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    助理人力资源管理师讲义[1].doc

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    助理人力资源管理师讲义[1].doc

    1、第一章 人力资源规划一、本章教材结构二、本章鉴定点要求(知识要求占15,能力要求占15,合计30)三、本章考情分析1.历年考题题型及分值状况03.803.1104.604.1105.505.1106.506.1107.507.1108.508.11方案22案例计算15简答10101210101010101010小计1010121010101010221510102. 真题分布区域第一节 工作岗位分析与设计第一单元 工作岗位分析1. 简答(2004年11:此题为旧版教材内容);(2005年5);(2008年5);(2008年11月) 2.方案设计题:(2007年5月) 第二单元 工作岗位设计1.

    2、 简答题:(2003年6月)第二节 企业劳动定员管理第一单元 企业定员人数的核算方法1.计算题:(2007年11月)第二单元 定员标准编写格式和要求(无)第三节 人力资源管理制度规划1.简答题:(2003年11月)第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制1.简答题:(2004年6月:此题为旧版教材内容)四、本章内容讲解第一节 工作岗位分析与设计第一单元 工作岗位分析【知识要求】一、人力资源规划的基本概念(一)人力资源规划的内涵(教材第1页)广义的人力资源规划:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一(2007年5月考试单选题),狭义的人力资源规划:能使企业人

    3、力资源供给需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。规划的期限:长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)(2007年5月考试多选题)。(二)人力资源规划的内容(教材第12页)从内容上看,人力资源规划分为:(2007年11月考试多选题)战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2007年5月考试单选题),是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。组织规划:是对企业整体框架的设计(2007年11月考试单选题),主要包括组织信息的采集、处理和应用,组

    4、织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2007年5月考试单选题),包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。(2007年5月考试多选题)(三)人力资源规划的重要前提:企业工作岗位分析劳动定员定额工作岗位分析概述 二、工作岗位分析概述(一)工作岗

    5、位分析的概念(教材第2页)工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。(二)工作岗位分析的内容(教材第2页)岗位分析包括以下3个方面的内容:在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要的总结和概括。在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说明

    6、书、岗位规范等人事文件。(2007年11月考试单选题)(三)工作岗位分析的作用(教材第3页)它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2007年5月考试单选题)它为员工的考评、晋升提供了依据。(2007年11月考试单选题)它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。注:三个“基础”必要条件重要前提三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第4页)书面资料;任职者

    7、的报告;同事的报告;直接的观察。助理人力资源师三级精讲班第2讲讲义岗位规范和工作说明书 四、岗位规范和工作说明书(一)岗位规范的主要内容(教材第45页)岗位劳动规则包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。(2007年5月考试多选题)定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。(2007年11月考试多选题)岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能与开发所作的具体规定。岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要

    8、求所作的统一规定。(二)工作说明书的内容(教材第6页)基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。岗位职责。监督与岗位关系。工作内容和要求。工作权限。劳动条件和环境。工作时间。资历。身体条件。10心理品质要求。11专业知识和技能要求。12绩效考评。 【能力要求】一、工作岗位分析的程序(教材第79页)(一)准备阶段(2008年5月简答题)1根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定

    9、调查的时间、地点和方法。(2008年11月简答题)3做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。(二)调查阶段主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数据资料。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。

    10、二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第9页)1需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。3将工作说明书的审批稿交总经理审查批准并颁布执行。工作岗位设计 第二单元 工作岗位设计【知识要求】一、工作岗位设计的基本原则(教材第15页)工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的

    11、感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。1明确任务目标的原则。2合理分工协作的原则。劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。责权利相对应的原则。一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。助理人力资源师三级精讲班第3讲讲义改进岗位设计的基本内容二、改进岗位设计的基本内容(教材第1618页)(一)岗位工作扩大化与丰富化1工作扩大化(Job Enlargement)包括: 横向扩大工作比如将属于分工很细的作业操作合并,

    12、由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。 纵向扩大工作将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。工作丰富化(Job Enrichment)。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位

    13、的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。关系:联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。两者存在明显差异:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,从心理生理上更有利于员身心健康。(二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。(三)岗位的工时制度(四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素(2007年11月考试多选题)1影响劳动环境的物质因素工作地的组织。照明与色彩。设备、仪表和操纵器

    14、的配置。影响劳动环境的自然因素具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。【能力要求】工作岗位设计的基本方法(教材第1924页)1.作业程序图、流程图、线图。主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象。2.多作业程序图:主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。3.操作人程序图:主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。4.各种程序图应用: 生产重复性的作业分析 其他非生产性的工作岗位的作业分析是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等。

    15、5.IE功能具体表现的4个方面:规划、设计、评价、创新。第一单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】一、单选题1、广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是( )的统一A、战略规划与组织规划 B、战略计划与战术计划 C、人员计划与组织规划 D、费用计划与人员计划答案:B教材:P1解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度2、( )是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定A、人力资源培训规划 B、人力资源费用计划 C、人力资源战略规划 D、人力资源制度规划答案:C教材:P1解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度,即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发

    16、和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。3、( )是对企业人工成本和人力资源管理费用的整体规划一A、人员规划 B、制度规划 C、费用规划 D、战略规划答案:C教材:P2解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度,费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。4、( )为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。A、人员需求计划 B、人员供给计划 C、工作岗位调查 D、工作岗位分析答案:D教材:P3解析:本题考察点工作岗位分析作用的理解。通过工作岗位分析,才能系统地提出用人的标准,使招聘

    17、、选拔、任用合格的员工有了客观的依据。5、( )是对企业总体框架的设计。A、战略规划 B、组织规划 C、人员规划 D、岗位规划答案:B教材:P1解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。6、工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和( )。A、培训制度 B、工作说明书 C、工资制度 D、任务计划表答案:B教材:P3解析:本题考察点工作岗位分析包含的内容。考生要理解其中隐含的“程序”问题,即工作岗位分析的最终成果是制定工作说明书、岗位规范等人事文件。7、( )

    18、为企业员工的考核、晋升提供了依据。A、工作岗位分析 B、工作岗位设计 C、人员流动统计 D、人员需求计划答案:A教材:P3解析:本题考察点工作岗位分析作用的理解。只有对工作岗位分析后,提出员工的考核、晋升依据,才能激发员工的积极性,否则,各项工作将受到严重影响。二、多项选择题1、从规划的期限上看,人力资源规划可分为()。A、长期规划B、人力资源费用规划 C、中期计划D、企业组织变革规划 E、短期计划答案:ACE教材:P1解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度2、人力资源费用规划的内容包括()。A、人力资源费用的预算B、人力资源费用的审核C、人力资源费用的核算D、人力资源费用的控制E、人力资源费用

    19、的结算答案:ABCDE教材:P2解析:本题考察点基本概念掌握的清晰度。费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。3、岗位劳动规则的内容包括()。A、时间规则B、行为规则 C、组织规则D、费用规则 E、协作规则答案:ABCE教材:P4解析:本题考察点岗位劳动规则包含内容的界定。岗位劳动规则应包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。4、从内容上看,人力资源规划可分为( )。A、组织规划 B、企业组织变革规划 C、人员规划 D、人力资源费用规划 E、战略规划答案:ACDE教材:P1-2解析:本题考察点人力资源规

    20、划包含内容的界定。5、工作岗位分析信息的主要来源有( )。A、直接观察 B、事件访谈 C、工作日志 D、书面资料 E、同事报告答案:ACDE教材:P4解析:本题考察点工作岗位分析信息的来源渠道。应注意的是,工作日志虽不是一阶渠道(上位概念),但实际工作中确实能成为信息的来源,因此,工作日志成为本题的选项。6、定员定额标准的内容包括( )。A、岗位培训规范 B、岗位员工规范 C、时间定额标准 D、双重定额标准 E、产量定额标准答案:CDE教材:P5解析:本题考察点定员定额标准内容的界定。定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。三、方案设计题请

    21、为达能公司人力资源部经理编写一份工作说明书。答案:12项内容教材:P9-13解析: 人力资源部经理工作说明书一、基本资料 (1分) 岗位名称:人力资源部经理 岗位等级:X X X X X X 岗位编码:X X X X X X 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:人力资源部副经理 定员标准:1人 分析日期:X X 年X X月二、岗位职责( 2分) (一) 概述 (二) 工作职责1、负责人力资源发展规划的制定与完善。2、负责人力资源管理系统的建立与完善。3、负责人员的招聘与人才的储备。4、负责各种绩效管理制度的制定。5、负责各种薪酬管理制度的制定。6、负责处理员工劳动关系。7、完成公

    22、司交付的其他任务。三、监督与岗位关系 (2分) (一) 所受监督与所施监督l、所受监督:总经理2、所施监督:下属人力资源管理人员(二) 与其他岗位关系1、内部联系2、外部联系四、工作内容和要求 (2分)1、统筹规划人力资源发展战略 2、负责建立人力资源工作体系。3、负责人力资源制度的建立。包括:用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。4、企业文化建设:塑造、维护、发展和传播企业文化。5、人才信息库建设。6、其他:及时处理公司管理中重大人力资源问题、完成总经理临时交办的各项工作任务。五、工作权限 (2分)1

    23、、对本部门的工作具有指导权和监督权。2、具有对上级合理化建议权。3、上级赋予的其他权利。六、劳动条件和环境 (2分)能够满足工作需要的室内条件和环境。七、工作时间 (2分)实行每周40小时的标准工时制。八、任职资格 (2分)l、本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业。2、3年以上人力资源部工作经验,其中2年以上同职工作经验。3、通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程。4、具有良好的凝聚力和团队合作精神。九、身体条件 (2分)身体健康、精力充沛。十、心理品质要求 (2分)良好的心理素质,能承受来自内外部工作的较大压力。十一、专业知识和技能要求 (2分)通晓现代人力资源工作原理及各项体系流程,

    24、具有良好的协调力和控制力。十一、绩效考评 (1分)1、德:敬业爱岗,忠于职守。2、能:较高的业务能力和管理水平。3、勤:符合公司的相关规定。4、绩:有效领导本部门的全面工作,达到各项工作要求。第二单元练习题 【本单元同步练习题、答案及解析】一、单项选择题1.影响劳动环境的因素不包括( )。A、温度与湿度 B、工作地组织 C、工作丰富化 D、照明与色彩答案: C 教材:P18解析:本题考察点影响劳动环境的因素的界定,劳动环境优化应考虑的因素有两类。其中,物质因素包括工作地的组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置;自然因素包括空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等。二、多项选择题1.工作岗位分析

    25、中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据,实现()。A、物尽其用 B、适才适所 C、人尽其才 D、人事相宜 E、位得其人答案:BCDE教材:P18解析:本题考察点工作岗位分析目的的理解。三、简答题1在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,应注意哪些方面的问题?答案:5条教材:P16解析:在人力资源部设置“招聘专员”这一岗位,要注意以下的问题:(1)企业是否存在资源配置不合理、纵向管理不顺畅、横向管理不协调的问题?其原因之一是否与“招聘专员”岗位空缺有关?(2)设置“招聘专员”后,人力资源部内的所有岗位是否实现了有效的配合,是否能够保证人力资源部总体目标,总体任务的实现。(3)所设置的“招聘专员”

    26、的数目是否符合最低数量原则,即是否能用尽可能少的岗位设置来承担尽可能多的工作。(4)“招聘专员”与上下岗位之间的相互关系是否协调。(5)人力资源部所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则。2在进行工作岗位分析时,准备阶段应做好哪些工作?答案:5条教材:P7-8解析:(1)根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。(2)设计岗位调查方案。(3)做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。(4)根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。(5)组织有关

    27、人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。3简要说明岗位调查方案的构成。答案:5条教材:P7解析:设计岗位调查方案包括:(1)明确岗位调查的目的;(2)确定调查的对象和单位;(3)确定调查项目;(4)确定调查表格和填写说明;(5)确定调查的时间、地点和方法。助理人力资源师三级精讲班第4讲讲义企业定员的基本概念第二节 企业劳动定员管理第一单元 企业定员人数的核算方法【知识要求】一、企业定员的基本概念(教材第2425页)企业定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。从概

    28、念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。这种界限,既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了劳动力消耗“量”的限额。它与劳动定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。二、制定企业定员的方法种类(教材第26页)制定企业定员的方法主要有:1按劳动效率定员:就是根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算定员人数。(2007年月考试单选题)按设备定员:就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。按岗位定员:根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动者的工作效率来计算定员人数。(2007年11月考试单选题)按比例定员:按照与企业员工总数或某

    29、一类服务对象的总人数的比例,确定某种人员的定员人数。按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。在上述5种方法中,前3种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制定劳动定额的基本方法。如经验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。三、企业定员原则(教材第27页)定员必须以企业生产经营目标为依据。定员必须以精简、高效、节约为目标。各类人员的比例关系要协调。要做到人尽其才,人事相宜。要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。定员标准应适时修订。 按劳动效率定员方法 【能力要求】一、按劳动效率定员方法(教材第2829页)(一)制定企业定员标准,核定各类人员用人数量的基本依据是:制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作(劳动)效率。(二)按劳动效率定员的方法:1根据生产任务和工人的劳动效率,以及出勤率来计算定员人数,计算公式为:其中:工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完成率计算。凡是


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