暨南大学校长办公室档案归档范围表Word下载.doc

1、4学校年度工作要点、总结5校长办公会会议记录、纪要6学校各类委员会、领导小组成员名单、文件、会议记录、纪要7上级领导来学校视察的指示、讲话等（含声像材料） 8全校性的工作会议、座谈会文件材料9学校颁发的决定、规定、条例、制度、办法、通知等文件10校长办公室工作下发的决定、规定、条例、制度、办法通知、简报、快报等文件11校行政对本校工作进行调研的文件及典型材料、经验总结等12校长办公室负责组织召开的重要会议、举办的重要活动等形成的会议材料13学校校领导在校内、国内活动的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品14学校校领导在国外、境外活动的重要发言稿及讲话

2、录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品 15校长、副校长调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、会议纪要及照片、录音、录像 16有关全校性工作的调查材料和经验总结、学校评估材料17本校教育事业规划、计划及上级批复18秘书科、行政科、督办等科室的工作计划、总结19学校向上级的请示及其批复20校办正、副主任以学校、校办名义与外单位联系的重要来往文书 21以学校名义与国内单位签订的各项协议、备忘录 22学校组织的对著名人士庆寿、治丧活动材料（包括声像材料） 23启用印章的文件及印模、作废公章24学校历史沿革、情况介绍25学校大事记、简报、信息、动态等26校史、年鉴材料27校办工作活动的声像及文字说明

3、材料28对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像等材料29校长办公室机构设置图及人员名单30其它信息管理办公室上级（校外）有关信息管理工作的文件材料本单位工作的规章制度、岗位职责工作计划、总结工作请示，报告，批复、统计表学校信息化校园建设项目的立项、审批、检查、验收、合同、协议等校园一卡通工程材料信息化校园建设的信息统计、发布和相关的宣传材料学校主页及相关网站的规划、设计、创建与维护材料信息管理办公室工作会议文件，会议纪要电子校务建设方面的文件材料 各类学年报表及统计资料分析汇编信访办公室上级（校外）有关信访工作的文件材料工作计划、总结、

4、报告、通知等材料工作请示、批复、统计材料重要的群众来访、来信的处理材料信访工作会议文件，会议纪要董事会办公室上级（校外）有关董事工作的文件材料董事会工作计划、总结，统计、汇报材料董事会工作请示，报告，批复在工作中形成的文件材料、领导讲话稿国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明董事会工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品教育基金会材料董事会工作会议文件，会议纪要刊物暨大简讯董事会画册、董事会工作年报驻澳门办事处上级（校外）有关澳门办学工作的文件材料工作计划、总结，统计、汇报材料工作请示，报告，批复澳门地区校董、校友等材料、名册登记驻澳办工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品驻

5、澳办工作人员续办签证的资料驻香港办事处上级（校外）有关香港办学工作的文件材料驻港办工作纪要、会议记录预科、本科、研究生招生材料驻港办工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品香港地区校董、校友等材料、名册登记校友会办公室上级有关校友会工作的文件材料本单位工作的规章制度、管理办法校友会工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品暨大各地校友会组建的相关文件材料校友工作重要会议的文件材料，会议纪要校友活动的录像、照片及其文字说明校友名录校史馆建设及参观相关材料校友会出版的期刊、报纸社会合作与发展部上级（校外）有关驻规划工作的文件材料在工作中形成的文件材料、会议纪要、领导讲话稿社会合作与发展部工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品学校与其他企事业单位签订的战略合作协议、捐赠确认书档案馆上级（校外）有关档案工作的文件材料工作计划、总结、汇报材料档案工作中形成的文件材料档案馆概况、发展规划、藏品目录、档案各门类数量统计及统计年报档案馆指南、全宗介绍馆内、外活动照片及文字说明