1、前一段时间,筹备组做了一些工作,开了很多会,征集了大多数业主的意见,公示了好几榜,严格按照市政府物业管理办法业主委员会产生的规定,依法依规,走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼,那么从市政府颁布物业管理办法开始,从今天后,这一页很快被翻过去。我们之所以要这样慎重、严肃的选举,不仅是要让花园、汇元小区的物业管理成为全市的样板;而且要推动全市混乱的、无序的、恶性循环、令人心情极不舒畅的城市物业管理走向全面革新。这就是业主委员会由社区牵头来搞的初衷。在这个前提下,希望到会的业主们本着对自己负责,对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度,共同努力,开好这个会。现在会议正式开
2、始。大会第一项由我来代表业主大会筹备组,对花园、汇元小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明物业管理办法(暂行)这个文件是参照省、市一级的相关文件而制定的地方性法规。在相关的物业管理区域内应当成立业主大会并设立业主委员会作为执行机构。业委会在社区的指导下工作。为此,玉关路社区组织工作人员通过发放意见调查表、在小区张贴大型彩喷宣传展板、悬挂宣传标语等前期宣传动员活动,征求到大多数业主同意合并两个小区为一个小区进行管理,并成立小区业主委员会。于2011年5月6日由街道办事处牵头,玉关路社区组织热心业主联名向市房管局递交申请,并对筹备组人员名单在小区进行公示,5月11日正式成立筹备组。我们通过召开会议
3、,进行人员分工,完成了业主大会议事规则、管理规约的起草工作,进行了业主委员会候选人的登记和初审,并将初步结果在小区进行了公示。鉴于业主大会议事规则和管理规约是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据,筹备组进行了大量的文件参考,谨慎的讨论和推敲。候选人的推选是业主大会召开的重要环节,也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意,候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则,先由业主推荐或自荐,在产生的代表中我们进行了摸底调查,并对小区热心业主发放意见征询函,最终确定人员名单,经过筹备组业主代表初步审核,对符合条件的候选人在小区内进行了公示,以征求业主的意见。经
4、过筹备组成员的共同努力,确定的了本次会议的时间、地点,并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。业主大会召开成功与否,在于筹备组前期工作准备是否充分,为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开,我们对会议议题进行了认真的商讨确定,对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定,对选票进行了精心的设计。以上筹备工作,仅以向花园、汇元小区各位业主,作以简单情况介绍。大会第二项,会议表决撤消汇元小区原业主委员会的决定。同意撤销的请举手,请放下。不同意的请举手,没有(或当场宣布多少人,请放下)弃权的请举手,没有。(或当场宣布多少人,请放下)一致通过(或同意的超过实到会代表的半数,通过)。大会进行第
5、三项,由玉关路社区党总支书记、筹备组副组长王世红同志宣读新一届业主委员会选举办法。同意请举手不同意请举手弃权请举手(主持人当场宣布人数)大会进行第四项,会议审议管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)(请工作人员宣读这两个草案)请业主们审议现在进行大会第五项,推荐监票人,计票人、经筹备组商议,提名*为监票人,*.*两名同志为计票人。现在进行表决。同意请举手。不同意请举手弃权请举手。经全体业务大会审议通过管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)大会进行第六项,由玉关路社区书记、筹备组副组长王世宏同志对业主委员会候选人做介绍(停顿)。大会进行第七项,选举业委会委员下面请监票人,当众检查票箱是否
6、空箱。(展示票箱)请监票人将票箱贴封条。请监票人领取选票。这里需要说明的是,一般情况下的选举,参加人员是固定的,所以选票也是固定数目的。今天的选举,我们不能预计有多少参选人,因此,只以收回的有效票作为是否当选的参数。现在请监票人面向居民代表启封。下面,请计票人发放选票、划票、投票。(发放选票)现在,请各位业主仔细阅读选票,选票不能涂改,看懂想好后在填写。为保证划票时不受他人干扰,筹备组设立了秘密划票处,大家可以在这里划票。(划票)大家都填写完了吧?(停顿)现在开始投票。各位业主代表,请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。(投票)(投票完毕后)现在,我们销毁剩余选票。下面,开始清点、检验选票
7、。请计票人开箱清点、检验。(开箱清点、检验选票)(工作人员报告:经清点,本次选举共发出选票 张,收回选票 张,有效票 张(包括弃权票),无效票(废票) 张。现在,我宣布:经清点、检验,本次选举共收回选票 张,其中有效票 张,无效票 张。超过发出选票的半数以上,符合规定,本次选举投票有效。请监票人、计票人开始计票,计票结果由监票人报告。(计票,并报告计票结果)大会进行第八项,由我宣读选举结果各位业主代表,现在,我宣布本次业委会委员选举投票计票结果。委员选举结果: 得票 张,下面我宣布花园、汇园小区业主委员会委员当选名单。根据大会选举办法和大会选举结果,宣布(按姓氏笔画为序): 下面进行第八项议程,选举业主委员会主任,副主任。业主委员会的主任副主任从现有委员中产生,下面请计票人发放选票。下面由我宣读选举结果各位业主代表,现在,我宣布本次业委会主任、副主任选举投票计票结果。主任选举结果:副主任选举结果:下面我宣布 同志当选为花园、汇园小区业主委员会副主任 同志当选为花园、汇园小区业主委员会主任。我们以热烈的掌声表示祝贺!结束词:我宣布,花园、汇元小区第一届业主大会第一次会议圆满结束,我们以热烈的掌声感谢热心小区建设的全体业主,下面由新当选的业主委员会主任 同志组织召开花园、汇元小区第一届业主大会第二次会议大家欢迎!