1、数据排序是指按数据清单中某一个或几个字段值的升序或降序方式，对数据清单中的所有记录排序。按两个字段值进行排序时“主要关键字”、“次要关键字”的作用： 先按第一关键字排序。 在第一关键字相同的情况下，再按第二关键字排序。5、分类汇总的功能：将数据清单中的每类数据进行汇总。6、嵌入式图表的概念：图表和数据工作表占用同一工作表。7、图表工作表的概念：图表自身占用一张工作表，是一张特殊的工作表。8、数据源的概念：图表中数据的来源区域，要在图表中反映出来的数据区域。9、数据透视表”和“分类汇总”的区别：“分类汇总”只能按一个字段分类。“数据透视表”可以按两个或三个字段进行更详细的分类。即先按第一关键字段
2、分类；在第一关键字段值相同时，再按第二关键字段分类；在第二关键字段值相同时，再按第三关键字段分类。三、 考点分析 文件的保存操作。考试中经常要求考生，将按考试要求作完的Excel的指定文件，以指定的名字另外保存到指定的文件夹下的操作。例如：打开某指定的文件进行如下操作，最后以“G1.XLS”为文件名保存到EXCELKT文件夹下。这是Excel部分考试中最关键部分，因为一但保存的“位置”或“文件名”出错，考试系统无法检测到考生所做结果，将以0分计算。所以建议考生在保存完毕后，一定要检查考试题目要求的文件夹下，是否有考试题目要求的文件。 图表的位置。考试中经常要求考生，创建的图表是图表工作表。这就
3、要求创建图表时，图表的位置一定要选择“作为新工作表插入”。否则，不管图表的数据源、类型等如何正确，都将以0分计算。 高级筛选的问题考试中经常要求考生，在做高级筛选时，条件、筛选结果要放在指定区域，例如条件区域，从 E16单元格开始，筛选结果从A17单元格开始。考生一定要按考试要求进行，否则，不管筛选结果是否正确，都将以0分计算。 分类汇总的问题分类汇总的前提条件：必须先按照分类字段排序，然后再做分类汇总。在汇总之前做排序时，排序关键字段必须和分类汇总所用的分类字段保持一致。 数据清单的排序操作问题。 可以使用常用工具栏内的“”升序按钮或者降序按钮，或者使用排序对话框进行数据清单的排序。 在使用
4、“降序按钮进行数据清单的排序时，选定排序字段列内的任意一个单元格，对数据清单中的所有记录排序。 如果选定排序字段列，在使用“降序按钮进行排序时，仅对选定列的值进行了排序，而其它列的值顺序保持不变。因此不能实现对数据清单的排序。6、建议最后做高级筛选部分题目，因为条件比较复杂的高级筛选，条件区域如果有错误，极易导致计算机出现“死机”，不仅影响时间，更影响考试情绪。实验一 Excel文档基本操作练习 一、实验目的： 熟悉Excel2000的编辑环境及操作方法 掌握Excel文档的新建、打开、编辑、关闭操作。 掌握Excel各种类型数据的输入方法。 熟练掌握文件的保存操作。二、实验内容 任务一：启动
5、Excel常用下面4种方法： 打开“开始”菜单，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令。 双击由Excel生成的文档。 打开“开始”菜单，从“文档” 级联菜单中选择最近编辑过的Excel文件。 双击桌面上应用程序的快捷方式文件。（如果桌面上有MicrosoftExcel应用程序的快捷方式）任务二：认识Excel窗口的组成元素（重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称），各个组成元素的名称见图3-1。任务三： 在自己的文件夹下创建“学生成绩管理XLS”工作簿步骤一：创建新工作簿方法一：采用任务一中的MicrosoftExcel启动方法一和方法四，自动创建工作簿。方法二：
6、单击常用工具栏中的“新建”按钮。方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令。（默认的工作簿名为BOOK1或BOOK2或BOOK3等）步骤二：在默认的SHEET1工作表中输入图3-2所示数据。注意： “学号”一列中文本数字串的输入方法。 “出生日期” 一列中日期型数据的输入方法。步骤三：保存工作簿 方法一：单击常用工具栏中的“保存”按钮。单击“文件”菜单，选择“保存”命令或者“另存为（A）”命令。单击MicrosoftExcel窗口的“”按钮。在如图3-3另存为对话框中指定文件要保存的位置、输入文件名“学生成绩管理”后，单击对话框中的“保存“按钮，即可保存。比较上述三种方法的区别。任务四： 在文
7、件“学生成绩管理XLS ”中的H1单元格输入“总成绩”，并以“学生成绩管理1XLS ”为文件名， 另存到C盘的MY DOCMENT文件夹下。首先打开“学生成绩管理XLS ”文件。（如果该文件已经打开，可略去此步）在H1单元格中输入“总成绩”单击“文件”菜单，选择“另存为（A）”命令。选择保存的位置为C盘的MY DOCMENT文件夹，文件名改为“学生成绩管理1XLS”，单击对话框中的“保存”按钮，即可保存。三、难点解析 工作簿和工作表的区别与联系区别 ：工作簿：工作簿就是EXCEL处理的文档，是一个文件，可以在存储介质的文件名列表中查找到工作簿的文件名。工作表：工作表是存储和处理数据的主要空间，
8、在存储介质的文件名列表中不存在工作表的名字。联系：工作表包含在工作簿中，是工作簿存储和处理数据的主要空间，一个工作簿文件可以包含多张工作表。2、文本行数字串的输入方法及时间的输入。3、文件的另存操作。需要注意： “另存为（A）”命令和“另存为WEB页”命令的区别。 保存的位置是否选择正确。 文件名、文件类型是否选择正确。实验二 工作表的管理 一、 实验目的： 掌握工作表的插入、删除操作。2、掌握工作表的移动、复制和重命名操作。二、 实验内容：打开实验一所创建的文件“学生成绩管理XLS”任务一 工作表更名将工作表“SHEET1”改名为“成绩”。用鼠标直接双击工作表标签栏欲改名的表名“SHEET1
9、”，进入编辑状态后输入新名“成绩”即可。用鼠标右击工作表标签栏欲改名的表名“SHEET1”，在快捷菜单中选择“重命名”命令，进入编辑状态，输入新名“成绩”。任务二 插入新工作表在“成绩”工作表之前插入一个新工作表。 单击工作表标签栏中的“成绩”标签。 单击“插入”菜单，选择“工作表”命令，即在“成绩” 工作表之前插入了一个新工作表。 右击工作表标签栏中的“成绩”标签。 在快捷菜单中单击“插入”命令，在图3-4所示对话框中，选择工作表即可。在同一个工作簿中复制工作表将“学生成绩管理XLS”中的“成绩”工作表，在当前工作簿中的Sheet3表之前复制一份，并命名为“99班成绩”。拖曳鼠标的方法。 单
10、击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 将鼠标指针移到工作表标签栏中的“成绩”标签，按下鼠标左键，并按下Ctrl键，拖动鼠标Sheet3表标签前端，释放鼠标左键和Ctrl键。 将“成绩（2）”工作表，改名为“99班成绩”。菜单方法 单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令。 在图3-5所示对话框中选择Sheet3并选定“建立副本”之前复选按钮。 单击“确定”按钮。 将“成绩（2）”工作表，改名为“99班成绩”。在同一个工作簿中移动工作表将“成绩”工作表移动到“Sheet4”之前。 单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 将鼠标指针移到工作表标签栏中的“成绩”
11、标签，按下鼠标左键，拖动鼠标Sheet4表标签前端，释放鼠标左键。 在图3-6所示对话框中选择Sheet4，使“建立副本”之前的复选框处于非选定状态。任务五 删除工作表 删除工作表Sheet2工作表。 单击工作表标签栏中的“Sheet 2” 标签，使其成为当前工作表。 单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，在弹出的对话框（如图3-7所示）中选择“确定”按钮。 用鼠标右击工作表标签栏中的“Sheet 2” 标签。 在快捷菜单中选择“删除”命令。三、难点解析：采用菜单方式完成移动和复制操作时，他们之间的区别。实验三 工作表的编辑和格式化 一、实验目的 掌握单元格的插入和删除。 掌握单元格的选定
12、方法。 掌握单元格合并操作。 掌握单元格数据的复制、移动、清除 。 掌握单元格的的格式设置，包括单元格字体、字号、对齐方式、边框、底纹等。 单元格、行和列的插入操作 打开工作簿文件“学生成绩管理XLS”。 单击A3（或行号3）选定单元格（或选定第3行）。 选择“插入”下拉菜单中“行”命令，在第3行插入一个空白行。 单击C4（或列号C）选定单元格（或选定第C列）。 选择“插入”下拉菜单中“列”命令，在第C列插入一个空白列。 选择单元格B2。 选择“插入”下拉菜单中“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图3-8所示。在对话框的单选按钮中，选择“活动单元格下移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出插入
13、一个空白单元格（原单元格的数据下移）。上面操作的结果如图3-9所示。任务二 单元格、行和列的删除操作 单击行号3选定第3行。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第3行被删除，其下各行上移。 单击列号C选定第C列。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第C列被删除，其右各列左移。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图3-10所示。 在对话框的单选按钮中，选择“下方单元格上移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。上面操作的结果如图3-11所示。任务三 单元格的选定1、一个单元格的选定。用鼠标单击该单元格即可选定。2、多个连续单元格的
14、选定。选定A2：E6区域的单元格在选定区域上，从第一个单元格A2到最后一个单元格E6拖曳鼠标。单击选定区域上第一个单元格A2，按下Shift键，再单击选定区域上最后一个单元格E6。3、多个不连续单元格的选定。同时选定A4、C3、D6、E1单元格单击欲选定第一个单元格A4，按下Ctrl键，再依次单击欲选定的其它单元格。任务四 单元格的合并操作在第一行之前插入一行，并输入“99201班学生信息”，使其在A1G1范围内居中显示。如图3-12所示。操作步骤： 在第一行之前插入一行。 在A1单元格中输入“99201班学生信息”。 选定A1：G1单元格。 单击格式工具栏“合并及居中”按钮。任务五 单元格数
15、据的复制、移动、清除 。1、将B4：B7单元格的数据复制H11：H14。拖曳鼠标完成复制。（适合短距离复制） 选定B4：B7单元格。 鼠标指向选定区域的外框处（鼠标指针呈空心箭头）。 按下Ctrl键，拖曳鼠标到H11：H14区域。方法二 ：使用剪贴板。（适合长距离复制）（步骤略） 问题：将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？2、将A2：E2单元格的数据移动B15：F15 选定A2：E2单元格。 拖曳鼠标到B15：F15区域。将A、B、C三列数据移动到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？3、清除H11：H14区域、B15：F15区域的数据。 选
16、定H11： 单击“编辑”菜单中的“清除”命令。 按键盘的Delete键。任务六 选择性粘贴。 打开EXCAXLS工作簿，将“人员简表”工作表的“实发工资”列的数据（该列数据带有公式），使用选择性粘贴复制到Sheet5工作表的A列。 打开EXCAXLS工作簿，单击工作表标签栏的“人员简表”工作表标签，选定“实发工资”列。 单击常用工具栏中的“复制”按钮。 单击工作表标签栏的“Sheet 5” 工作表标签，选定A1单元格。 单击“编辑”下拉菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图3-13。 选中“粘贴”栏的“数值”单选按钮。 单击“确定”按钮。 计算EXCAXLS工作簿的“成绩表”
17、的“总分”列的数据。要求使用选择性粘贴将“人员简表”工作表中“实发工资”列的公式复制到“总分”列。 打开EXCAXLS工作簿，单击工作表标签栏的“人员简表”工作表标签，选定H2：H8单元格。 单击工作表标签栏的“成绩表”工作表标签，选定D2单元格。 选中“粘贴”栏的“公式”单选按钮。 利用自动填充方法计算“总分”列的其他数据。任务七 单元格的格式设置 1、设置标题（A1：G1）字体为隶书24号。2、其余部分为宋体、小五号字，对齐方式为水平居中、底端对齐。3、外边框为红色双线，内边框线为蓝色单线，标题的下边框线为黄色粗虚线。方法： 选定A1：G8区域。 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出如
18、下对话框。 在对话框中依次选择“字体”、“对齐”、“边框”标签（图3-14、3-15所示），进行格式设置。实验四 数据的计算与填充操作 掌握数据的填充方法。 掌握常用函数的使用。 掌握公式的使用。在“学生成绩管理XLS”的Sheet2工作表中输入图3-16所示数据（要求尽可能的使用自动填充）。任务一 使用鼠标拖动自动填充（适用于简单数列）。1、数值型数据的填充首先输入“产品编码”列，观察数据的规律，数列的步长为1，可使用鼠标拖动自动填充。 首先在A2单元格输入该数列的第一个数据“1”。 选定A2单元格，用鼠标单击填充柄，并按下Ctrl键向下拖动到A11单元格。提示：（1）填充柄的位置如图3-1
19、7中右下角黑色的小方块。（2）体会直接拖动与按下Ctrl键拖动的区别。 文本型数据的填充“产品类型”列，数据有规律，部分数据保持不变，可使用鼠标拖动自动填充。 首先在B2单元格输入该数列的第一个数据“彩电”。 选定B2单元格，用鼠标单击填充柄并向下拖动到B5单元格。 用同样的方法输入B6：B8的数据，B9：B11的数据。3、“产品型号”列，数据的规律，部分数据步长为1，。方法同上（略）。4、列标题“一月、二月、三月、四月、五月”为一个有规律的自动序列，可使用鼠标向右拖动自动填充，此5列其它的数据直接输入。任务二 使用序列对话框自动填充（适用于复杂数列）1、“单价”列，数据的规律，前四项D2：D
20、5为首项1668，步长为240的等差数列；D6：D8是以688开始，步长为240的等差数列；D9：D11是以1840开始，步长为220的等差数列。 首先在D2单元格输入该数列的第一个数据“ 1668” 。 选定要填充的区域D2：D5。 单击“编辑”菜单中的“填充”，再选择其级联菜单中的“序列”，弹出如图3-18所示“序列”对话框。 在“序列产生在”栏内，选择“列”按列填充。 在“类型”栏内，选择“等差数列”。 在“步长值”文本框内输入步长值240。 单击“确定”按钮，完成填充。 用同样的方法完成对D6：D8区域、D9：D11区域的填充。2、“出厂日期”列数据的填充，数据规律：从1999年1月开
21、始，按月以步长2的规律递增。 首先在E2单元格输入该数列的第一个数据“Jan -99” 。 选定要填充的区域E2：E11。 单击“编辑”菜单中的“填充”，再选择其级联菜单中的“序列”，弹出如图3-19所示“序列”对话框。 在“类型”栏内，选择“日期”。 在“日期单位”栏内，选择“月” 在“步长值”文本框内输入步长值2。 单击“确定”按钮，完成填充。任务三 公式的使用1、“销售数量”列数据的计算 单击K2单元格。 单击常用工具栏中的“”自动求和按钮，当K2单元格中显示“=SUM（F2：G2）”公式时，按回车键。 选定K2单元格，用鼠标拖动K2单元格的填充柄，向下自动填充E3到E11各单元格的数据
22、。2、“销售额”列数据的计算。（销售额=销售数量单价） 单击L2单元格。 在L2单元格中输入公式“= K2*D 2” ，按回车键。 选定L2单元格，用鼠标拖动L2单元格的填充柄，向下自动填充L3到L11各单元格的数据。任务四 函数的使用 在“成绩”工作表中的H2单元格中，输入列标题“平均成绩”，计算每一个学生的平均成绩。 单击H3单元格。 单击“插入”菜单，选择“函数”命令；或单击常用工具栏中的弹出“粘贴函数”对话框（如图3-20所示）。在“函数名”列表框中，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，弹出“AVERAGE”函数框（如图3-21所示）。 观察“AVERAGE”函数框，观察其数
23、据是否正确。如果正确，单击“确定”按钮；否则，重新选择欲计算平均值的数据区域。 单击H3单元格，用鼠标拖动H3单元格的填充柄，向下自动填充H4到H8各单元格的数据。图3-20在“成绩”工作表中的E9、F9、G9单元格中，分别计算每一门课程的平均成绩。 单击E9单元格。 同上一个练习中的第二步。 同上一个练习中的第三步。 单击F9单元格，用鼠标拖动F9单元格的填充柄，向右自动填充F9到G9各单元格的数据。 在“成绩”工作表中的E10、F10、G10单元格中，分别计算每一门课程的最高成绩。 单击E10单元格。弹出“粘贴函数”对话框（如图3-22）。在“函数名”列表框中，选择“MAX”函数，单击“确定”按钮，弹出“MAX”函数框（如图3-23所示）。 观察“MAX”函数框，观察其数据是否正确。 单击E10单元格，用鼠标拖动E10单元格的填充柄，向下自动填充F10到G10各单元格的数据。 注意使用公式进行计算时，公式必须以“=”开始。 使用“序列”对话框进行填充时，注意数列“类型”的选择、“步长”的选择。 使用“序列”对话框，对日期型数据进行填充时，应注意“日期单位”的选择。实验五 自动筛选练习 实验目的 1、熟练掌握自动筛选的方
