1、点击“登录”按钮，成功登录系统后用户进入默认的公告栏页面。在公告栏中，可以查看主管部门发布的最新的行业动态、新闻等内容。不同的用户在系统中的权限是不同的，其中基层单位负责录入、审核、上报、订正、分析、使用数据。第二节 密码修改成功登录系统后，请尽快修改用户密码。点击功能菜单“密码设定”选项， 点击“密码设定”，进入密码修改页面。输入新密码，确认“保存”后，密码设置成功。图 设置用户密码第二章 数 据 报 批在数据上报流程中，基层单位用户可以在线填报或离线填报数据，经审核无误后上报到服务器上，上级行政单位担负对上报的基层数据进行核查、审批、催报等职能。经过层层上报和审批，最高级行政单位即可收集到
2、所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过，需发回基层单位用户重新修订。只有经过所有部门审批用户的审批，数据才算合格。第一节 数据批报流程操作步骤数据采集流程的整个操作步骤示意图如下：第二节 数据填报（一） 在线填报1登录国家卫生信息网络直报系统后，点击功能菜单中“数据报批”选项，打开调查表列表。选择待填报的某一类调查表，显示数据填报页面。 数据报表中列出的是当前用户需要填报的列表，不同的用户类型填报的调查表不同。图 调查表选择2. 选择报表期：选择相应报表期后，点击“在线填报”。系统显示当前报表期和已填报报表期数据，以方便直接填报数据。如需要更改报表期，可通过点击“更多报表期”更改。图
3、 报表期选择3.安装插件：第一次点击“在线填报”时在浏览器上方显示插件下载提示，点击选择“允许ActiveX控件下载”，安装完成后系统将显示报表内容。4. 数据填报：季报内容为第一项（基本情况）、第三项（床位数）、第六项（收入和支出）、第八项（医疗服务）内容，年报为所有项目。（二） 离线填报 （见第六节）（三） 数据批量导入（系统建设中）第三节 数据审核1. 用户上报的数据必须通过审核方可上报，主要包括本表强制审核、审核当前行，本表逻辑审核，全表强制审核四种方式。其中：本表强制审核是对当前表数据进行强制条件审核，如该项审核不通过，系统会将错误给以红色标识，数据将不能上报，只能保存在本地。本表逻
4、辑审核是对当前表数据进行合理性逻辑审核，如果该项审核不通过，系统会给出黄色标识，提示用户进行确认，数据仍可以上报。全表审核是指对调查表所有数据进行强制条件审核，如果不通过，系统会对错误给出红色标识，数据上报不能成功，只能保存在本地；系统提供边录边审功能，当前行输入错误，系统给予提示。数据填写完毕后，点击菜单栏中的“审核”菜单，实施强制审核，逻辑审核，如其他表有数据实施全表强制审核。（可以通过点击菜单栏中“查看”菜单中的“审核信息项”工具，显示或隐藏系统审核错误提示。）如果审核未通过，系统自动显示错误信息：其中，红色为强制性错误，必须修改方可上报；黄色为逻辑错误，需要核实后上报。图 审核信息页面
5、逐条显示不合格信息，查看详细出错信息及审核公式，平衡表间的逻辑错误，修正后上报。图 审核不合格提示信息窗审核合格后，上报数据，上报成功后显示确认框。2. 完成数据填报后，数据进入审批环节，前一个审批用户审批通过后，再由下一个审批用户审批，逐级上报。在审批环节中，基层单位用户可以查看审批意见，但不能修改数据。在页面中显示出了本期数据的审批状态由哪一个审批用户审批。图 数据显示列表3. 审核情况查询审批后，基层单位用户可通过点击“流程审批意见”查看上级审批意见。如未通过，请及时核实修正。第四节 数据上报（保存）对于审核合格后的数据，可以选择保存在本地以后上报，也可以立即通过网络上报。点击菜单栏“上
6、报”选项，有三个子菜单：其中，“数据上报”可以将填报的数据提交服务器，完成上报，上级单位可以查看审核该单位上报的数据；“数据缓存本地”则以数据包的方式将数据保存在本地，并没有提交服务器；“缓存数据加载”将之前保存的本地数据重新载入调查表。点击“数据上报”按钮，数据上报成功后，弹出成功上报提示。数据上报后，默认为解锁状态，基层单位可以对数据进行编辑。如果上级单位审核该期数据，则数据进入审批流程，状态自动改为锁定状态，基层单位不可以对正在审批的数据进行编辑。如果审批不通过，该期数据自动解锁，基层单位可对该期数据进行修改。第五节 报表数据的维护数据上报后，用户可以对上报过程、审批意见等内容进行查询。
7、由于处于锁定状态的数据是无法修改的，如果基层单位用户需要对已上报的处于审核流程的内容进行修正，需由上级卫生行政部门先对数据“解锁”。1操作日志的查询登录系统后，选择功能菜单“数据报批”子菜单中的某一调查表后，点击“操作日志”按钮实现对本表操作过程进行回顾，可以查询数据的上报，更新时间等操作日志。2 流程审批的查询点击右侧“查看审批流程”按钮，查看本期数据由哪个审批单位审批。同时基层单位可以点击某一报表后的“流程审批意见”，关注上级对数据质量、及时性等方面的建议。3关于报表数据的修改）如果基层单位用户试图修改已进入到审批环节的数据，系统将提示“只读状态无法编辑！可能数据已被锁定！”，此时 “上报
8、”功能按钮为无效状态（置灰），数据无法修改，）如果基层单位需要对已上报的数据进行修改，而原数据已处于锁定状态请与上级行政部门协商，在上级行政审核部门解除数据锁定状态后对上报数据进行更改。第六节 离线填报所有数据录入单位（基层单位，卫生局）都可以使用离线工具进行离线填报，离线工具包含数据填报和简单数据审核功能。离线填报步骤1 安装“报表精灵”1）要采用离线填报方式，首先需要下载离线报表工具。登录系统后，点击右侧的功能栏中“离线工具”，选择文件的保存目录后，系统将下载“离线报表工具”。图 离线工具下载2） 系统提示：首先从服务器上下载离线填报工具，并安装在本机上，如下图所示。图 下载过程3）离线报
9、表工具下载完成后，双击此文件，根据提示可完成程序的安装，系统默认安装路径为图 离线工具安装4）离线报表工具安装完成后，将在桌面产生“iReport 报表精灵”快捷方式。2. 年报任务模块下载1）双击桌面上的“iReport 报表精灵”快捷方式，运行“iReport” 报表精灵程序，进入离线填报程序。2）装入任务。点击主菜单“任务”下的“装入任务”，选择任务装入的方式为“报表服务器”，在“下一步”的提示框中输入报表服务器的地址（http:8080/webPage /irpt）。3）点击“下一步”，选择装入任务卫生直报。4）再点击“下一步”，进入身份验证。在文本框中输入用户名和密码，其中单位代码为
10、机构ID（即登录系统后页面显示的机构ID，为系统赋予），密码为12345678。图 机构ID5）输入正确的用户名和密码后，点击“下一步”，选择需要填报调查表。例如：东南大学医院需填报3季度季报，选择卫统1-1季报。6） 点击“下一步”，系统要求用户选择任务的保存路径，即将任务保存到本机哪个目录。默认路径为（C:Program Filessanlinknetreport4.0sparrow卫统1_1季表.NRP）。点击可以重新选择任务的保存路径。7）选择了任务的保存路径后，系统将装入任务，并打开下载的任务，打开需填报的调查表。3. 离线填报报表数据1）调查表装入成功以后，初始装入的为空白表格，如
11、图所示。2）点击菜单栏中的“新增”按钮，指定报表期。如报表期报表尚未存在，新增即可进入指定报表期调查表填写页面（如果出现错误提示，忽略即可）。图 新增报表期如果新增的报表期已经存在系统中，则出现报表期已经存在提示，此时可通过“报表期”下拉菜单栏调入相应报表。3）填报数据。数据填写、审核过程基本与在线填报基本一致。在填报过程中，表与表之间相互切换时候会自动保存数据（当填报页面处于浏览状态，数据未改动，“保存”按钮置灰，不能使用）。图 保存方式4）数据审核后点击“上报”，进入上报界面，进行上报。上报为磁盘文件，用于审核未通过，用于保存暂不准备上报的数据保存。点击“下一步”，选择路径，保存在本机。下
12、次使用，可通过菜单栏“收发”项目中的“装入数据”子菜单，装入系统。上报到服务器上。选择“报表服务器”，点击“下一步”，输入服务器地址，登录名和登录密码，进行网络上报（服务器地址，登录名和密码和前述登录离线工具所输入相同）。4. 离线填报报表任务的维护1）报表任务切换对于已经安装下载的任务，可以通过任务栏中的“活动任务”调出相应填报界面。图 报表任务切换2）任务注销通过任务菜单中注销任务选项，可以对已经安装的任务注销。选择任务菜单中“注销任务”，进入注销任务列表，选定待注销的任务后，点“注销”即可（注销后，下次使用需重新装入）。3）任务备份与恢复点击“任务”菜单栏的备份任务（恢复任务）选项，进入
13、备份（恢复）页面，选择要备份的任务，提供备份文件的保存路径，点击“下一步”，备份（恢复）成功。此时将表单，审核条件，数据统一备份（恢复）。第三章 辅助功能第一节 概述在卫生信息直报工作中，上下级之间的协同工作，报表数据的时效性都是极其重要的。例如某些下级单位没有按时报送数据，就必须对这些单位进行催报；上级给下级发在线通知；用户之间相互留言，探讨相关问题等。我们可以利用“在线交流”和“公告栏”这些辅助功能，实现上述目标。第二节 审核清单目前根据用户的需求，添加的是身份证号码重号的审核清单，此功能可以列出所有身份证号码重号的项目。成功登录系统后，点击功能菜单 “辅助功能”的子菜单：“审核清单”里的
14、“人力表身份证查重”选项即可。目前本系统功能正在不断完善过程中，第三节 公告管理公告属于广播性质，全系统用户均可以看到。当信息发布后如果超过了定义的过期时间，则不再进行显示。用户可查询系统内有效的公告内容，具体操作如下：1点选“辅助功能”下的“公告栏”2在页面的“公告标题”处输入所要查询的公告标题，在“发布日期”处选择所查询公告的发布时间，点击“搜索”，系统会罗列出所要查询的公告。“发布日期”旁的图标可清除日期，“公告级别”中的图标为“加急”。3. 点击公告相应的标题，可在新窗内查看具体内容。第四节 在线交流系统提供在线交流模块，允许用户登录到系统后，就上报过程中遇到的业务和系统问题提请管理员解答或相互谈论，以便及时解决用户之间的协同沟通问题。在线提问模块是对系统注册用户开放的，用户填写主题，内容信息后，系统将自动记录这个问题的提问人，提问日期。系统管理人员或者其他相关人员可以对提出的问题进行答复。在线提问的信息不需要永久性保留，系统保留3个月。
