1、备 注1年度修订HR-001目 录总经理致词4序 言5第一章 公司概况6第一节 XXX公司简介6第二节 公司使命、愿景、核心价值观7第三节 员工行为准则8第二章 人事管理制度11第一节 招聘11第二节 员工入职11第三节 员工档案12第四节 员工试用与转正12第五节 合同13第六节 考勤管理15第七节 假期规定17第八节 员工薪酬福利管理21第九节 员工培训与发展26第三章 财务管理制度28第一节 报销管理制度28第二节 费用借支管理制度32第三节 第三方支付管理33第四节 开具发票管理制度（仅适用于市场部/商务部）35第六节 财务资料查阅审批流程38第四章 附 则39 总经理致词真诚欢迎您加
2、入XX公司！在电影麦兜的故事中，麦兜这样描述自己理想的世外桃源：“那里蓝天白云，椰林树影，水清沙幼，是人间天堂”，这个世外桃源便是马尔代夫。在那里，每一天都是青山绿水、蓝天白云，在没有工业废气、没有工业废水、没有重重噪声的绿色世界里，生活变得不仅简单与纯真，而且健康又充盈，人与自然的相处达到前所未有的和谐。我们有幸生活在人人追求绿色环保的时代，环保事业利国利民，环保产业面临着前所未有的发展机遇。正是怀抱着做一番环保事业的质朴信念，执着于“绿色创造和谐”的理念，我们创立了XX有限公司。XX公司自2010年成立以来，历经初创的重重困难，一步一个脚迹，市场从无到有，从少到多，人员能力从弱到强，我们始
3、终团结一致，忠诚于我们的事业，始终坚持 “一流的技术、规范的管理、踏实的态度，提供优质的服务和产品”的精神。优秀的合适的人才是XX公司的第一资产。XX着力于为大家创造一个平台，在这个平台里：每个人都可以找到自己合适的岗位，发挥自己的专长，能力得以持续发展与提升，同事之间和谐共处，互帮互助，并获得富于优越感的收入与报酬，快乐工作，快乐生活。而要成就这样的一个平台，则需要每一位同事共同努力，持之不懈的努力方可达就。想到达明天，现在就要启程！ 总经理：序 言欢迎您加入XX检测这个大家庭，愿您的工作成为您事业的新起点。为方便于您了解公司的有关管理制度，特制定本手册，并希望本手册为您在职期间提供必要的帮
4、助。XX有限公司（以下简称“公司”）的员工手册（以下简称“手册”）是公司规章制度的重要组成部分，是在遵守国家法律、法规及有关地方法规的基础上，根据公司实际情况制订的，适用于所有XX检测员工，并作为员工合同（包括劳动合同、实习协议）的组成部分。 XX有限公司将全力为员工提供良好的工作环境和工作氛围。公司也衷心希望全体员工能够遵守本手册以及公司其他规章制度的规定，全心全意地为达到这一目标做出自己的贡献。 员工应明白，履行员工的基本职责、岗位职责，和遵守公司的管理与决策机制，是员工受聘于公司和公司组织生产经营活动的基本保障，也是对公司协调一致运作的根本保证。因此恪尽职守、公正处事、不越权、不渎职、忠
5、诚于公司利益是每一位员工的义务与责任。 手册内容将视公司政策，国家或地方法律、法规的相关调整而适时修改与完善。承认公司拥有该权利以及接受并遵守本手册和公司其他规章制度，是员工被聘用和正常维系双方劳动关系的前提条件。在此提醒您注意，届时您将通过公司人力资源部得到相应的更新通知和更新版本。您的上司是您工作的首要指导人，他/她将负责您的培训、工作安排及您的个人发展。当您在工作中有任何疑问时，请您首先和您的上司沟通，若他/她的解决方案未能令您满意，请咨询人力资源部或者公司管理层，我们将随时随地竭诚为您服务。若您对本手册有疑问、不解或意见与建议，请向您的上级或人力资源部相关人员提出咨询。人力资源部咨询电
6、话：020-0000000人力资源部咨询受理人：人力资源部经理人力资源部咨询电子邮箱：hr2016年1月第一章 公司概况第一节 XX有限公司简介XX有限公司【xxxx Co.,Ltd.】，简称“XX检测”，是一家具有中国计量认证（CMA）证书，具有独立法人地位、政府认可的第三方检测服务机构，出具的报告具有法律效力。公司总部位于xxxxxxx，实验室位于xxxx产业园。公司于201x年x月xx日成立，注册资金xx万元。XX检测是国家高新技术企业，是国内领先的第三方环境检测机构。公司严格按照相关国家标准配置了标准化的实验室，建立了完善的质量管理体系，拥有工作场所近2000多平方米，拥有一批经验丰富
7、的专业技术人员。XX公司是广东省环境监测协会副会长单位，广州检验检测联盟理事单位，广东省环境保护产业协会会员单位，南海区环境保护产业协会第四届理事会理事单位成员以及佛山市2013年环境监测资质认证单位。公司可为政府部门和各类企、事业单位提供水（废水、污水、地表水、地下水、饮用水等）、气（空气、废气）、噪声、土壤及底泥等环境质量检测。检测服务类别包括环境影响评价现状监测；清洁生产监测；环境监理监测；环境工程验收与运营监测；排污许可证、ISO14000与OHSAS18000的年审监测；餐饮业油烟与加油站油库的油气回收监测；其他如客户验厂、企业排污调查、水务监督、水土保持检测服务等等。凭借着优良的技
8、术与良好的服务，XX公司获得了众多客户的信赖。公司以优良的成绩入围珠三角地区各级环保部门政府采购名录库,XX已经成为各级政府机构和企事业单位的优秀合作伙伴。我们是一个充满活力，朝气蓬勃的团队，因此我们期望能有幸为您提供一个能充分施展才华，实现自我价值的大舞台。公司将为您提供具有优越感的薪酬、优秀的企业文化、良好的工作条件、完善的培训体系、多元化职业发展通道、健全的福利体系。XX有限公司坚持“永远追求品质卓越，真诚报效客户信赖”的公司发展宗旨，XX检测庄严承诺：XX面向未来，积极开拓创新，以提供一流的服务、培养一流的人才，真诚回报客户、回报社会。第二节 公司使命、愿景、核心价值观在所有员工的共同
9、努力之下，XX检测致力于成为一个盈利能力强大的企业，一个有使命感和奋斗目标的企业，一个受到社会和业界同行尊重的创新型企业，一个企业文化建设和员工综合回报体系完善的企业，同时也是一个能够吸引和保留更多优秀人才与我们的事业共同成长发展的企业。1.公司使命对社会：对客户：对员工：2.公司愿景成为卓越的XXXXX。3.核心价值观第三节 员工行为准则XX检测的目标是要努力成为一个优秀而有责任心的企业XX检测的成功，取决于所有员工在与其他单位、个人的日常交往中所表现出来的诚实正直和敬业精神。XX检测在公司业务中承诺做到遵纪守法，在从事一切活动时都要做到诚实正直、符合最高道德标准。公司将严肃处理任何违反本准
10、则的行为。违规行为会将公司、员工及我们的产品或服务置于重大风险中。每位员工都要对自身的行为负责。违反本行为准则，员工可能将面临包括解除劳动关系在内的处罚。1员工守则1）遵守国家法律、法规、政令和公共道德，做合格的公民；2）遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则；3）遵守公司核心价值观，弘扬公司文化；4）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象；5）严以律己，宽以待人，对上级尊重服从，对下级关心爱护，建立和谐的人际关系；6）热爱学习，积极进取，与公司共同成长；7）热爱环境检测行业，热爱本职工作，具有主人翁精神；8）廉洁奉公，尽忠职守，对待本职工作高度负责；9）严禁任何
11、故意损害公司利益的行为，自觉维护公司信誉。2.职业形象1）言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净，注意保持职业形象；2）男士不留胡须，长发不掩耳。女士提倡化淡妆，不得浓妆艳抹，不烫奇特的发型；3）禁止穿短裤、拖鞋、超短裙；4）所在岗位另有着装要求的，按要求执行。3.办公礼仪1）公司统一安排座位、分机、植物等，不可私自调换或移动；2）工作场所不得大声喧哗，影响他人办公；3）适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，参加培训和会议时静音；4）员工应保持个人工作区及桌面的干净和整洁；5）禁止在办公区内吸烟；6）公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。4.保持公司
12、资产和资源4.1有形资产XX检测的资产，包括仪器、系统、体系、报告和其它有价值的物品，必须用于开展XX检测的业务或经管理层授权的用途。员工对于所使用的公司资产具有保管的职责，避免丢失及损坏。如果员工由于任何原因离开XX检测（包括退休），必须归还全部XX检测资产，并且不能泄漏或使用XX检测的专有和保密信息。4.2 知识产权员工在入职时需要签署一份XX检测知识产权及保密协议，根据此协议的规定，XX检测的员工必须承担与知识产权以及保护机密信息相关的特定责任。该协议规定:对于（1）员工的职务发明所产生的知识产权,或者（2）员工利用XX检测的物质技术条件所产生的知识产权，上述知识产权的全部权利和利益应归
13、XX检测所有，无论该知识产权在何时何地（包括工作时间内外）开发，除非可适用的法律另有规定，上述知识产权的所有权属XX检测，其保护措施应与XX检测的其它专有信息相同。对于在XX检测任职期间所创造的上述知识产权，当个人离职之后，其所有权仍归XX检测所有。4.3.XX检测专有信息和机密信息XX检测的专有信息和机密信息是指与XX检测、其产品或其业务相关的非公开信息，不论这些信息为口头、纸面还是电子格式。例如：研究和技术数据；未发布产品和服务的相关信息；业务或营销规划；销售数字和数据库；招标过程中的任何未公开信息；与客户、供应商签署的合同；收入和其它财务数据；薪酬数据和员工名单；与潜在并购相关的信息以及
14、任何类型的商业秘密。XX检测员工在日常工作中会接触机密信息。不论此信息是否由员工个人开发，员工只能将此信息用于与XX检测业务相关的活动。每位员工都有责任防止未授权而透露XX检测专有信息和机密信息或由于疏忽造成的信息泄漏。如果XX检测的竞争对手或其他未授权的第三方获得了此宝贵信息，XX检测将会遭受损失。即使员工在离开XX检测之后，仍担负有此责任，不论出于何种原因离开XX检测，员工都不能带走任何包含机密信息和专有信息的纸质文件或电子介质。有时需要与公司外部的人员共享机密信息，例如为了与XX检测确定的业务合作伙伴进行有效合作的情况。在这种情况下，请向经理确认可以披露的信息。通常，披露此信息受到严格限
15、制，并且只有在签署了保密协议之后方可进行。即使在XX检测内部，也只能在工作必需的情况下共享机密信息。XX检测将以公平的态度对待所有员工和求职者，致力于提供平等的就业机会，公平雇用、选择人员进行培训、提拔、调动、停职、解雇、批准休假，以及公平确定薪酬或任何其他HR政策。XX检测坚信应以尊重的态度对待每个人，并努力营造一个坦诚、互信、互敬的和谐氛围。所有员工应遵循这些标准，营造良好的工作环境。 第二章 人事管理制度第一节 招聘1.基本原则：1）优先内部调动：优先考虑公司内部调动的招聘方式。2）鼓励内部推荐：充分利用公司内部招聘资源，鼓励全员为公司推荐优秀人才，提高公司招聘的及时性和匹配度。第二节
16、员工入职1员工入职当天需提供以下材料：1）出示身份证原件，公司留存复印件及电子版；2）出示学历证、学位证及其他从业资格证书原件，公司留存复印件及电子版；3） 原单位劳动关系终止或解除证明原件（加盖单位公章或者人事章，应届毕业生除外）；4）大一寸和小一寸彩色近身免冠照片各4张；5） 出示工商银行卡原件，公司留存复印件（仅限储蓄卡）；6）公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。员工需保证所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即解除劳动合同，不给予任何经济补偿。2员工工卡所有员工都应办理员工工卡。出于安全原因，出入XX检测工作场所，员工应随时随身携带员工工卡，且不能转借
17、他人。工卡是公司的财产，一旦雇佣关系中止，工卡必须交还给人力资源部；一旦工卡遗失，员工需要立即报人力资源并及时办理。3内部邮箱在员工入职当日，人力资源部已为员工开通内部邮箱账号。内部邮箱使用过程中如遇到问题，请与人力资源部联系。内部邮箱网址：XXXX，账号设置规则：姓名（如：zhangsan ），如遇重名情况在名字的拼音后加自然数以区分。第三节 员工档案人力资源部负责建立和保管员工的档案。主要内容包括：劳动合同、保密协议、聘用意向书、入职登记表、异动记录表、奖惩记录等。为了使员工档案准确、真实，请在下述情况发生更改时立即通知人力资源部：本人的姓名、住址及联系电话、紧急联络人姓名及联系电话等。如
18、遇员工离职，按国家有关规定，公司将自员工离职之日起留存 2 年离职员工的档案信息。第四节 员工试用与转正员工的试用期限根据劳动合同约定的日期履行，对工作表现杰出的员工，您的上级主管有权建议缩短您的试用期，但试用期最短不应少于 1个月。在试用期结束前一周，员工需按照要求拟写转正申请表，接受转正考核。在收到员工转正反馈表后，转正考核流程完成，员工转为正式员工。在试用期期间，员工被证明不符合录用条件，公司依法与该员工解除劳动合同，不需支付任何经济补偿。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。 第五节 合同1.劳动合同1.1签订公司招用正式员工实行劳动合同制度，劳动合同明确了员工与公司达成的
19、协议，其中包括薪资待遇、试用期期限、终止或解除聘用关系的相关规定等。自合同生效之日起，员工不得再与其他机构建立劳动关系，否则视为严重违反劳动纪律，将立即被解除劳动合同。自员工入职之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。劳动合同必须经员工本人签字，并加盖公司公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效，劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。新员工入职时须签订劳动合同和保密协议书。1.2续约劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，提前30日通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前提前30日书面通知员工，向员工出具终止劳动合同通知书，必要时双方签订终止
20、劳动合同协议书，并在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续。如合同期满，员工未以书面形式提出不续签合同，仍在工作岗位上工作超过十五日，可视为与公司自动续签劳动合同。1.3终止与解除1）员工在合同期内提出辞职，须提前30日（试用期内提前3日）向直接上级主管提交书面辞职报告/申请。2）劳动合同的终止和解除条件均依照劳动合同的约定和国家法律的规定执行。3）因员工原因给公司造成经济损失的，公司可按照国家法律规定要求赔偿。4）公司若解除合同期内员工的劳动合同或者到期不续签，应提前30日出具书面的解除劳动合同通知书或者不续签劳动合同通知书，员工签字确认后，办理离职手续，必要时双方签订解除劳动合同协议书
21、或终止劳动合同协议书。5）员工在办理离职手续时，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人力资源部不予办理离职手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。2.实习协议2.1签订公司招用实习生实行实习协议制度，实习协议明确了员工与公司达成的协议，其中包括薪资待遇、试用期期限、终止或解除聘用关系的相关规定等。自协议生效之日起，员工不得再与其他机构建立实习关系，否则视为严重违反劳动纪律，将立即被解除实习关系。自员工入职之日起30日内签订实习协议，实习协议由双方各执一份。实习协议必须经员工本人签字，并加盖公司公章方能生效。实习协议自双方签字盖章时成立并生效，实习协议对协议生效时间或条件
22、另有约定的，从其约定。2.2续约实习协议原则上不存在续约的情况。如协议到期，需提前7日通知员工，并在7日内签订正式劳动合同；不予转为正式员工的，在协议期满提前7日书面通知员工，向员工出具终止协议通知书，并在协议期满后3个工作日内办理终止实习协议手续。2.3终止与解除1）员工在实习期内提出辞职，须提前3日向直接上级主管提交书面辞职报告/申请。2）实习协议的终止和解除条件均依照实习协议的约定和国家法律的规定执行。4）公司若解除实习期内员工的实习协议或者到期不予转为正式员工的，应提前7日出具书面的终止实习协议通知书，员工签字确认后，办理离职手续。2.4员工有下列情形之一者，公司可以立即解除劳动关系:
23、1）利用职务之便，侵占公司财物，谋取个人利益，或收受贿赂和佣金。2）盗窃公司财物行为。3）泄漏公司商业秘密，给公司造成经济损失或者对公司形象造成影响者。4）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失或者对公司形象造成影响者。5）散布不利于公司的信息, 致使公司商誉和企业形象遭受损失。6）篡改会议文件、工作记录或者伪造各类财务报表、账目、票据、人事档案文件等，给公司造成经济损失，或伪造、变更、私刻、盗用公司印章。7）以提供虚假的个人信息资料等欺诈手段，使公司在违背真实意思的情况下与其订立劳动合同的。8）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响。9）因违法犯罪，被依法追究刑事
24、责任或行政拘留。10）有贪污受贿、赌博、吸毒、酗酒等恶习并且严重影响工作。11）严重违反公司有关管理制度和规定、本员工手册的其它规定，以及与公司签订的劳动合同及其附件中的约定。第六节 考勤管理1.工作时间适用范围：适用于总部及实验室员工，有特殊需求的部门或地区须报备人力资源部审批同意，方可执行不同的工作时间。1）标准工时制员工：周一至周五工作，每周工作5天。上班规定时间为：9:0017:30，中午1个半小时午餐及午休时间。注：在保证每天工作时间不少于8小时的原则下，员工如有特殊情况，在请示部门直接负责人后工作时间可做适当的弹性调整。为保证团队整体工作有效性，一般情况下弹性时间不超过1小时。2）
25、其它工时制员工：特殊岗位的工作人员，根据工作性质需要安排工作时间（如综合工时、不定时工作制员工）。2.日常考勤1）指纹管理：公司实行上下班打指纹的考勤方式，全体员工必须自觉遵守。2）外派员工在外派工作期间的考勤，根据外派单位或部门的相关规定执行。3.缺勤的监督及管理1）未经准假，上班时间应到而未到视为迟到；未到下班时间，而提前下班视为早退；2）对于标准工时制员工，人力资源部通过指纹机监督管理员工出勤情况；对于其它工时制员工，部门负责人监督管理本部门员工出勤情况。如有违反相关规定的，人力资源部将按小时折算扣薪，不足1小时按1小时计算。4.旷工1）未经部门直接领导批准无故不上班的或未获得批准擅自休
26、息，均将视为旷工。部门发现员工出现旷工情况时，应及时通知人力资源部。2）员工连续旷工三天或在一个自然年度内累计旷工五天的，公司有权解除劳动合同。5.加班1）公司鼓励充分利用8小时工作时间内完成本职工作，提高工作效率。确因工作需要安排加班，应由上级领导安排并批准之后才可加班；2）员工周一至周五属于本职责范围内的工作应在工作时间高效完成，如未完成自行延长工作时间的不计入加班；3）休息日加班时间以1小时为起点作计算单位，8小时为一个工作日，按照本人日工资的100%发放加班工资。特殊情况：如休息日参加会议、培训、招聘、活动等加班不计加班费，可适当调休（办公室内勤人员休息日加班不计加班费, 填写加班申请
27、单，将统一计入年终考核）。为保障加班员工的休息，每天加班时间不得超过8小时，超过8小时仍以8小时即一个工作日计算；4）员工在法定节假日加班（元旦、春节、清明、劳动节、中秋、国庆节），按照本人日工资的300%发放加班工资。如节假日参加会议、培训、招聘、活动等加班不计加班费，可适当调休 （办公室内勤人员加班不计加班费，填写加班申请单，将统一计入年终考核）；5）参与加班的员工范围：组长级别以下员工（含组长）。6.调休因工作等特殊情况，确实需要在周末或法定节假日进行加班的，在不影响工作的前提下，可在加班之后申请调休（含办公室内勤人员），直接填写调休单，因工作需要当月无法安排调休的可累计一年内调休。7.
28、出差1）员工因处理公务在上班时间离开广州市将视为出差，需依出差办法办理；2）员工出差前填写出差申请单，经部门经理批准后，呈公司领导批准；3）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知公司领导，返回后及时补办出差手续。4） 出差补贴分特区与非特区。特区：80元/天（包括：中山、珠海、汕头、深圳）；非特区：50元/天。5） 出差补贴不适用于监测部。第七节 假期规定1.法定节假日1.1所有员工均享有如下法定节假日（共计11天）：1）元旦，放假1天（1月1日）；2）春节中国新年，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；3）清明节，放假1天（农历清明当日）；4）五一国际劳动节，放假1天（5月1日）；5）端午节，放假1天（农历端午当日）；6）中
