1、平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。,眉首部分：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、份数,公文结构和格式,00001,天开20053号,关于加强文书档案工作的通知,各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。,附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知,二五年一月二日,主题词：文书 档案 通知,抄送：市档案局，市经贸委。,天开电化有限公司办公室,
2、2005年1月印发,眉首,主体,版记,机 密一年,特 急,1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。,1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。,天开电化有限公司文件,1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。,天开20053号,平行文、下行文，至版心上边缘25mm,机密,特急,眉首,天开电化有限公司文件,宋体，高度小于2cm,机密,特急,天开电化有限公司文件,天开2005 1号 签发人：李国强,上报的公文需标识签发人姓名,眉首,上行文至版心上边缘为80m
3、m为领导人留出“批示域”,三号楷体,00001,天开20043号,眉首,机 密一年,特 急,份号：便于统计、登记和回收；绝密、机密公文应当标明份号。,发文字号：便于公文查阅、处理、统计；空2行；由发文机关代字、年份 和 序号组成；联合发文时只标注主办机关发文字号,紧急程度：是对公文送达和办理时限的要求；公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急。,发文机关标识：发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成；红色标识，居中，醒目整齐庄重。,秘密等级和保密期限：内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分绝密、机密、秘密。,反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2
4、、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。,年份用全称，用六角括号,不加“第”，不编虚号,天开电化有限公司文件,机密,特急,中金房地产公司 美加房地产公司 文件万科房地产公司,中金房20041号,签发人：,联合行文时，主办机关名称放在第一个，“文件”居于右侧，上下居中排布。,眉首,上报的公文需标识签发人姓名；“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,公文都必须编发文字号？1、通行文不使用2、命令决定类不使用,天开公司关于加强文书档案工作的通知,各分瓮，各处、室：,为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工作若干意见（沪府20052号）文书精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。
5、1、意见 2、的通知,二四年一月二日,（此件须在中层干部会议传达）,附件说明：在正文末、成文日期之上；空1行，前空两格，标明顺序和名称，后无标点符号,主送机关：公文的主要受理机关；空1行；应使用全称、规范化简称或通称,主体,印章：公文生效标志；不再另署发文机关名称,正文：由缘起、展开、收束三部分组成；数字、年份不能回行,标题：（完整式）发文机关事由文种（省略式）与红色横隔线空2行；2号宋体,成文日期：不同文书不尽相同；成文日期应用汉字,附注：需要说明的其它事项，如阅读范围，印发传达范围，可否登报,文尾与版记示意图,附件：1、意见 2、的通知,二五年一月二日,主题词：,抄送：，。,中金房地产公司
6、办公室,2004年1月印发,。,不得标识“此页无正文”，采取调整行距或字距的措施,骑年压月上大下小日期后空四字,落款处不署发文机关名称,公文末页一般版式,联合行文末页公文版式,中金20043号,关于加强文书档案工作的通知,主题词：档案局,天开公司办公室,2004年1月印发,版记,主题词：便于计算机检索和管理公文；3号黑体,抄送机关：应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,印发日期：以公文付印时间为准。,天开电化有限公司文件,3号宋体,印发机关,发文机关标识,发文机关标识又称“版头”，位于眉首上部的正中央，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成。中共中
7、央文件中发2002X X号中共中央、国务院关于X X X X的通知国务院办公厅文件国办发2002 X号国务院办公厅关于X X X X的通知中共X X X X县委文件X委发X X X XX号X X X X县人民政府关于X X X X的通知,发文机关标识,X X X X X X X X X X X X X X X X文 件X X X X X X X XX X X XX X X X X X X X 文件X X X X X X X XX X X X X X X X,公文标题的排列形式,1、单行式X X省人民政府令2、双行式（1）上下等长江苏省X X X X年国民经济社会发展计划执行情况和X X X年国
8、民经济社会发展计划安排的意见（2）上短下长 发文机关名称在上，事由和文种在下中共中央国务院关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定（3）下短上长 发文机关+文种，且发文机关字数较多江苏省国家税务局通 告,1.5 公文的办理程序,一、发文办理 现行的国家行政机关公文处理办法第五章第二十四条指出：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。”,1.5 公文的办理程序,二、收文办理 现行的国家行政机关公文处理办法第六章第三十条指出：“收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。”,课后学习邮箱,用户名：密 码：
9、20102010,第二节 通知、通报,一、通知（一）通知的含义 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知适用范围最广、应用频率最高。,（二）通知的种类,1、批转性通知 上级机关批转下级机关公文的通知。2、转发性通知 用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。3、传达性通知 用来传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。【颁发性通知、告知性通知、指示性通知】4、任免性通知 用来任免和聘用干部的通知。,（三）通知的结构和内容,1批转性通知标题正文落款 标题发文机关事由文种（）（关
10、于）批转关于的（文种）的通知正文包括两部分：第一自然段是关键段，开门见山，直奔主题，用简短而明确的语言将有关公文批转下去。第二自然段讲明批转的意义并提出要求。,批转性通知,国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知,各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题的请示，现转发给你们，请贯彻执行。旅游业是创汇、创收的重要产业，开发潜力很大，前景广阔。同时，旅游业又具有跨行业、跨地区的特点，综合性很强。根据党的十三届七中全会提出的大力发展国际旅游业的要求，各级旅游管理部门要在统一领导、分级管理的原则下，加强旅游全行业管理，充
11、分利用各种有利条件，努力提高服务质量，以取得更好的效益，为增进我国人民同世界各国人民的了解和友谊，为进一步促进对外开放和国民经济发展作出更大贡献。国务院 一九九一年二月十二日,2转发性通知,注意行文规则：党政文件要分开，党不转政，政不转党，不能交叉下级转发上级，不能越级转发,江苏省公安厅、江苏省旅游局、江苏省宗教事务局、江苏省文化厅关于转发公安部、国家旅游局、国家宗教事务局、国家文物局关于开展古建筑消防安全专项治理的通知的通知,关于转发国家旅游局旅游经营单位预防控制传染性非典型肺炎应急预案的通知,各市假日办、各市（县）旅游局、旅游星级饭店、景区（点）、旅行社：国务院决定，将传染性非典型肺炎列为
12、法定传染病，按照中华人民共和国传染病防治法的有关规定依法管理。为防止传染性非典型肺炎通过旅游活动传播，保障海内外旅游者的健康，促进我国旅游业的发展，国家旅游局根据党中央、国务院的有关工作部署和各类旅游经营单位特点，研究制定了包括旅行社、星级饭店和旅游景区（点）、旅游定点餐馆、旅游车船公司在内的旅游经营单位预防控制传染性非典型肺炎应急预案，现予发布施行。传染性非典型肺炎的防治工作，关系到人民群众的身体健康和生命安全，关系到我国的对外形象。各市假日办各有关单位、市旅游局和各类旅游企业必须清醒地认识做好非典型肺炎防治工作的重要意义，在地方党委、政府的统一领导下和卫生部门的指导配合下，全力抓好旅游经营
13、单位预防控制传染性非典型肺炎应急预案的贯彻落实。,请各单位接此通知后，立即做出部署，尽快将此通知及旅游经营单位预防控制传染性非典型肺炎应急预案传达到各基层和各个工作人员，要按照国家、省、市有关要求尽快抓好预防控制措施及应急预案的落实。在“五一”节前开展的安全大检查中，省假日办将把各类旅游企业落实预防控制传染性非典型肺炎措施及应急预案的情况作为重点内容，严格进行检查。对预防控制措施及应急预案落实得不好的单位，要严肃批评，并责令其限期整改。各市旅游局和各主要旅游企业要将贯彻落实情况及时报省旅游局。特此通知。附件：旅游经营单位预防控制传染性非典型肺炎应急 预案 X X省旅游局 二三年四月二十一日,转
14、发性通知,3传达性通知,（1）颁发性通知颁发行政法规、规章或印发有关文件的通知（2）告知性通知 包括会议通知、业务安排通知、录用通知等。要求内容明确，把有关事项交代清楚。（3）指示性通知 是上级机关对下属单位布置工作交代任务，提出要求的通知。,颁发性通知,告知性通知,关于召开人才工作会议的通知,*,指示性通知,通知,1、批转性通知 上级机关批转下级机关公文的通知。,4任免性通知,既任命又免去干部职务的，用“任免”只任命没有免去事项的，用“任命”只免去职务没有任命事项的，用“免职”,中共教育部党组关于盛邦跃、庄娱乐同志职务任免的通知,教党任200955号中共南京农业大学委员会：经研究并与中共江苏
15、省委商得一致，决定盛邦跃同志任南京农业大学党委副书记、纪委书记；免去庄娱乐同志的南京农业大学党委副书记、纪委书记、常委、委员职务。二九年七月十四日,作业：会议写作题,背景材料：江苏省教育厅拟于2010年10月28日31日在南京召开全省民办院校招生办主任会议，研究布置2011年各民办院校学生的招生工作。会议地点拟在我校翰苑宾馆六楼学术报告厅，会议代表住宿也安排在此。要求各地在接到通知后及时与南农大会务组联系，并且与会人员应在2010年10月27日下午5时前报到。要求：1、根据所给背景材料，结合会议策划要素，按照会议通知的写作要求，草拟本通知。2、相关事项可进行合理想象，自行设计。3、写作格式规范
16、、正确，语句通顺，符合实际情况，考虑周到，没有遗漏。4、用A4纸打印，下周五（10月15日）上课前交给各专业负责同学。,二、通报,（一）含义 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。（二）通报的种类,（三）通报的结构与内容,1表彰通报,（）,中共长安党工委 长安街道办事处关于表彰2008年度先进集体和先进个人的通 报,*,山东理工大学关于表彰2010年优秀毕业生的通报,各学院，校行政各部门、各直属单位：根据山东省人力资源和社会保障厅关于做好2010年非师范类普通大中专学校优秀毕业生评选工作的通知、山东省教育厅关于做好2010年师范类优秀毕业生评选工作的通知精神以及山东理工大学学生奖
17、励条例规定的优秀毕业生评选条件和评选办法，按照公开、公正的原则，在各学院认真初选和民主评议推荐的基础上，经学校审核，省人力资源和社会保障厅和省教育厅批准，我校共有何忠良等428名毕业生获2010年山东省优秀毕业生荣誉称号；经学校审核批准，决定授予卜善昌等468名毕业生2010年山东理工大学优秀毕业生荣誉称号。现对上述学生予以通报表彰。希望受表彰的优秀毕业生珍惜荣誉，再接再厉，自觉肩负起建设祖国、服务社会的历史使命，为国家和社会做出贡献，为母校增光添彩。希望全体在校学生以优秀毕业生为榜样，学习他们刻苦学习、立志成才的精神，树立正确的人生观和价值观，志存高远，勇于实践，努力成长为社会需要的高素质人
18、才。各学院、有关部门要宣传优秀毕业生的先进事迹，通过系列活动引导广大在校学生学有榜样、赶有目标，推进校风、学风建设再上新台阶。1.2010年省级优秀毕业生名单 2.2010年校级优秀毕业生名单 二一年五月十九日,关于表彰XX县商业局XXXX年商业工作成绩显著的通报,各县商业局、局直属各公司：XXXX年XX县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。一、购销利税全面增长。（略）二、亏损大户食品行业扭亏为盈。（略）三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。鉴于XX县XXXX年商业工作成绩
19、显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习XX县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。XX市商业局 XXXX年X月XX日（公章）,2批评通报,市卫生局关于医生张滥用麻醉药品造成医疗事故的通报,各区县、各乡镇医疗卫生单位：2002年7月5日晚7时25分，县镇村农民李因下腹部疼痛，被送到镇卫生院治疗。该院夜班医生张以“腹痛待诊”处理，为病人开了阿托品、安定等解痛镇静药，肌肉注射度冷丁10毫克。7月6日下午5时许，该病员因腹痛加剧，再次到该卫生院治疗，医生刘诊断为“急性阑尾炎穿
20、孔，伴腹膜炎”，急转市第二人民医院治疗，于当晚7时施行阑尾切除手术。手术过程中，发现阑尾端部穿孔糜烂，腹腔脓液弥漫。切除了坏死的阑尾，清除了腹脓液约300毫升，安装了腹腔引流管条。经过积极治疗，输血300毫升，病人才脱离危险，但身心受到了严重的损害。急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。镇卫生院张工作马虎，处理草率，在 没有明确诊断以前，滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。这种对人民生命财产极不负责任的做法是很错误的。为了教育张本人，经卫生局研究，决定给张行政记过处分，扣发全年奖金，并在全市范围内通报批评。各单位要从这次医疗事故中吸取教训
21、，加强对职工的思想教育，增强职工的责任感，以对人民高度负责的精神，端正服务态度，提高服务质量。同时，要加强对麻醉药品的管理，认真执行省卫生厅关于严格控制麻醉药品使用范围的规定，严禁滥用麻醉药品。今后如发现违反规定者，要首先追究单位领导的责任。二二年七月二十五日,关于撤销厂国家二级企业称号的通报,各省、自治区、直辖市厅（局）：一九八四年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，同时明确了定期抽查的时间。在今年的抽查中发现，厂自年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严
22、重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销厂国家二级企业称号。希望厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。请省厅将厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。工业部 一九九一年月日,3情况通报,关于“五一”黄金周期间全国假日办总结值班室受理投诉及处理结果部分情况的通报,各省、自治区、直辖市旅游局（委）：2004年“五一”黄金周在党中央、国务院的高度重视下，在精心组织下，实现了的目标。但从全国假日办受理投诉情况及反馈的信息来看，也存在一些值得重视的问题。其中投诉景区（点）105件、旅行社85件、民航54件、宾馆
23、饭店52件、公路水运46件、铁路15件、综合治安12件、交通安全事故7起。现将予以通报，请有关省（区、市）旅游局（委）对问题进行调查核实，作出严肃处理。各地旅游行政管理部门要举一反三，努力提高旅游企业服务质量，抓好本辖区旅游市场的治理整顿工作。国家旅游局 二四年五月二十六日,广电总局关于处理影片苹果违规问题的情况通报,由公司联合出品的影片苹果，在电影制作、参加国际电影节、互联网传播及音像制品制作等方面，严重违反电影管理条例及相关法规，造成了不良影响。现将有关情况通报如下：一、影片苹果的主要违规问题（一）违规制作色情内容的片段（二）将未经审查通过的电影版本送第57届柏林电影节参赛（三）在影片发行
24、放映中进行不健康、不正当的广告宣传 二、鉴于影片苹果发生上述严重违反法规问题，为加强和规范电影制片及发行放映的管理，现对影片苹果的上述违规问题作出如下处理决定：（一）依据条例吊销电影片公映许可证，没收影片拷贝；停止该片在影院发行、放映；停止其网络传播；建议有关行政部门停止其音像制品的发行。（二）依据条例取消其两年内摄制电影的资格（三）对参与该片拍摄的制片人、导演及相关演员，则进行严肃的批评教育，并要求其作出深刻检查。,课堂练习：改错题,市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对化工厂通报表彰。市政府 1
25、994年1月20日,表彰通报,关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报,市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。市人民政府（印章）一九九四年一月二十日,第三节 报告、请示和批复,一、报告（一）含义 报告适用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。关于参加华东五省十六市旅游宣传促销会的报告 关于凤凰山
26、森林大火事故的报告 关于苏东坡纪念馆征地情况的报告,（二）报告种类,1、工作报告,综合报告,专题报告,2、情况报告,3、答复报告,（三）报告结构与内容,国家旅游局关于2003年“十一”黄金周情况的报告,亿万群众参与、全国人民关心的2003年“十一”黄金周已经顺利落下帷幕。在党中央、国务院的高度重视和部署下，比较圆满地实现了目标，接待游客总量和旅游总收入均创历次黄金周最高水平。现将有关情况报告如下：一、“十一”黄金周的基本情况（一）出游规模和旅游收入创历次黄金周新高。（二）安全情况总体良好。（三）健康保障情况总体令人满意。（四）市场秩序总体健康。（五）旅游综合接待能力和服务质量不断提高。二、“十
27、一”黄金周工作的主要特点（一）党中央、国务院的高度重视，为黄金周的成功举办奠定了坚实基础。（二）各级政府及其假日办认真组织、积极协调指挥，为黄金周的顺畅提供了组织保障。,（三）假日协调工作机制进一步完善，驾驭黄金周工作的能力进一步提高。（四）黄金周已被更多的行业视为巨大商机，黄金周效应进一步拓展延伸。三、“十一”黄金周反映出的有关问题 黄金周期间，全国假日办共受理投诉334件，其中反映旅行社问题的有121个，占投诉总量的36，说明“十一”黄金周中，我国居民进发巨大的旅游热情，再一次证明我国旅游业发展的巨大潜力。进一步加强对旅游的引导和管理，促进我国旅游业的发展，对于拉动内需、促进经济结构调整、
28、推动相关企业的发展、扩大就业、增加财政收入具有重要意义。国家旅游局将进一步做好这方面的促进和引导工作，并会同各相关部门，继续做好黄金周的组织协调和管理工作，全面推动我国旅游业的恢复和振兴，为我国早日实现全面建设小康社会的目标做出更大贡献。,二、请示,请示和报告的异同,（一）含义 请示适用于向上级机关请求指示、批准。,（1）上行文（2）反映情况，提出建议,（1）行文目的不同（2）内容含量不同（3）行文时间不同,（二）请示的特点,1、针对性2、呈批性3、单一性4、时效性,（三）请示结构与内容,关于 的请示X X X X:为，现就有关问题请示如下：一、二、三、以上请示，如无不妥，请予批复。XXXXXXXX 年 月 日,市人民政府关于建立市体育学校的请示,省人民政府：我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业的只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成体育人才的大量外流，而且严重影响了这所体校的
