1、质量记录表格一览表标准范本深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：VKWY4.2.4-Z01-F4 版本：C/0 表格生效期：2005年02月01 日 序号:职能管理类表格序 号表格编号表格名称存档部门保存时间版 本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.:VKWY4.2.3-Z01-F3 借阅登记表各业务部门至少3年C/04. 1VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.VKWY4.2.3-Z02-F1文件资料存储清单各部门至
2、少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表文件保存部 门同该文件保存 期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表品质管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公 室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表格一览表品质管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1r环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表各有关部门 品质管理部至少3年C/012.VKWY5.6-Z01-F1: 管理评审计划品质管理部永久保存C/013. 1VKWY5.6-Z0
3、1-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部 各部门员工离职后1 年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部员工离职后1 年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部 各部门员工离职后1 年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力资源部 各部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续兀善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1 年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培
4、训（会议）记录表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门 人力资源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1 年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1 年C/025.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门员工离职后1 年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门 人力资源部员丄离职后i 年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职
5、员部门考核评分表人力资源部员工离职后i 年C/028.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后i 年C/029. 1VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少i年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领（借）用申请 表各部门至少i年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4: 印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/034. 1VKWY6.3-Z01-01-F5P印鉴、证照废止申请
6、表各部门永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记 录表人力资源部 各部门至少2年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案/合同评审记录表品质管理部 各部门永久保存C/037.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部门永久保存C/038.：VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门 房产后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告各部门1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4r米购异常信息反馈表各部门1年C/042.VKWY7.4-Z01-01
7、-F1智能化工程物资采购计划智能化工程 部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程 部1年C/044.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程 部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程 部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程 部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程 部1年C/048.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程 部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-
8、F8智能化工程项目组零星材料 需求计划智能化工程 部1年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需求 计划智能化工程 部1年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品 需求计划智能化工程 部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告智能化工程 部1年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程 部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审 核表智能化工程 部1年C/055.VKWY 7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部
9、1年C/056.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.VKWY 7.4-Z02-F1开标记录表各部门3年C/058.VKWY 7.4-Z02-F2定标书各部门3年C/059.VKWY 7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览 表各部门至少1年C/060.VKWY 7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.1VKWY 7.4-Z03-F3P供方申请（评审）表各部门1年:C/062. 1VKWY 7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1年C/063.VKWY 7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部 各部门合同期满后3
10、 年C/064.VKWY 7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门合同期满后1 年C/065.VKWY 7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表品质管理部 各部门至少3年C/066.VKWY 7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部 各部门至少3年C/067. 1VKWY 7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门至少3年C/068.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收记 录表各部门1年C/069.VKWY 7.5.1-Z01-F1参观接待登记表总经理办公 室至少3年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流/
11、实习安排表总经理办公 室接待部门至少3年C/071.VKWY 7.5.1-Z01-01新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.VKWY 7.5.1-Z02-F1钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.1VKWY 7.5.1-Z02-F2P顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.VKWY 7.5.1-Z02-F4钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.1VKWY 7.5.1-Z02-F5r 钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077. 1VKWY 7.5.1-Z07-F1r固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少3
12、年C/078.VKWY 7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F1CI产品制作申请表总经理办公 室各部门至少1年C/080.VKWY 7.5.5-Z01-F1进仓单各部门至少3年C/081.VKWY 7.5.5-Z01-F2物资领（借）用单各部门至少3年C/082.VKWY 7.5.5-Z01-F3P 仓库物资盘点表各部门至少3年C/083.VKWY 7.5.5-Z01-F4待处理物资登记表各部门处理后保存1 年C/084.VKWY 7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单各部门离职后保存1 年C/085.VKWY 7.5.5-Z
13、01-01-F1危险品巡查记录表各有关部门至少1年C/086.VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危险品情况一览表各有关部门至少1年C/087.VKWY 7.5.5-Z01-01-F3危险品MSD表各有关部门长期保存C/088.VKWY 8.2.2-Z01-F1内部审核检查表品质管理部至少5年C/089.VKWY 8.2.2-Z01-F2不合格报告品质管理部至少5年C/090.VKWY 8.2.2-Z01-F3内审观祭项报口品质管理部至少5年r c/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1纠正（预防）措施报告品质管理部 各部门至少5年C/0顾客关系类表格序表格编号表格名称存档部门保存时间
14、版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服务报告各业务部 门永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2工作信息记录本各业务部 门至少5年C/03.VKWY7.2.3-G01-F3物业管理工作简报各业务部 门永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01-01-F1活动方案及效果评估表各业务部 门至少3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2业主社团登记表各业务部 门至少5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情况周记表各业务部 门永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物业管理建议书品质管理 部至少3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1业主（住户）资
15、料卡各业务部 门永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托银行代收款协议书各业务部 门永久保存C/010.VKWY7.5.1-G01-F3顾客钥匙/物品领用清单各业务部 门永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租户管理协议书各业务部 门停租后1 年C/012.VKWY7.5.1-G01-01-IC卡发放（异常）情况记录各业务部永久保存C/0F1表门13.VKWY7.5.1-G01-01-F2IC卡季度整理表各业务部 门永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1装修申请表各业务部 门永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2装修管理服务协议书各业务部
16、 门永久保存C/016.VKWY7.5.1-G02-F3装修施工人员登记表各业务部 门永久保存C/017.VKWY7.5.1-G02-F4装修许可证各业务部 门永久保存C/018.VKWY7.5.1-G02-F5装修违章通知书各业务部 门永久保存C/019.VKWY7.5.1-G03-F1商户管理服务协议书各业务部 门至少5年C/020.VKWY7.5.1-G03-F2商户消防安全管理责任书各业务部 门永久保存C/021.VKWY7.5.1-G03-01-F1商业活动申请表各业务部 门至少1年C/022.VKWY7.5.1-G03-01-F2特约商户人员登记表各业务部 门至少5年C/023.V
17、KWY7.5.1-G04-F1居家服务情况记录表各业务部 门永久保存C/024.VKWY7.5.1-G04-F2居豕服务情况统计分析报告各业务部 门永久保存C/025.VKWY7.5.1-G04-F3居家服务协议书各业务部 门永久保存C/026.VKWY7.5.1-G04-F4居家服务回访记录表各业务部 门永久保存C/027.VKWY7.5.1-G04-F5常规服务项目表品质管理 部至少3年C/028.VKWY7.5.1-G04-01-F1会议服务通知单各业务部 门至少1年C/029.VKWY7.5.1-G04-01-F2会议室使用情况一览表各业务部 门至少1年C/030.VKWY7.5.1-
18、G04-01-F3会议录音交接清单各业务部 门至少5年C/031.VKWY7.5.1-G04-01-F4会议室设备检查维修记录表各业务部 门至少3年C/032.VKWY7.5.4-G02-F1工程遗留问题处理记录表各业务部 门永久保存C/033.VKWY7.5.4-G03-F1空置房巡查记录表各业务部至少3年C/0门34.VKWY8.3-G01-F1顾客投诉处理记录表品质管理 部各管理处永久保存C/0设备类表格序 号表格编号表格名称存档部门保存时间版 本1.VKWY7.5.1-S01-F1自动消防设备测试报告各业务部门至少3年C/02.VKWY7.5.1-S01-F2设备/设施保养维修记录表各
19、业务部门至少3年C/03.VKWY7.5.1-S01-F3设备工具汇总表品质管理部 各业务部门至少5年至少1年C/04.VKWY7.5.1-S01-F4设备/设施检查记录表品质管理部 各业务部门至少5年C/05.VKWY7.5.1-S01-F5机电设备年度检修计划品质管理部 各业务部门至少5年C/06.VKWY7.5.1-S01-F6电力运行记录表各业务部门至少3年C/07.VKWY7.5.1-S01-F7消防主机运行记录表各业务部门至少3年C/08.VKWY7.5.1-S01-F8消防联动柜运行记录表各业务部门至少3年C/09.VKWY7.5.1-S01-F9电缆绝缘测试记录表各业务部门至少
20、5年C/010.VKWY7.5.1-S01-03-F1柴油发电机运行记录表各业务部门至少3年C/011.VKWY7.5.1-S01-07-F1二次供水设施消毒清洗记录表各业务部门至少5年C/012.VKWY7.5.1-S01-12-F1中央空调运行记录表各业务部门至少3年C/013.VKWY7.5.1-S02-F1房屋本体年度维修养护计划各业务部门至少5年C/014.VKWY7.5.4-S01-F1设备/设施接管验收记录表各业务部门永久保存C/015.VKWY7.5.4-S01-F2房屋接管验收表各业务部门永久保存C/016.VKWY7.5.4-S01-F3管理用钥匙移交清单各业务部门永久保存
21、C/017.VKWY7.5.4-S01-F4物业移交验收表各业务部门永久保存C/018.VKWY7.5.4-S01-F5权属清册各业务部门永久保存C/019.VKWY7.6-S01-F1检验、测量和试验仪器（设 备）汇总表品质管理部至少3年C/020.VKWY7.6-S01-01-F1检测仪器年检合格标签仪器有效期满C/021.VKWY7.6-S01-01-F2检测仪器年检记录表品质管理部至少3年C/0安全类表格序 号表格编号表格名称存档部门保存时间版 本1.VKWY7.5.1-A01-F1安全员交接班记录表各业务部门至少1年C/02.VKWY7.5.1-A01-F2安全检查记录表各业务部门至
22、少1年C/03.VKWY7.5.1-A01-F3夜间查岗计划安排表各业务部门 品质管理部至少1年C/04.VKWY7.5.1-A01-F4夜间查岗情况记录表各业务部门 品质管理部至少1年C/05.VKWY7.5.1-A01-F5紧急集合情况记录表各业务部门至少1年C/06.VKWY7.5.1-A01-F6演习计划及情况登记表各业务部门至少3年C/07.VKWY7.5.1-A01-01-F1安全员巡逻签到表各业务部门至少1年C/08.VKWY7.5.1-A01-01-F2安全员巡查记录表各业务部门至少1年C/09.VKWY7.5.1-A01-01-F3装修现场监控记录表各业务部门至少1年C/01
23、0.VKWY7.5.1-A01-02-F1物资搬运放行条各业务部门至少3年C/011.VKWY7.5.1-A01-02-F2来访人员情况登记表各业务部门至少1年C/012.VKWY7.5.1-A01-02-F3人员临时出入卡各业务部门不保存C/013.VKWY7.5.1-A01-02-F4公司进出人员登记表各业务部门至少1年C/014.VKWY7.5.1-A01-03-F1车位租用协议书各业务部门失效后保存1 年C/015.VKWY7.5.1-A01-03-F2车位服务协议书各业务部门永久保存C/016.VKWY7.5.1-A01-03-F3停车场车辆情况登记表各业务部门永久保存C/017.V
24、KWY7.5.1-A01-03-F4车辆停放服务卡各业务部门不存C/018.VKWY7.5.1-A01-03-F5车辆临时停放服务凭证各业务部门至少1年C/019.VKWY7.5.1-A01-03-F6驶出车辆异常情况登记表各业务部门永久保存C/020.VKWY7.5.1-A01-03-F7未收费车辆登记表各业务部门至少1年C/021.VKWY7.5.1-A01-04-F1中控室交接班记录表各业务部门至少1年C/022.VKWY7.5.1-A01-04-F2拾遗物品登记表各业务部门处理后保存1 年C/023.VKWY7.5.1-A01-04-F3邮件签收登记表各业务部门至少3年C/024.VK
25、WY7.5.1-A01-04-F4红外系统报警记录表各业务部门至少1年C/025.VKWY7.5.1-A01-05-F1消防设备设施清单各业务部门永久保存C/026.VKWY7.5.1-A01-09-F1租住人员情况登记表各业务部门停租后保存1 年C/027.VKWY7.7-A01-F1突发事件登记表各业务部门永久保存C/028.VKWY7.7-A01-F2突发事件处理记录表各业务部门永久保存C/0环境管理类表格序 号表格编号表格名称存档部门保存时间版 本1.VKWY7.5.1-H01-08-F1洗手间定时清洁记录表各业务部门1年C/02.VKWY7.5.1-H01-10-F1消杀（毒）工作记录表各业务部门至少1
