1、六、 承办单位: *师范大学信息管理学院、马克思主义学院、文学院、公共管理学院、历史文化学院、教育信息技术学院等研究生会 七、活动流程:此次活动分为置换区、共享区、捐赠区三大环节。前期准备:1. 图书馆现有一批近年来师生捐赠的书,可将适合捐赠出去的一部分书拿出,作为捐赠区的基础启动书库,信息管理学院、马克思主义学院、文学院各出2名同学于5月20日至图书馆进行分类工作;另一部分书则留作置换区的基础启动书库; 2.在活动开始之前(5月10日-25日),各参与院系按照本院人数征集一定数量的书(以人文社科类图书、英语工具书、考试资料、专业讲义、笔记、考研复习资料 、部分新版教材为主),并将征集到的书分
2、为捐赠书、置换书。置换书要记录好后期可兑换的书本数。各院负责人并于5月28日晚七点前将征集到的共享书单的电子档,发送给图书馆咨询部朱老师,征集到的书在截止日期前送至图书馆;3. 图书置换兑换卡设计;4. 会场区域标识牌设计;5.会场布置:6月3日(周三)下午2点,各院派出至少1人协同图书馆工作人员负责,前往图书馆负二楼将桌椅搬至活动现场,进行现场布置。 活动现场: (一)置换区此次活动中,同学们可带着自己闲置的书前往活动现场,我们采用以书换小书签,再以小书签换书的方式,即同学拿书来换我们的小书签,他们再拿着书签去置换想要的书。如果没有达到置换书的标准,我们可以建议同学拿回会将书捐至捐赠区。图书
3、交换完全出自个人意愿,若在图书交换后期有同学没有交换到合适的书,我方将以等价交换形式换书给此同学。活动现场:1. 置换区每个时间段要求有五人在图书置换区,其中两人负责对书作出价值判断,并发放相应小书签;一人负责引导持小书签前来换书的同学,并进行换书工作;一人负责将书归类;一人负责视情况处理其他工作;2. 不论是换进书,还是换出书,工作人员都要引导同学们做好登记(附件1)。置换区活动流程图: 持闲置书至置换区 工作人员对书作出判断,并发放相应小书签 持小书签换取想要的书 (二)共享区我们在此次活动中特意增加了“共享书”这一项。同学们可以将自己读过的认为有意义的,但是不愿割爱的书或是想要阅读的书记
4、录在我们的共享书单(附件2)上,同学们也可以在活动现场与其他同学的书进行交换,两方约定到期归还。活动现场还有一批提前征集到的置换书,也会放至共享区供同学们互借。如果没有分享出去,活动结束后,我们将及时把书归还。图书馆方还将提供一个分享书单信息的平台(新浪微博:风雅读书人),同学们在活动后期还可以私下交换书籍,交流读书心得。活动现场:1. 共享5本书以上的同学,将获得图书馆赠送的小礼品一份;2. 共享区每个时间段要求有两人在场,一人负责引导同学们进行共享书籍;一人负责引导同学们进行登记,并维持现场秩序。 (三)赠书区 活动现场: 1.将图书馆的书以及各院系征集到的书分类整理好后,放入赠书区,每位
5、到场的同学可凭学生一卡通免费领取15本书,并将个人的简要信息记录在免费领取/捐赠书籍登记表(附件3)上。我们提倡,免费领取到的书阅读完之后让它继续回到捐赠区,让更多的同学受益;2.活动接受现场捐赠,捐赠者请在免费领取/捐赠书籍登记表上做好登记;3.赠书区每个时间段要求有两人在场,一人负责发放图书,一人负责接受捐赠图书并维持秩序。 八、活动宣传:1.图书馆将提前设计海报贴至人流量较大的教学楼前,并将海报电子版上传至图书馆悦读会工作群,请各学院负责人及时将活动信息传达至本院本科群、研究生群;2.此外,各院还可以充分利用微博、微信、口耳相传等方式进行宣传。九、活动后期工作:1.活动后,我们需要认真分
6、析活动中出现的失误,汲取教训,为下一次的图书置换活动更好地进行打好基础;2.没有换出去的书,图书馆有权将其归入下一期的置换活动或归入馆藏。2015年4月29日附件1:“风雅悦读会师生共分享”置换书籍信息登记表序 号姓 名学 院(简)读者类型(本/硕/博)书 名可换本数联 系方 式附件2:“风雅悦读会师生共分享”共享书单共享书名作者/版本类型联系方式附件3:“风雅悦读会师生共分享” 求共享书单求共享附件4:“风雅悦读 书香永传”闲书置换活动工作人员安排表(暂定)人员时间置换区(3)分享区(3)赠书区(3)(6月3日)7:50-9:50信管马院文院9:50-11:11:50-13:历史公管信技13:50-15:15:50-17:(6月4日)注:考虑到上课时间与活动时间可能有冲突,在我们人员安排的基础上,经协商可适当自行调整。附件5:“风雅悦读会师生共分享”闲书置换活动工作人员签到表 分享区(3) 捐赠区(3)