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    客户联谊会活动方案Word格式.docx

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    客户联谊会活动方案Word格式.docx

    1、 具体cao作如下: 活动初期: 分析银行vip客户资料,对客户资料进行系统的分类。(具体如何分类待定) 例如:it类,金融类,贸易类等 分类目的在于使和会人员在会议现场能在短时间内一目了然,对于其他和会人员的职业属性有一个大概的认识。从而可以有选择的、准确的去结交、认识自己的潜在客户,或者是生意合作伙伴。这样对于vip客户来说一场原本普通的联谊会就变得更有意义。 初期通过报纸广告来宣传、炒作vip客户联谊会。 第一则广告: 可以采用一些煽动性很强的广告语:身价20万的朋友,你认识几个? 广发银行vip客户联谊会帮你认识更多身价20万的朋友 广告用煽动性的语言设置悬念,给人们留下深刻印象的同时

    2、也引发人们的思考,进而激发潜在的vip客户成为广发银行的真正vip客户。为广发银行的活动造势,也为银行扩大了知名度。 这是第一则广告,作用主要是为活动造势和争取新的vip客户。 第二则广告: 依然采用比较感性的语言:你身边有很多身价20万的朋友,你知道吗? 这一则广告继续为活动造势,深化活动主题,和第一则广告属于递近关系。 第二则广告作用在于继续为活动造势,使人们在短时间内对广发银行的活动保持较高的关注度。同时也起到稳定广发现有vip客户的目的。 (和会人员确定方式待定) 会前,印制和会所有人员通讯簿,把和会人员的联系方式印刷装订成册子,可以作为纪念品发放。 会议期间: 场所布置:整个环境应呈

    3、现一种轻松,优雅的氛围。让和会人员有一种被认同、被重视的社会地位提升感。 先前划分好的类别(it、金融等),在会议现场划分区域,作好区域标志。 会议开始前,发放和会人员通讯簿。 具体会议内容待定 活动后期: 投放报纸广告。主题是对广发银行vip客户联谊会成果的宣传。同时要和先前广告风格保持一致,前后呼应。 这则广告实际目的是借联谊会成果的宣传、建立广发银行的良好形象,进而争取新客户、巩固老客户。身价20万的朋友,我有很多!配合报纸软文介绍联谊会成果,或者撰写和会人员结实朋友、商业伙伴的小故事。 这则广告采用陈述的方式,回答了前面两则广告的提问,和活动前期广告相呼应,保持一致。使更个活动在广告上

    4、呈现一种完整的结构和统一的风格。【篇二:关于客户答谢联谊会推广活动策划方案】 备忘 录 致:各部门 由:公关营销部 抄送:万总、张副总、王总监 编号: p.s.2007130号 日期:2007-11-5 事宜:关于客户答谢联谊会推广活动策划方案 2007 年即将结束,公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会,向我店主要 大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。 本次活动具体方案如下: 一、活动主题 题记:“缘聚真情,和谐华粤”- 2007年广东华师粤海酒店客户答谢会 附记:天缘地缘人缘汇聚真情,客户员工业主共创和谐 二、策

    5、划背景 1、 由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙 伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。 三、策划目的及意义 1 、为酒店和企业间提供一个相互交流、沟通的平台。 2 、加深酒店和企业间的相互谅解及支持,巩固酒店和企业间的相互真诚合作 3 、为企业间的相互沟通铺设桥梁。 4 、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。 四、活动时间及地点 2007年12月10日(星期二) 16:0019:00 五、地点:酒店三楼花城厅 六、活动参和人员

    6、100位嘉宾+工作人员30人 邀请客户分配:总办(人事):8位 销售部:76位 餐饮部:8位 财务(采购):4位 保安部:2位工程部:2位 七、活动奖项 1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名) 奖品设定: 一等奖1名-(豪华大床房一间一晚) 二等奖2名-(标准单人房1间1晚) 三等奖3名-(酒店餐饮消费券200元) 2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖) 颁奖奖项:突出贡献奖(1名)豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、 最佳合作奖(2名)豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、 八、活动节目 1. 舞蹈天竺少女 2.朝鲜舞蹈 3.京剧贞光之治 4.员工卡拉ok一等奖获奖

    7、演唱 5.外聘演出约4个节目 九、活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附) 15:30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾,派发奖券(回收奖券副券,抽奖) 16:00酒店领导致欢迎词(万总)05四名酒店员工身着传统特色旗袍,为宾客送上酒水(在晚会充当服务员和礼仪小姐,协助颁奖)10 响起祝酒歌-邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒, 并致祝酒词15酒店领导和工作人员向在座嘉宾随意敬酒 16:20开场节目(待定) 16:35节目表演1(待定)16:50嘉宾致辞(待定) 17:00节目表演2(待定) 17:10抽奖 三等奖三名(由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖)

    8、 17:20节目表演(待定) 17:30节目表演(待定)40抽奖 二等奖二名(由罗映红总监、王卫海总监颁奖) 17:50节目表演(待定) 18:00一等奖一名(由王晓军颁奖) 18:20节目表演(待定) 18:33节目表演(待定)45颁发突出贡献奖、最佳合作奖(由张总颁发“最佳合作奖“,万总颁发“突出贡 献奖”) 19:00活动结束 十、装饰及布置 1、南门及北门设置活动指引企牌 2、舞台布置背景板(内容见设计稿) 3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报 4、花城厅布置绿色植物 5、花城厅门布置“心”形拱门 六、方案实施细则七、广告宣传及活动预算: (此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行

    9、实施标准核算) 1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚+标准单人房1房晚+现金券600元 2、纪念礼品:预算80元/份*150份=12000元,特别纪念品500元/份*3份=1500元 3、自助餐食品成本:3500元 4、请柬印刷费用:150张500元(采购部比价,控制500元内) 5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用:1000元 6、演员工作餐费用: 300元 以上合计费用:19400元(不含房费) 现金支出最高总费用:19400元 以上方案妥否?请审批! 公关营销部 2007年11月8日【篇三:客户联谊活动方案】 xxxx携手“客户联谊活动” 一、活动主题: xxxx

    10、?沃尔沃豪车试乘试驾暨vip客户联谊活动 二、活动背景: 沃尔沃vip客户欢乐团聚在xxxx,召开趣味运动会,体验运动快乐、感受纯正西班牙风情生活、品鉴xxxx唯美建筑、园林。 三、活动概述: 邀请“沃尔沃vip”的客户朋友们到现场进行沃尔沃豪车试乘试驾、“夏季趣味运动联谊活动”和xxxx专场品鉴活动,在体验烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车的同时,开展绑腿跑、踩气球等趣味运动,赢取精美礼品,倡导健康人生。 四、活动要素: 1、 活动时间: 2011.6.11(周六)11:0016:30 (初

    11、步确定时间) 2、 活动对象: “沃尔沃精选vip客户”及家属:5060人左右 3、 活动内容: ? 沃尔沃新车讲堂; xxxx现场深度体验; 餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄),餐标按照80元左右准备; 沃尔沃豪车试乘试驾; 趣味体验项目(品红酒、品雪茄、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini高尔夫、围棋、象棋、军旗、飞镖、儿童蹦蹦床、江安河绿道骑自行车); 寻宝,准备80份 20-30元的小礼品,比如说实用一点的小伞等;另外还需要20张每张价值100的伊藤购物卡; 抽奖大奖,一个特等奖(价值2000元左右),一个一等奖(价值1200元左右),2个二等奖(价值600元左右),3个

    12、三等奖(价值300元左右); 4、活动目标:a、客户满意度指标:95% b、客户投诉回应满意率:100% c、工作人员违纪次数:0次 五、活动流程: 09:3010:00 xxxx会所现场做好一切准备,最后核检 10:0010:30 沃尔沃车队前往xxxx会所50 车队人员到达【xxxx】项目现场, 1、停车场依次停放车辆 2、在会所入口处签到 11:0011:50 xxxx深度体验 12:0014:00 中午在会所内享用餐饮体验(烧烤、自助餐、品红酒、品雪茄) 1. xxxx领导致辞 2. 沃尔沃新车讲堂 14:30 趣味运动体验项目 样板房寻宝、斗地主、麻将、篮球、乒乓球、羽毛球、mini

    13、高尔夫、 围棋、象棋、军旗、飞镖、蹦蹦床、骑自行车等 穿插抽奖、颁奖环节 16:3017:00 全天活动结束 六、 前期筹备需落实事项: 1、冷餐公司确定;收费标准;人员数量;餐标菜单确定;刀叉准备; 2、氛围物料设计稿制作及安装(桁架、抽奖券、样板间寻宝标示小牌、活动流程单); 3、和沃尔沃商定活动细节;车队出发时间及集合地点;落实带队工作人员; 4、各方面人员培训;工程园林外部环境整理配合 5、鞋套、雨伞、一次性雨衣准备,以防下雨 6、儿童娱乐区摆放 7、客户签到表打印放在前台 八、活动当天人员配置点位安排:1、物业服务版块:负责人: 熟悉活动流程,1月25日前对物业部开会,进行人员分工及

    14、活动动员,强调活动纪律,协助进行活动氛围布置 2、销售接待版块: 熟悉活动流程,协助进行活动物资采购及氛围布置,现场客户接待 销售接待配置(6人) 田彬、文静、李红、俸跃轩、丁建军、周岚 3、项目现场来宾签到处: 请客户在签到表上签到;指导来宾了解活动流程; 4、活动现场拍照: 现场拍照; 5、后勤服务处: 6、活动物资清点摆放;物品保管;餐饮服务 6、现场应急组: 雨伞准备,救护准备,安全提示,秩序维护 7、现场执行总控: 现场把控,后期新闻发布 八、费用预算及物资清单: 总计约:15000 元 结算方式:当天现金结算,需提前准备现金 餐饮部分(估算: 4000 元) 1、 冷餐及烧烤配置标

    15、准:80元/人* 50 人= 4000 元(包含了冷餐及烧烤) ? 奖品设置:8500元。 篮球、乒乓球桌及球拍和球、羽毛球拍及球及羽毛球胶垫场地、mini高尔夫、围棋2 副、象棋2副、军旗2副、飞镖盘1副及飞镖若干、蹦蹦床1个、扑克牌10副、 ? 小礼品(条状德芙巧克力或雨伞)60个(估算1200元) 氛围桁架(共计:300元) 1个氛围桁架(设计+制作+安装) 300元 不可预计费用:(估算约1000元) 九、活动纪律: 为确保活动取得圆满成功,充分展现xxxx项目形象,提升此次活动的口碑效应,特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下: 现场督导: 1. 着装要求:所有人员统一着工装

    16、(销售代表及特殊岗位工作人员除外)。物管工作人 员按物管公司规定着装。 2. 在活动中必须服从安排。 3. 必须熟知各自的岗位和职责,一切行动听指挥,不得擅离职守。 4. 服务过程中应使用文明礼貌用语,如“请、您好、对不起、打扰一下”等。 5. 不得聚集闲聊,工作时间不得做和工作无关的事。 6. 必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通。 7. 如在工作中遇到突发或意外情况,需及时向本次活动的相关负责人汇报,重大事项 应立即向执行总指挥汇报。 8. 在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度,自觉维护公司的名誉和形象。 一般违纪行为: 1.未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正,手插衣袋、

    17、裤袋。 2.不主动服务,服务中不使用文明用语及微笑服务,服务不周到细致、态度生硬。 3.在活动公共区域吸烟或流动吸烟。 4.乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起。 5.工作人员串岗或打堆闲聊。 6.未按程序请假,活动期间迟到、早退。 7.活动期间长时间接打私人电话。 8. 遇突发事件时,在场工作人员未及时处理、上报,或有意躲避。 9. 工作期间做和工作无关事宜。 10. 不服从领导安排,态度消极。 11. 集结行动迟缓,影响各组工作进度。 12. 有上述情况之一的,由现场总指挥确认情况无误后,给予罚款200元处理。 严重违纪行为: 1. 未按时间节点完成相应工作。 2. 和嘉宾发生

    18、纠纷、冲突,影响较恶劣。3. 接待、服务工作中明显失误,损害公司形象。 4. 向嘉宾传播不良信息。 5. 无故脱离岗位。 6. 顶撞现场督导人员。 7. 煽动其他职员,发布消极言论,干扰正常工作。 8. 有上述情况之一的,由现场督导确认情况无误后,给予就地免职或开除处理。 汇报机制: 1. 工作人员在活动筹备和执行期间必须保证24小时开机; 2. 活动结束后做好物资的整理及存放; 3. 除特殊情况外,禁止越级汇报; 4. 如发生不能自身解决的事情,应和总负责人及时反映; 5. 如遇突发事件,影响到活动的正常进行,不得隐瞒,及时向上级汇报反映; 6. 活动结束次日应和相关部门沟通了解执行情况。

    19、7. 关于医疗、消防、天气、现场人员疏导: 8. 现场进行良好的危险控制,在危险物品(电源、高空悬挂、台阶等)处均设立警示牌; 9. 前期对供电设备进行熟悉和了解,防止因超附和而导致的断电发生(安排专业电工); 10. 进行良好的人员控制和疏导防止骚乱的发生; 11. 事先准备100件应急雨衣,防止因下雨而耽误现场人员离场; 12. 消防应对措施:提前确认消防栓准确位置,配备1名工作人员,配备消防用品,预防由于天气、人为等因素而引发火灾。 13. 医疗事故应对措施:配备医务人员、急救箱,预防由于意外因素而引起的人员伤害事故。 14. 突发事件及处理:做好充分的协调工作,尽可能降低意外事故的发生机率;在活动过程中如果有意外出现,由项目总协调出面协调解决。加强工作人员的环保意识,爱护现场的所有设施。加强安保措施,以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施,以防止事故发生。 15. 人员培训:现场人员引导;设备安全性核查、设备时时检测及维护、设备的保管及运输。 16. 现场专业人员配备:电工、医务人员、警务人员。


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