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    能力素质模型评价一览表1.docx

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    能力素质模型评价一览表1.docx

    1、能力素质模型评价一览表1能力素质模型评价一览表表41 成就向导的评量等级行为描述A激励成就行动的强度与完整性A.-1不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作以外的事。如社交生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作内容无法生动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动。A.0只专注在工作上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。A.1想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准,尝试想要把工作做好与做对。偶尔对于浪费与无效率显示沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊的进步。A.2工

    2、作符合其他人的标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的业绩,品质的要求)A.3设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优异的标准。例如费用,考绩,时间管理,淘汰率(scrap rates),打击竞争者等,或是设立的目标不及于A5-设立的程度,都归纳在这个部分。A.4持续不断地改善绩效。改变系统上和工作的方法,以改善绩效。(例如降低成本、提高绩效、改善品质、顾客满意、业绩提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标。A.5设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标(例如6个月改善销售/品质/生产力15),“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成-虽然

    3、是难度高,但却不是不可能达成的目标。开始设定及执行挑战的目标就可以计分,纵使目标没有达成也予计分。(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是20,现在已经超过85”A.6成本效益的分析。依照对投入与产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考虑潜在的利润、投资报酬率或成本效益的分析。A.7评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新而有挑战的目标,例如开发新产品和服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析顾客的需求;或鼓励及支持部属承担创新的风险。A.8坚持创新努力到底的精神。采取充分的行

    4、动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新的结果。B成就的影响(成就计分上是3或更高的分数)B.1只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响单一个人。如主要部属及秘书的效率。B.2影响1个或2个人,影响其财务上小额的承诺。B.3影响一群人(415人),获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地去改善群体的绩效。B.4影响一个部门的人(超过15个人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。B.5影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。B.6影响一个大型组织。B.7影响整个产业。C创新的程度(在成就计分3或更高的分数)C0没有任何的

    5、创新。C1单位工作的创新,尝试自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。C2组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。C3产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新的尝试。C4整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力(Schockley)发展转换器,引导电器工业;图42 关于次序及品质的评量等级行为说明-1缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。0次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。1保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐。2呈现一个整体的秩序与整齐,明确的

    6、工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。3检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。4监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详细的活动记录。5监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进现有系统的秩序性。6开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯。7发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次序需求。图43 主动评量层级行为描述A时间构面A-1只会回想过去,错失良机。A.0一点也不主动。A1展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障

    7、碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放弃。A2只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会与问题。A3危机的决策,在危机时快速采取行动及决策。A4提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。A5提前3-12个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机发生及创造良机。A6提前1-2年采取行动,避免问题发生及创造良机。A7提前2-5年采取行动,避免问题发生及创造良机。A8提前5-10年采取行动,避免问题发生及创造良机。A9提前10年以上采取行动,避免问题发生及创造良机。B自我激励,自我努力成果B.-1逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。B.0只做一般性必要的工作

    8、。B.1完成工作。B.2付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。B.3完成超过工作说明书内容的要求。B.4承担远超过要求的新专案的任务。B.5表现对工作的狂热,不需任何形式的授权形式,负担个人的风险,努力完成工作。B.6加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。图44 资讯收集评量层级行为描述0除了已经给的资料,完全没有搜寻任何有关情境额外的信息。1对有利的人立刻直接询问一些相关问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),搜寻有用资讯的来源,甚至不怕险阻。表现优异的人,通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料。2个人的调查,直接去观察现场,如工厂、机舱、船坞、顾客装置情况、申贷人的业务、

    9、教室内、学生的作业,或其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。3挖掘真相,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心。4接触其他的渠道或对象,获知他们的观点、背景资料及经验。5研究资料,在一个特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或反馈,或经由正式研究渠道,例如透过报纸、杂志或其他来源。6使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。7与其他的人加入一起非正式探访资讯。图51 人际了解(沟通)(IU)评量等级行为特征A对他人了解之深度A.-1缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其中也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他人。A.0不适切,未显

    10、现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此等级经常与直接说服力结合(影响力等级A2&3)A.1了解情绪或内容,了解当时的情绪或陈述清楚的内容,但不是两者都了解。A.2情绪和内容两者都了解, 了解当下的情绪或陈述清楚的内容。A.3了解含意,了解现有尚未说明的想法、担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。A.4了解根本议题,了解根本的问题所在:某人对持续感受、行为或担心的原因;或持平看待某人特定的优缺点。A.5了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因。B.倾听与回应他人B.-1缺乏同情心,冒犯他人,让他们吃“闭门羹”。B.0不恰当或未显示倾听之意。B.1倾听。

    11、听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,来确定说话者的分析、判断,以了解他人的心情来解释他过去的行为。B.2表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,可以营造机会,或是积极设法去了解(经常是为了影响、培养、帮助或领导他人)。B.3预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预先做好准备。B.4有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表达对人们的关心。B.5采取行动提供帮助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助【评分注意事项:帮助他人发展、客户服务导向、专业知识也要考虑在内。若意图属发展性质,则利用客户服务此一项才能;若该问题为技术性

    12、,则以IU等级表A来评定,而在另一项能力登记表上评估该行动。若意图与背景未清楚涉及其他能力当中的一项,则在此处评估该行为。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设的时间表,而是对他人的需要或情况随时做出(弹性的)回应。】图52 顾客服务导向(CSO)评量等级行为特征A.以客户需求为重点A.-3表现出对客户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负面评论、指责客户。包括对客户的种族或性别的歧视(评分注意事项:对于客观上属实的负面评论不予计分,例如,一位因欺诈坐过牢的客户“他是罪犯”,在此处不列入计分)。A.-2缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的要求和自己参与的细节(“不是很确定为什

    13、么开这个会”,“从来不确定客户想要什么”),并且未逐步让情况明朗化。A.-1专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。A.0提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求和问题,及了解客户提问的来龙去脉。A.1跟催。对客户提出的询问、要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进行的最新情况(但不探究客户根本的议题或问题所在)。A.2与客户在共同的期望上保持清新的沟通,。留意客户的满意度,提供有助益的资讯给客户,并且提供亲切愉快的服务。A.3承担个人责任。卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题。A.4让顾客随时找得到

    14、自己。当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。把家里的电话号码或其他容易联络的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一些时间(这一等级可能跟某些职位不相干,但对另一些职位可能极为重要,视情况的结构而定。)A.5采取某些行动让事情更完美。具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做的更完美,表达对客户的正面期待。A.6满足基本的需求。收集有关客户真正的需求,即使远超过原先所表达,并找出符合其要求的(或订制)产品或服务。A.7重视长期的效益。以长远的眼光来解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客

    15、户。A.8担任足以信赖的顾问角色。依照客户需要、问题/机会及机率的执行方案,提出独特见解的意见。遵循此意见(例如,推荐新颖且有差异性而适当的方案),越来越深入参与客户的决策过程(这个层级的运作,需经过一段时间所建立的关系而定)可能会督促客户面对艰难的问题。A.9担任客户的辩护角色。站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,例如,建议客户不要过度采购(藕此延续客户未来的生存利基);或督促自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的立场处理。B.主动(无条件付出心力)帮助或服务他人B.-1阻挠的行动。可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客。B.0不采

    16、取任何行动。故意找借口,“我没办法处理那件事,因为”。B.1采取例行或基于要求去做的行动。只有少许着眼于满足客户的需求。B.2特意提供协助。主动采取例行公事以外的行动(最高付出比一般多两倍的时间和心力)B.3付出很多额外的心力,满足他人的需求。付出比一般多出大约二到六倍的时间和心力。B.4召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求。B.5付出极多心力。利用自己的时间帮助他人连续数周;承担或付出远超过正常工作要求的艰难程度或心力。图61 冲击与影响(IMP)分级表等级行为特征A.为了影响他人而采取行动A.-1私人化的权利。组织内拼得你死我活的竞争,无视于组织的伤害,只关心个人的地位。A.0不适合

    17、。或未展现任何影响或劝诱他人的意图。A.1陈述意图但未采取特定行动。意图拥有特定的影响或冲击;表现对声誉、地位和外表的关心。A.2采取单一次行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何尝试。利在讨论或简报会议中,使用直接劝诱的方式(例如诉诸理性、资料、较大目标;利用具体事例、视觉辅助材料、示范说明等等)。A.3采取一个两步骤的行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试。包括仔细准备资料形式的简报,或在简报或讨论会议中提出两个或两个以上的论据。A.4推算一个人行动或言语的冲击。调整一个简报或讨论会议,迎合他人的利益和层级。预先考虑到一个行动或其他细节,在人们对说话者的印象上所造成的影响。A.5

    18、设计一个戏剧性的行动。以身作则,展示想要他人做出的行为,或采取一个经过彻底考虑的不寻常或戏剧性行动,以便制造一个特定的冲击。(评分注意事项:怒气的威胁或展现,不算是为影响而采取的戏剧性行动:见指令等级A-8)A.6采取两个步骤以造成影响。每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到他人的反应并预作准备。A.7三个行动或简介影响。利用专家或其他第三者造成影响;或采取三个不同的行动或提出复杂、经过策划的论据。组成政治联盟,为了成立“幕后”支援从容而谨慎地提供或保留资讯,以获得特定效果。利用“团体历程技巧”领导或管理一个团体。A.8复杂的影响策略。使用专为个别情况设计的复杂影响策

    19、略(例如:利用简介影响的连锁反应-“让A展现给B看,然后B就会如此这般告诉C”),建构情况或工作,或改变组织结构以鼓励想要的行为;使用复杂的政治手段达成一个目标或产生一个效果。(这个等级的行为复杂度通常跟人与人之间的了解当中第4、5、6级,或组织知觉力当中的相应等级有关联)B.影响、了解或网络的幅度(自己的或其他的组织)B.1另一个人B.2工作单位或计划小组B.3部门B.4分公司或整个中型的公司B.5整个大型的组织B.6市政府的、政治的或专业的组织B.7州政府的、政治的或专业的组织B.8国家政治的、政府的或专业的组织B.9国际政府的、政治的或专业的组织图62 组织知觉力(OA)评量等级行为特征

    20、A.对组织的了解深度A.-1误解组织的架构。A.0非政治的。回应明确的要求,焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的“政治”。A.1了解正式的架构。认出或叙述(使用)一个组织的正式架构或阶段组织,“统御链”、职权、规定、标准操作程序等等。A.2了解正式的架构。了解并可能使用非正式的架构(明辨谁是主角、影响决策者等等)A.3了解普遍情形和文化。认出未言明的组织约束力-在特定时间或特定位置上,什么可能以及什么不可能。认出并使用效果最好的公司文化和语言等等。A.4了解组织的政治。了解、描述(或操纵)组织内进行中的权力和政治关系(联盟、竞争)。A.5了解根本的组织议题。了解(和提出)进行中的组织行为或

    21、根本问题的原因,影响组织的机会或政治力。或者,描述组织的根本职务架构。A.6了解长期的根本议题。了解(或提出)影响组织与外界关系的长期根本问题、机会或政治力。图63 关系建立(RB)评量等级行为特征A.建立关系的亲密度A.0避免联络。遁世的态度,避免社交活动。A.1接受邀请。接受他人的邀请或其他友善的建议,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。A.2与工作相关的接触。维持正式的工作关系(主要限于工作相关事项上,在气氛、风格或构架上不要求必然是正式的)。A.3偶尔非正式的接触。偶尔在工作中开始非正式的关系,闲聊小孩、运动新闻等等。A.4建立融洽关系。经常在 工作中开始与同事或顾客进行非正式的接触,刻

    22、意努力建立融洽关系。A.5偶尔的社交接触。偶尔在工作之外的俱乐部、餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。A.6经常的社交接触。经常在工作之外的俱乐部、餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。A.7家庭与家人的接触。偶尔带同事或顾客回家或去他们家。A.8亲密的私人友谊。经常在家招待同事或顾客。跟他们变成亲密的私人朋友;或利用私人友谊扩展业务网络。图71 培养他人(DEV)评量等级行为特征A.培养他人的强度与培养行动的完整性A. -1让人气馁。表达出刻板或个人的负面期待,讨厌下属、学生、客户。具有“带歩人”(竞赛时为人定步调的人)的管理风格。A. 0不适当,或未做出培养他人的明确努力。焦

    23、点放在做好自己的工作上,成为良好的典范。A.1表达对他人的正面期待。对他人的能力或潜力提出正面的看法,即使在“困难的”情况下也是如此。相信他人想要学习也有能力学习。A.2给予详细的指导,和/或勤务上的示范说明。说明如何达成任务,提出明确有用的建议。A.3给予理由或其他支援。给予包含道理或理论基础在内,如同训练策略的指导或示范说明;或给予实际的支援或协助,让工作进行更顺利(亦即义务提供额外的资源、工具、资讯、专家建议)。提出问题、给予测验,或利用其他方法,确认他人了解说明或指示。A.4基于培养的目的,给予明确正面或混合的回应。A.5安慰与鼓励。挫折之后安慰他人。针对行为而非个人给予负面回应,并对

    24、未来绩效表达正面期待或给予个别化的改进建议;或将困难的任务分成较小的部分,或利用其他策略。A.6进行长期的指导或训练。安排适当有用的任务、正式训练或其他体验,促成他人学习和发展。包括让人们自己设法找出问题的答案,如此一来他们从真正知道怎么做,而不是把答案丢给他们就算了。纯粹为了政府或企业要求而做的正式的训练则不包含在内。A.7创造新的教导/训练方式。明辨训练或开发需求所在,并设计新计划或备妥资料以满足这一要求;设计传授传统材料的新方法;或安排他人体验成功,以建立他们的技巧和信心。A.8充分授权。评估部属的能力之后,据此充分授予权利与责任,让他们按照自己的方法达成任务,包括在无关紧要的条件背景下

    25、犯错,以及从错误中学习的机会。A.9奖励良好的发展。晋升特别有能力的部属,和安排为其升迁,作为奖励或发展经验;或针对良好绩效给予其他奖励。此一行为属于高级层级,因为主管通常必须先充分培养部属,才能够给予奖励,以激励对方。B.已培养或指导的人员数量和阶级B.1一名属下(或学生,或资讯类型的客户)B.2几名(26)属下B.3很多(超过6个)属下B.4一名同济(包括供应商、同事等等)B.5几名(26)同济B.6很多同济B.7一名主管或顾客(或顾客类型的客户)B.8一名以上的主管或顾客B.9混合层级的大团体(超过200人)评分要点:每一个等级,都含有适当程度的需求分析之意:如果是不恰当或误导的培养他人

    26、的方式,在本评量中则不予评分,然而并非培养他人成功才算数,但绝不能是明显不恰当的培养方式。如遵从法令或企业的需求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为因应业务需求所做的升迁,因并未表达培养他人的企图,因此在评量中并未予以评分。图72 命令(DIR)评量等级行为特征A.命令的强度A. -1顺从。听从他人的要求,即使这么一来会干扰主要工作的完成也一样。比较在乎被人喜爱(或者不让他人失望或生气),而不是恰当地完成工作。可能害怕打扰或阻碍他人。A.0不发号施令。或者在被要求(或不是该职位所需)时,不给予指示。当经理人表现此一等级时,即使他人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容。典型的症状是部属抱怨

    27、说,他们不知道某某人想要他们做什么。A.1给予基本例行的指示。给予适当的指示,相当清楚表明需要和要求。A.2给予详细的指示。将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有价值或长远的事务,或者给予细节非常明确的指示。(如果授权分派是为了增进他人的能力或知识,则列入培养他人组群当中予以评分。如果授权分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导组群。此处的企图通常只是为了完成工作而已。)当优秀实行者没有正式职权,却又无人当家作主时,他们有时会有此一种等级的表现。A.3说话果断。对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制。可能会操纵情势以限制他人的选择,或强迫他人提供想要的资源。A.

    28、4要求高度绩效。单方面设定标准;要求高度绩效、品质或资源;以“一丝不苟”或“坚持立场”的态度,坚持他人遵守自己的命令或要求。A.5明显地监督绩效。干涉地(或公开地)依照清楚的标准监督绩效(例如把用红笔圈出不足数额的销售成果贴在 个人目标旁边)。A.6面对面质问他人。坦率直接与他人面对面讨论绩效问题。(如果讨论包括安慰、对未来绩效的正面期待或明确有用的改进建议,则评定为发展导向的第五级)A.7陈述行为的后果。利用惩罚或奖励管制行为(例如“如果你表现好 的话,我会奖励你,要不然”)A.8利用操控的愤怒表现或威胁激发服从。大叫或威胁:“再这么做,我就抄你鱿鱼。”(如果不是操控的怒气,或说话者表现出后

    29、悔或提出负面后果,则不予计分)A.9在使他们改进的适当努力已失败,或在遵循适当法律程序处理之后必要时,解雇或摆脱绩效不佳者,不会过分犹豫。(如果说话者表现内心挣扎或悔意,则不予计分)图73 团队合作(TW)评量等级行为特征A组成团队合作的强度A.-1不合作。造成分裂,导致问题产生。A.0中立。中立、被动、不参与,或不属于任何团队。A.1合作。资源参与,支持团队的决定,是个“好的团队成员”,善尽本分。A.2分享资讯。不断提供人们有关群体进展的最新信息,分享所有相关或有用的资讯。A.3表达出正面的期待。表达出对他人的正面期待。用正面的字眼谈论团队成员。借着诉诸理性展现对他人才智的尊重。A.4恳求人

    30、们提供意见。真的重视他人的意见和专业知识,愿意跟他人学习(尤其是下属)。恳求他人提供意见和看法,协助做成特定的决策或计划。邀请团队的所有成员一起为过程奉献心力。A.5给予他人动力。公开表扬他人表现良好。鼓励并给予他人动力,让他们感觉坚强或重要。A.6团队结构。采取行动增进友善的气氛、良好的士气以及合作(举办派对和聚会,创造群体身份的象征)。保护并提升群体在外的声誉。A.7化解冲突。公开团队里的冲突,并鼓励或促成有力的冲突解决方案(必须要有化解冲突的行动,而不是隐藏或避开问题)。B.涉及之团队规模*B.13到8人的小型、非正式群体。可能包括社交或友谊性质的群体。(在工作环境不常评定此一等级,但对于刚毕业者的筛选面试可能有用)。B.2任务小组或暂时性的团队。B.3进行中的工作群体或小型部门。如果领导阶层的活动并未直接影响其员工的话,则可能包括一群本身是部门负责


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