社团组织亦可组队参加；原则上必须由一位（或一位以上）我校教师指导领队。3、申报立项各申报队伍填好2013年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报书（“瑞金之星”可下载），连同实践地的接收证明以及实践计划（方案）等书面材料上交至院系团委实践部，经学院团委审批盖章后，在6月10日前统一交到校团委实践部。4
3、、审核及分类6月中旬，校团委实践部对所有上交的方案进行审核，按照实践的主题内容进行再分类，并评选出若干重点立项队伍并备案。5、动员大会及出征仪式校团委将于学期末（具体时间待定）召开暑期社会实践动员大会和出征仪式，组织各学院实践部部长和各队伍负责人参加，发放有关材料，明确注意事项。同时，发放相关物资（服装等），院队和重点立项队伍还将提供队旗。（二）暑期社会实践活动的具体开展暑期，各实践队伍根据实践计划分别奔赴实践地开展活动，进行相关课题调研、政策宣传、支教助教、社会服务等活动，在条件成熟的情况下可建立社会实践基地。活动期间，院团委实践部需及时跟进并指导本院队伍的社会实践活动，校团委实践部统筹并跟
4、进各社团队伍社会实践活动，安排联络员与团队进行联络。各实践队伍应及时汇报实践情况，确保实践团队安全顺利地完成各项实践活动。如有突发情况，必须及时与校团委实践部联系。(三) 暑期社会实践总结工作1、上交总结材料下学期开学后3周内，各实践队伍把开展暑期社会实践活动的总结材料统一上交至院团委实践部，各院收集整理好本院所有实践队伍的总结材料及学院总结材料，统一上交至校团委实践部。2、答辩及成果展开学后2周内，各学院团委负责安排本学院内所有队伍的答辩及评选工作，选出部分优秀队伍推荐到校团委。第3周，校团委将联系各负责老师，对上报的队伍进行复审、再答辩及评选。9月底至10月初，全校举行暑期社会实践成果展。
5、由校团委统一部署，以学院为单位，以丰富生动的形式展现本学院当年暑期社会实践活动的特色内容和突出成果。 3、表彰评优10月份，校团委实践部根据答辩评选的结果和成果展的相关表现，评出校级各团体和个人奖项，包括：先进组织单位、优秀团队、先进个人、优秀实践报告等，并召开暑期社会实践工作评优表彰大会。并向省级和国家级暑期社会实践评优表彰推荐先进团体和个人。（四）暑期社会实践专项培训会 为更好地开展社会实践活动，达到预期目标，校团委将邀请相关老师，举行专题培训会进行现场辅导培训和答疑（具体时间、地点另行通知）。二、项目申报细则（一）申报办法1、西安电子科技大学全日制在读本科生、研究生均可申报社会实践活动项
6、目。申报项目必须紧密联系学校该年度社会实践活动主题，具有较强的操作性。2、可以学院、团支部、学生社团、自由组队等名义组队申报项目。每支队伍原则上需要一名本校教师作为指导教师。指导教师应随队参加活动，并指定一至两名学生负责人协助开展工作。3、鼓励各团队积极争取社会资金的支持，可获得社会资金支持的团队需在申报材料中反映出具体资金支持情况。（二）申报书的填写和上交由各院团委统一在校团委实践部领取西安电子科技大学2013年暑期社会实践活动项目申报书，各实践队伍按照要求填写完整后统一上交至学院团委实践部，各院收集整理好本院所有实践队伍的申报材料，统计队伍数目、负责人联系方式等相关信息，连同申报书统一上交
7、至校团委实践部。 1、上交材料清单 实践队上交学院材料：项目申报书 队长信息表 个人责任书实践地接收证明注：实践地接收证明在实践后上交即可。 学院上交校团委材料：各院整理好的各实践队所需上交的材料；各院暑期社会实践活动服务团队汇总表（统一格式）；各院各实践队伍负责人的联系电话（统一格式）。注：材料需上交打印版和电子版，其它只需电子版。2、上交材料要求 打印版要求：以院为单位上交材料。 电子版要求： 各队伍的材料统一放在同一个文档中，文档命名为：组队单位+赴“某实践地”服务队（例：通信工程学院团委赴张牛村服务队）； 学院各团队资料要按队伍类别进行整理并编号，编号一共五位数，前2位代表学院，后三位
8、代表队伍编号，例如“01007”代表通院第7队。（要求院队在前，自由组队在后） 各实践队应先确定好自己的队伍名称，申报书的项目名与活动过程中的队伍名称要保持一致，不得随意更改队名。（三）学院评审和推荐6月下旬，各院实践部根据自身学院的实际情况，本着“公平、公正、公开”的原则，对本院各团队提交的方案进行评比，（可参考校团委复审评分标准），评出准备充分、可行性强、主题突出的方案，提交到校团委实践部。评审标准：1.申报材料齐备，符合申报要求；2.项目具有一定的可行性；3.可酌情参照实践评优办法。三、社会实践宣传工作（一）各队自我宣传要求各暑期实践队在活动过程中，要注重利用微博、人人主页等新兴的传播媒
9、介，争取做到信息的发布或状态的更新及时、准确，以扩大活动的影响力；要注意联系当地的新闻媒体（如电视、电台、报刊、杂志等），对我校社会实践活动进行各种形式的宣传和报道，扩大社会影响力。（二）活动过程中的材料上报每一支社会实践队必须指定专门信息员，出发前报送校团委并保持与校团委的联系和沟通，有条件的可以每天上网报送活动信息，条件不允许的最迟于全部活动结束后三天内将活动资料（电子文档）整理上报，要求图文并茂，包括活动经过及特色介绍，3000字左右；实践过程有关的照片（5张以上）。 报送信息的内容要求：1.实践活动的总体介绍和活动动态；2.突出的服务成果；3.已开展活动的活动综述；4.各类活动图片。
10、活动信息上报格式：1活动信息包括“文字信息”和“活动图片”，“文字信息”一律以“word”的格式用附件发送，“活动图片” 一律以“JPEG”的格式用附件发送。2.电子邮件请在“主题”这一栏详细注明“月日学院实践服务团（或小分队）报送信息，信息员”。3.“活动图片”的图片名称应统一标注为“X月X日XX活动1”、“ X月X日XX活动2”，同一主题活动选取活动相片不超过10张，并另附一个“word”文档（文档为“图片说明”）对“图片1”、“图片2”、进行简要解释。各分团委上报的文字信息要经过一定的总结、归纳和提炼，具体可以参照本手册附件之“活动信息参考文章”。文字资料及照片（以压缩包发送）发送到校团
11、委实践部邮箱，发送时文件名请以“学院+团队名称”最为标题；DV带（最好是已经制作好，不需要后期再加工的）直接送至团委办公室。对校外报送的各类宣传稿件和资料必须经过各团队指导老师的确认，各学院老师要高度负责把好质量关，避免出现信息表达不准造成误会。3、要求统一着暑期社会实践的服装，体现团队良好的精神风貌。4、旗帜和横幅：活动时带好下发的旗帜，具备条件的团队在开展活动时可悬挂横幅，突现活动主题。5、保留影音材料：每只团队必须配备照相机，选择具有明显标识的背景，记录社会实践的精彩瞬间。建议实践队配备DV一台，记录社会实践活动，开学初，团委将根据各支考察队拍摄的影音素材制作我校社会实践专题片和成果展。
12、6、要主动联系校内外媒体，跟踪报道社会实践活动。要充分利用团中央“三下乡”网站、团省委学校部的信息网及时上报工作材料，加强信息沟通，交流工作经验，扩大社会实践活动的影响力和覆盖面。7、实践团队可注册新浪微博、腾讯微博，访问和关注“西电校团委实践部”微博，并以“西电校团委实践部”开头编辑，内容须在140字以内，同时积极关注、转发和评论其他同学的相关内容。 四、社会实践总结工作（一）总结评优材料的上交下学期开学第1周，各学院团委召开本院系各队伍负责人总结会议。各队伍负责人整理好本队伍暑期社会实践总结评优材料上交至各院实践部，各院实践部收集整理本院所有队伍的总结评优材料，并进行评选和答辩，选出较为优
13、秀的队伍，将材料整理成册统一上交校团委实践部。总结材料1各队伍上交学院材料：（1）团队总结汇报表（2）团队社会实践活动总结（1500字左右）（3）信息反馈表（需当地接收单位填写）（4）调研报告、心得体会集（5）相片、视频集（上交一定数量具有代表性的照片或视频材料,并对每张照片或每段视频附上20字以内的解读文字）（6）活动地媒体报道（没有可不交）（8）其他材料（如有反映本单位、团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料，如活动日志、讲课笔记、感谢信、锦旗等，可一并整理上交）2、学院上交校团委材料：（1）院系社会实践活动总结（每院一份）（2）院系总结汇报表（3）院系收集整理好的本院系所有队伍的总结
14、材料评优材料1.先进单位奖 院系社会实践活动总结（5000字左右）； 院系表彰申报总表。2.优秀团队奖 团队社会实践活动总结（2000字左右）； 优秀团队申报表。3.优秀社会实践调研报告推选优秀社会实践调研报告及一览表（文档命名：团队+题目+作者）。注：优秀社会实践调研报告一览表中论文次序按内部评分的高低排列。4.先进个人先进个人申报表。注：以上材料均需上交打印版和电子版各一份（只有实物的除外）。以上评优材料的电子版需以申报奖项类别为文件夹名称上交。（二）成果展实施方案为了增强和扩大社会实践育人效应，完善社会实践育人长效机制，校团委于每年10月份开展暑期社会实践成果展等活动，深化实践成果，扩大
15、社会实践影响。具体安排如下：1、活动时间安排每年的暑期社会实践成果展于10月份开展。2、活动组织方式 校团委实践部具体负责暑期社会实践成果展的筹备、宣传、和组织工作，并且组织各院系、社团优秀团队面向全校联合举办成果展。 各院团委、各学生社团统一组织本单位指导的暑期社会实践团队举办成果展示活动。3、展示内容及形式社会实践成果展和汇报会活动应当全面展示社会实践团队的风采，展现西电学生良好的综合素质和精神风貌，突出团队成员在实践中的收获，体现实践活动给当地带来的实际收益。各院团委、各学生社团应当结合实践团队的实际情况选择适当的活动方式，开展社会实践成果展活动，同时鼓励根据自身的活动特点开展其他形式的
16、展示、交流活动。 社会实践成果展。校团委组织各院、各学生社团优秀社会实践队伍联合举办，也可以院系、学生社团为单位进行，通过图片、DV纪录片、纪念品、队员心得体会、优秀社会实践报告等成果展示让同学了解社会实践活动的意义，激发同学们参与社会实践活动的热情。 社会实践经验交流会。可以三个或者三个以上的实践团队为单位进行，着重于团队之间的实践经历沟通和经验交流。团队通过经验交流会的形式，交换实践心得和感受，升华实践经验，彼此促进共同提高。鼓励邀请相关教师出席点评。五、经费报销制度（一）基本制度1、支出必须有正式发票，收据无效；正式发票背后需注明用途、经手人（一般是被资助团队负责人）和证明人（一般是带队
17、老师）；2、交通费限报火车硬座票和汽车票，其他交通费不予报销；3、不报销旅馆住宿费以及餐费；4、凡报销发票都须写明具体物品名，如“笔记本、海报”等，“礼品”等字样的发票不予报销；5、单张发票的最大额不超过500元，超过500元的部分不予报销。6、在规定期限内报销,逾期不予办理。（二）报销流程活动过程中，各队伍负责人要妥善保存好车票以及因公花费各项开销的正式发票，以便作最后报销凭据。报销流程如下:1、9月初，各队伍负责人上交队伍总结报告、个人小结等实践成果的同时，上交车票和各项因公花费的发票至各院报销经费2、各院团委实践部核实该院队伍经费开支的真实性，核实完毕后统一交至校团委。六、评奖办法（一）
18、指导思想为更好地开展我校暑期社会实践活动，更好地展示我校暑期社会实践各实践团队和同学的风采，宣传我校暑期社会实践工作，特进行实践评优。评优既是对暑期社会实践成果的认可，也是对学生“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”的鼓励。（二）奖项设置奖项设置名额团体奖先进单位奖每年4个名额（学院）优秀团队奖占当年总队伍的10%左右个人奖先进个人奖占当年实践总人数的8%左右。作品奖 优秀调研报告奖 占当年报告总数的3%5%左右（三）评优标准1、先进单位奖先进单位奖是颁发给在实践活动中表现突出的院团委。组织发动及时广泛，筹备工作细致、深入；按要求做好项目的申报、总结、宣传、经费报销等工作；院系派出团
19、队的数量多以及活动完成的质量和效果好；院系注重队员的培训工作，教育效果突出；充分发挥新闻媒体的作用，对活动进行广泛深入的宣传报道。2、优秀团队奖优秀团队奖是颁发在实践活动中表现突出的实践队。社会实践的主题和内容符合上级的总体部署，紧密结合社会实际，具有一定的创意；圆满或超额完成实践任务；有良好的团队管理、分工、合作机制；注重办实事，办好事，在实践地的群众中引起良好反响；有一定数量的实践成果（论文或调查报告），质量优秀；建立或巩固了与实践地长久合作的意向；有媒体对团队进行报道。3、先进个人奖先进个人奖是颁发给参加实践活动并表现突出的个人。圆满或超额完成实践任务，对在团队负责的工作尽职尽责并且完成
20、的质量较好；自觉遵守团队纪律，在实践中不怕苦累，热心助人；有个人成果上报。4、优秀调研报告奖优秀调研报告奖是颁发给参加实践活动并撰写出具有一定水平的调查报告或论文的作者。材料丰富，数据真实； 体系严谨，符合调查报告或论文格式的要求；具有一定的学术性、科学性；具有一定社会应用价值。（四）评奖程序1、优秀组织单位奖各院综合评价本院的社会实践开展情况，填写西安电子科技大学暑期社会实践优秀组织单位申报表，并上报至校团委实践部，由校团委实践部统一评审，最终确定名单。2、优秀团队奖各院按本单位实践团队的总数，确定本院推荐优秀团队的数量（一般占到本院队伍总数的10%），填写西安电子科技大学暑期社会实践活动优
21、秀团队申报表，并将推荐名单报至校团委实践部，由校团委实践部组织答辩和复审，确定最后名单。3、先进个人奖各团队按团队队员总数的10%推荐先进个人，填写西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表，并将推荐名单汇总至院系团委，最终上交校团委实践部进行评选。4、优秀调研报告奖各院推荐各团队上交的优秀调研报告，汇总上交至校团委实践部最终审定。（五）时间安排1、申请社会实践各奖项的团队和个人先在校团委实践部领取西安电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表和西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表，填写完整并打印盖章，于8月底9月初上交到院团委实践部。2、各院团委根据团队实践成果，依据评奖办法，
22、对实践团队进行初评，填写好西安电子科技大学暑期社会实践活动院系表彰申报总表，连同院系社会实践总结、社会实践团队总结、推选优秀调研报告及一览表、西安电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表和西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表，于9月中旬上交至校团委实践部。3、9月中旬，校团委实践部根据各院系和各实践团队提交的实践成果，对院系初评结果进行复审，同时根据申报各奖项的材料，依据评奖办法，评定各奖项。4、10月份，最终确定本年度西安电子科技大学大学生暑期社会实践活动获奖名单。并向省级暑期社会实践评优表彰推荐先进团体和个人。（六）奖励办法1、所有获奖单位、团队及个人均可获得荣誉证书，获奖单位
23、和团队以及团队指导老师均有补助金发放。2、在学校主页上由校党委发文公布获奖结果。3、对先进个人，各院可视本院系情况在综合素质测评中加分并纳入校园文化模块考评。七、社会实践团队守则为使我校学生暑期社会实践活动顺利进行，特制定以下守则，各立项团队及队员应严格遵守。1、每支队伍原则上要有一名或一名以上的指导老师随队，指导老师承担指导、监督、安全管理等职能，指导老师和队伍负责人对实践工作全权负责。 2、出发前，应再次联系实践地的相关领导，确保所有的安排都已妥当；同时应办理好在实践地开展活动所需的必要证件及证明。3、各团队必须认真做好安全保障工作，每支队伍在出发前应对队员进行相关的培训。4、必须在正式的
24、长途汽车客运站承包或乘坐长途汽车，不能因任何理由承包或乘坐证照不全、存在安全隐患的汽车；可以坐火车到达的，尽量选择乘坐火车。5、各团队内重大事项应由集体讨论决定，少数服从多数统一意见后再贯彻实施。6、指导老师和队伍负责人要处理解决好团队内部矛盾；各队员要注意处理好与其他队员的关系,有分歧时应尽快向老师及队伍负责人汇报，以及时解决。7、各队员应遵守整个团队的安排，认真完成各项实践任务，不得擅自行动、单独行动。如确实有必要，必须先向带队老师与队伍负责人提出，并找队友陪同。8、各团队和队员须尊重接待单位的安排，不得擅自向当地组织提要求；实践任务完成后，应提前向实践地打招呼，并表示感谢；队员不可索要当
25、地特产，更不可接受当地贵重礼品。9、各队员在实践期间应衣着得体统一，举止文明，谦虚有礼，遵纪守法，尊重当地的风俗习惯，自觉维护华师的声誉和形象。10、各团队要爱护当地公共财物，如有损坏，要按价赔偿；要保持住宿地的整洁卫生，外出开展活动，离开前要将活动地点打扫干净。11、要时刻注意人身及财产安全, 不在危险的地区（如江边，湖边、悬崖等）逗留；避免在夜间外出开展调研活动；外出宣传、调研时，应时刻提防不法分子的行骗。如因实践活动需要接近诸如化工厂等危险地段，必须有专业人士陪同；要有自我保护意识,若有突发情况要及时向老师及队伍负责人汇报。12、实践活动尚未结束时，队员不能以任何理由提前返校；如有特殊情
26、况，须向老师及队伍负责人提出申请，经批准后，由另外队员陪同方可离去。13、实践过程中，各项支出要本着节约合理的原则，尽量少花钱、多办事，绝不浪费。八、社会实践活动安全预案暑期社会实践活动涉及地域广，接触群众多，且大学生社会阅历不足，故安全问题特别重要。为保证大家能顺利圆满地完成暑期社会实践活动，特对暑期社会实践活动中的安全问题加以说明，希望各实践团队本着“安全第一、有备无患”的原则，提前准备，加强安全措施，努力将问题解决在萌芽状态。（一）实践活动中可能出现的问题1. 活动过程中，个别同学因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病，或者因被蛇和蚊虫叮咬等原因导致的伤害。2. 在活动期间
27、不慎被盗被抢，以及可能遭受到人身伤害。3. 实践团队成员遭遇交通事故。4. 活动时接近危险设施或到危险地段，发生安全事故。5. 团队成员与社会人员发生纠纷，身体受伤。6. 团队成员因种种原因，无法与其取得联系。7. 参与大型社会活动时，人群发生拥挤、踩踏事故并可能由此产生伤害。8. 活动中发生火灾等突发事件。9. 活动中遭遇台风、暴风雨、山洪暴发、泥石流等气候地理灾难。（二）应对措施1. 外出活动时，实践成员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物；在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理，如果情况严重及时送往医院诊治。另外在实践期间，注意搞好个人卫生。2
28、. 增强实践成员的安全自卫意识，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物；同时在实践中减少单独活动和夜间活动，尽量采取小组活动的形式，“及时向团队报告活动行程”，不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。3. 加强实践成员的交通安全意识，交通事故发生后应尽快将伤者送往医院，并注意保护现场，及时向相关交通部门报告。4. 活动期间尽量远离危险设施或危险地段，如果确有需要，必须有专业人士陪同，并做好安全防范措施。5. 在公共场合注意自身言行举止的得体，尽量避免与人争执，采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴，现场同
29、学应尽快及时制止，防止事态恶化；如不听劝阻，应迅速联系公安部门共同处理。6. 要求团队实践成员留下最新和最方便快捷的联系方式，并与校团委办公室保持信息沟通渠道的通畅；注意和实践地建立良好的合作关系。7. 尽量避免到人群拥挤的地方，在公共场所或参加大型活动保持秩序，注意自我保护，在踩踏事故受伤后及时送往医院。8. 掌握基本安全常识，不到有安全隐患的场所，如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位，及时组织人员疏散逃生，同时通知相关部门。9. 活动前期准备和活动中时刻关注天气变化，向实践地气象台咨询天气情况，在天气情况恶劣时适当考虑取消或延期活动。（三）安全工作是整个暑期社会实践活动工作的重中之
30、重，建立暑期社会实践安全信息汇报负责制，定时汇报队伍安全情况，确保外出实践师生的人身、财产安全。1、各学院要切实加强安全教育，在活动开始前，向每位学生明确告知活动的安全注意事项，并针对实践服务地的实际情况对服务团队成员进行必要的安全培训。2、各实践团队在策划活动时必须制定相应社会实践活动安全预案。3、离校实践服务团队原则上要有本校教师带队，带队教师要掌握整个活动的进展情况，妥善安排活动期间的饮食、住宿等问题，加强团队成员的日常教育管理，认真落实各项安全措施。4、实践团队实行“一天一报”制度（特殊情况需说明），每天各实践团队负责人将安全情况以短信形式汇报至各院系实践部负责人，再由各院系实践部负责
31、人将院系团队安全情况以短信或其他形式报给校团委实践部安全信息负责人。（四）有关购买保险的说明1、所有队伍（包括自费下乡的队伍）在出行前必须购买保险。各队伍可以凭队员个人身份证复印件自行到保险公司购买保险。2、学校团委将在复审后下拨资助经费到学院团委，购买保险的费用作为社会实践总经费的一部分。3、各队伍如不购买保险将视作违反学校规定，取消该队伍的评优资格。若出现意外事故，将承担相应责任。九、调研报告写作规范（一）调研报告撰写的内容与要求一份完整的调研报告应由以下部分组成：1、调研报告题目调研报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题。2、学院及作者名称学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院
