1、计算机在工商管理中应用实 验 指 导 书邸树彦 编沈阳大学工商管理学院学院目 录实验一 工程管理子系统. . .2一、实验目的.2二、实验要求.2三、实验内容与步骤.2四、预习与思考题. .18实验二 销售管理和计划管理子系统.19一、实验目的.19二、实验要求 . .19三、实验内容与步骤 . .19四、预习与思考题. . . .41实验三 采购管理子系统. . .42一、实验目的 .42二、实验要求 .42三、实验内容与步骤 .42四、预习与思考题. . .51实验四 库存管理子系统. . . .52一、实验目的.52二、实验要求 .52三、实验内容与步骤 .52四、预习与思考题. .68
2、74课程编号：11511321 课程类别：学科必修课适用层次：二、三本科 适用专业：工商管理课程总学时：48 适用学期:第六学期实验学时：24 开设实验项目数：4撰写人：邸树彦 审核人：杜强 教学院长：李爱华实验一：工程管理子系统一、实验目的1 了解Eastlight ERP系统的安装过程2 了解Eastlight ERP系统的构成3 掌握建立基础设置、货号清单、BOM 表的方法4 理解货号清单、BOM 的结构5 理解货号清单、BOM 的作用二、实验要求1. 安装Eastlight ERP系统软件2. 清楚货号清单、BOM表的结构和作用3. 按要求输入基础设置数据、货号清单数据、BOM表数据4
3、. 根据货号对货号清单、多层BOM、货号使用点进行查询三、实验内容与步骤在使用ERP软件系统前，首先要进行系统的安装，在系统安装成功后首先要进行的是基础数据的输入。这是使用ERP系统的第一步工作。步骤 1：系统安装将光盘放入你电脑的光驱中，在光盘中找到Setup文件图标并双击它，然后根据提示连续单击【下一步】即可完成安装。安装完成后的数据库文件包括：Accounting-财务管理子系统Engineer-工程管理子系统Planning-计划管理子系统Purchase-采购管理子系统Sales-销售管理子系统Warehouse-仓库管理子系统MRP-MRP运行管理子系统注意：若在您的计算机上无法直
4、接通过光盘中的Setup文件进行安装，那么可以先在C：盘根目录下手工建立一个名为“EastlightERP”的文件夹，然后再将光盘中的上述文件复制到“EastlightERP”文件夹中。步骤 2：了解系统结构与功能1打开Engineer数据库系统安装完成后，先打开Access，然后在Access里打开Engineer数据库；或者先打开Windows的资源管理器，然后在资源管理器中双击Engineer数据库文件，如图1-1所示。图112【东迪企业资源管理系统】结构如图1.1所示，Eastligh ERP 单机学习版2.0，主要有7大功能子系统：工程管理子系统（Engineer）、销售管理子系统（
5、sales）、计划管理子系统（Planning）、采购管理子系统（Purchase）、库存管理子系统（Warehouse）、MRP运行管理子系统（Mrp）、财务管理子系统（Accounting）。每个子系统分别形成一个相对独立的功能。3Eastligh ERP 单机学习版2.0各子系统的主要功能工程管理子系统主要功能：产品/物料编码表、产品结构、物料清单(BOM)、多层BOM查询、单层BOM查询、材料使用处查询等。销售管理子系统主要功能：客户明细资料、送货地明细资料、产品报价、销售产品维护、市场需求预测、预测的消耗及逾期处理、客户订单输入、客户别订单查询、产品别订单查询、销售员业务查询等。计划
6、管理子系统主要功能：部门设置、计划产品维护、产品需求计划、产品需求平衡、制造订单的编制与下达、生产计划调整、生产能力平衡、库存状态查询、完成与未完成制造订单查询、计划员业务查询等。采购管理子系统主要功能：供应商明细资料、物料报价、采购物料维护、采购订单生成与调整、供应商订单查询、产品订单查询、完成与未完成订单查询、采购员业务查询等。库存管理子系统主要功能：库位及状态设置、入库单制作与输入、出库单制作与输入、退货/料处理、库存调整、库存调拨、当前库存查询、出入库明细记录查询等。MRP运行管理子系统主要功能：根据销售订单、制造订单、采购订单、库存状态等信息按照产品结构计算出各产品/物料的需求日期及
7、数量、产生各产品/物料按日、按周、按月的供应需求平衡表等。步骤 3：了解工程管理子系统在资源管理器中双击 Engineer 数据库文件后，将打开工程管理子系统的主界面，如图 1-2 所示。在【工程管理子系统】，主要的工作内容是进行产品管理、产品制造工程管理等，其中最有代表性的工作就是编制产品编号(货号)、构建产品 BOM (Bill Of Material，物料清单)。这是 ERP 系统的开端和基石，这也正体现了制造业的特点:即一个制造业的中心目标是提供产品并从中获取利润，制造业的所有业务都是围绕着提供产品这一业务展开的。图1-2在【工程管理子系统】中，管理作业分为基础设置、日常业务流程、查询
8、与报表 3 个部分。基础设置，是该 ERP 系统起动时所要输入的一些基本参数或原始数据，这些参数或原始数据一经输入即会在很长时间内保持稳定，平时一般不会经常变动；日常业务流程，这种工作通常是一些日常的例行性工作，并且基本上是按照一定的程序进行的；查询与报表，是由系统自动生成的资料或报告，用以帮助管理者有效地开展自己的工作。这些内容在其它子系统中也都有，只是具体业务内容不同而已。步骤 4：进行基础设置在一个 ERP 系统中，为了更有效地运行系统，在系统启用的初始阶段需要进行一些基础设置，这些基础设置通常在系统中起参数作用。它们对系统的运行非常关键，工程管理子系统的基础设置主要有计划员输入、采购员
9、输入、销售员输入。1 在工程管理子系统的主界面单击“计划员输入”按钮，弹出计划员输入窗口如图 1-3 所示。图 1-3设置的计划员代码是作为每一个货号建立时所对应的计划员选项，它定义一个货号所对应的计划责任人。在表中添加 P03 和你的姓名。2 在工程管理子系统的主界面单击“采购员输入”按钮，弹出采购员输入窗口如图 1-4 所示。图 1-4设置的采购员代码是作为每一个货号建立时所对应的采购员选项，它定义一个货号所对应的采购责任人。在表中添加 B03 和你的姓名。3 在工程管理子系统的主界面单击“销售员输入”按钮，弹出销售员输入窗口如图 1-5 所示。图 1-5设置的销售员代码是作为每一个货号建
10、立时所对应的销售员选项，它定义一个货号所对应的销售责任人。在表中添加 S03 和你的姓名。4 在工程管理子系统的主界面单击“优选库位表”按钮，弹出优选库位输入窗口如图 1-6 所示。图 1-6设置优选库位代码是作为每一个货号建立时所对应的优选库位选项，它定义一个货号在进行库存进出作业时所应优先使用的仓库和货位。系统已经设置了 11 组库位代码，你可以更改代码及库位说明，系统会自动更新货号清单中的相应代码。步骤 5：了解货号清单结构1. 在【工程管理子系统】的主界面中，单击“货号清单输入”按钮，将弹出货号清单输入与维护窗口，如图 1-7 所示。图 1-72.了解货号清单的作用在 ERP 系统中，
11、有一个基本的概念是“物料(Material)”。物料一词最初是指原材料，随着ERP 系统的发展，它不仅包含通常意义上的原材料，而且还进一步包含包装材料、零件、组件、半成品、成品、在制品、工具、工作中心、说明书、参考资料、资金，甚至时间、能源等广泛的内容。由于这些内容早已超出了最初的物料概念范畴，将这些资源称为“货物”更为恰当些。将这些货物进行编号并组成一个集合即货号清单。货号清单是整个 ERP 系统的一个最基础性的文件，是整个 ERP 系统的基石和核心，是第一位的基础文件，一定要仔细理解并谨慎维护。3理解货号清单表中各字段参数的含义货号清单，是物料计划系统的基础，在货号清单中，定义了许多字段参
12、数，以使系统能更好地完成物料计划的全过程。在使用 ERP 系统前首先要理解货号清单中各参数的定义及用法。机型：机型指的是产品的型号(英文称 Model)，这里输入机型以方便查询时可将同一种机型的货号分类在一起，这在实际的使用中是经常要用到的功能。若无机型，此字段可以留空。货号：货号(Item Number)是指原材料、包装材料、零件、组件、半成品、成品、在制品、工具、工作中心、说明书、参考资料、资金、时间、能源等的编号。它可以细分为物料编号(Material Number，简称料号)、产品编号(Product Number，简称品号)、零件编号(Part Number，简称件号)、工具编号、工
13、作中心编号、资料编号、货币代码等。货号这一字段是唯一标识，这一字段不允许有重复，若有重复系统将拒绝接受。货号清单，是 ERP 系统中的一个基础性的文件，在一个 ERP 系统中所有其他的子系统所使用的货号及有关货号的特性，都是从这里取出的。货号的编码规则，对 ERP 系统来说，只要是不重复，无论怎样编都没有问题，但是在实际的使用中，一套良好的货号编码规则是一个保证系统良好实施及流畅运用的一个很重要的前提。所以，在实施 ERP 系统时，都应该重视货号编码规则的设计。图号：有些产品或材料，通常会有设计图纸，为方便跟踪记录，这里提供了图号字段。也可以定义成其他用处，如定义成客户产品编号(简称客户品号)
14、等。名称：名称字段是最常用的字段，不论是原材料、产品或是其他，有一个合适的名称在实际使用中都是非常有益的。由于本软件设有规格、颜色字段，故取名称时不要太过长或过于复杂，以简单明了为准。规格：所谓规格，一般是指材料或产品等的尺寸、重量、型号、代号等特别的规定及格式。这一字段有助于进一步说明货号的特性。颜色：通常人们区分一种物体，都喜欢从它的颜色上来区分，为了人们使用的方便，我们提供了颜色字段。单位：单位也是一个非常重要的字段，ERP系统中所有的货号单位都取自这里，而且在进行单位的换算、价钱的计算时，其基础单位都是以这里输入的为准，故在定义与使用单位时一定要小心谨慎。制购：制购即制购代码，定义一个
15、货号是购买的还是自己制造的或是委托别人代理加工的。具体有三项：（1）B购买(Buy)，表示这个货物是从外面购买进来的；（2）M制造(Make)，表示这个货物是自己加工制造的；（3）S外发(Subcontract)，表示这个货物是外发给别人，让别人代理加工制造的；（4）Z其他，以上几种之外的类别。类型：类型即类型代码，定义一个货号属于什么样的类别型态。具体有 4 项：（1）N一般，表示这个货号是一个普通的物料或产品。（2）T工具，表示这个货号是一个工具，如作业工具、生产模具等。（3）W工作中心(Work Center)，表示这个货号是一个作业资源，所谓工作中心是指有一定产品加工能力的机器、人力、
16、工作小组、作业部门等或者它们的组合。（4）R参考 (Reference)，表示这个货号仅是供一般参考使用而不是产品的一部分，如特别作业指示书、参考图纸等。状态：状态即状态代码，定义一个货号的活动状态。具体有 4 项：（1）A可用，表示目前这个货号正处在可以使用的状态；（2）E工程(Engineeing)，表示目前这个货号还处在工程设计阶段，没有正式投入使用，但可供参考；（3）P逐渐报废(Run Scrap)，表示这个货号目前正在一步一步地报废，如果有库存可以将库存中的存货投入使用，但用完后不允许再订新货；（4）S报废 (Scrap)，表示这个货号目前已经报废不可以使用，如果有库存应将库存中的存
17、货用作它用或全部报废，不可再投入使用。需检验：需检验字段是设置一货号是否需要检验的代码，若该货号在入库时要经过检验后才可入库则设置为“Yes”;否则设置为“No”，表示这个货号入库时不需要检验。能力：在能力字段中仅需要填写工作中心类型的货号，填写的方式为一个工作中心每天所能工作的小时数，例如一台机每天可以开机 24 小时，这里即填写 24；再如一条生产线每天可以工作 8 小时，这里即填写 8。模腔：在模腔字段仅需要填写工具类型的货号，其意思是一套模具一次可以产出几个产品。通常浇注金属件、注塑胶件等需要填写。净重：净重指一个产品、工具、模具等的净重，特别是浇注、注塑类的产品需要此数据。注意此处填
18、写的单位要与前面单位字段所定义的一致。水口：对于浇注、注塑类的产品，除了产品外通常还有一些辅助的浇道及流道，这些浇道或流道即称为水口。注意此处填写的单位要与前面单位字段所定义的一致。包装单重：包装单重指产品包装后的总重再分摊到每个产品上的重量。例如若每个包装箱装产品 100 只，整箱带产品一起重 50kg，那么包装单重即是 50/1000.5kg。包装体积：包装体积指产品包装后的总体积分摊到每个产品上的体积。例如若每个包装箱装产品 100 只，每包装箱体积为 0.50.50.10.025m3，那么包装体积即是 0.025/1000.00025 m3。包装类型：包装类型指产品的包装类型，如包装纸
19、箱、包装盒、包装袋等。包装数量：包装数量指每种类型的包装单位所包装的产品数量，如每个包装箱装产品100 个、每袋装产品 10 个等。计划员：计划员字段表示一个货号(通常是半成品/成品等)是由哪一位计划员负责的。在系统中当给一个货号分配了一个计划员后，那么该计划员可以只查看与自己有关的货号。采购员：采购员字段，表示一个货号 (通常是原材料等)是由哪一位采购员负责的。在系统中当给一个货号分配了一个采购员后，那么该采购员可以只查看与自己有关的货号。销售员：销售员字段表示一个货号(通常是完成品等)由哪一位销售员负责的。在系统中当给一个货号分配了一个销售员后，那么该销售员可以只查看与自己有关的货号。订单
20、策略：订单策略字段定义一个货号以何种方式进行订单需求的计划作业，本系统提供了 3 种选项，分别是：（1）1无计划 (No Plan)；（2）2手工(Manu Plan)；（3）3自动(Auto Plan)。1无计划意味着系统不对这个货号进行计算，也即系统不对该货号进行有关的计划工作。这一选项主要用于那些低值易耗品，这些货号价钱非常便宜而且可以即需即买，如包装带、封箱胶纸等。2手工，意味着系统只对这个货号进行供求计算，但不对计算结果作进一步的处理。具体地讲就是系统对该货号进行计算后产生供求分析表提供给操作者，由操作者自已对这些结果进行处理。3自动，意味着系统不但对这个货号进行供求计算，而且还将对
21、计算结果作进一步的处理。具体地讲就是系统对该货号进行计算后产生供求分析表提供给操作者，除此之外，系统还自动产生订单 (计划订单/采购订单)供操作者确认使用。注意：在本学习系统中，没有提供 3自动的功能。提前期：提前期是 ERP 原理中一个非常重要的概念，它的含义是一个物料/产品所应提前进行采购/加工的天数，提前期用天数表示。举例来讲，当用户发一张订单去采购一种物料，但通常供应商不会立刻向用户交货，用户必须等待一段时间之后才能得到这种物料，这一需要等待的时间即为提前期。换句话讲，用户若想要在某个日期得到某一种物料，用户必须提前一定的天数去发订单，这一需要提前发订单的天数即为提前期。同理，对于一个产品，用户想要在某个日期得到，用户也必须提前一定的天数去下单开始制造。总结起来，对一个采购的原材料来讲，提前期等于提前发采购订单的天数；对一个加工制造的半成品/成品来讲，提前期等于半成品/成品的加工制造天数。提前期
