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    酒店员工日常礼仪规范.docx

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    酒店员工日常礼仪规范.docx

    1、酒店员工日常礼仪规范酒店员工日常礼仪规范(一)仪表仪表是个人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神外貌的外在表现。良好的仪表可体现酒店的气氛、档次,规格,员工必须讲究仪表。仪表具体的要求如下:1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可畅胸露怀、衣冠不整、不洁,工号牌要佩带在左胸前,挂正、醒目,不能藏在左胸的口袋里。不能将衣袖、裤子卷起,女服务员穿裙子,不可露出袜子,应穿肉色袜子,袜子不得有破洞和漏丝;系领带时,要将衬衣下摆扎在裤里,穿黑色皮鞋要保持光亮。2、仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色指甲油,发式按酒店规定要求,男士不留长发,发脚以

    2、不盖耳部及后衣领为宜;女士不留怪异发型,不得染黑色以外的颜色,长发原则上应扎起,用酒店统一的发簪,头发要梳洗整齐,女士上班必须化淡妆。3、注意个人的清洁卫生,爱护牙齿,男员工不留胡须并保持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡、防汗臭,上班前不吃有异味食物和含酒精的饮料。4、注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时间面带倦容。5、上班时间不准带手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,不准带有色眼镜。有近视的前台员工,一般带隐形眼镜。6、每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不见的地方,不

    3、要当着客人的面或在公共场所整理,上班之前,前后台工作人员都应检查自己的仪表,做到着装整洁。(二)表情表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,为客人服务时,要注意以下几点:1、要面带微笑,和颜悦色,给客人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重感;不要没有精神和漫不经心,给客人以不受重视感。3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。4、要沉着稳重,给人以镇定敢;不要慌手慌脚,给人以毛躁感。5、要神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。6、不要带有厌烦、僵硬

    4、、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、泛眼,给人以不受敬重感。(三)仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中的举止。具体要求如下:1、站立要端正,挺胸收腹、眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立时,脚呈“V”字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍要保持正直。不可把脚向前或向后伸的太多,甚至叉开很大,也不可以倚壁而立。2、酒店部门岗位人员的站台要求(1) 行李员、门童、迎宾的站立要求除以上要求

    5、外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开(包括外侧在内正好脚长度),面带微笑;如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。(2) 服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开距离限8CM内),双臂自然下垂,男士使用背手式,女士使用前交叉式。(3) 柜台人员,上身挺直,两腿分开,双臂可适当处理,但不抱臂。3、坐态就坐时的姿态要端正。要领是:入坐要轻缓、上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝自然并拢,目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子做满(服务人员应做椅子的2/3),但不可坐在边沿上,就坐时切不可有以

    6、下几种姿势:(1) 坐在椅子上前扑后仰,摇脚翘脚。(2) 将脚跨在桌子或沙发的扶手上,或架在茶几上。(3) 在上级或客人面前双手抱着胸前,跷两郎脚或半躺半坐。(4) 趴在工作台上。4、行态行走应轻而稳并有节奏感,不能过快或过慢,注意挺胸收腹,目光平视,肩要平、身要直。女子应走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时跟走两条线,但两线尽可能靠近,步可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路男子不要扭腰,女士不可摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不要与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:(1)

    7、尽量靠边行,不走中间。(2) 与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意,一般要问好。(3) 与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。(4) 与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。(5) 引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。(6) 上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间让上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使他们有安全感。(7) 客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。5、手姿手姿是最具有表现力的一种体态语言,手势要求规范适度。在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手势自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛看者目标并兼顾对方是否看到指示

    8、的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以表示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬的奉上,绝不能漫不经心的一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。6、点头或鞠躬当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。(四)举止1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿行,不在酒店内奔跑追逐。2、在宾客面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝

    9、、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避,如咳嗽、打喷嚏、打哈欠时应转身或用手捂住嘴巴,并说“对不起”或“不好意思”。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、废纸、烟头或其他杂物。3、服务员在工作时间应保持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发生响声,进入办公室必须先敲门,得到允许后方可进入。4、尊重客人对房间的使用权,因工作需要进入客房时,应养成先敲门的良好习惯。待房内客人应声后才能进入。客人放在房内的物品、书籍、文件等不随意移动、翻阅,打扫房间时避免发生大的声响。

    10、5、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,不论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。6、对客要一视同仁,切记两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。7、严禁与客人开玩笑、打闹和取外号。8、宾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。9、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切记交头接耳或指手化脚,更不许围观;听到宾客的方言土语认为奇怪好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。10、 客人并不熟悉酒店的分工,他

    11、的要求可能会趋近你某些不属于职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢去,必须主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关已,高高挂起”。11、 客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。12、 不得把工作中或生活中的不愉快情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上。(五)基本礼貌用语1、称呼语:先生、小姐、首长等等(指人时应称那位先生、那位女士,不能说他和她)。2、欢迎语:欢迎您到中益来,欢迎光临。3、问候语:您好、您早、早上好、中午好、晚上好。4、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、恭喜发财、祝您住店愉快。5、告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢

    12、迎您再次光临。6、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、不好意思。7、道谢语:谢谢、非常感谢。8、应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的。9、征询语:请问我可以为您做些什么吗?请问还有什么需要吗?10、 基本礼貌10字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。11、 常用礼貌用语11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、不要紧、别客气、您早、您好、再见。(六)对宾客服务用语的要求1、 遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人说话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对与熟客要注意称呼客人的

    13、姓氏或称呼。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。2、 与客人说话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人的尊重。3、 对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和您谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。4、 对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道,不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以“不知道、不清楚

    14、”作问答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。5、 说话时,特别是客人要求我们服务时,我们要从言语中体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的情况,应说“好的,我马上就来”,千万不能说“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着呢!”。6、 在与客人对话时,如遇另外客人有事,打招呼或请客人稍等不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,就说“对不起,让你久等了!”,不能一声不响就开始工作。7、 与客人对话态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话时迅速、明确。8、 当客人提出某项服务要

    15、求,我们一时满足不了的,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议和主动联系解决,要让客人感到虽然问题一时难以解决,但受到了重视,并得到了应有的帮助。9、 在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话要大方、委婉、灵活,既不违反酒店规定,也要维护顾客的自尊心,切记使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方法,杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、解释式的说话方式。(1) 询问式:如:“请问”(2) 请求式:如:“请您协助”(3) 商量式:如:“您看这样好不好?”(4) 解决式:如:“这种情况,酒店的规定是这样的”10、打扰客人的地方(或请

    16、求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客人的帮助或协助,要表示感谢。接过客人的任何东西都要表示感谢,客人对我们感谢时,一定要回答:“请别客气”。11、对于客人的困难要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。12、如遇某问题,与顾客有争议,可委婉解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。另外,在对客服务中还要切记以下几点:(1) 三人以上对话,要用互相都懂的语言。(2) 不得模仿他人的语言,要用相互都懂的语言。(3) 不得聚堆闲聊,大声讲、大声笑、高声喧哗。(4) 不高声呼喊另一个人。(5) 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。(6) 不准粗言恶语。(7) 不高声辩论,大声争

    17、吵,高谈阔论。(8) 不讲有损酒店的语言。(七)电话1、电话必须在铃声三响之内接话,并养成左手拿话筒的习惯。2、任何人接听电话,必须先问好,主动报出所在部门或岗位。3、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。4、凡接听电话,一般应在对方挂断电话后方可挂断电话。5、如遇电话找领导,应说“请稍等”,如找不到告诉对方,并询问对方能否留下电话号码,如遇领导或同事外出,则应说明大致去向及大致的返回时间。6、如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方在拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话时,应加一句“刚才电话断线,真是抱歉”。7、如遇对方打错了电话号

    18、码,应婉转的告知:“对不起,您打错电话了”,并告诉正确的电话号码。8、不得在客人面前在电话中争论,不得把酒店的问题暴露在客人面前。9、两部电话铃声同时响起时,应回另一方说:“对不起,请稍等”,然后尽快的结束对话,并对另一方说:“对不起,让您久等了”。(八)客人投诉及处理酒店执行“第一受理人”服务制度,员工必须认真受理宾客的投诉,不得推委并尽自己所能解决。如受理事宜超过本身职责范围,应及时与有关部门联系或向上级反映,尽快给客人以满意的答复。1、处理投诉的基本原则(1) 真心诚意的帮助客人解决问题。(2) 绝不与客人争辩,当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场所接受

    19、投诉,其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。(3) 不损害酒店的利益对投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这样方法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。2、处理客人投诉的程序(1) 认真听取意见。(2) 保持冷静。在投诉时,客人总是有理的,不要反驳客人的意见,不要与客人争辩,为了不影响其他客人,可将客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。(3) 表示同情

    20、。应设身处地地考虑分析问题。对客人的感受表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢,告诉我这件事”、“对于发生这类事情,我感到很遗憾”、“我完全理解您现在的心情”等。因为此时尚未核对客人的投诉,气氛所以只能对客人表示理解和同情,不能肯定是酒店的过错。(4) 不转移目标。把注意力集中在客人提出的问题,不随便引申,不推卸责任,绝不能怪罪客人。(5) 记录要点。把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的依据。(6) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意,如有可能,可请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝不能表示无能为力,也不要向客人作不切实际的许诺。(7) 把解决问题所需要的时间告诉客人。(九)与领导相遇时的礼貌礼节1、员工遇到领导时,应主动称呼:“某总、某经理”并问好。2、当领导走向您的工作岗位时,应主动起立问好。


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