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    咨询部日常管理制度PPT文件格式下载.ppt

    • 资源ID:5291581       资源大小:107.50KB        全文页数:15页
    • 资源格式: PPT        下载积分:10金币
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    咨询部日常管理制度PPT文件格式下载.ppt

    1、有效电话:小、初、高各科文化课补习,个别特殊课程(例如:艺考生文化课,军校文化课,复读生文化课等),计入有效电话。无效电话:特殊业务类(例如:应用英语,早教,成人教育,幼儿全托,艺术课补习等)来电,非业务咨询类(例如:拨错号,找人,应聘,发展业务等)来电,以及重复来电不计入有效电话。特强调,例如亲戚朋友帮助咨询,以及寻找上门家教、大小班等可转化资源计入有效电话范畴。,4、咨询师在工作时间不得随便离岗,离岗时务必与营销部负责人打招呼,在该咨询师不在工位上时,电话以正常顺序往下轮。8:30 9:00咨询室至少保持一人在岗值班,以免电话漏接。5、上班时间禁止做与工作无关的事情,浏览与工作无关网站。禁

    2、止玩手机游戏,网络游戏,禁止聊私人QQ,睡觉,聊闲天等等。上班时间拨打私人电话,不得超过10分钟,并且应控制音量,以免影响正常办公。,6、咨询部以周为单位排班,休班日期为周一或者周二。病假最晚提前一个小时电话通知,事假至少提前一天通知营销部负责人。员工因个人原因未打卡,忘记打卡,不予签未打卡证明,打卡时间与实际到岗时间不符,以实际到岗时间为准,按迟到或旷工处理。7、早班咨询师负责早上第一时间打开录音系统,下校区签约及下班之前将自己的电脑及显示器关闭,晚班咨询师将录音电脑,饮水机,空调,全部关闭。晚班咨询师负责咨询室各工位卫生打扫和垃圾袋清理。出现个人电脑未及时关闭或晚班未打扫者发现一次乐捐50

    3、元。,8、上班时间着工服,带工牌,没有工服穿白衬衣,黑色西裤或短裙、皮鞋。9、咨询师资源属于天材教育郑州分公司所有,咨询师应本着当月资源当月珍惜、利用、挖掘、转化的原则,对于所有资源咨询师应进行积极回访,对于超过一个月的所有未签约资源,营销部有权利要求咨询师不定期交换跟踪、挖掘。对于此类资源签约全部计入回访、签约咨询师业绩及转化率,且不计入有效资源数。,10、咨询师签约必须严格按照合同书写模板填写合同,签约后咨询师必须在24小时内建立电子档案(按照OA录入规范进行录入),务必详尽真实录入签约来源。并与学管老师进行面对面交接,交接内容应与现场咨询、档案内容统一、详尽。学生情况登记表书写与合同系统

    4、录入不一致,内容不全者学管老师有权拒绝接收纸质和电子档案,并打回重写。屡次出现者,将视情节处以现金处罚。,11、未经营销经理及分总批准,咨询师不得提供家长任何超出正常收费标准及促销政策的优惠,以及超出合同甲方责任和义务方面的承诺。如违反则个人承担责任并且视情况处以罚款。咨询师必须向家长阐述清楚,师资选派时间为3天,请假调课制度,课时计算方法,退费计算方法等乙方的责任和义务。如出现类似工作失误,责任由咨询师个人承担。,12、咨询师负责学生学费的回款,不得为其他部门工作带来麻烦,务必3日内(开课前)付清全款,7日内未付清全款的咨询师需当日及时实施挽单计划并做延期申请,15日内未回款须当日上报缩单申

    5、请,并通知教务跟进。,13、回访制度咨询师每周分两个阶段上报邀约统计表,周一-周四实际上门人数不得低于3个,每日上报邀约不低于3个。周五-周六实际上门人数不得低于6个,综合上报邀约不低于12个回访记录登记至回访记录本,内容为:客户姓名 来电日期 回访内容及结果,每日下班离开前检查。到校区接待家长的次日检查。每日上报邀约未达标的,申请营销部检查回访记录本,满20个者可下班,并累计至次日。咨询主管负责检查本校区每日邀约统计情况,每日下班前口头向营销部上报每人完成情况经审查方可离开,如出现到校区签约等情况,需有明确委托人负责此工作。,14、备课制度邀约统计表上报的一次上门客户全部要进行书面备课,不允

    6、许出现无准备现场,客户上门前交与营销经理处,否则不能接待现场,临时接待的最晚次日上交营销部检查。一次不备课乐捐50,连续3次停止接听电话。15、咨询师下校区签约需到营销部办公室填写上门登记,现场接待结束后电话或短信通知营销部接待情况(邢老师:13014633399 赵老师15037128503)。,16、关于重复来电和重复上门签约规定。A重复来电在通话中第一时间知道家长以前曾经来电,并且确定第一次接听人(家长第一时间表明曾与某咨询师咨询过),则该资源归第一次接听人,由第一次接听人回访跟进。如未第一时间确定该家长曾来电(家长未明确表明曾进行咨询或明确表明不满意第一次咨询),此次咨询师正常邀约,业

    7、绩录入现场咨询师系统。若同一家长,多名咨询老师同时邀约成功,则按接听电话时间先后,第一名接听电话咨询师为现场咨询人,如其中有咨询师未邀约成功,则由邀约成功咨询师进行现场咨询,业绩计入现场咨询咨询师。如第二次来电仍未上门,家长明确表示曾咨询过,则该资源归第一次接听人回访跟踪。如出现第二次接听人邀约成功,但未参与现场咨询,由第三人成功签约,则业绩录入第二次邀约人,第三名现场咨询师按照推荐签约分成表分成。B重复上门家长以直访形式来访,第一时间未提出以前曾来访过,由营销部视情况安排但是咨询师有电话记录和前台登记等证据证明,该现场签约成功,业绩录入签约咨询师系统,按照签约分成表分成。家长以直访形式来访,

    8、第一时间提出以前曾来访过,但原咨询师20分钟内不能赶到现场,由营销部视情况安排,一次上门未签约,由现场咨询师负责跟进。该现场签约成功,算作原咨询师引导率,现场咨询师签约率。业绩录入签约咨询师系统,按照签约分成表分成。C 一次突然来访家长突然来访,提及与某咨询联系过,引导咨询师20分钟内不能赶到现场由校区值班咨询师接待,签约录入现场咨询师系统,提成按照签约分成表分配。如家长来访时不提及与某咨询师有联系,或者忘记该咨询姓名。由校区值班咨询师按照直访资源接待,资源录入日报。特殊情况由营销部酌情裁定。,17 推荐界定:A学生第一次上课前家长提出推荐算作咨询推荐,如开课前上门不需填表备案。,短开课前不能

    9、上门则咨询师要填写咨询推荐表到营销部备案,无备案则以实际上门时间界定。学生第一次上课以后出现推荐,无论家长与咨询师或者学管师联系,一律算作教务推荐,由学管师递交推荐表格至营销部。B家长通过呼入热线咨询,未提及或未明确提及是某家长或学生介绍,签约过程中或签约后告知有同学、朋友在天材学习,并且学管师未在呼入电话前交表备案的一律按照新资源对待。家长通过呼入热线咨询,明确提及到是某学员介绍,或者学管师早于呼入电话递交推荐表格备案营销部的,均属教务推荐。,18咨询师与咨询师之间不得出现私自资源交换和代接,如需代接需向营销部申请,口头取得同意方可进行。如未获得申请私自代接一经发现,当事人双方均乐捐200元

    10、,如签约,提成与业绩全部归为现场签约咨询师,与邀约咨询师无关。,咨询签约分成表常规邀约常规签约一周以上跟跟进邀约二次/多次接待签约协同现场签约30%70%50%30%30%*备注常规邀约:一周(7天)内呼入电话邀约上门的。常规签约:签约全程由一名咨询师负责(与上门次数无关)一周以上跟进邀约:一周(7天)以上跟进客户(以资源跟进表和回访记录为参考)二次接待签约:客户邀约与第一个至第N个现场接待都是A咨询师做,在A咨询师知情并认可的情况下最终由B咨询师签约。B咨询可享受30%提成分配。协同现场签约:B咨询参与A咨询现场,并对签约起到一定作用,原则上可享受30%分成,该要求营销部不强行执行,当事人根据实际情况裁定。,


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