1、综合办公室岗位职责岗位分工管理制度考勤综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案
2、和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范
3、化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11
4、、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、负
5、责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室劳资管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报
6、集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休（职）手续。10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公
7、室秘书岗位职责1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。12、负责公司公务接待工作。13、负责办公室和
8、库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。机关司机岗位职责1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印
9、鉴由综合办主任负责保管。2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要
10、认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编
11、，完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到保密。5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。牌照。（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。第三节、考勤管理办法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好
12、的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。一、公司员工工作日上下班时间规定：1、公司本部员工：夏季：上午：7：3011：30下午：2：306:30冬季：上午：8：3012：00下午：2：005：302、工程项目部员工：夏季：上午：5：3012：00下午：2：009：00冬季：上午：8：3012：00下午：2：005:30二、公司员工周工作天数规定：1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。3、公司工程项目部员工的周工作
13、天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定：1、迟到：上班后十五分钟内未进行指纹签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。
14、员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。四、公司员工加班：员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写加班申请单，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且必须在规定时间内完成。如不按要求送交加班申请单视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内
15、容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。五、哺乳期间女员工上下班规定：哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。第四节、员工请假管理办法为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。一、请假手续公司本部员工请假，先到综合办公室领取员工请假单，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领
16、取员工请假单，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。二、请假权限公司本部员工请假三天含三天之内部门主管批准，四天及四天以上向总经理请假，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。工程项目部员工请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。三、请假须知：1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理，工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。3、员工请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理
17、病假手续。4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。6、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。四、请假管理：1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。4、婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。5、女员工分娩，给假1个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时间段，工资停发。
