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    易班周年庆活动方案文档格式.docx

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    易班周年庆活动方案文档格式.docx

    1、1、接待到场领导、嘉宾。2、实训楼2楼就餐3、介绍易班产品展台4、周年庆主题晚会开始5、嘉宾讲话6、领导讲话7、节目开始8、合影9、参观校园10、活动结束 上海旅游高等专科学校 出席领导嘉宾名单具体策划一、宣传1、人员分配负责老师:李刚老师负责小组:易班工作站宣传组 ;学生会宣传部2、宣传方式: 线上宣传:5月16日开始,在易班、人人进行宣传(开易班周年庆专栏) 线下宣传:前期:在5月16日开始张贴易班周年庆海报,横幅,并将易班宣传视频在教学楼电视上播放 5.23当天:1、易班宣传手册 2、横幅,海报 3、KT板,易拉宝 4、易班产品展台(简报,宣传手册,画册,易班胸牌徽章,易班杯子,以往活动

    2、海报)(实训酒楼大厅) 5、教学楼电视 5月24后:在易班与人人进行易班周年庆报道3、易班宣传材料清单现有:1、易班简报(18期)2、易班工作站杯子3、易班工作站胸牌,旅专徽章,4、易班工作站贴纸5、易班各活动海报6、易班宣传横幅:1、我的旅专 我的易班 2、上海旅游高等专科学校易班发展中心欢迎您未完成:6、易班宣传手册(需打印)7、易班画册(需打印)8、易班KT板,易拉宝(编辑内容+打印)9、易班周年庆宣传横幅10、易班logo的确定11、周年庆背景墙二、接待1、人员安排张欣建老师易班工作站站务组 ;2、主要内容:(1)邀请函制作(2)发邀请函(3)确认出席嘉宾(4)准备礼品(5)安排礼仪队

    3、(6)安排嘉宾午餐(7)带嘉宾至易班产品展台介绍易班产品(8)陪同观看演出(9)留影合照(10)参观校园(11)安排班车送三、晚会1、人员安排:田柯老师易班工作站策划组;学生会文艺部2、节目策划上海旅游高等专科学校 SIT易班周年庆策划书一、主题:易路有你 情系旅专二、时间:2012年5月23日三、地点:实训酒楼四、形式:以颁奖晚会的形式,颁奖为主线,奖励对易班工作进行了大力支持的老师,积极参与的同学及班集体,激励教师和同学,更多的参与到易班的工作与活动中来。并对过去一年的易班工作的总结与成果展示。以此展现我校对易班未来工作的信心 五、面向对象:旅专全体师生六、主办单位:上海旅游高等专科学校易

    4、班发展中心 上海旅游高等专科学校 学生处七、安排1、人员分配:总负责人:田柯老师 高荣荣 节目组:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 (2)主持人的选择、形象设计及台词审核 (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接 负责人: 道具组:(1)易班回顾视频,现场音乐,颁奖视频的制作(颁奖视频,搞笑版, 可模仿奥斯卡、格莱美) (2)所有演出道具的买入 (3)签到本、笔、请柬、礼品、气球 (4)服装租用 (5)茶水饮料 负责人: 宣传组:(1)设计制作海报、门票,抽奖券, (2)利用海报、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传 (3)晚会当天会场布置 前期准备工作:1、节目确认2、易班回顾

    5、视频3、易班祝福视频4、易班颁奖视频5、音效剪辑完成6、主持人确认7、得奖人选确认到场2、彩排阶段(5月9日5月16日) 晚会全过程最终确定及彩排:主持,节目,礼仪,抽奖,催场,音响,视频3、晚会当天具体流程5.23 准备工作:1、大厅礼仪队和签到台 2、饮料桌椅的摆放 3、会场布置 3、现场音乐循环播放 4、观众入场,凭门票入场,也是抽奖凭证;发送气球 晚会开始:1、主持人开场白 2、介绍到场的领导及嘉宾 3、领导讲话主持人串词进入晚会主题1、思弦乐队2、易班视频回顾3、易班最hot楼主颁奖;4、小品5、游戏:易班知识普及(游戏规则:主持人在大屏幕依次展示出题目,一题有四个答案A、B、C、D

    6、,四个工作人员代表ABCD,自愿上台10名观众参与。主持人宣布开始,观众开始选择,选A的就站在代表A的工作人员的后面,选B就站在代表B的工作人员后面,依次类推。在一定的题目过后胜出的几个人可以抽取奖品(五个气球里面有奖品小纸条,没有空奖,只是奖品大小),准备两轮,主持人看时间决定是否进行第二轮)6、美食抽奖7、易班最hot博主8、肚皮舞9、各比赛冠军表演串烧 主持人大赛冠军:徐凯;女生节冠军:王真真;辩论赛最佳辩手,导游风采大赛:于伟杰;卡拉OK:程静;礼仪风采:徐文洋11、易班最hot辅导员12、魔术(陈珂近景魔术,可以变出一些有关易班的东西)13、相声14、旅专热词揭晓:前10名热词装入气

    7、球中,按五行五礼物粘在移动黑板上,与此同时ppt上显示出响应的气球,主持人请5为观众上台扎气球,没人两次机会,扎中前三名热词的同学有奖,(每扎破一个气球,ppt上实时反映出)15、易班最hot班集体 16、视频祝福17、易班工作站全体合唱+喊口号/切易班一岁生日蛋糕18、合影3、节目单确定:节目次序节目名称节目长度演员联系人备注(资金预算)用途12345678910111213141516173、获奖名单易班最hot楼主高荣荣、张胜齐、季萍、朱晓鸣易班细hot博主田柯、沈燕、易班最hot辅导员易班最hot班集体11017 11024 11071 10111 10031 10032 10091


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