1、给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。,如何调整演示文稿背景?,右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式”,在幻灯片中插入图片,1、插入自定义图片：选择“插入”菜单中的“图片”选项；2、插入剪贴画：选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,阶梯状,伸展,飞入,展开,百叶窗,盒状,切入,字幕式,回旋,缩放,幻灯片放映设计,选择“切换”菜单，选项切换样式,两张幻灯片之间切换效果,切换效果用于全部幻灯片,母版的使用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、
2、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。,24,smartart简介,25,SmartArt共有7类图形,26,每种图形有文字解释其用途,27,可根据需要增加项目,28,更改布局，所见即所得,29,更改样式，所见即所得,30,更改颜色，所见即所得,31,垂直图片列表,32,加入图片后的垂直图片列表,二、PPT提升篇,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,从菜鸟到高手,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？
3、,少就是多,浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！,一目了然,保持简单,文字 编辑,1.字体最好不小于18磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、微软雅黑。,文字 编辑,4.英文字母不宜全部采用大写5.正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。6.文字应当尽量一致,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文
4、文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说
5、话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981
6、年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了但是我们做到了-Jack Welch,把文字转化为图的步骤,确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式,确认主题,选择图表形式,找到逻辑结构关系,原始文字,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,条形图、柱形图,Category A,40%,Cate
7、gory B,24%,语调38%,条（柱）形图用于各种数据对比。,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为
8、世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。,中国网民数量最多,平淡无奇的内容，用图形去出彩,66,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,表格,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,常用概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase
9、 3,1,2,3,2,3,4,常用概念图并列或对比,常用概念图包含或总分,72,常用概念图包含或总分,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,逻辑性训练-金字塔原理,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子
10、论点（论据）,金字塔原理,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,第一步：归类分组,第二步：分层,第三步：逻辑顺序,学会从结论说起,80,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,谢 谢,
