1、地测资料管理体系创新成果报告矿井地测资料管理体系成果报告邯矿集团陶一煤矿2013年03月矿井地测资料管理体系成果报告内容摘要进入二十一世纪，电子计算机、数据库、网络技术发展突飞猛进，为技术资料的数字化、系统化、集成化管理奠定了基础。陶一煤矿有着30余年的开采历史，地测资料繁多、冗杂。为了更好的管理和利用这些来之不易的地测资料，建立正规化的资料数据库管理系统和相应的管理制度及流程是非常有必要的。为了适应新时期矿井生产需要，改革传统资料管理模式，提高资料管理效率和资料使用率，我矿技术科地测部门自行设计和开发了地测资料数据库管理系统，并在局域网内试运行成功，该套系统是在Access2007平台上开发
2、出来的，具有查准率高、运行速度快、占用空间小、便于二次开发、可复制等众多优点，矿技术人员还根据该系统特点制定了与之匹配的管理制度和管理流程等软设施，管理制度中明确规定了技术资料在存档、借阅、归档各个环节中的具体要求及罚则，确保了技术资料的最大存档和利用率，最大限度的保证了资料的完整，避免了资料损坏和丢失；管理流程的制定使资料的使用和保存趋于程序化、标准化。数据库管理系统开发、联网共享、管理制度和管理流程的制定以及各种表格的制作，使技术资料管理进而形成了一套现代化的管理体系。该资料管理体系的成功运行，使该矿技术资料存档率达到了90%以上（关键资料存档率达到100%），查找时间缩短到以前的1/10
3、，甚至更低，在最大程度上杜绝了资料的丢失及假丢失现象，极大地提高了技术资料管理效率，降低了管理成本和管理人员工作强度，为该矿生产设计提供了最全面的技术资料。该管理体系所取得的显著效果在邯矿集团技术资料管理史上也具有里程碑的意义。一、企业概况陶一煤矿是国有重点煤矿企业 (以下简称陶一煤矿)，隶属于冀中能源邯矿集团，始建于1970年2月，于1976年7月建成投产，设计生产能力30万吨/年，设计服务年限46年，矿井采用主斜井、副立井单水平开拓方式，倾斜长壁超高水材料充填一次采全高综合机械化采煤法。经过不断的技术改造，2009年矿井核定生产能力65万t。现生产地区为南翼七、九采区，2#煤层为主采煤层。
4、陶一煤矿位于河北省邯郸市西北约15km处，武安市康城镇康东村村东，西距武安市康城火车站1km，邯长铁路从井田中部通过，邯武公路分别从井田中部及北部通过，交通条件便利。二、实施背景二十一世纪，电子计算机技术发展突飞猛进，数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。今天各种技术资源已成为各个部门的重要财富，建立一个满足各级部门数据资源共享要求的、行之有效的数据库管理系统，也成为一个企业或组织生存和发展的重要条件。因此作为资料管理系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用。从小型单项事务处理系统到大型数据库管理系统、从联机事务处理到联机分析处理、从一般企业管理到计算机辅助设计与制造、计算
5、机集成制造系统、电子政务、电子商务地理信息系统等，越来越多的应用领域采用数据库技术来存储和处理信息资源。使数据库技术成为计算机领域中发展最快的技术之一。随着时代的发展，数据库管理系统的应用也成为煤矿企业发展不可或缺的管理手段。该矿开采时间长，自建井到现在的30余年间，收集了大量的矿井地质、水文地质、矿山资源储量以及矿山测量等资料。但由于当时的数据处理及保存技术、技术资料的管理模式和计算机技术比较落后，致使大量的技术资料（包括图纸、报告、报表、说明书、预报等）丢失、损坏，给矿井后期的生产设计带来了巨大损失。单单依靠人力的、纸质的、零散的、档案卡片式的传统管理模式已经不能满足当前矿井快速发展的需要
6、。因此，为了尽快实现资料的数字化、集成化、网络化、现代化管理，充分利用这些来之不易的技术资料，建立健全地测资料管理体系势在必行，并且邯矿集团矿井地测专业尚未利用计算机对地测资料进行数据库管理，有待于我们自己针对地测专业特点，开发一套适用的地测资料数据库管理系统，同时也为集团公司实现技术资料现代化管理奠定基础。为了适应新时期矿井生产需要，改革传统资料管理模式，提高资料管理效率，开发和建立相应的资料数据库管理系统，并最终形成以数据库管理系统为基础的地测资料管理体系具有重大意义。三、内涵煤碳行业是传统工业,有着悠久的历史。随着科学技术的发展和现代企业管理制度的推广,使这个古老的传统行业有了广阔的可持
7、续发展的空间。其中加强企业技术资料管理可以更好地为企业的可持续发展提供可靠的生产依据, 技术档案是进行科学研究和采掘工艺研究的必要条件, 同时也为科学技术交流提供了第一手资料。地测资料管理体系是资料数据库管理系统和与之相匹配的制度、流程及各种相关表格的总称。数据库管理系统指我们自行开发的基于Access2007建立的地测资料数据库管理系统；制度指与数据库系统相配套的陶一煤矿地测资料管理制度；流程指陶一煤矿地测资料管理流程；相关表格有陶一煤矿地测档案室资料存档登记表和陶一煤矿地测档案室资料借阅登记表等。该管理体系可以提高技术资料的管理和使用效率，从根本上改进传统的资料管理模式，使技术资料管理由传
8、统的人力零散管理进入以计算机、数据库、网络为代表的现代化管理时代。因此，它的推广及应用必将促进技术资料的规范管理，减轻技术档案管理人员的劳动强度，提高工作效率， 提升工作质量，推进技术资料管理工作的科学化和现代化。加强技术资料管理，推广地测资料管理体系，虽然不能产生直接的经济效益，但是社会效益是相当可观的，主要表现在以下几点：首先是使地测资料整理规范化，便于资料的保存与查找提高工作效率，查找方便快捷。其次该系统为文件格式，便于局域网内共享，在权限内可以实现远程查阅、添加、编辑，便于资源共享和网上办公。再就是该系统运行速度快、占用空间小、操作简单、便于推广。该套管理体系的测试成功及稳定运行填补了
9、我矿地测资料数据库管理的空白，也为集团公司实现技术资料现代化管理迈出了第一步，为后续的技术资料管理积累了经验。该套管理体系的核心是数据库管理系统的开发和使用，由于该系统具有操作简单，适应能力强，支持二次开发等特点，所以能够很好的满足其它各个专业使用需求，这更加速了地测资料管理体系的推广和应用。四、主要做法（一）简述自2011年6月始进行地测资料数据库管理系统的研制开发，于2012年2月初完成各项调试工作。同在6月份开始对资料的整理过程进行详细分工，确定分类原则，做好各项准备工作；79月期间地测部门技术人员对建井以来所有地测资料进行了整理、分类、记录，最后形成系统数据源表； 1012月进行计算机
10、录入，形成电子数据源表，并且针对各个文件箱所存资料，打出目录，并有总目录； 2012年1月底完成资料数据库管理系统的整体设计和调试工作；2月将电子数据源表导入数据库管理系统，同时实现了局域网内共享，经过各种调试，最终达到预期目的，随即制定了与之相匹配的管理制度和流程及相关的表格。为了规范地测资料管理，建立健全地测资料管理体系，尽快实现地测资料的数据库管理。该矿技术科地测部门技术人员基于Access2007、Visual Basic语言开发了地测资料数据库管理系统，在数据库系统中设置超链接字段，使之便于同电子版技术数据链接，形成目录资料电子文档一体化管理系统。该系统具有资料分类、模糊查询、记录添
11、加、记录删除四种功能。通过资料分类将现有的资料分为大类、图纸、文件、说明书、预报、其它六个大类，方便了用户对数据的系统化管理，同时缩小了文件的检索范围；通过模糊查询功能，用户可以实现文件名关键词检索，就能查找到该资料所在的档案柜、文件盒位置，并且能够直接链接打开计算机内电子版，达到快速查找、阅读、编辑的目的；记录添加功能可以实现新记录向资料管理数据库的添加，到达数据库资料的实时更新；记录删除功能便于用户对错误记录或失效记录的清除。（二）地测资料数据库管理系统组成该系统是在Access2007基础上开发出来的，因此，要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面：密码登陆
12、界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面。密码登陆界面是Access2007自身的功能，由文本框、确定按钮、取消按钮组成，是进入数据库的钥匙，具有最高保密权限。系统主界面由标题、查询数据库复选框、编辑数据库复选框、关闭窗体按钮、退出系统按钮组成，对用户具有引导功能。（图1）图1 系统主界面数据库查询界面由标题、类别组合框、文件名组合框、查询按钮、记录显示子窗体、退出按钮组成。其中记录显示子窗体中包括标题栏项（编号、文件名、文件盒名、文件盒号、档案柜名称、日期、详情）、显示记录窗口、记录条数记录栏。在显示子窗体中的各项资料记录具有不可修改特点，这一特点避免
13、了用户对已输入记录的更改；子窗体不支持新记录添加和已有记录删除及修改，可以有效避免记录混乱。（图2）图2 数据库查询界面资料编辑登陆界面由标题、用户名文本框、密码文本框、登陆按钮、退出按钮五部分组成。用户只有在输入正确用户名和密码的条件下才能进入数据库管理主界面，登陆界面的作用是为了保证数据安全，保密数据资料。（图3）图3 资料编辑登陆界面数据库编辑查看界面由标题、（编号、文件名、文件盒号、文件盒名、箱子名等2个文本框和4个组合框）、（最后记录、添加记录、删除记录等6个按钮）构成，编号文本框无需输入，文件名填写后系统会自动对其编号。（图4）（注意：在添加新记录时，文件名和文件类别是两个必填项，
14、否则系统无法完成对新记录的查找）图4 数据库编辑查看界面数据表界面是该系统的核心，包括了数据库中存在的所有资料记录，在这里使用者具有最高权限，可以进行修改、删除、复制、粘贴等操作。（图5）图5 数据表界面资料查询界面属于应用层。在查询界面上，类别组合框中有六个大项：大类、图纸、说明书、文件、预报和其它。大类是通过电子版资料的文件夹名称进行分类的，包括地质勘探文件夹、水文地质文件夹、矿井地质文件夹、各种图纸文件夹、储量资料文件夹等；图纸包含了档案柜中所有的单张或成套图纸文件，有采掘工程平面图、地质剖面图、勘探线布置图、地形地质图、充水性图等；说明书包含了档案柜中所有的纸质采掘地质说明书和采区地质
15、说明书，也包括部分电子版地质说明书；文件主要包括上级来文、通知、和矿矿之间的文件；预报包括档案柜中所有的地质预报、水文预报和临时预报；其它包括了勘探报告、储量报告、年检报告、储量表、工作总结等非上述分类的文件。文件名文本框支持随机输入模糊搜索。用户可以输入自己所需文件的关键词，进行模糊查询。（注意：在文件名组合框中输入关键词之前一定要选择相应的文件类别，否则，系统不予支持。）查询按钮、退出按钮都是植入了相应命令的控制块，在此不做详细介绍。编辑查看界面和数据表界面属于管理层。在该界面上有与查询界面相对应的多个文本输入框，同时还有添加记录、删除记录的编辑功能按钮，用于数据库的修改更新。由于这设计到
16、数据库系统所存取资料的真实性和系统运行的稳定性，因此进入编辑功能界面需要一定的权限。（三）地测资料数据库管理系统操作1.打开数据库 打开数据库有多种方法，可以在资料数据库主目录下直接双击数据库图标打开，也可以通过双击在桌面建立的数据库快捷方式打开，但是为了保证数据库系统安全，建议使用后者。2.查询数据库操作首先，双击地测资料数据库管理系统图标，打开数据库管理系统，登录查询界面，输入正确的用户名和密码，单击登录按钮，进入数据库管理系统主界面。如果输入错误，系统会弹出“用户名错误”或“密码错误”对话框。其次，进入主界面后，单击查询按钮，这时显示子窗体中出现系统中的所有记录，再单击文件类别组合框中的
17、小三角，从下拉菜单中选择相应的文件类别，当然该组合框支持随机输入。选择好相应的文件类别后，显示子窗体将自动执行刷新窗体命令，相应类别的文件就会全部显示。然后，在文件名文本框中单击，出现光标后，输入所要查询文件的关键词，例如北翼、补20、探水等，最后单击查询按钮，与关键词有关的记录将显示在子窗体中，窗体左下角会显示符合条件的记录条数。（搜索中*可做为逻辑连接词and使用，例如查找F12断层防隔水煤岩柱设计，可输入“F12*设计”）再次，进入显示子窗体寻找所需记录，通过窗体中的显示信息定位纸质资料，对于已经录入系统的文件，还可以通过详情栏下的文件超链接查看和修改源文件（文件电子版）。查看、定位、更
18、新完文件，单击系统右下角的返回按钮，退出查询界面，返回主登录界面。3.编辑数据库操作 首先，单击编辑数据库复选框，进入登陆界面，输入正确的登陆密码进入编辑查看界面。 再次，单击最后一项按钮，按顺序填写资料序号（可以自动生成），依次填写资料的各种信息，要求文件名中不能出现#*等特殊符号。另外，文件名和文件类别这两项做为主要检索项必须填写。 最后，填写完毕，核对正确无误后保存，填写错误则单击撤销按钮，重新输入。单击查看数据表按钮进行数据核对。以上是对数据库添加新记录的操作，我们也可以通过进入数据库，利用Access2007本身的编辑和修改功能，对数据库其它项目进行设置，例如对文件盒名、文件盒号、箱
19、子名等数据表进行编辑。4.备份数据库这属于Access2007自身的功能，通过导出数据表备份，但是必须要再数据表界面操作该命令，然后将导出的数据表保存为所需要格式，放在指定文件夹下。当现用数据系统瘫痪时，我们可以立即将备份数据表导入数据库模板生成新的数据库系统，这在很大程度上保证了数据的安全。5.数据库数据的批更新一般情况下，我们不会单个文件录入，多是以一个月或一个季度做为一个存档周期，这时就有大量的文件需要保存。首先，我们对所需要保存的文件进行鉴别、命名、登记，然后分类（分为数据库要求的类别），确定所存放位置（纸质文件和电子版文件），根据文件的登记信息制作电子表格（Excl格式）；最后将制作
20、的表格导入数据库完成批更新。单个文件的录入可以直接登录编辑数据库界面进行添加。（上面已做介绍）6.关闭数据库关闭数据库有两种方法：单击系统主界面右下角的退出系统按钮；直接关闭Access2007，单击右上角关闭（）按钮。（四）地测数据库管理系统的局域网共享1.局域网概述局域网（Local Area Network，LAN）是在一个局部的地理范围内（如一个学校、工厂和机关内），一般是方圆几千米以内，将各种计算机，外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网。它可以通过数据通信网或专用数据电路，与远方的局域网、数据库或处理中心相连接，构成一个较大范围的信息处理系统。局域网可以实现文件管理、应用
21、软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网严格意义上是封闭型的，它可以由办公室内几台甚至上千上万台计算机组成。局域网的类型很多，若按网络使用的传输介质分类，可分为有线网和无线网；若按网络拓扑结构分类，可分为总线型、星型、环型、树型、混合型等；若按传输介质所使用的访问控制方法分类，又可分为以太网、令牌环网、FDDI网和无线局域网等。2.数据库局域网共享的实现该数据库管理系统为文件型，所以我们采用数据库同电子资料文件夹联合共享的形式。通过共享实现用户的查询和管理，由于不同的用户具有不同的权限，因此我们在实现资料共享的同时还要划分用户权限，我们把用户分
22、为两类：一类是具有管理权限（管理员组），可以进行查询、修改等，具有最高的管理权限；另一类是具有查询和下载权限（用户组），不能对源数据进行任何的更改。具体实现方法如下：（1）共享的前提工作更改不同的计算机名，设置相同的工作组；我的电脑右键管理计算机管理本地用户和组用户：更改管理员用户名 ；手动设置IP，将IP设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同；如何设置DNS解析：首先你可以使用自动获取，在开始运行里面输入cmd后回车，在命令里面输入ip config/all后回车 ，需要的信息会全部显示；运行里输入services.msc回车打开服务。（2）共享的准备工作开始设置控制面板防火墙例外勾选“
23、文件和打印机共享”，当然你也可以关闭防火墙；运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置本地策略安全选项，将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用，此点只对来宾起效，将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用 ；双击我的电脑打开资源管理器工具文件夹选项查看将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除；设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置F盘内的资料数据库文件夹为共享文件）。（3）用户权限的划分用户权限就是用户的权利，即用一个帐户登录后,有些功能可以使用，有些功能无法使用，这就是管理员对其设置的权限,只有附合权限的人才可以使用对应的功能。为了更好的利用和管理地测资料数据库
24、管理系统，我们必须对访问的用户设置一定的权限。进入“控制面板”,在“控制面板”中双击“管理工具”打中开“管理工具”,在“管理工具”中双击“计算机管理”打开“计算机管理”控制台,在“计算机管理”控制台左面窗口中双击“本地用户和组”,再单击下面的“用户”,右面窗口即显示此计算机上的所有用户。要更改某用户信息，右击右面窗口的该用户的图标， 即弹出快捷菜单，该菜单包括：设置密码、删除、重命名、属性、帮助等项，单击设置密码、删除、重命名等项可进行相应的操作。单击属性弹出属性对话框，“常规”选项卡可对用户密码安全，帐户的停锁等进行设置，“隶属于”选项卡可改变用户组，方法如下：先选中下面列表框中的用户，单击
25、“删除”按纽，如此重复删 除列表中的所有用户，单击“添加”按纽，弹出“选择组”对话柜，单击“高级”按纽，单击“立即查找”按纽，下面列表框中列出所有的用户组，Administrators组为管理员组（其成员拥有所有权限），Users组为用户组（其成员拥有除文件夹管理以外的所有权限，可查询、下载）。根据需要选择用户组后，单击“确定”、单击“确定”，单击“确定”关闭“属性”对话框即将该用户改为新的用户组,其拥有新用户组的权限。重启计算机后更改生效。 在局域网中，我们的数据库系统存在一机多用户共用的现象。根据各个用户的需要，我们设置了相应的权限。设置好用户权限以后，我对共享文件夹权限进行设置，导入以上
26、权限用户，具体做法如下：首先，改变 “简单共享”：先取消默认的“简单共享”。打开“我的电脑”，依次点击“工具文件夹选项”，在打开的对话框中选择“查看”选项卡，清空“使用简单共享(推荐)”前的复选框。创建共享用户。单击“开始设置控制面板”，打开“用户帐户”，创建两个有密码的用户，用户名为Admin、user，分别隶属于Administrators、Users。单击文件夹“共享和安全”，选择“共享共享该文件夹”，点击“权限”，单击“删除”按钮将原先该目录任何用户(everyone)都可以共享的权限删除，再单击“添加”按钮，依次单击“高级立即查找”，选择用户Admin、user，单击“确定”添加用户
27、Admin。其次，更改网络访问模式：XP默认是把从网络登录的所有用户都按来宾账户处理的，因此即使管理员从网络登录也只具有来宾的权限，因此要更改网络的访问模式。打开组策略编辑器(运行gpedit.msc)，依次选择“计算机配置Windows设置安全设置本地策略安全选项”，双击“网络访问：本地账号的共享和安全模式”策略，将默认设置“仅来宾本地用户以来宾身份验证”，更改为“经典本地用户以自己的身份验证”。3.数据库局域网共享安全用户权限的划分在很大程度上保证了数据的安全，但是为了再次提高共享数据的安全性，我们还采用了隐藏共享文件夹的方法。在局域网内，要共享一些文件夹来让其他人访问，但是通常情况下一旦
28、将文件夹共享之后，局域网内所有的计算机都可以在网上邻居中看到这个共享的文件夹了，有的时候我们只想让部分需要访问这个文件的用户访问，而想让其他不相关的用户“视而不见”，以此来提高共享文件的安全性，具体的说是提高共享数据库的安全性。在这里我们采用了隐藏文件夹的方法来实现。 要想让其他用户无法通过网上邻居直接来访问某个文件夹，我们可以将其“隐藏”起来，具体方法如下： 右击文件夹图标，选择弹出快捷菜单中的“共享和安全”，在打开的窗口中选择“共享”标签，选择“共享该文件夹”，在“共享名”后面的文本框中输入共享文件夹名并在文件夹名后添加一个半角的“$”字符，最后单击“确定”保存设置。 如果没有在上面的窗口
29、中给共享文件名添加“$”符，也可以右击该共享文件夹，选择“重命名”将这个共享的文件名称后添加一个半角的“$”字符（例如“资料数据库$”）。 经过这样的操作之后，其他用户打开网上邻居时，在网上邻居列表中将不会看到该共享文件夹。 如果你希望某个用户去访问你的这个共享文件夹，只要告诉他这个共享文件夹的绝对路径即可。 一般我们会在用户的计算机上对数据库管理系统建立快捷方式，便于用户的直接查询，方便了用户在隐藏的情况下对数据库管理系统的查询。对于数据库管理系统的局域网内共享，安全是第一位的，我们采用“用户名密码验证登陆和隐藏文件夹”的方法在很大程度上提高了数据的安全性。（五）地测资料的整理在纸质文件资料
30、的整理和分类过程中，我们注重逻辑分类，把具有一定关系，相似程度高的资料归为一类，然后再细分到每个文件盒。在本次整理过程中，共分出台账、矿井地质图、防治水图纸、掘进地质说明书、回采地质说明书、物探成果等19个大类（箱子），然后又细分出防治水工作文字、充水性图、地形地质图、地质报告、储量核实报告等189个小类（文件盒），并对文件箱和文件盒统一编号。在把现有的纸质资料进行分类和装盒之后，再将盒内的所有文件资料进行命名和登记，每个文件的登记都要包括文件名、文件盒名、文件盒号、箱子名等六项内容，并标明每个文件资料是否有电子版，并把保存时间长、濒临破坏、没有电子版的资料进行扫描，形成电子文档。经过登记，最
31、终形成Excl表格，这张表格将成为数据库管理系统的数据源表。地测资料数据库管理系统对资料进行的是硬分类，指在特别情况下，为了节省资源，比如原有的某类文件箱不够了，但是其他类的有大的剩余空间，此时可以将文件指定到该文件箱内。但是一般情况下不这样使用，避免文件分类逻辑的混乱，对计算机形成依赖。在该系统中，我们把文件分为说明书、文件、预报等六大类，上面已经叙述过了，这里不再过多介绍。（六）资料管理制度及流程为了更好的管理技术资料，只有数据库管理系统和资料整理这些基础工作还是远远不够的，必须制定与之相匹配并符合实际的管理制度，明确管理流程，使数据库系统在技术资料管理体系中发挥最大作用，确保整个管理体系
32、顺畅有效运行。1.陶一煤矿地测资料管理制度（1）总 则 陶一煤矿地测资料实行档案化管理，并严格执行陶一煤矿地测资料档案化管理程序。地测资料在存档、借阅、销毁各个环节中，应严格遵循本制度。（2）资料存档 各专业负责人每月底对本专业所要保存的资料要按顺序分类存放，并同时录入、更新“档案化管理系统数据库”，做到纸质资料和电子档案同步。要有详细的目录清单。（3）资料借阅 借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。档案管理员每季度末对所有档案资料进行清查。对违反规定延迟归还、损坏、丢失地测资料的借阅行为，根据情节轻重进行相应处罚，并及时采取补救措施；绝密地测资料借阅、复制和摘抄要经矿总工程师批准，并在主管的监督下认真核对，做到物单相符。 （4）资料销毁 销毁资料清单请示主管矿领导后，在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在档案管理系统目录清单上做出已销毁标识，确保所有
