1、 设计（论文）题目浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 院 （系）： 学生姓名： 专业班级： 学 号： 指导教师： 年 月 日目录摘要3Abstract4第一章 前言5第二章 绪论52.1发展与进程52.2对会计实践的影响52.2.1改变了会计数据的处理方式 62.2.2对会计人员素质要求更高62.2.3将改革会计的内部控制制度62.2.4更加重视信息分析6第三章 存在问题及其根源分析73.1 会计电算化在发展中存在问题73.1.1单位会计电算化管理制度不完善73.1.2 缺乏复合型人才73.1.3 会计软件通用性差83.1.4 数据的安全保密性弱83.1.5 计算机培训教材老化83.
2、1.6缺乏对会计人员的再培训和定期考核83.2 存在问题的主要原因83.2.1会计软件开发人员知识结构不合理93.2.2对会计电算化认识不到位9第四章 针对存在问题的相应解决对策94.1 更新认识，转变观念94.2 改善电算化的运行环境10第五章 结束语10参考文献11致谢12 摘 要随着计算机技术的迅速发展，我国会计电算化开始步入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。同时，会计电算化在发展进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深
3、层次发展。文章就会计电算化系统的应用对会计实践的影响及会计软件、从业人员素质和管理制度等方面的问题进行探讨，提出相应的解决措施。关键词：会计电算化、会计实践、影响 Abstract With the rapid development of computer technology, our country entered into the stages of development which the computerized accounting organized and planned the promotion of universal. The Computerized Accoun
4、ting popularization and application of accounting work, not just the advance the process of modernization, but also to promote accounting standard, institutionalized, large-scale process and to promote the process of accounting reform and development.At the same time, the accounting computerization
5、in the development process often also must pay attention to the problems encountered and solved in time, otherwise a serious impediment to our countries computerization accounting to a deeper level. Article provides a computerized accounting system to the application of the impact of accounting prac
6、tices and accounting software, the quality of practitioner and managerial system to explore such issues, propose appropriate solutions. 第一章 前言 会计电算化集计算机学、信息学、管理学、会计学等多门学科知识为一体，是一门综合性很强的学科。它主要是通过运用电子计算机代替传统的手工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与传统的手工记账相比，具有运算速度快、储存容量大、数据高度共享、检索查
7、询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，会计电算化的普及和应用，将是会计工作发展的一个必然趋势。 第二章 绪论2.1发展与进程 相对于西方国家而言，我国的会计电算化工作起步比较晚,从20世纪70年代末开始,至今约30年,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中，我国的会计电算化工作取得了较大的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。2.2对会计实践的影响会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，会计电算化对会计实践的影响有多个方面：极大地提高了会
8、计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争能力；有效地减轻了会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位；使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能，会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。 会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面: 2.2.1 改变了会计数据的处理方式 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列
9、工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 2.2.2 对会计人员素质要求更高 实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形
10、态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。 2.2.3 将改革会计的内部控制制度 会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制
11、、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。 2.2.4 更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。第三章 存在问题及其根源分析 3.1会计电算化在发展中存在问题 3.
12、1.1 单位会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存
13、在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。 3.1.2缺乏复合型人才许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，培养既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养
14、工作已是迫在眉睫。 3.1.3会计软件通用性差近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。3.1.4数据的安全保密性弱就目前的计算机技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的安全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户
15、的面前，即使算不上“电脑高手”，他往往也可以随意查询，修改数据，甚至有意的破坏数据。3.1.5计算机培训教材老化计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。3.1.6缺乏对会计人员的再培训和定期考核我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。3.2我国会计电算化工作中存在问题的主要原因 3.2.
16、1会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务管理方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。3.2.2对会计电算化认识不到位财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，
17、财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 第四章 针对存在问题的相应解决对策4.1更新认识，转变观念单位领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计
18、工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。4.2改善会计电算化
19、运行环境 4.2.1加强预算收支和凭证审核制度要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的发生。4.2.2完善电算化会计内部控制制度内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。4.2.3改变财务管理形式和方法计算机是一种先进的工具，将这种工具成功的运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法，根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，为财务管理决策服务。4.3加大对“复合型”会计人才的培养
20、力度会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。第五章 结束语总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。会计电算
21、化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，这种影响必将推动会计实践的进一步发展。会计电算化是企业信息化的先行者、拓荒者，它促进着信息化事业向深度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，使我国的会计电算化工作更加健康地发展，从而加快实现企业信息化的进程。 参考文献1任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施J.会计之友,2004,10；2周清林.我国会计电算化的现状及发展之我见J.商业研究,2004,12；3毕莉芬.谈会计电算化参在的问题及对策.经济技术协作信息，2009.19；4王惠东.会计电算化内部控制的理论与实践探讨.现代商贸工业，2008.8；5杨 华.论会计电算化方式下会计档案的管理.中国乡镇企业会计，2009.4；6林 成.会计档案科学管理工作中存在的问题与解决对策.经济研究导刊，2009.8致谢10
