1、员工异动管理规定 文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-05-13生效日期2018/11/01批准页批准审核制定员工异动管理规定修 订 记 录NO日期修订摘要页次版次变更登录者1、目的为了完善人力资源管理流程，加强员工招聘及员工异动管理，明确各职能部门在员工招聘及员工异动过程中的职责、流程及审批权限，特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。3、内容本规定包括员工招聘管理、入职管理、试用管理、转正管理、调动、晋升或降职、离职管理等内容。4、管理权限4.1综合管理部负责编制内人员的招聘、入职、试用、转正、调动、离职等工作。4.2在本规定执行过程中，综合管理部根据公司不同阶段发展要求
2、及时予以修改，逐级报批。5、招聘管理5.1招聘需求5.1.1招聘需求须经过公司批准，方可进行招聘。未经批准，公司任何部门和个人无权招聘员工，违者承担由此造成的全部责任。5.1.2用人部门申请招聘的条件：5.1.2.1未达到编制人数，需增补人员。5.1.2.2现有人员离职，需招聘人员接管。5.1.2.3工作内容增加，现有人力不足或人才储备，用人部门需申请增编并获批准后方可申请招聘。5.1.3招聘申请流程用人部门填写人员需求申请表（附件一），编制内人员需求经综合管理部、分管领导审核批准后由综合管理部实施招聘，如超编人员需求报总裁批准后由综合管理部实施招聘。5.2招聘渠道5.2.1内部调动：根据公司
3、现阶段岗位配置及各部门提出的人员申请，采用内部调动、工作轮换等方式进行合理调配。5.2.2内部招聘：对于适合内部招聘的岗位，接受公司员工的自荐、内部竞聘。5.2.3外部招聘：根据人员需求情况，采用媒体、现场、校园等多渠道招聘。5.2.3.1媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关专业招聘网站（智联招聘、卓博人才网、小虫网等）发布招聘信息进行招聘。5.2.3.2现场招聘：参加英德及周边临近县市各人才市场的现场招聘会。5.2.3.3校园招聘：根据招聘职位的要求选择专业对口的院校招聘。5.2.4内部推荐：公司鼓励全体员工为公司推荐合适人才，并给予适当奖励。5.2.4.1综合管理部将公司空缺职位在公
4、司内部进行公示，全体员工均可对空缺职位推荐。5.2.4.2内部推荐各职位均需按照公司相关招聘流程进行，被推荐人不能从事与推荐人在工作上有互相利益关系的岗位。5.3招聘流程5.3.1简历筛选：招聘信息发布后，综合管理部的工作人员对收集到的相关职位简历进行初步审核，对初步筛选出的合格应聘者，以电话的方式告知他们前来公司参加下一环节的甄选。5.3.2面试：经过初次筛选后，约见“适岗适位”的应聘者参加面试。应聘者应如实填写应聘登记表（附件二）。面试一般分为初试和复试两个环节。5.3.2.1初试：主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断，初试须了解应聘者期望薪资，不得私下许
5、诺薪酬，可在初试意见处给出薪资建议。5.3.2.2复试：根据初试的结果，综合管理部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试。主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。5.4背景调查经公司甄选的合格人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等。5.5员工录用通知 通过初试、复试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的三个工作日内，向其发出录用通知书（附件三）。6、入职管理6.1被录用员工在接到公司录用通知后，在规定时间内到综合管理部办理入职手续；6.2入职需提交资
6、料：6.2.1一寸彩色免冠近照二张（红底或蓝底）；6.2.2身份证原件及复印件一份；6.2.3 学历、学位证书原件及复印件一份； 6.2.4最近六个月内本人体检报告（镇级以上医院）； 6.2.5与原单位离职证明或解除劳动合同证明；6.2.6其他职称（资格）证书/执业资格证书原件及复印件一份。6.3入职手续办理：需填写入职登记表、员工入职承诺书、员工安全承诺书、员工健康监护档案、员工健康告知及承诺书，签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等文件。6.4入职当天由综合管理部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司主要负责人等。由用人部门主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。6.5由综合管理部定期组织新员工
7、入司培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等。7、试用管理7.1员工入职当天，在办理入职手续的同时，与其签订劳动合同书，首次劳动合同期限为3年，试用期为2-3个月。7.2试用期内离职：7.2.1辞职：试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写离职申请表（附件四），按相应权限报批后，员工可办理离职手续。7.2.2辞退：因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人部门的直接主管必须有明确不合格证据说明，并将员工不合格的事例填写在离职申请表报综合管理部按相关规定处理。7.3试用过程中，员工的直接上级和部门负责人应随时了解新员工的工作状态、思想动态，帮助员工解决疑惑和困难；
8、综合管理部应关注员工工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况，向用人部门提出建议。7.4若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象，公司有权立即终止其劳动关系并无需承担任何赔偿责任。8、转正管理8.1正常转正：员工在试用期满前七个工作日内，待转正员工至综合管理部领取并填写员工转正申请表（附件五），由用人部门进行考核并填写员工转正申请表相关项目内容。8.2提前转正：试用期间内表现优秀者，可以申请提前转正，经用人部门负责人批准可向综合管理部提交提前转正的申请。提前转正者试用期不得低于一个月。8.3员工转正工资视入职时所谈薪资及试用期表现而定，若与入职时所谈薪酬有出入，则由综合管理部与入
9、职者面谈确定并报批。9、调动管理9.1调动范围：公司基于业务发展需要，可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。9.1.1部门内部调动9.1.2部门之间调动9.1.3公司之间调动9.2调动程序9.2.1综合管理部根据公司内部人力资源配置情况，有义务和权利向关联部门提出员工的调动建议，并协调关联部门履行相应手续后执行。9.2.2员工个人或用人部门提出调动需求时，需按规定到综合管理部逐项填写员工异动审批表（附件六），审批后方可进行调动。9.2.3工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导签字同意，到原部门和相关部门办理完工作交接手续。员工调动交接手续须在3个工作日内完成。工作交接手续参照
10、本制度离职管理相关规定进行。工作交接内容包括：9.2.3.1原掌管工作的内容、进度以及角色；9.2.3.2原岗位工作中掌握的文件、岗位信息；9.2.3.3原岗位工作中使用的办公用品；9.2.3.4原岗位工作中的需保密信息的转交。10、晋升或降职10.1晋升与降职的目的：10.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；10.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；10.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比。 10.2晋升晋级的原则：10.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度；10.2.2晋升后的职位更符合员
11、工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；10.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作。10.3降职降级的原则：10.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；10.3.2出现工作失误与管理不力。10.4晋升晋级及降职降级的管理：10.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工异动审批表，详细阐明理由和方案，报综合管理部、总裁批准后方可实行，如离开原岗位，还需办理工作交接手续；10.4.2对经过审批的人员晋升和降职，由综合管理部发文通报。11、离职管理11.1人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。11.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司，
12、解除与公司的工作关系。11.1.2辞退是指根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：A、员工在试用期内被证明不符合录用条件的；B、正式员工不能胜任现工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； C、劳动合同期满且用人部门不同意续签合同；D、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； E、严重违反劳动纪律或公司规章制度的； F、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；G、员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关业务的公司兼职的；H、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；I、员工入职时提供虚
13、假个人情况资料的；J、当月累计旷工3天（含）以上或年度旷工累计5天（含）以上的；K、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商业活动，泄露公司商业秘密的；L、其他符合员工奖惩管理制度规定的。11.1.3自动离职员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职3天内告知综合管理部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，综合管理部负责对离职手续办理情况进行跟踪。11.2离职申请员工辞职须提前30天（试用期须提前3天）向部门提出辞职请求。同时填写离职申请表待部门
14、审批完毕后交综合管理部。11.3离职沟通11.3.1综合管理部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性； 11.3.2离职沟通时，如有必要，可请其他人员协助。完成下列内容：11.3.2.1审查其劳动合同；11.3.2.2审查文件、资料的所有权；11.3.2.3 审查其了解公司秘密的程度；11.3.2.4审查其掌管工作、进度和角色；11.3.2.5阐明公司和员工的权利和义务。11.4工作交接及离职手续 11.4.1员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本规定的规定办理工作交接和离职手续。11.4.2 员工的离职被批准后，员工须到综合管理部领取员工离
15、职交接单（附件七），并办理相关离职手续。11.4.3员工应当按照员工离职交接单所列各项内容的顺序，在合同终止或解除日前，逐项办理完毕工作交接及离职手续。 11.4.4工作交接：员工离职时，由其直接领导指派接收人与员工进行工作交接，直接领导为监交人。交接的内容包括但不限于：11.4.4.1移交因工作获得并持有的文件的各种载体、资料的全部原件和备份；11.4.4.2就未完结的工作进行交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面材料移交给接收人。11.4.4.3接收人与监交人应当履行接收、监交义务并在员工离职交接单上签字确认，确保交接内容的完整、准确。11.4.5
16、离职手续11.4.5.1离职手续包括但不限于：A、将所使用或持有的公司财产退还给公司，如办公柜、文件柜、钥匙、门禁卡、电脑及配套设备、OA号、企业邮箱、开机密码、公司固定资产、公司档案、图书资料、车卡、车证、工作服、工作牌、名片、印章、介绍信等；B、在相关部门或人员的监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码、邮箱、门户权限等；C、办理离职结算，报销公司账目，支付应当向公司返还的培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。11.4.5.2在正常工作时间内，公司随时可以协助、引导员工按照本制度办理离职手续。如因员工个人原因（如未备齐相关资料、需交接的物品毁损、丢失等）导致办理离职手续的时间延长，相关责
17、任由离职员工个人承担。11.4.6在终止或解除合同之前，员工须按照本制度及公司的相关规章制度办理完毕上述工作交接及离职手续。员工未按上述规定办理工作交接及离职手续给公司造成损失的（包括但不限于给生产经营造成的直接经济损失、公司为追偿这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等）应当予以赔偿。11.4.7员工解除合同的，在30日期满前，已经办理完毕工作交接及离职手续，公司可批准员工提前离职。公司批准员工提前离职的，劳动关系于公司批准的离职日解除；未经公司批准不得擅自离开工作岗位，否则，给公司造成损失的，员工应当予以赔偿。11.5开具证明11.5.1员工离职手续办理结束，由综合管理部办理合同解除手续，
18、社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。11.5.2对于已经离开公司的员工，公司可能会被该员工的新雇主要求提供该员工的背景证明。公司将据实提供相关的背景信息，包括员工在公司的工作时间、工作岗位、职务、工作表现、诚信状况、离职原因等。其中，员工向公司提供虚假的应聘信息资料、在公司工作期间对公司有欺骗行为、合同期未满即离职或者未按本制度规定办理相关的工作交接、离职手续等，均将被认为是不诚信的行为。12、附则12.1本规定与国家、地方相关法律法规相冲突的，以国家、地方相关规定为准。12.2本规定未尽事宜，参照公司其他规章制度规定执行。如未有相关规定，以总裁办最终裁决结果为准。12.3本制
19、度自公布之日起实施，解释权归综合管理部。13、附件附件一、人员需求申请表附件二、应聘登记表附件三、录用通知书附件四、离职申请表附件五、员工转正申请表附件六、员工异动审批表附七、员工离职交接单附件一： 人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 需求职位名称隶属部门直接上级职位等级工作地点到岗时间申 请 原 因离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附岗位说明书岗位储备职 位 职 责管理职责：主要工作：协助事项：其它：基 本 要 求项 目最低要求/底限水平项 目最低要求/底限水平基本期望性别不要求 要求：_男、女_工作经验行业背景不要求 要求：_年龄不要求 要求
20、：18-25,25-35,35-45_（设置多选）_工作年限不要求 要求：0-3,3-5,5-8,8以上户籍不要求 要求：_本地、外地_相关职位年限不要求 要求：0-3,3-5,5-8,8以上教育背景学历不要求 要求：_必备技能电脑水平不要求 要求：熟练office，熟练制图，软硬件维护_专业不要求 要求：_外语水平不要求 要求：英、法、日_能力要求管理能力 沟通能力 操作能力（设置可多选）学习能力优先条件其他补充要求公司内部有无期望人选无 有：部门：_；姓名：_二级部门意见部 一级部门意见人力资源部意见分管领导意见总裁意见 附件二：*有限公司员工应聘登记表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别
21、出生年月民族相 片籍 贯 省 市（县）婚姻状况健康状况身份证号码本人联系电话户口所在地计算机水平现居住地址紧急联系人及方式学历专业外语水平政治面貌学习与培训起 止 时 间学 校专 业学历水平证明人工 作 经 验起 止 时 间单 位职 务薪 资离职原因家庭 主要 成员 状况姓 名与本人关系工 作 单 位联 系 电 话前雇主公司联系人联系人职位联系人联系方式在本公司有无关系人（亲属或朋友关系），如有请如实填写关系人姓名您与以上关系人关系 本人确认签名： 年 月 日应聘部门应聘岗位要求薪资要求食宿其它要求如您的特点不适合所申请岗位，您愿意考虑其他岗位吗？您认为适合什么岗位？本人承诺以上所有内容全部属
22、实，如有任何隐瞒或虚构，或经公司与前雇主或其他机构核实所填内容不符合实际情况，本人愿取消申请资格，如在受雇后发现，愿因提供虚假信息与公司解除劳动合同，无需经济补偿。 申请人签名： 日期：以下由人力资源或相关人员填写拟录用条件入职日期部 门职 务职 级薪酬类别其他待遇浮动/职能用人单位意 见 负责人： 年 月 日 负责人： 年 月 日人力资源意 见 负责人：负 年 月 日分管人力领导意见 分管领导： 年 月 日总裁意见 总裁： 年 月 日附件三： 广东佳纳能源科技有限公司录用通知书编号： 女士/先生：本公司拟同意录用您，请您携带以下相关证件的原件：身份证、户口本/暂住证、最高学历证明（毕业证、学
23、位证）、一年内有效的体检证明、上一工作单位解除劳动合同的离职证明、职称证书、二张免冠一寸彩照, 于 年 月 日 午 准时到本公司综合管理部洽谈录用事宜。公司录用您的前提条件是：您提供的入职申请资料真实、客观、完整，以及您具备胜任本职位工作的身体健康状况，请注意资料的可信性、有效性、完整性。请您务必在收到本通知3天内，以书面（邮件、挂号信、特快专递等）回复本公司且在指定时间内到公司，否则本通知自动失效。在此，我们祝贺您，同时也热情欢迎您加盟“佳纳能源”！广东佳纳能源科技有限公司综合管理部 年 月 日 附件四：广东佳纳能源科技有限公司员工离职申请审批表姓 名部 门入职日期年 月 日工 号职 务批离
24、日期（最后工作日） 年 月 日类 别辞职 辞退 自动离职 开除 退休 合同终止辞职原因公司管理不佳 与主管意见不同 工作或环境不适 福利待遇不好 无升迁机会工作压力大 工作无挑战性 加班过于频繁 人际关系 食宿不佳继续升学 健康欠佳 家里有事 结婚生子辞退原因开除原因声明：从离职之日起，本人在外所发生的一切活动均与 公司无关，并保证不外泄该公司的商业秘密，否则，本人愿意承担一切法律与经济责任，特此声明！ 声 明 人： 年 月 日部门负责人意见 签名：日期：综合管理部意见签名：日期：分管领导意见签名：日期：人力资源部意见签名：日期：总裁意见签名：日期：员工离职移交情况序号会签部 门审 核 项 目
25、审核意见审核人签字/日期1所属部门1、经办、待办工作之交接并列清单；2、经管之证件、档案、锁及其他资料、文件移交并列清单；3、经管款项、应收账款之移交，并列清单。2资材仓储1、归还所借之物品、办公用品等；2、缴回工具（依据个人物品领用台帐）。3综合管理部1、缴回胸牌、考勤卡、员工手册；2、缴回劳动合同书及培训协议书；3、办理担保或违约事项；4、归还所借书籍，审查资料、文件受控状态；5、检查通信设备，取消电脑密码及E-mail；6、工衣扣退款：扣_元；退 _元。4财务部1、偿还借支；2、退还或缴足技术培训费；3、索赔款；4、缴纳扣款项及违约金。5出勤情况_月份出勤（ 天）请假（ 天）旷工（ 天）
26、迟到/早迟（ 分钟） 填表日期： 年 月 日附件五： 员工转正审批表 姓 名部 门职 位学 历专 业毕业院校专业职称职 称试用月薪试 用 期年 月 日至 年 月 日试 用 期 工 作 总 结（本人填写） 申 请 人日 期 年 月 日 考 评内 容评 估 要 点权重员 工 自 评部门负责人考评评估得分ABCDABCD工 作业 绩工作所采用的方法10高效开展工作10及时、保质完成工作10称职能力良好的职业道德，品行端正8岗位专业知识拥有程度8实际工作经验以及解决岗位问题能力8乐意与人协调、沟通，具有团队协作精神5遵守规章制度及出勤情况5务实、爱岗敬业5工作的服从与配合情况5工作主动性与积极性5善于学习，提高自身的知识水平和技能5对本岗位职能职责的认识4日常工作管理及自我管理3工作计划与条理性，有项目目标意识3工作中的创新见解和方法3
