1、各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。 注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。 各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。二、发文处理 拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。进入“正文、附件”栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，
2、将文件发送本部门负责人初审。 拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。审稿。部门负责人负责“初审”。初审公文，应通过“编辑”功能进入计算机文稿，认真审阅，并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入“审批内容”栏。审批后，审批人应在“签名”栏用密码签名，按“确认”键退出。 需其它部门会签的文件，应在会签栏中选择会签部门，在送办公室核稿前发送给有关部门。会签部门在会签时应通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生会签版本后在文件稿头纸上用密码签名，并发回拟稿部门。拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件按规定发送办公室审核。如需外单位会签的文件应由主办
3、部门负责。外单位会签完毕后，主办部门应先将外单位会签文稿送局领导审阅确认，然后将外单位会签意见输入计算机文稿，按规定程序送办公室审核后报局领导签发。送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。核稿。公文经部门负责人初审后，应根据文件的类型分别发送法规部门复审或办公室秘书初核。凡涉税规范性文件应先送法规部门复审，其余文件直接送办公室核稿。法规部门复审后，应发回主办部门。办公室秘书初核后，根据局领导分工发送签发。重要文稿由办公室负责人复核后再发送局领导签发。 办公室核稿后，必须产生相应的会签版本、初核版本和复核版本，并在“文头纸”上相应的审核栏内，用密码签名。对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并
4、签名后退回主办部门。 各单位每个工作日必须打开本单位的部门信箱，注意接受发来的电子文件。各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理，不得延压。公文试题公文基础知识集公文概述1：公文的主体部分是（）。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 答案: DA: 请示 报告 C: 请示报告 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。 组织序列表中靠前的 主办的 C: 上级的 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。 C 限国内公开的 内部使用的 C:
5、秘密物 机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。 A 首页上端；右下方 首页下端；右上方 C:右上方右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 条例 决定 C: 规定 公告 答案:7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。 规范性文件；通用公文 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。 答案: 上行文 平行文 C: 下行文 越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。 秘密文件 绝密文件 C: 机密文件 保密文件10：用于在一
6、定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。 通知 通告 C: 公告 通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。 指示 请示 C: 批复 命令 答案:12：党政机关的行文关系有（）。 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 上行文、下行文、平行文 逐级行文、多级行文、超级行文 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。 全国人民代表大会 国务院 C: 国家主席 地方人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（）。 通知 C: 函 通报 答案:15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。 收文、发文 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 本机关
7、制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。 命令 指示 C: 通知17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。 规定 C: 办法 决定18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。 拟办 批办 C: 承办 查办19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。 领导指导性文件 规范性文件 C: 公布性文件 商洽性文件20：通报情况使用（）。 通报 情况报告 答案:21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。 平行 加急件 C: 特急件 急件22：以强制力推行的用以规定各种行
8、为规范的法规、规章属于（）。 规范性文件 领导指导性文件 C: 呈请性文件 证明性文件23：调查报告的结构一般包括（）。 标题、导语、正文、结语 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 标题、正文、结语24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。 越级行文 直接行文 C: 多级行文 同时行文 答案:25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。 决议 会议记录C: 会议纪要 议案 答案:26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 草稿 定稿 C: 正本 副本 答案:27：维护文件的高度严密性是
9、指（）。 公文的保密性 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 施行办法的严密28：联合行文时，作者应是（）。 同级机关 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 行政主管机关与业务指导机关29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。 执行的 强制的 C: 权威性 凭证的 答案:30：主送机关对公文负有（）和答复的责任。 转发 抄送 C: 主办 答案: D 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。 布告 通知 答案:32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。 议论稿 送审稿 C: 征求意见稿 定稿 答案:33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用
10、（）的方式。 逐级行文 C: 直接行文34：上行文是指（）。 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 向所属被领导机关或组织发出的文件 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件35：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。 上级 同级 C: 下级 隶属 答案:36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。 平行关系 不相隶属关系 C: 业务指导关系 隶属关系37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。 间接的作用性 实际的长效性 C: 直接的针对性 准确的真实性38：公文中兼用的基本表达方式是（）。
11、议论、描写、说明 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 抒情、说明39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。 审批手续 会签手续 C: 登记手续 承办手续答案:40：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。 事例 因果 C: 论据 结论 答案:41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。 论述法 分析法 C: 对比法 实证法42：公文区别于其他信息记录的特点是（）。 传播知识 具有查考价值 C: 书面文字材料 具有法定权威与现行效用43：公文急件是指（）。 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 内容至
12、关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件44：公文的作者是指（）。 撰拟文章的机关工作人员 制发文件的机关 审核签发文件的机关工作人员 参与文件形成过程的全部机关工作人员45：公文的装订是在（）。 左侧 右侧 C: 正上方 左上方 答案:46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。 平行文C: 公布性文件47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。 正确、鲜明 深刻、深远 C: 明确、含蓄 鲜明、充分48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。 AC 决定
13、指示C: 通告 简报49：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。 批复 答案: ABCD50：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。 AD 采用白话文形式 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达51：公文的基本组成部分有（）。 文头 C: 正文 主题词 答案: ACD52：下面文件中属专用公文的有（）。 外交文件 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C: 军事文件 司法文件53：调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。 以科学分析为手段 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主 以客观事实为基础54：下列有关公文主送机关的
14、说法，正确的是（）。 BCD 所有公文只能选择一个主送机关 主送机关应在标题下靠左顶格标注 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关55：已具备正式公文法定效用的文稿有（）。 草案 定稿 所有文件 答案: CD56：使用份号的公文有（）。 AB57：下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）。 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 行政机关的公都必须加盖章 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 盖印应做到上不压正文、下压成文日期58：公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。 以白话文为符号系统 全面真实 C: 真接应
15、用 兼用说明、叙述、议论三种表达方式59：公文的现实执行效用表现为（）。 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 公文是受文机关进行工作的依据 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式60：议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。 ABC 政策依据 法规依据 C: 事实依据 历史依据61：我国法定的公布性文件包括（）。 BD62：有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）。 ABD 逐级行文 越级行文C: 多级行文63：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。 法定正式公文 通用公文 C: 非法定正式公文 专用公文 64：
16、可用来发布规章的文件有（）。 通告 答案:65：工作报告在党的机关可用于（）。 请求批准 提出建议 C: 答复上级询问 反映情况 答案:66：越级行文的条件是（）。 情况紧急 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 需直接询问、答复或联系具体事项 检举直接上级机关67：具备法定效力的公文稿本有（）。 副本 暂行本 C: 试行本 答案:68：公告的主要特点是（）。 公布范围的广泛性 郑重宣告的庄重性、严肃性 C: 法定作者的限定性 内容明确、具体69：下列哪些属可供选择的数据项目（）。 发文机关 发文字号 C: 签发人标志 主送机关 答案:70：公文的特点有（）。 由法定的作者制发并具有法定的
17、权威性 其制发与履行必须执行法定程序 具有法定的现实执行效用 规范的体式71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。答案: 发文机关代号 发文年号 C: 发文顺序号 文件注释号72：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。 绝密 机密 C: 秘密 特密73：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。 表明作者单位的意图 表明公文作者的归属 显示该公文的权威性与郑重性 表明该公文的性质或行文方向74：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。 批办 承办 C: 受办 催办 答案:75：国家对
18、公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）。 名称 文体 C: 结构 格式 答案:76：国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（）。 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 灵活性答案: BC77：行文的方式归纳起来大致有（）。 多级行文C: 直接行文 答案:78：份号适用（）公文。 秘密公文 机密公文 C: 绝密公文 内部使用公文 答案:79：呈请性文件有（）。 议案 C: 调查报告 办法 答案:80：下列属行政公文的有（）。 外交文件 C: 商洽性文件 答案:81：公文的标题由以下几部分构成（）。 发文机关名称 公文接受单位名称 C: 公文内容 文种答案:82：下列单位之间可以联合行文
19、的是（）。 政府各部门之间 上级政府部门和下级政府之间C: 中宣部和文化部 国家体委和中国船舶工业总公司83：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 向上级请示时抄报下级机关 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 将所接受的抄送公文抄送给下属机关84：公文的行文方式有（）。 越级行文 C:85：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。 8开型 16开型 C: A4型 B4型 答案:86：发文符号的组成部分包括（）。 文种代号 机关代字 C: 发文年号 发文顺序号 答案:87：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。 成文日期，以印制的日期为
20、准 成文日期，以领导人签发的日期为准 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日88：下列说法符合公文发文机关规定有的（）。发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前89：公文必须具备的基本数据项目包括（）。 发文符号 印章或签署 C: 主送机关 成文日期答案:90：公文格式所具有的特点是（）。 相对稳定性 统一性 C: 规范性 权威性 答案:91：下列说法正确的是（）。 公文即应用文 公文是应用文的是一种 C: 公文是实用文体 公文不属于应用文92：下列文种属于呈请性文件是（）。93：命令（令）的使用范围是（）。 依照有关法律规定发布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 奖惩有关人员 撤销下级机关不适当的决定94：下列文种属通用公文的是（）。 报告 国际条约 C: 判决书 答案:95：制发公文应履地的法定手续是（）。 审核 会签 C: 审批 承办 答案:96：规范的公文体式是用以维护公文的（
