1、事实尚未发生：以事实作前提。通报事情的性质、范围大于通知。,（五）请示,下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。请求批准：关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示 请求帮助：市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示 请求解答：关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称 的请示,请示的写法：,标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告主送机关：只能有一个正文：请示缘由+请示事项+结语结语：以上请示，当否，请指示（批复）。以上请示，请予批准。,要求：1一文一事。2单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。3不越级请示。4不得抄送下级机关。,请示与报告
2、的不同之处：（1）行文目的上。请示重在呈请，报告重在呈报。（2）行文时间上。请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。（3）主送机关数量上。请示一个主送机关，报告可多个主送机关。（4）受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。（5）写作侧重点上。虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原 因，报告的重点在叙述、汇报工作情况，,拟稿：请代局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示中共市委组织部：我局党委委员、处处
3、长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。当否，请批复。中共局党委 二OO六年二月一日,（批复例）中共市委组织部关于同意由钱副处长代理处长的批复中共局党委：你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉。经研究，同意在组织人事部门正式任命前，由钱副处长代理处长。特此批复。中共市委组织部（印）二OO六年五月九日,格式要求：1标题。写成“关于的批复”或者“关于的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复 2原由。应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示（粤府200038号）收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉”作为原由。3批复事项
4、。表明批复的态度与意见。,（六）函,函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。商恰函：询问函：答复函：请批函：知照函：,函的写法,标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函）关于拟录用届大中专毕业生的函 关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函正文：开头+商恰事项（答复事项）,去函的开头：根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头：引叙来文+收悉 引叙（来文日期、标题、发文字号）,结尾：请予支持 请予复函 特此复函 专此函告,关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅：根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕
5、业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现 将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函 省安全厅：你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（国安政18号）收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。特此函复。录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日,修改练习：市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
6、 市第七变压器厂：你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致 敬礼！市第一变压器厂 二六年一月十日（）标题写法不规范，而且用语强硬。（）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。（）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。（
7、4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。正文开头不对。,关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。市第一变压器厂 二OO六年一月十日,（七）会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。特点：1内容的纪实性 会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。2表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳。3作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议，可以用
8、决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。1、会议名称+文种 例：农村爱国卫生经验交流会纪要 2、正标+副标 例：以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面 地区农民就业工作会议纪要,正文：导言：即会议组成情况（时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式）主体部分各段的开头语可以使用：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”等。结语：（号召 展望）可使用“会议号召”,严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，*副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：
9、市政府副秘书长*，市府财办副主任*，市技术监督局局长*、副局长*，市公安局副局长*，市工商局副局长*，市卫生局副局长*，市物价局副局长*，市食品监督局纪检组长*和市中级法院办公室副主任*等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）三、加大打击力度。四、加强宣传。五、各级政府、各有关部门务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。这是一篇分项式会议纪要。,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省
10、政府办公厅交际处、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、二、三、四、会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。X X市政府办公厅 X X年X月X日,注意：1、重要的会
11、议纪要常在标题下注明生效时间 2、会议纪要不用公章,（八）意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，多经上级批转。（一个主送机关）作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（多个主送机关）作为平行文，提出的意见供对方参考。,格式要求：一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。2原由。讲明发布意见的背景和根据。3主体。具体对工作指导的办法和措施。（条款式）4结尾。一般为提出要求。（以上意见如无不妥，建议转发（
12、批转）各地区、各部门贯彻执行。）,（九）计划,是反映单位一定时期、一定工作安排打算的公文。标题：单位+时间段+计划内容+文种 例：市财政学校2004年招生工作计划 公司新职工培训指导计划,正文：前言+三要素 前言：为什么（做计划）计划“三要素”做什么（目标）怎么做（措施）做得如何（要求）,党校科研部2006年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2006年的教学、科研工作提出如下计划：一、目标（一）教学工作计划 拟举办下列班次：1公务员专业知识课“行政决策”培训班。（略）2公务员任职资格培训班。（略）3公务员电脑培训班。（略）（二）科研工作计划 1课题立项方面。（略）2编写教材方面。（略）二、措施 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1（略）2（略）3（略）4（略）,公文结构层次序数：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”第4层为“（1）”,
