1、6.开展专项管理提升。各部门按照领导小组审定的管理提升方案,由对应业务部门牵头,组织开展落实实施工作,初步解决管理中存在的主要短板和瓶颈问题。各部门管理提升方案,XX公司综合管理提升方案。(三)第三阶段:持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。7.开展监督检查。领导小组对综合管理提升方案执行情况进行监督检查;领导小组办公室对各部门提升方案执行情况进行监督检查;各牵头部门组织对相应领域实施情况进行指导、检查。8.制定管理制度。各部门通过规章制度等形式,固化管理提升成果,建立长效机制。9.完成总结报告。各部门完成总结报告报领导小组办公室;领导小组办公室完成管理提升综合总结报告
2、,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室。10.总结表彰。召开管理提升总结大会,对管理提升活动进行经验总结和先进表彰。各部门总结报告、XX公司总结报告,持续改进制度汇编。四、工作措施及要求各部门要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。(一)成立组织、落实责任。XX公司成立以总经理为组长,公司领导参加的管理提升活动领导小组,领导小组下设办公室。各部门要由主要领导牵头,成立相应的组织机构。要把所有措施逐条落实到具体责任人。(二)精心组织、有序推进。各部门要按照国资委和集团公司统一布署的三个阶段工作内容,认真分析、梳理制约自身发展的瓶颈问
3、题和薄弱环节,针对病根,提出系统性和针对性的解决措施;制定好本部门实施方案并组织实施;要建立监督检查机制,确保管理提升各项措施得到有效执行。(三)突出特色,加强创新。各部门要结合公司已经开展的一系列管理创新活动,进一步解放思想,积极学习先进的管理模式和方法,探索、实践适合自身特点的管理模式和方法。(四)真抓实干、务求实效。各部门要结合公司发展战略的实施,找准定位,加强核心竞争力;要结合年度工作计划和重点任务安排,切实解决突出问题和管理短板;真抓实干、不走过场,努力提升管理效率和效果。附表:1.XX公司管理提升专项分工表2.XX公司管理提升活动工作计划安排附表1.XX公司管理提升专项分工表序号X
4、X公司专项专项牵头部门专项牵头部门负责人配合部门一营销公司管理提升方面1营销队伍建设营销公司XXXX党群工作部2营销体系建设各部门二制造中心管理提升方面3质量管理技术质量部4生产管理生产计划部5库房管理采购部、财务部、一车间、二车间6采购管理采购部三财务管理提升方面融资活动财务部国有资产产权全面预算四综合管理提升方面7经营计划综合管理部五神木维修管理提升方面8规范化管理神木维修事业部神木维修部各部门六党群工作部管理提升方面9风险管理10人力资源管理11党建与企业文化建设七设计所管理提升方面12设计队伍建设设计所13设计管理机制建设14规范化设计管理附表2.XX公司管理提升活动工作计划安排阶段环
5、节活动内容主要工作责任部门/单位完成时间第一阶段全面启动自我诊断动员启动学习提高自我诊断找准问题成立领导小组和办公室2012年6月下旬制定总体方案及工作计划领导小组办公室召开启动会各部门成立组织机构,完成实施方案,报领导小组办公室完成实施方案和工作计划,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室自我诊断自我诊断找准问题分析原因各专项组分析、查找本专项存在的主要问题和形成原因,完成专项分析诊断报告,报领导小组办公室各专项牵头部门2012年7月中旬各部门分析、查找本部门管理存在的主要问题和形成原因,完成专项分析报告,报领导小组办公室完成综合分析诊断报告,经领导小组审定后报四川航天
6、工业集团管理提升活动领导小组办公室2012年7月下旬第二阶段制定方案制定方案细化措施各专项组制定本专项管理提升方案,报领导小组办公室2012年9月中旬各部门制定本单位管理提升方案,报领导小组办公室完成综合管理提升方案,经领导小组审定后报四川航天管理提升活动领导小组办公室专项提升专项提升全面整改各专项组按照本专项管理提升方案推进落实2012年9月至2013年8月各部门按照本单位管理提升方案推进落实第三阶段检查评价检查评价持续改进对各专项、各单位管理提升方案执行落实情况进行监督2013年9月至12月总结表彰总结经验表彰先进各专项组完成管理提升活动总结报告,报领导小组办公室2014年1月各部门完成管
7、理提升活动总结报告,报领导小组办公室公司领导小组办公室完成管理提升活动总结报告,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室2014年2月组织召开总结表彰会,对先进集体和个人进行表彰附件2. 管理提升自我诊断报告(*单位)编 写:审 核:审 批:二一二年 月 日一、前言主要内容:(1)本单位发展总体情况;(2)管理提升活动组织情况;(3)分析诊断的主要思路等。二、分述各版块管理专项诊断情况按本单位分类的管理专项板块编写。(一)*板块(方面)1.工作开展情况对本版块相关管理工作现状进行简要描述。2.存在主要问题(1)当前本单位管理活动各层面、各环节反映的主要问题,与当前发展环境、
8、任务要求存在的不适应性等;(2)与国内外优秀企业对标,本单位管理能力和水平存在的差距;(3)参考附表1中得无方面管理要求,深入查找本单位存在的问题。要求:(1)问题分析应具有“广度”,要具有一定的代表性;(2)对类型、性质相似问题,可适当归纳合并;(3)问题表现应该有具体的数据、案例等作为支撑;(4)问题梳理要准确、客观,并兼顾到后续提升工作。3.问题原因分析(1)影响或导致问题发生的外部制约因素;(2)现行管理体制、机制或其他方面对本管理专项能力提升的影响等;(3)影响或导致问题发生的内部根源因素。(1)原因分析应具有“深度”,尽可能找出导致问题发生的最根本、最核心的原因,以便于从问题根源上
9、寻找解决问题的途径,达到“治本”的效果;(2)原因分析应尽可能全面,可不一定局限于本单位内进行分析。4.初步工作建议对问题表现和原因分析进行综合梳理,形成诊断结论。结论要有“高度”,要指出最主要的2-3条问题的表现和原因。(二)*板块1.管理专项综合诊断要素参照表 2.管理提升自我诊断问题汇总表附表1各单位管理专项综合诊断要素参照表要素诊断内容1 组织机构(1)组织机构是否健全完善,能否做到业务归口明确,凡事有人负责;(2)组织结构是否合理,部门的全责是否清晰,是否存在部门间推诿扯皮和需要大量协调的业务,全责是否对等;(3)决策效率和决策的科学性如何;是否有“三重一大”事项集体决策制度并得到有
10、效执行;项目、投资等重大决策是否进行分先评估和战略符合度检查;(4)组织运转是否精简高效;(5)组织分工、工作分配是否合理;是否存在人员忙闲不均的情况;(6)其他2 工作 流程(1)是否所有的工作和业务均有规范化的工作流程;(2)工作流程是否完全满足管理、监督需要,所有相关业务管理者均在管理流程环节中得到体现;(3)工作流程是否体现了高效的原则,没有不发挥作用的无效环节;(4)所有的工作流程中“计划-实施-检查-总结-纠错-奖惩”环节是否齐全,是否形成持续改进的机制;(5)对流程执行情况是否建立了相应的监督、修正机制,对应发挥作用而没有发挥作用的环节进行监督提醒,对无效环节及时修正删除;(6)
11、是否所有的从业人员都能按照流程来开展工作,违反流程的行为有无纠错和究责机制;(7)是否充分发挥信息化技术对基础管理的促进作用,有效优化流程、提升工作效率;(8)其他3 工作 标准(1)所有的业务管理活动是否制定有管理标准、规则;(2)所有的岗位是否均有工作标准;(3)新设岗位是否能及时制定工作标准;(4)是否所有岗位的从业人员都能熟知本岗位的工作标准,并能按照工作标准规范从业行为;(5)不能胜任岗位的人员有无退出机制和培训提高机制;4 制度建设(1)制度是否健全完善,覆盖所有的工作和业务,能否做到“凡事有章可循”;(2)制度的符合性、适宜性如何;(3)是否能够得到有效执行;(4)制度执行中出现问题有无纠错机制;(5)制度不执行或执行不到位,能否落实并追究责任;(6)是否能随着形势任务的变化,得到及时废止或更新;(7)其他5 绩效评价(1)是否建立了全员全方位的绩效考核评价体系;(2)绩效考核评价的科学性如何,是否与本单位发展战略紧密结合,能否真正起到促进单位和业务发展、激励成才、奖勤罚懒的作用;是引导实现本单位利益最大化,还是引导本单位各组成部分利益最大化而开展的内部竞争;(3)绩效考核结果与薪酬升降是否密切相关;(4)员工对绩效考核评价的满意度如何;(5)绩效考核结果与人员的晋升、推出是否挂钩;附表2管理提升自我诊断问题汇总表(*专项)主要问题问题表现及影响原因分析初步建议